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作業(yè)成本法探究

2010-08-15 00:50:50劉美辰
合作經(jīng)濟與科技 2010年15期
關(guān)鍵詞:分配成本作業(yè)

□文/劉美辰

作業(yè)成本法探究

□文/劉美辰

近年來,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)環(huán)境發(fā)生了很大變化,一是生產(chǎn)過程自動化程度提高,使直接人工成本大幅度下降;二是人們需求的多樣化帶來了生產(chǎn)的多樣化,費用和成本上升。產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)的變動,使主要為人工成本計量和報告而設(shè)計的成本會計系統(tǒng)已不能精確反映產(chǎn)品的消耗,企業(yè)內(nèi)外部來自成本計量和成本管理的壓力,使作業(yè)成本法逐漸為人們所重視。

作業(yè)成本法又叫作業(yè)成本計算法或作業(yè)量基準(zhǔn)成本計算方法,是以作業(yè)為核心,確認(rèn)和計量耗用企業(yè)資源的所有作業(yè),將耗用的資源成本準(zhǔn)確地計入作業(yè),然后選擇成本動因,將所有作業(yè)成本分配給成本計算對象(產(chǎn)品或服務(wù))的一種成本計算方法。

作業(yè)成本法認(rèn)為,成本動因是決定成本發(fā)生、資源耗費的真正原因。成本動因,引起成本發(fā)生的因素,一般統(tǒng)稱為分配基礎(chǔ)??煞譃橘Y源動因和作業(yè)動因,前者反映作業(yè)中心對企業(yè)資源的消耗情況,是資源成本分配到作業(yè)中心的標(biāo)準(zhǔn),后者是將作業(yè)中心的成本分配到產(chǎn)品或勞務(wù)中的標(biāo)準(zhǔn)。

針對傳統(tǒng)成本在制造費用分?jǐn)偵喜痪_的情況,它采用兩階段成本分?jǐn)偡椒▉碛嬎愀鞣N成本標(biāo)的的成本,從而獲得更為準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本信息。為了更準(zhǔn)確地衡量產(chǎn)品成本,作業(yè)成本法采用多重動因分?jǐn)偝杀尽.?dāng)然,只有符合某些情況,作業(yè)成本法才可提供相關(guān)準(zhǔn)確的信息,這些情況就是作業(yè)成本法的各項假設(shè)。作業(yè)成本法發(fā)展了線性及可分離性假設(shè)大部分成本會計的普遍假設(shè),但其并未證實是否有效。掌握成本動因是運用作業(yè)成本法的關(guān)鍵,因此選擇適當(dāng)?shù)某杀緞右蚍浅V匾?/p>

作業(yè)成本法的一般步驟是:選擇成本基礎(chǔ)、追蹤資源、歸集作業(yè)中心、按作業(yè)中心歸集成本、選擇成本動因、確定作業(yè)中心成本分配率、計算產(chǎn)品成本。

作業(yè)成本法具有其相對于其他成本計算方法的獨特優(yōu)勢:(1)不同的成本分配方法導(dǎo)致了對某種產(chǎn)品耗費成本的不同估計;(2)ABC能比公司范圍和部門范圍成本分配方法提供更為詳細(xì)的成本資料;(3)ABC能通過為價格決策和停產(chǎn)哪種產(chǎn)品的決策提供更加精確的產(chǎn)品成本數(shù)據(jù),協(xié)助銷售人員制定定價決策;(4)ABC可以幫助確定以前我們不知道的成本動因。

然而,它也不可避免地具有自己的缺陷:(1)成本動因確定方面需要人為地判斷,具有主觀性,可能出現(xiàn)誤差;(2)沒有解決與作業(yè)活動不相關(guān)的間接費用如何分配的問題;(3)主要適用于制造費用比重大、項目多的企業(yè),對非此類企業(yè)相對意義較小。

我們來看一個ABC的成功案例:克萊斯勒公司的經(jīng)營主管Robert A.Lutz準(zhǔn)備用一個能夠按過程報告成本并能把增值作業(yè)與非增值作業(yè)分開的成本制度替換公司舊的成本制度。在閱讀了一篇有關(guān)作業(yè)基礎(chǔ)成本法(ABC)的文章后,Lutz認(rèn)為這正是克萊斯勒公司想要的東西。

