丁 偉
(江蘇省宿遷市宿豫職教中心,江蘇 宿遷 223800)
隨著我國建筑技術和信息技術的快速發展,建筑工程的形式和內容也發生了巨大的變化,人們不僅僅關注建筑本身的質量及使用功能,也開始關注建筑一些相應的機電設備等附屬物的質量及使用功能,使得機電設備安裝在我國建筑工程中得到了廣泛應用。但由于機電設備安裝項目從設計、施工到運營的整個建設過程中,涉及到眾多部門、單位,及多種專業領域,使得機電設備安裝項目的管理變得極其復雜。
提高經濟效益是企業的中心任務,對于機電設備安裝項目來說,提高項目管理水平就顯得尤為重要。在建筑行業發展的初期,很多企業為了快速擴張,普遍采用了粗放型經營管理,但現在建筑行業已經發展到了成熟期,經營管理的重點就應轉向內部管理,向管理要競爭力,而管理水平就成為企業經營管理關注的重點。企業只有不斷提高項目管理水平,管理人員及操作人員的技術,保證工程質量,降低工程成本,才能適應戰略發展的需要,提高企業的經濟效益,增強競爭力。
機電設備安裝項目是建筑工程中重要的組成部分,包括電氣、儀表、給排水、采暖、通風、消防設施、鍋爐、樓宇自控系統、綜合布線等各類設備設施的安裝施工。
(1)對企業法人代表與項目經理的關系認識模糊。由于實行項目管理模式,項目經理承擔了更大的責任和更多的決策權力,包括施工進度安排、材料采購、施工技術及方案決策、人事財務等,但由于對法人代表與項目經理的關系認識模糊,企業法人代表時常兼任項目經理,這種情況在公司起步階段尤為常見,不利于明確職責、分工管理。
(2)重視項目承攬,忽視項目管理。近幾年,我國建筑工程進入了快速發展的階段,企業競相承攬項目,過分關注投標工作,忽視了對項目的管理和控制,而隨著招投標競爭的日益激烈,項目利潤轉向透明,若不強化后期項目管理,混亂的管理模式必然導致工程質量下降,成本增加,企業效益逐漸下滑。
(3)管理制度不健全,管理措施難以落實。當前,我國施工項目管理制度中存在很多問題,由于制度制定過于空泛、不夠科學,有時項目制度是為應付甲方或工程監理的檢查而制定,在實際工作中很難實現,再加之管理措施不夠具體,造成施工過程中各項管理措施很難落實。
(4)項目部管理不規范,固化現象嚴重。實行項目管理,就是要以項目部為主要形式來進行生產要素的優化配置,即根據工程的大小一次配置。但有些企業把一次的、臨時的項目組織變更為固定的,有些項目部不但自身購置大件固定資產,還自行承接若干個工程,在財務核算上也不獨立,回到了過去的固定建制模式。
(5)項目經理責權利不一致。有些企業對項目經理的責權利分配不一致,沒有明確的獎懲規定,導致項目經理管理積極性不高,造成干好干壞一個樣,干多干少一個樣的局面,致使成本失控、項目虧損嚴重。
施工項目管理,主要是針對工程項目從投標到安裝運行工作完成所進行的全方位的計劃、協調與控制,使工程項目能在相關質量要求的基礎上,在批準的投資預算內,在規定的時間內完成。所以項目管理的基本目標有三個方面:
(1)專業目標(質量、功能、生產運行等),達到預定的使用功能要求(包括質量、功能、規模等),滿足預定的生產運行能力,能夠安全、經濟、高效地運行,并提供良好的運行條件(如操作系統、操作方式、運行準備工作等)。
(2)工期目標,在規定的時間內完成工程項目的建設,不拖延工期,及時地達成投資目的,實現項目預定的目標和要求。
(3)費用(成本、投資)目標,在費用(成本或投資)預算內完成,并盡可能地減少費用,降低資金占用,保證項目經濟性的要求。
(4)其它目標,由于建筑工程機電設備安裝項目的特殊性,其管理還應包含:安全目標,包括機電設備安裝過程中人員及設備的安全;環境目標,在施工過程中盡量減少噪音污染、光污染、廢棄物污染等;健康目標,配備勞保用品,進行職業培訓等,保證施工人員的職業健康,此外,還要保護施工現場周圍的人員、遠離項目現場的操作人員安全和健康。
管理通常包括計劃、組織、領導、控制四大職能,對于機電設備安裝工程項目,施工項目管理的主要內容包括進度控制、質量管理、安全管理、成本控制等方面。
(1)進度控制??茖W合理地對工程進度進行分解,有利于管理施工項目及施工進度,順利實現項目的工期要求。尤其是大中型機電安裝項目管理的過程十分復雜,不但要配合土建、主體及裝修施工,還要確保自身施工進度。因此,項目部應建立以項目經理為主體,下面包括施工、合同預算部、各分包負責人、作業班組長等施工進度控制體系。
(2)質量管理。由于工序、分項或分部工程的質量會在一定程度上決定工程的最終質量,并且是不可更改的,因而,建筑工程中機電設備項目的質量管理,就必須要有完善的質量控制體系,在工程實體形成階段,從提高管理、施工及操作人員自身素質,加強材料質量管理,建立完善的質量管理體系,確保施工工序的質量,加強現場跟蹤檢查,處理好工程質量管理與進度、效益的關系,加大監督管理工作,嚴格執行工程驗收規范等幾個方面進行管理和控制。
(3)成本控制。項目成本控制有著明顯的獨特性:首先是一次性,隨著項目施工完成,成本控制也表明結束;其次是不可逆轉性,一旦施工項目發生成本控制失控,在余下的施工過程中很難彌補;第三是協作性,公路施工項目的高峰期一般都是幾個作業面同時開工,一旦其中一環失控就會影響到下一環節的施工成本控制,甚至影響整體項目成本控制。因此在建筑工程中機電設備安裝項目成本管理中,應做到以下幾點:組建精干高效、結構合理的項目班子,建立責權利相結合的成本控制體系,從工藝、工序上控制成本,從質量、工期上控制成本,從材料費、人工費、機械費上控制成本。
(4)安全管理。除做好日常安全管理工作外,項目部還應從以下幾個方面強化:首先,組織機構建設方面,項目部應建立全方位、全過程、全員參與的安全管理體系;其次,安全管理制度方面,項目部組織相關技術人員負責編制機電安全工程安全施工制度,尤其對冷凍機房、發電機房、高低壓配電室等重要機電設施重點說明,確保施工安全。
建筑工程中機電設備安裝實行有效的項目管理能夠促進觀念轉變,提高員工勞動效率及安全意識,確保工程質量、成本控制、合同管理、風險管理、信息管理等,增高了企業綜合競爭力。但由于項目管理是一項復雜的系統工程,管理部門應積極支持和重視,只有建立完善的管理控制體系,才能做到管理一流、質量一流、效益一流,提高施工企業經濟效益,增強競爭力。
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