□文/梁美儀
企業(yè)信息化下的會計人才培養(yǎng)
□文/梁美儀
本文通過分析企業(yè)信息化與會計信息化關系,重點提出企業(yè)信息化下會計人才培養(yǎng)問題,并提出改進建議。
企業(yè)信息化;會計;會計人員素質(zhì)
企業(yè)信息化是國家信息化的重要組成部分,然而能夠適應企業(yè)信息化要求的會計復合型人才極度缺乏。如何使高等院校培養(yǎng)的會計專業(yè)學生適應企業(yè)信息化工作要求是一個值得思考的問題。
企業(yè)信息化是指企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營、管理和決策、研究和開發(fā)、市場和銷售等各個方面全面應用信息技術(shù),建設應用系統(tǒng)和網(wǎng)絡,通過對信息和知識資源的有效開發(fā)利用,調(diào)整或重構(gòu)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務模式,服務企業(yè)發(fā)展目標,提高企業(yè)競爭力的過程。會計信息化是現(xiàn)代會計與信息技術(shù)的結(jié)合,它是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網(wǎng)絡通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化工作是企業(yè)信息化的重要組成部分,許多企業(yè)開展信息化工作都是先從實施會計領域的信息化開始,會計信息化是會計工作發(fā)展的必經(jīng)階段,企業(yè)信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,兩者密不可分。
(一)從傳統(tǒng)的會計核算職能向會計管理職能轉(zhuǎn)變。企業(yè)信息化對現(xiàn)有企業(yè)管理模式的沖擊導致會計管理思想從事后核算型向管理型轉(zhuǎn)變,影響會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建,從而使會計軟件從核算型向管理決策型發(fā)展。在信息化條件下,由于信息處理手段的現(xiàn)代化,信息的處理和傳遞更加方便和簡潔,傳統(tǒng)的手工會計工作,如填制記賬憑證、登記賬簿、編制報表等工作可以由會計軟件全部或部分完成。企業(yè)信息化使會計人員從繁雜、單調(diào)的事務中解脫出來,有更多的精力發(fā)揮會計的決策、管理、控制職能。
(二)對會計人員的知識結(jié)構(gòu)有了新的要求。企業(yè)信息化要求會計人員的知識結(jié)構(gòu)要有更高的深度和廣度。信息化條件下會計人員需要掌握更豐富的專業(yè)知識、信息技術(shù)知識和相關知識。專業(yè)知識是會計人員應具備的最起碼的從業(yè)知識,不管是在手工還是在電算化會計環(huán)境下,扎實的會計專業(yè)知識是一名合格的會計人員必須具備的基本素質(zhì)。會計專業(yè)知識主要包括會計基礎、財務會計、財務成本管理以及行業(yè)財務制度和會計電算化等。在信息化條件下,會計電算化作為一門會計學與計算機信息技術(shù)相結(jié)合的學科,顯得尤為重要。信息技術(shù)知識的應用深入到會計工作,會計人員的業(yè)務處理由手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C記賬,傳統(tǒng)的會計業(yè)務處理轉(zhuǎn)變?yōu)橐詴嫈?shù)據(jù)分析為主,會計人員的主要精力由制造會計信息變?yōu)閷τ嬎銠C產(chǎn)生的會計信息進一步加工、分析、處理,因此會計人員必須能熟練地運用計算機信息技術(shù)處理會計工作。此外,會計人員還必須具備財政、稅收、金融等相關知識。