當(dāng)克萊斯勒公司引進(jìn)ABC時,公司不同層次的許多人都反對。這個新的制度把舊的成本制度所隱藏的低效揭示了出來,而且對存在的權(quán)力結(jié)構(gòu)提出了威脅??巳R斯勒公司為了改變雇員的抵制行為采取了下列步驟:(1)用與ABC相關(guān)的利益說服了關(guān)鍵人員;(2)按照ABC的原則對各層次的員工進(jìn)行了培訓(xùn);(3)將一個最先實施ABC的分公司作為其他分公司的典型;(4)新的成本制度引進(jìn)后,舊的成本制度立即取消。經(jīng)過以上步驟,使雇員相信通過作業(yè)基礎(chǔ)成本管理,ABC法一定能夠使管理人員在較好的信息基礎(chǔ)上做出較好的決策后,克萊斯勒公司能夠在全公司范圍內(nèi)實施作業(yè)成本法了。據(jù)估計,從1991年實施ABC開始,該公司已通過簡化產(chǎn)品設(shè)計、消除無效作業(yè)節(jié)約了數(shù)以億計美元。這些利潤超出公司最初對ABC法投資的20~30倍。

需要指出的是,作業(yè)成本法也有它一定的局限性。由于它提供的仍然是歷史成本信息,所以要發(fā)揮決策作用必須要有附加條件。作業(yè)成本法雖然大大減少了現(xiàn)行方法在產(chǎn)品成本計算上的主觀分配,但并未從根本上消除它們,也就是說,由于作業(yè)成本法的基礎(chǔ)資料來自于現(xiàn)行的權(quán)責(zé)發(fā)生制,因此其計算結(jié)果必須受諸如折舊和開發(fā)等成本期末分配中任意性的影響。這樣,作業(yè)成本法成本歸集庫歸集成本的正確性和客觀性就會受到影響。另外,就作業(yè)成本法最核心內(nèi)容成本歸集庫和成本動因選擇而言,作業(yè)成本法也無法做到盡善盡美。盡管作業(yè)成本法還存在如上一些問題,但決不能說它對我們毫無借鑒之處。它不僅是一種先進(jìn)的成本計算方法,同時也是實現(xiàn)成本計算與控制相結(jié)合的全面成本管理制度。正如某些學(xué)者所說的,由于作業(yè)成本法獨具的特點,我們完全可以在成本管理的其他方面采用,尤其是成本控制方面,可以用作業(yè)成本法來達(dá)到控制和節(jié)約成本的目的。

作業(yè)成本法有著很光明的前景。究其原因,由于其著眼于對內(nèi)部的作業(yè)進(jìn)行具體分析,因此其不僅可以應(yīng)用在制造企業(yè),而且在服務(wù)性組織中也有廣闊的應(yīng)用前景。在運用作業(yè)成本法的過程中,對于作業(yè)的分類、成本動因的選擇、相關(guān)成本耗費資料的收集等,會計人員只有深入到內(nèi)部的日常經(jīng)營活動中認(rèn)真地進(jìn)行歸納、整理、分析,才能有效地發(fā)揮作業(yè)成本法的優(yōu)勢,為決策和管理提供有力的支持。作業(yè)成本法產(chǎn)生的基礎(chǔ)以及它的促進(jìn)成本分配的精確化、所能提供成本信息的決策相關(guān)性、提供有意義的非財務(wù)信息、拓展成本服務(wù)的范圍等特點,表明與現(xiàn)代企業(yè)相適應(yīng)的成本控制制度,應(yīng)是建立在作業(yè)管理基礎(chǔ)上的;它將形成產(chǎn)品的各項作業(yè)作為責(zé)任和控制中心,從成本發(fā)生的根源上展開分析,區(qū)分增值作業(yè)和非增值作業(yè),建立最優(yōu)的動態(tài)增值標(biāo)準(zhǔn),從財務(wù)和經(jīng)營兩個方面對作業(yè)業(yè)績進(jìn)行評價,不斷改變作業(yè)方式,從而達(dá)到持續(xù)降低成本的目標(biāo)。為此,作業(yè)成本法有較好的應(yīng)用前景。在一般應(yīng)用中,應(yīng)先分析作業(yè)成本法應(yīng)考慮的問題,為順利實施準(zhǔn)備充分的條件,堅持作業(yè)成本法與目標(biāo)成本、改進(jìn)成本、生命周期成本、限制理論等其他管理會計方法結(jié)合。在具體運用中,除了在制造業(yè)應(yīng)用外,亦可在服務(wù)業(yè)上進(jìn)行嘗試。如作業(yè)成本法運用于銀行業(yè)在國際金融界已有不少成功案例,它在銀行業(yè)的應(yīng)用有重要意義。作業(yè)成本法在銀行應(yīng)用可分為戰(zhàn)略成本管理、產(chǎn)品成本核算、顧客水平盈利分析和日常成本管理等幾個方面。

東北財經(jīng)大學(xué))

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