現代企業成本控制的幾點探討

寧洪波 寇利軍

[關鍵詞]企業;成本控制;效益

追求效益最大化是企業經營的主要目標,成本控制是企業實現效益最大化的主要方式之一。成本是企業素質的集中表現,生產經營的每一個環節、企業每一名員工的素質以及某項管理決策等,都對成本的形成及水平造成影響。隨著社會經濟的迅猛發展,現代企業所面臨的外部和內部環境都發生了根本的變化,企業的成本管理也由傳統的被動式成本核算管理轉變為主動的戰略成本管理。本文從以下幾方面探討在新形勢下現代企業的成本控制。

一、建立健全成本控制系統

成本控制不僅從建廠、設計開始而且在生產過程、銷售過程均要實行成本控制。在產品銷售時要利用期貨市場交易,控制材料、能源進貨成本,同時注意規避價格風險,不能使產品價值實現功虧一簣,以實現企業的正常利潤,實現價值耗費與補償的統一。

由于成本控制對象不同,其控制可區分為產品成本控制、作業成本控制、責任成本控制、質量成本控制、資本成本控制、環境成本控制等。建立和完善成本控制體系,首先要依據不同行業、不同管理要求,不同的生產組織體系,確定成本控制對象。然后按照成本控制對象,建立和完善相應的成本控制體系。

二、改變傳統觀念,樹立全新成本控制觀念

傳統的成本控制,只局限于生產領域的成本控制,在新經濟環境下,企業應樹立全面成本管理觀念,對企業成本管理的對象、內容、方法進行全方位、全過程的管理與控制。

(一)擴大成本管理的外延,將成本管理的范圍擴大到企業外部。

(二)成本管理的內涵也應由物質產品成本擴展到非物質產品成本。

(三)重視決策成本控制,由降低成本轉向避免成本。

(四)實行全員和全過程的成本控制。

三、建立成本與效益的最優化組合體

(一)在成本與效益的增減對比中尋找成本最小化的方式

傳統的成本管理以降低成本為目的,強調節約和節省,以減少支出為成本控制的主要手段。

在相關指標不變的情況下,降低成本支出的絕對額,會相應地增加企業的收益。然而,在各項經濟指標發生變化的情況下,有時增加成本支出的絕對額,反會給企業帶來更大的收益。

這就需要我們進一步明確成本控制的最終目的是使企業效益最大化,所以在進行成本控制時,要從效益與成本的對比分析來看待投入成本的必要性、合理性,即在“投入”可為企業帶來更大“效益”的情況下,我們必須增加“投入”,而不能避免“投入”,只是在成本實際支出時,努力通過先進的技術和管理手段降低成本支出。如:企業對新產品開發成本進行管理時,應以市場為導向,實行科學的產品開發規劃和預算制度,運用現代科技方法和手段,在增加創新投入的情況下,通過優化企業資源配置,讓創新活動帶來更大的產出。

(二)推行質量成本控制

質量成本是為了保證必要的產品質量、服務質量而發生的成本費用。通常包括:(1)內部損失成本。是指因生產出不合質量標準的產品,所發生的成本費用,以及這部分產品在出廠前所發生的修理、再加工、再檢驗等費用;無法利用而被廢棄的棄置費用、失敗原因調查費用等。(2)外部損失成本。是指將有缺陷產品轉移給顧客后而發生的費用。如對不合格產品的維修、回收、交換費用、補償不合格品給顧客帶來損害的費用,處理損害賠償相關人員的費用等。(3)外部質量保證成本。是指為顧客提供特殊的和附加的質量保證措施程序和數據所發生的費用。質量成本還包括預防成本和鑒定成本等。

質量控制理念不是單純地降低成本和片面地追求企業暫時的利益,而是以企業長遠發展和市場競爭的視角,將成本控制與保證必要的產品質量聯系起來,保證企業的市場競爭優勢。

(三)注重薄弱環節的成本投入,以起到“四兩撥千斤”的作用

企業可以看作是由一系列部門鏈狀相連的,可以說企業的實力是由整個鏈條的最薄弱環節決定的,如果鏈條相對薄弱環節得到了加強,那么整個鏈條也就得到了加強。

所以在進行成本投入時,不能一味地強調降低成本和費用,如果在企業鏈條中的薄弱環節加大投入量,反倒會對增強企業的實力可以起到事半功倍的效果。

四、運用現代手段和方法實現成本控制

(一)利用信息管理系統來降低成本

企業可以通過建立起以電子計算機和國際互聯網為中心的高效信息管理系統來降低成本。

如:利用電子數據交換系統進行市場交易,降低交易成本,縮短交易時間;利用國際互聯網收集和發布信息,達到降低成本的目的;建立內部管理平臺,將企業全部生產經營活動所需的信息(市場需求信息、資源信息、管理信息等),以及整個生產經營過程(從產品設計、物料采購、生產計劃、制造、到銷售和服務)進行系統地有機管理和控制;利用ERP軟件,通過以銷售定單為起點的生產經營活動的安排,實現適時采購,使存貨保持在最低水平,從而加快存貨周轉速度、資金周轉速度,進而實現成本最小化。

(二)注重科技擴大利潤空間的作用

現代科學的飛速發展使成本管理的范圍向著與多學科相互結合、相互交叉滲透的方向發展,在成本與技術密切結合的同時,不但擴大了成本管理的范圍,也開辟了降低成本的新途徑。

我們可以通過管理手段、方法的科學化,提高員工素質、創新工藝技術、增加產品科技含量,進而將降低成本與技術進步有機結合起來,進一步擴大利潤空間。

(三)目標管理和全面預算管理有機結合

企業在一定時期內應當確定總的奮斗目標,并據以編制年度全面預算,圍繞總目標和年度預算目標,企業各部門、各環節乃至每個成員都應當制定自己的奮斗目標,并制定實現目標的措施,以保證總目標和預算目標的完成。實行目標管理和全面預算管理的有機結合,可以提高企業管理工作的主動性和積極性,克服盲目性,保證企業各項資源的合理運用,避免資源浪費造成的損失,實現控制成本的目的,提高企業的經營管理水平。

企業在實行全面預算管理過程中,成本預算是根據銷售預算、生產預算及利潤目標經綜合平衡后而形成的。為了使預算編制的先進合理,確保預算完成,需要建立各項成本費用的預算標準,并落實到相關部門及責任者。同時還能夠根據市場環境和企業內部變化適時作出修訂。為了適應市場環境的變化,應當盡可能建立彈性成本預算,并對費用預算實施定期的零基預算調整,確保成本預算發揮應有的作用。

(四)通過資源共享來降低成本

資源可以分為共享和非共享資源兩大類。對于共享資源,產品的成本與分攤資源費用的產品數量有關,分享這類資源的產品數量越多,分攤到單位產品中的成本就越低。例如,企業固定資產就是典型的共享資源,除了固定資產以外,還有:產品的研究開發費用;資源的采購費用;信息使用費用;信息傳播費用;建立和使用銷售渠道的費用;交易費用;市場發費用;經驗的共享。增加使用這些共享資源的規模和頻率,可以降低產品成本。

成本控制是企業管理活動中永恒的主題,企業只有不斷加強成本控制,才能提高市場競爭能力和獲利水平。□

(編輯/李舶)