提高高校檔案管理人員素質之我見

李建芳

（山西大同大學大學生資助中心，山西 大同 037009）

提高高校檔案管理人員素質之我見

李建芳

（山西大同大學大學生資助中心，山西 大同 037009）

隨著教育事業的發展和信息技術在檔案工作中的廣泛應用，高校檔案工作發生了巨大的變化，也對高校檔案管理人員提出了新的要求。高校檔案管理人員應在思想政治素質、專業理論、計算機、心理、外語等方面提高自己的整體素質。

高校；檔案管理人員；素質

我國高等教育事業規模的擴大和質量的提高，極大地推動了高校檔案事業的不斷向前發展，檔案在學校教學、科研管理和校園文化建設等方面發揮著越來越重要的作用，成為學校事業發展不可缺少的方面，受到社會的廣泛關注。特別是處于現代信息社會，信息技術在檔案館的廣泛應用，使檔案事業從管理到服務都發生了巨大的變化，為檔案工作提供了新的發展機遇，也對檔案工作人員的素質提出了新的要求和挑戰。因此，全面提升檔案人的整體素質，推動學校檔案事業迅速向前發展，為社會做出更大的社會效益和經濟效益，是擺在學校檔案工作者面前的一個重要使命。

一、高校檔案管理人員的素質現狀

高校檔案專業技術隊伍是國家整個檔案隊伍的一個重要組成部分。我國改革開放三十多年來，隨著綜合國力的提高，高校建設取得了前所未有的成就。在檔案管理工作上，學校的檔案意識在不斷增強，各部門對檔案工作的重視程度也不斷提高，檔案法律法規不斷健全，專業檔案人員隊伍逐年壯大，檔案人員的素質逐漸提高。但從高校所擔負的社會責任和歷史使命來看，從今后檔案事業的發展趨勢來看，高校檔案管理隊伍還存在著不相適應的問題。

（一）缺乏創新力和凝聚力 現代高校一味追求規模的擴大，違背了教育發展規律，各級領導沒有時間顧及檔案工作，經費不到位，政策不支持，工作不鼓勵，挫傷了檔案工作人員的工作積極性，同時，大部分檔案館領導是非專業人員擔任，不能夠按照檔案科學規律辦館，專業思想不穩定，在群眾中沒有威信，形不成凝聚力，造成廣大工作人員的責任心不強，安于現狀，對檔案工作缺乏熱情，更談不上創新了。

（二）人員結構失調、人才分布不均 近年來，國家注意加強檔案人才的培養，力求改變結構不合理的狀況，但差距依然嚴重。經濟發展的不平衡和地域的差距加大了這種失衡。主要表現在從事檔案專業的女性多男性少，低學歷多高學歷少，專業人員少非專業人員多，中青年骨干少，等等。同時，由于教輔系列職稱比例小，造成職稱比例失調。這種性別、年齡、學歷、職稱結構失調分布不均衡，嚴重制約了檔案事業的發展進程，使檔案工作始終處于低水平狀態。

（三）管理機制不健全 由于高校檔案工作不像教學和科研工作能直接為社會培養人才服務，因此，檔案工作一直得不到人們的重視。檔案工作人員的地位得不到有效的提高，壓抑了部分工作人員的積極性。另一方面，檔案干部隊伍本身也存在一些問題，具體表現在管理制度不健全、管理方法不科學等，影響了工作人員的積極性和創造性的發揮。

二、高校檔案管理人員素質要求

時代的進步和社會主義市場經濟的不斷發展，要求高校檔案管理工作在手段、方法、內容等方面都需要與時俱進，適應新形勢，這就對檔案管理人員的素質提出了新的更高的要求。

（一）良好的思想政治素質 檔案工作是一項政治性和機密性很強的工作，良好的思想素質是搞好檔案工作的政治基礎。要正確認識自己的工作性質，首先要有默默無聞甘為他人奉獻的精神，具有高尚的事業心和責任感及較高的思想素質。經常認真學習馬列主義毛澤東思想、鄧小平理論，用三個代表理論和科學發展觀武裝自己的頭腦，這是做好各項工作的指南。要有良好的職業道德，熱愛本職工作，具有敬業精神和奉獻精神，不斷改進服務態度，更好地出色完成各自的本職工作。要有較強的服務意識，善于捕捉各種最新的檔案信息，能夠主動積極地開發和利用館藏檔案資源，及時向用戶提供各種信息，承擔起保管、開發、利用好檔案的職責。

