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商業銀行知識型員工管理策略

2010-08-15 00:50:50劉教運陳曉明
合作經濟與科技 2010年8期
關鍵詞:商業銀行

□文/劉教運 陳曉明

“知識工作者”又稱“知識型員工”,是現代管理學大師彼得·德魯克1959年在所著《明日地標》一書中提出的,定義為“掌握和運用符號和概念,利用知識或信息進行工作的人”。對于現代商業銀行來說,隨著整個社會對金融認知水平的不斷提升,銀行從業人員在信貸運作過程中的知識含量越來越高,對客戶的綜合服務能力有了較快發展。銀行中的知識型員工,筆者將其定義為:掌握金融管理、信貸知識、業務操作技能和金融信息,在知識應用過程中,通過自己的統計、分析、綜合、判斷、決策和創新,為商業銀行創造價值的人。從廣義上說,大部分銀行員工都是知識型員工,但從橫向看,不同的崗位具有不同的“知識”特性,可以按照知識型員工的不同類別進行劃分;縱向上看,相同“知識”特性的員工,可以根據知識應用水平和創新能力的不同,劃分為不同的層級。對于這些知識型員工,在管理策略方面應有很大的不同。

一、商業銀行知識型員工的特征和分類

知識型員工擁有的最有價值資產就是知識。在商業銀行經營管理過程中,知識增值的體現無處不在,從為客戶提供全面金融服務、信貸資產的價值回報以及通過風險管理帶來的資產升值,均是知識型員工運用知識的結果。可以說,知識對商業銀行的貢獻率已經占據主導地位。因此,商業銀行的人力資源管理,需要圍繞以腦力勞動的投入和產出為特征的知識型員工開展工作。

(一)商業銀行知識型員工的特征。知識型員工一般擁有較高的個人素質和較強的自主意識,自我管理能力強,個人成就和發展愿望強烈,他們對知識的主動接受能力、組合能力和創新能力較非知識型員工要高,對事業的成長有著不斷的追求。具體來說,商業銀行知識型員工具有以下特征:

1、強烈的學習動機和較強的學習能力。知識型員工一般都接受過良好的學歷教育,對金融行業知識需求狀況有深刻的認識,能夠根據自己的實際情況和工作要求明確自身的知識訴求,也可以根據外部環境的變化轉換知識領域。從主觀方面來說,知識型員工擁有強烈的求知欲,并且具備較強的學習知識的能力。發自內心的對于知識的渴求和對事業的忠誠與追求,體現為主動地接受知識和擴大金融知識領域,在學習過程中,表現出良好的學習能力,能夠與目前的工作實踐相結合;從客觀方面來說,近年來,商業銀行的發展日新月異,知識更新速度不斷加快,新產品、新業務層出不窮,理論的更新、實踐的探索,為了和專業的發展現狀保持一致,避免因知識陳舊而被時代所淘汰,必須不斷進行知識更新。

2、具備主動運用知識和創新性工作的態度。銀行工作越來越富于創造性。國家經濟發展狀況、信貸政策和貨幣政策的不斷調整,客戶經營狀況和業務需求的變化,需要掌握并運用知識進行解決;并且,單一的業務產品、傳統的業務品種、簡單的風險控制措施,不適應市場競爭的管理模式,已經遠遠不能滿足銀行經營發展的需求,也與不斷提高的市場競爭極不合拍。知識型員工可以在多變、不確定的環境中創造性地從事工作,而不是簡單重復性工作。知識型員工能夠主動更新自己的知識庫,并且迎合變化的情況,組合、創新性運用這些知識,解決非程序化的工作難題,適應銀行業發展的步伐。

3、具有較高的成就意愿。知識型員工更注重自身事業的發展和自身價值的實現。他們更追求由工作本身帶來的滿足,希望在工作中不斷地實現自我超越。他們渴望看到自己的分析結果、工作建議、技術改善和決策判斷在實踐中獲得應用并得到檢驗,如對于信貸政策的調整、客戶營銷策略以及對業務管理流程的優化,期待自己的工作更有意義并對所在團隊、分支機構以及對企業客戶的經營發展有所貢獻。

