網絡環境下檔案文獻編纂工作者的角色轉變

□文/張成成

網絡環境下檔案文獻編纂工作者的角色轉變

□文/張成成

網絡給檔案文獻編纂工作發展帶來了機遇和挑戰，檔案編纂工作者應從觀念意識、知識技能、管理制度上實現角色的轉變，適應網絡環境下檔案文獻編纂工作的新變化，更好地為利用者服務。

檔案文獻編纂；角色轉變

一、網絡環境對檔案文獻編纂工作者的影響

檔案文獻編纂在我國歷史悠久、成果豐碩。歷代編纂形成的檔案文獻不僅有效地保存、積累和延續了中華民族的歷史，而且促進了當今社會文化的繁榮和發展。檔案文獻編纂是編纂者按照一定題目要求，對檔案信息進行搜集、篩選、審核、加工、整序、評價，以檔案文獻出版物的形式向利用者提供檔案文獻信息的工作。21世紀，網絡技術、計算機技術、現代通訊技術等現代技術共同編織出一個籠罩全球，具有超強功能的網絡，將人類社會進入一個前所未有的數字化世界。網絡時代賦予檔案文獻編纂工作新的內涵，網絡環境下的檔案編纂工作是計算機網絡發展與檔案編纂工作相結合的產物，它是檔案編纂工作者經過對檔案信息的加工，通過網絡以電子文獻的形式提供給利用者的工作，是檔案工作中的新生事物。網絡化的發展，勢必將給我們檔案文獻編纂工作帶來更大的機遇，但同時也給檔案文獻編纂工作帶來了一系列挑戰。

機遇可以歸納為以下四個方面：在檢索搜集材料方面，較之傳統的檔案文獻編纂方便快捷；在檔案文獻編纂加工上，能減少檔案文獻編纂工作人員的勞動強度，還能有利于保護原件；在編排編輯出版檔案文獻編纂成果方面，使成果豐富多樣，便于利用；在滿足用戶利用上，網絡擴展了檔案文獻編纂成果的利用地域，加強了成果利用的快捷性、連續性和方便性。

面對網絡環境下的檔案編纂工作，作為檔案文獻編纂者應該認識到其重要性，把握機遇，發揮其優勢，做好編纂工作，但也要意識到網絡帶來了科技的變革，給檔案文獻編纂工作發展帶來了以上機遇的同時，網絡也正在改變著檔案文獻編纂工作，對檔案文獻編纂工作者提出了更高的要求，這無疑是給予編纂者猛烈沖擊和嚴峻挑戰。只有戰勝了這些挑戰，才能真正發揮網絡環境下的檔案文獻編纂的優勢。

網絡環境下檔案文獻編纂工作與傳統的檔案文獻編纂工作相比，無論在理念、方式、方法和形式上都發生很大的變化。于是檔案文獻編纂工作者的管理對象從實體擴展至數字代碼，工作環境從現實擴展到虛擬，管理方式也從傳統模式轉變為網絡模式。因此，作為檔案文獻的編纂工作者必須充分認識這種變化，實現角色轉變，把握其發展方向，做好網絡環境下檔案文獻編纂工作。就目前來講，情況不容樂觀，工作人員基本上還停留在傳統的檔案文獻編纂上，并未實行真正的轉變，存在著一些問題，如知識結構不合理，熟練掌握信息網絡技術比較少；缺乏創新意識，未能改變以往的文獻編纂模式等等。

二、檔案文獻編纂工作者實現角色轉變的措施

（一）觀念意識上，敢于創新，樹立網絡服務意識。目前，編纂人員如果還固守于原來傳統檔案文獻編纂的認識和習慣，將難以適應網絡環境下的發展和變化。網絡環境下檔案文獻編纂不僅是設備、技術的現代化，更重要的是人的思想觀念的現代化。因此，編纂人員要敢于創新，打破習慣性思維模式，充分運用網絡信息技術，開發檔案信息資源，也要結合用戶的需要，按照市場經濟規律，具備高度的安全意識，把握好合理的資源共享尺度，創造檔案編纂工作的經濟效益和社會效益。