（二）較高的理論研究素質 檔案工作者不僅僅是檔案資料的管理者，而且應該是檔案資料的應用者、開發者、研究者。為此，必須強化檔案工作者的檔案理論知識，提高他們的語言、文字、協作和綜合分析研究能力，使檔案資源能夠有效地提供給讀者進行學習和研究，充分發揮檔案資料的作用。檔案工作是一門專業性很強的管理科學。新時期高校的檔案管理人員在學術上應有獨特的見解，能了解國內外檔案專業的動態和發展趨勢。同時，隨著新技術革命的不斷深入，各門學科的相互滲透，促使現代科學出現了既高度分化，又高度綜合的發展態勢，而檔案管理門類逐漸增多，涉及面廣、范圍寬，工作綜合性增強。所以，檔案工作者要適應這一新形勢，掌握豐富廣博的科學文化知識，既有博而專的知識結構，又有熟練的業務能力，這樣在工作中才能得心應手。

（三）掌握信息管理知識和技能 檔案信息的數字化、網絡化和管理服務的現代化，已成為檔案事業發展的方向。當前，以紙質媒介為主體的檔案信息正在向電子信息為主體的檔案信息轉化。隨著社會的發展，檔案信息在社會生活中的應用也得到了加強。人們對檔案的作用與意義的認識得到進一步的提高，并有著量上的需求。這種發展趨勢對檔案工作人員的能力提出了更高的要求。為此，必須提高檔案管理人員的計算機素質，努力培養網絡服務需要的系統分析和設計人才，數據分析與開發人才，網絡設計與管理人才。他們既要掌握信息理論與信息知識，又能熟練地運用數字化技術、網絡通訊技術、多媒體技術、計算機及維護等技術。

（四）具備一定的外語水平 現代化的高校正不斷打開校門走開放辦學的道路，中國高校需要了解世界，世界也需要了解中國高校，檔案作為記錄大學發展沿革的載體，應時刻走在時代的前列。檔案工作者在與國外高校的交流中有義務將我們的東西介紹給外國，同時也要學習國外先進的檔案管理知識和經驗。特別是在信息時代，高校作為積累、傳播現代科學文化知識的前沿陣地，與國外學術界、產業界等相關部門有著廣泛的聯系，由此產生的大量外文檔案材料將不斷充實到檔案館，建設世界一流的大學，就必須有一流的檔案管理人才。否則，難以在國際范圍內提高我國高校檔案工作的地位，也限制了檔案界參與國際檔案事務的機會。因此，提高檔案人員的外語水平以適應檔案事業發展已成為檔案界的共識。

三、結論

檔案管理工作對高校的健康發展起著很重要的作用。我們要從思想上加強對檔案管理的重視，適應檔案管理工作的新形勢，借鑒和吸收優秀的檔案管理工作的新成果，通過積極宣傳體現檔案的價值，激發廣大工作人員的熱情，培養檔案管理工作人員的責任感和使命感，在具體的管理工作過程中不斷地提高檔案管理人員業務能力及綜合素質，加強檔案管理工作的基礎建設，建立檔案信息管理系統，逐步完善檔案管理工作，使檔案管理工作走上規范化、科學化、信息化的道路。

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On the Personnel＇s Quality for Records Managementin in University

LI Jian－fang
（Students＇Stake Center Shanxi Datong University University，037009）

Along with the education development and the widespread application of information technology in the file work，the university file work has had the huge change，and set the new request to the university records management personnel.The university records management personnel should improve their integrated quality in politics，specialized theory，computer，psychology ，foreign language，etc.

university；records management personnel；quality

G271.6

A

1674-0882（2010）05-0103-03

2010－05－28

李建芳（1974－），女，山西陽高人，碩士，助理館員，研究方向：檔案管理。

〔編輯 馮喜梅〕