4、注重他人、組織及社會的評價。知識型員工能夠將個人價值和組織價值較好的統一起來,并以實現這些價值作為人生奮斗的目標。在工作過程中,希望得到同事和所在組織的認可和尊重;希望自我價值能夠在所在機構和部門的業績中體現出來,對同事和所在單位的貢獻獲得大多數員工的認可;自己對同事的幫助和支持希望產出良好的人際關系,有合作共事的愿望并愿意發揮自己的最大能力。

(二)商業銀行知識型員工分類。知識型員工按照掌握知識的程度以及應用知識的水平,可以分成多個層級,這是一般意義上的分類。在商業銀行中,管理部門、業務部門眾多,為客戶服務的過程、業務辦理的流程,涉及多個條線的眾多人員。筆者認為,從知識型員工工作性質角度分析,可分劃分為操作知識型、專業知識型、營銷知識型和管理知識型四類知識型員工。在縱向上,可以按照工作能力、水平以及管理方面的需要設置不同的層級,比如初級、中級和高級等。

操作知識型,指的是柜面結算、會計核算以及后臺綜合報表、檔案管理以及文件收發人員。此類工作人員,執行操作重復性高的工作,履職過程中,只需要掌握簡單的溝通技巧,對于知識的靈活運用程度要求不高。

專業知識型,指的是從事產品研發、管理和營銷,以及從事風險管理和項目評估的專業技術人員。這些人員需要掌握產品原理、產品營銷技巧以及專業的風險分析技術,對于知識的運用程度要求較高。

營銷知識型員工,指的是善于與客戶溝通,具有較高人際關系維護水平的人員。這些員工,掌握客戶的金融信息和運營信息,熟悉客戶的運作模式和資金管理模式,對于銀行的產品能掌握到一般營銷水平,對于專業知識的運用程度一般。

管理知識型員工,該類員工善于處理機構和部門運作過程中遇到的復雜問題,能夠把握機構信貸業務的發展方向,明確重點和次要,具有管理水平,能夠調動和激勵員工,克服工作中的困難;基層機構的管理知識型員工,要具有協調和溝通能力,掌控機構的經營和發展,同時兼具有一定的業務和產品知識。

二、商業銀行知識型員工需求分析

心理學和行為學的研究表明,需求是個體生理和心理上的一種內在期望狀態,它既是行為的出發點,也是行為的目標。因此,激勵有效的原則就是貼近期望才能取得理想的激勵效果。從上述對知識型員工的特征分析可以看出,知識型員工與非知識型員工存在較大差異,要對知識型員工需求因素進行分析研究,可以歸納為以下幾點:

(一)成長和進步需求。知識型員工對個人和事業的成長有著持續不斷的追求,組織不僅應設計暢通的晉升渠道,以利于知識型員工成就事業,而且應該給知識型員工的進步與發展構建一個平臺,關注和著力培養向各個不同方向發展的知識型員工。銀行應在經營機構調整過程中關注專業技術人員方面的配置,對于不同類型的知識型員工,在不同的崗位上設置不同的層級和晉升目標。

(二)薪酬物質需求。目前,獲得一份與自己貢獻相稱的報酬,并能夠分享到自己所創造的財富,仍是知識型員工考慮的一項重要因素。他們很關注個人的貢獻與報酬之間的相關性,更注重報酬分配的及時性與公正性。

(三)尊重信任需求。任何人都需要被尊重,但是知識型員工渴望得到更多的尊重與信任。在銀行信貸運作過程中,參與某個重大項目的討論,或給予一些工作事項的主導權,積極聽取和采納建議和意見,充分被組織、領導和同事承認與肯定、尊重與理解。

(四)工作氛圍需求。一方面為了保持并提升個人能力和價值,知識型員工需要不斷地學習,與他人互相交流信息,共享知識,這就要求組織能夠創造一個良好的學習平臺,提供充足的培訓機會,以滿足知識型員工知識更新、技術進步的需求;另一方面知識型員工更希望在積極向上、團結民主、寬松和睦以及人際關系良好的環境中工作,這就需要各級機構和部門構建奮發進取的企業文化。