傳統檔案部門的文本實體型服務方式會逐漸被電子虛擬型服務模式所取代，檔案服務工作從單獨服務轉向網絡化服務，檔案部門需要密切合作、互通有無，達到資源共享。這就要求工作人員有較強的服務意識和合作精神，提高自身的服務質量。另外，編纂人員應充分利用網絡信息技術，主動為用戶提供準確、方便快捷的檔案信息利用渠道，體現用戶至上的觀念，牢固樹立網絡服務意識。

（二）知識技能方面，培養一批既懂網絡技術又懂檔案編纂的復合型人才。網絡環境下檔案文獻編纂工作離不開計算機等高新技術，傳統的抄纂式工作方法已不能適應網絡發展對檔案文獻編纂的大量需求，這就要求編纂人員要具有深厚的專業知識，還要熟練掌握計算機技術，掌握現代化管理手段和技術操作方式。因此，必須注重在職工作人員的培訓，通過舉行定期的培訓班學習，多進行學術交流活動，以開闊視野，共同進步，提高他們對新知識、新技術的掌握和了解，彌補各方面的不足，以提高人員的綜合素質，推動網絡環境下檔案文獻編纂工作發展。除了檔案館自身編纂人才的培養，另外一個有效方式就是從計算機人才、軟件開發人才、信息管理人才中直接吸納為我所用，進行資源數據庫的開發、維護和管理，通過技術分工與合作來提高檔案編纂工作水平。

同時，還需要加強網絡技術人員和檔案編研人員的合作與交流。對網絡技術人員而言，要認真調查研究社會大眾對編纂工作的需求，加強對檔案編纂知識的學習。對檔案編纂人員而言，應加強信息網絡技術的學習，掌握先進的計算機技術知識。通過這兩類人員的相互學習合作交流，為檔案部門培養出一批即懂網絡技術又懂檔案文獻編纂的復合型人才，在提升檔案文獻編纂工作水平的同時，又提高了檔案文獻編纂工作現代化的程度。

（三）管理制度上，建立人才激勵機制和競爭機制。信息網絡對檔案文獻編纂人員提出了更高、更新的要求。在加強檔案文獻編纂人員自身綜合素質的同時，從管理制度上來講，應配備一套完整的激勵機制和競爭機制。引進競爭激勵機制，使檔案工作者清楚地認識到自己的工作成果與其發展密切相關，從而使檔案編纂人員在其位、謀其事，努力去多學習，多研究，營造一種銳意進取、積極向上的和諧氛圍，激發每個人的工作潛力，最大限度地發揮個人創造力，最終達到“人盡其才、事得其人、人事相宜”的目標，所以建立有效的激勵競爭機制，充分調動人的積極性和創造性，提高工作效率，對網絡環境下檔案文獻編纂工作尤為重要。最后，國家應重視檔案機構建設，加大資金投入，從政策和物質上給予人才培養上的扶持，提高檔案專業教育水平，培養出一支高素質的檔案文獻編纂隊伍。

總之，網絡技術為檔案文獻編纂工作開辟了新的局面，帶來了新的變化，要求編纂人員不斷創新，樹立網絡服務觀念，提高自身綜合素質，培養一批既懂網絡技術又懂檔案編纂的復合型人才，管理制度上建立人才激勵機制和競爭機制，真正地實現角色轉變，適應網絡帶來的新變化，滿足各方需要，為社會大眾提供服務。

[1]曹喜琛.檔案文獻編纂學[M].中國人民大學出版社，1990.

[2]潘玉民.檔案編纂學[M].遼寧大學出版社，1997.

[3]王阿陶.網絡信息技術對檔案文獻編纂工作的影響[J].蘭臺世界，2005.7.

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安徽大學管理學院）