(三)會計人員需要具備更強的綜合分析能力。在信息化環(huán)境下,對會計人員的分析、判斷、控制和抉擇能力有了更高的要求。隨著會計工作中不確定因素的增多,業(yè)務處理的多樣化,處理難度的增加,以及會計管理職能的增強,信息環(huán)境下的會計人員要具備分析、判斷、交流等能力,因此需要會計人員具備更強的綜合分析能力和解決問題的能力。
(一)會計專業(yè)培養(yǎng)方向不明確。各高等院校對企業(yè)信息化的認識不足,導致人才培養(yǎng)目標模糊,培養(yǎng)出來的會計專業(yè)學生與社會需求存在一定偏差,甚至學不能有所用,導致企業(yè)難以找到適合的人才。當前高校會計教學的目標多數(shù)停留于培養(yǎng)報賬型會計人才上,要求層次也是能夠運用計算機進行正確填制憑證、登記賬簿和編制會計報表等基本技能。在此目標下培養(yǎng)的會計專業(yè)學生缺乏會計軟件安裝與維護的一般知識,尤為缺乏的是從企業(yè)管理的高度進行ERP系統(tǒng)實施與運用的能力,不能適應企業(yè)信息化的要求。
(二)缺乏理論與實踐雙優(yōu)的師資力量。目前,我國高等院校大部分會計專業(yè)的授課教師具有豐富的專業(yè)知識,但會計實踐經(jīng)驗相對不足。另外,傳統(tǒng)教育觀念使得很多院校沒有把提高教師的實踐技能擺在重要的位置,對教師走出校門,到企業(yè)實踐沒有相關的政策支持和保障,對教師的考核和收入分配仍然以教學工作量、理論研究成果等為依據(jù),教師們?nèi)狈Φ狡髽I(yè)掛職實踐的動力。而現(xiàn)行職稱評審條件中對教學研究的規(guī)定主要是強調(diào)理論學術(shù)成果的數(shù)量和層次,沒有相應專業(yè)實踐教學成果的要求。缺乏一批具有豐富的實踐經(jīng)驗和動手能力的師資隊伍,難以培養(yǎng)出高素質(zhì)的會計專業(yè)技術(shù)人才。
(三)會計實踐環(huán)節(jié)不足。注重實踐動手能力是會計專業(yè)的主要特點,但長期以來受條件所限,各會計專業(yè)課程存在實驗內(nèi)容陳舊落后、實驗資料不系統(tǒng)、實驗方法不科學、實驗設備落后等一系列問題,嚴重影響了實驗和教學效果。
會計畢業(yè)生由于缺乏工作經(jīng)驗而難以找到適合的工作,同時會計在校學生的綜合素質(zhì)發(fā)展不全面,尤其是會計實操能力,社會適應能力方面存在不足。目前在我國,企業(yè)、會計師事務所、財務軟件公司等會計職業(yè)界和高校聯(lián)系松散,沒有一個固定長久的合作關系和聯(lián)系機制,使會計專業(yè)的實踐性教學環(huán)節(jié)不能形成一個良好而持久的運行機制,各高校經(jīng)費緊張,環(huán)境限制太多,阻礙了實踐環(huán)節(jié)的有效實施。再加上傳統(tǒng)的會計實踐模式比較重視系統(tǒng)的手工模擬會計核算,而電算化實驗仍停留在商品化會計軟件的操作層面,系統(tǒng)性較差,尤其是與手工實驗結(jié)合不緊密,導致兩者脫節(jié)。學生進行了電算化會計實驗后往往只能學到一些軟件操作的知識,并沒有把軟件操作與會計學的理論體系聯(lián)系起來,不利于學生業(yè)務素質(zhì)的全面提高。
(四)會計專業(yè)課程體系不合理。在適應企業(yè)信息化的要求方面,會計專業(yè)課程的設置存在主干課程設置單一的問題。各高校在會計專業(yè)課程的設置上存在內(nèi)容陳舊、實用性差的弊端。多數(shù)院校仍然按傳統(tǒng)的會計理論體系設置專業(yè)課程和教學內(nèi)容,沒有根據(jù)企業(yè)信息化對社會經(jīng)濟的影響來調(diào)整相關課程。與信息化相關的課程只有一門會計電算化,主要講授計算機記賬過程,與流行軟件接軌少,往往只選擇一個財務軟件進行教學,學生能學到的電算會計技能是非常狹隘的,一旦學生在實際工作中碰到另外的財務軟件,往往會束手無策。專業(yè)課程的設置不合理,直接導致會計專業(yè)畢業(yè)生的知識結(jié)構(gòu)、實際操作能力和綜合素質(zhì)不能滿足用人單位的需要。