三、商業銀行知識型員工管理策略

(一)基于勝任力模型的選拔機制。商業銀行可以根據自己的實際情況,在專業人員的指導下建立合適的勝任力模型。一方面長期積累不同崗位優秀人員的工作特征和方法,建立模型庫,或者借鑒外部機構已有的模型庫,選擇部分能力標準;另一方面采用實證式建模方法,進行樣本對照,主要是對優秀和一般的任職者分兩組進行訪談,并對比分析訪談結論,發現那些能夠導致兩組人員績效差異的關鍵行為特征,繼而加工、提煉成為特定的專業指標;當然,訪談的形勢要在寬松、自然的條件下進行,盡量獲取客觀的模型特征,為知識型員工的職級確定和人員選拔提供依據。

(二)建立具有針對性的培養機制。對于不同類型的知識型員工,應設計不同的職業生涯,采取分類指導的培養機制。將知識型員工培養作為人力資源管理的核心內容,從員工進入商業銀行開始,建立員工階段培養計劃并定期更新履職檔案,按照不同知識型員工特征,對號入座,在更換不同崗位的過程中,明確該知識型員工的類比;在履職培訓過程中,對于各種不同類型的知識型員工可以采取不同的培訓內容,按照勝任力模型的標準,引導員工向既定的工作類型發展。

(三)明確崗位特征,合理安排知識型員工。合適的人要放在合適的崗位上。不同的崗位,對于知識型員工發揮各自的能力會起到不同的作用。對于操作知識型員工,更多的是以熟練性、合規性為標準,適合從事柜面以及會計工作,同時根據操作熟練程度和技術水平給予相應的職級崗位;但是,對于創新性較強的專業產品崗位,就需要具有專業經驗、產品組合設計能力強,具有較強洞察能力的知識型員工承擔,只有這樣的銀行員工,在面對客戶復雜的業務需求時,才能夠從專業的角度給予準確的答復。

(四)建立團隊工作模式。商業銀行越來越注重“以客戶為中心”理念的踐行。隨著客戶對銀行綜合金融服務能力的要求不斷提高,在信貸業務運作過程中,為客戶提供的服務內容往往涉及到公司、國際、投行等多個條線。因此,專業的知識型員工需要在統一的指揮下,針對客戶的需求,指定合理、可行、具有競爭力的金融方案并貫徹落實,因此有必要賦予客戶牽頭部門的管理知識型人員權力,橫向整合各部門產品經理、客戶經理等專業知識型員工的能力和智慧,自主管理、自主創新,共同參與到客戶問題解決過程中。

(五)建立與崗位匹配的績效評價體系。明確崗位的績效考核目標。商業銀行知識型員工的績效考核,要同時關注員工績效實現的過程和結果,圍繞客戶、業務或產品的工作職責,最終可以體現為客戶的信貸業務累積量、利息或者中間業務收入水平,其過程也可以表現為客戶和行業信貸分析水平、風險管控履職、具體的客戶營銷活動等,這些定量的或者定性的業績指標與客觀的或者主觀的判斷結合起來,可以構成對知識型員工履崗表現的評價依據。

強調與工作認可、贊賞和晉升的結合,以強化其激勵作用。當知識型員工取得高水平或優異的績效時,在采用薪酬激勵的同時,還應將其成績通過企業內部公告,或者在專題會議上公開表揚的方式進行鼓勵,并且可考慮采用頻繁而小幅的晉升以示認可和獎勵。

明確知識型員工的職業生涯旅程。對于操作知識型、專業知識型、營銷知識型以及管理知識型員工,對于崗位內的晉升通道和崗位交叉晉升過程給予明確,在職級方面,可以配合崗位薪酬的多層級設計給予體現,明確每類知識型員工的晉升渠道、晉升機會和可以預見的成就,給予清晰的職業目標。

[1]伍晉明,殷琳琳,王威.知識型員工人力資源管理 [M].中國勞動社會保障出版社,2008.1.

[2]朱少英.雙向承諾視角下知識型員工管理:理論與實證研究 [M].經濟科學出版社,2009.3.

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