另一方面,大多數(shù)高校在會計課程體系方面基本采用了“雙軌運行”的模式:一條線是會計專業(yè)課程,如會計學原理、財務會計、成本會計、管理會計、財務管理等;另一條線是計算機應用相關課程,如計算機基礎、會計電算化等課程。會計電算化課程與其他專業(yè)課聯(lián)系松散,像是兩個會計環(huán)境下的產(chǎn)物。“雙軌運行”模式導致的直接后果是出現(xiàn)了學生只會在某一條軌道上運行,無法有機結(jié)合這些課程的內(nèi)容,嚴重影響到教學效果,培養(yǎng)出來的學生也難以適應企業(yè)信息化的要求。
(五)課程考核體系不健全。目前,高校對學生的考核方式還是以理論知識的掌握情況為標準,對學生技能能力的評價不夠重視。單純的理論考核不能全面了解學生的學習情況,尤其是有某些學生平時不用功,僅僅靠考試前死記硬背理論知識而通過考試,但實際上這些學生的會計實操能力非常薄弱。因此,只對理論知識進行考核而忽略對實踐能力的考核,是難以全面審核學生知識的掌握程度,培養(yǎng)出來的學生也不能符合用人單位的要求。
(一)明確人才培養(yǎng)方向,完善培養(yǎng)方案。隨著企業(yè)信息化的普及,高校及培訓機構(gòu)在人才培養(yǎng)方向上需要做一個調(diào)整,否則不適應會計工作的要求。對此,在企業(yè)信息化會計人才培養(yǎng)方向上,要有一個清晰準確的定位。由于各教育機構(gòu)的人才培養(yǎng)能力不同,應根據(jù)自身的特點,選擇恰當?shù)呐囵B(yǎng)目標。以廣東的地方高校為例,由于廣東的經(jīng)濟發(fā)展水平高,有80%以上的企事業(yè)單位已經(jīng)實現(xiàn)或部分實現(xiàn)會計信息化。因此,可以把培養(yǎng)目標定位為是培養(yǎng)一批具備會計初級職稱水平的,能熟練運用會計軟件,具備相當?shù)膶嵅倌芰蜁嬡浖S護知識的學生。
確定人才培養(yǎng)的方向以后,要對信息化人才培養(yǎng)方案做進一步調(diào)整和完善,除了常規(guī)的課堂教學外,還可根據(jù)學生的興趣和知識結(jié)構(gòu)進行分類,分批進行計算機軟硬件知識的學習培訓;有條件的院??梢云刚堒浖镜娜藛T對學生進行會計軟件的安裝與維護知識的培訓;對一些積極參加學科競賽、成績突出的同學給予表彰和獎賞;組織會計專業(yè)教師深入企業(yè)進行調(diào)研,正確定位企業(yè)對復合型會計人才的素質(zhì)需求,以使高校培養(yǎng)出的人才能更好地適應社會需要。
(二)加大會計教育改革和發(fā)展力度,吸引全面的師資力量。高校在招聘教師的時候,由于缺乏一些理論和實踐工作經(jīng)驗較豐富的人才應聘,導致高校師資力量不全面,不利于教學的開展。為此,要加大會計教育的改革和發(fā)展力度,建立會計職業(yè)界和會計教育界的聯(lián)系機制,有效吸引高學歷、高學識、高素質(zhì)的人才從事會計教師職業(yè),培養(yǎng)一支業(yè)務過硬、高素質(zhì)的師資隊伍;采用多媒體、網(wǎng)絡技術(shù)進行開放式的教學,使學生接受到更多、更新的知識。對選拔老師要嚴格把關,尤其是要適當選擇有會計工作經(jīng)驗的人員到高校從事教育工作。
會計教師是會計知識的傳授者,其素質(zhì)高低直接影響到會計教育質(zhì)量。高校應出臺相關政策,鼓勵會計教師參加職業(yè)技能培訓和到相關崗位掛職鍛煉,高校會計教師除具有教師證外,還應考取會計師、稅務師、審計師、會計信息化應用師等職業(yè)資格證書,并到企事業(yè)單位進行掛職鍛煉,熟悉會計崗位,掌握會計實務操作技能,才能更好地傳授學生會計專業(yè)知識和操作技能。在職稱評聘管理上,要根據(jù)應用型人才培養(yǎng)的特點和需要將“科研型職稱標準”改變?yōu)椤翱蒲?實踐能力型職稱標準”,同時可以聘請既有理論知識又有豐富實踐經(jīng)驗的企業(yè)信息化專業(yè)人員,到學校舉辦案例講座和進行實踐指導,或承擔一些課程的講授。
(三)改革會計實踐教學模式,加大實驗成績在課程總成績中所占比重。傳統(tǒng)的會計實踐教學模式存在重手工核算、輕電算化核算的缺點。因此,必須對傳統(tǒng)的實踐模式進行改革,推行“手工會計與電算化會計一體化”的實踐模式。首先在實驗前設計若干套會計業(yè)務數(shù)據(jù),讓學生一方面用手工方式進行核算,另一方面采用電算化手段進行處理,并對兩種手段在操作中出現(xiàn)的問題進行討論與交流,使學生熟悉手工會計操作和電算化操作的雙重處理流程。然后,在老師的指導下,學生通過文獻研究、實地調(diào)研等方式收集整理一套完備實用的企業(yè)會計實務資料,將這套資料分別用于手工操作——軟件操作——數(shù)據(jù)的調(diào)試與驗證三個不同的實驗過程。這樣有利于學生從感性上認識并掌握會計電算化的本質(zhì),同時也能培養(yǎng)學生的從手工會計過渡到電算會計的系統(tǒng)實施能力,這是非常符合用人單位需求的。
(四)設計符合企業(yè)信息化要求的課程體系。當前,高等院校在會計課程體系方面基本采用了“雙軌運行”的模式,未能把理論知識與實踐操作有機結(jié)合,不適應企業(yè)信息化發(fā)展。因此,信息化下的課程設計應該能夠豐富和擴大學生的專業(yè)知識面,建立合理的知識結(jié)構(gòu)。在完善的課程體系的基礎上,課程設置要多元化,確定培養(yǎng)適應信息化環(huán)境的人才教學內(nèi)容。
要改革原有的課程設計,就要把“雙軌運行”的模式統(tǒng)一起來,可以把ERP軟件相關功能與各專業(yè)課程融合,把ERP系統(tǒng)各模塊的內(nèi)容體現(xiàn)在各會計專業(yè)課的學習中。(表1)有條件的院??梢詾闀媽I(yè)學生量身定制一門計算機課程,除了教授一般的計算機操作、文字錄入、辦公軟件的操作知識外,還應講授目前市面上的主流會計軟件的安裝與維護、數(shù)據(jù)庫應用技術(shù)、病毒防護知識,這將有利于提高學生適應企業(yè)信息化要求的職業(yè)能力。
同時,據(jù)有關調(diào)查顯示,用友、金蝶、速達、管家婆等軟件在廣東均占有較大的市場份額。由于學生就業(yè)單位的不確定性,其軟件操作能力應是對我國主流財務軟件的操作能力以及對其他財務軟件觸類旁通的能力。因此,學校須將財務軟件操作的一般規(guī)律教給學生,即至少應選擇兩種具有代表性的財務軟件進行對比教學,使學生在掌握相應財務軟件操作方法的基礎上,能夠?qū)ζ渌攧哲浖|類旁通。

表1 ERP系統(tǒng)與會計專業(yè)課程對應關系
(五)制定技能量化考核標準。當前,高校大部分采取考核理論知識為主要導向的考試模式,不能對學生的綜合能力,尤其是實操水平能力作一個有效的評價。應將會計實踐教學進行指標量化,實現(xiàn)對每個學生實踐運作全過程的成績考核,包括職業(yè)道德、會計工作實操能力、問題分析能力等多方面內(nèi)容。學校可以建立技能考核組織(學校、企業(yè)、教育專家),拓寬技能考核形式,將常規(guī)考核、專家考核和校外實踐評估考核相結(jié)合,修訂技能考核辦法,爭取開展校與校之間的技能考核。
(作者單位:東莞理工學院工商管理學院)
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