淺析如何對建筑裝飾施工項目成本進行有效控制

◎ 浙江廣源建設集團有限公司 許曉峰

引 言

近幾年建筑裝飾業開始迅猛的發展，成為我國經濟快速發展的新增長點。以2007年為例，行業增長速度遠遠超過GDP的增長速度。中國建筑裝飾協會統計顯示，預計到2010年全行業實現工程產值將達到2萬億元。建筑裝飾企業其產品具有買方固定性、不可動性、生產周期長，價格各異等特點，而有別于其他的工業企業，同時對企業的管理主要還是參考施工企業的項目管理辦法。在實踐中取得了一定的成效的同時，也暴露了其存在的粗放式的經營管理以及工程分包、設備購管、材料采供和非生產性開支造成的效益流失嚴重等弊端。隨著市場的國際化，一些國外的企業進入以及建筑材料的成本提高，企業之間的競爭日趨激烈，企業需要從自身項目管理入手，提高企業經濟效益，增強核心競爭力，才能在多元化、自由化的市場中占有一席生存機會。

1 建筑裝飾工程項目成本管理概述

建筑裝飾施工項目成本管理是指施工企業對工程施工過程中生產費用的發生和產品成本形成的管理。項目成本的來源主要包括：材料、租賃費、工資以及施工過程所發生的全部費用。施工項目成本控制就是指在項目成本的形成過程中，對生產經營所消耗的物質資料、人力資源以及其他費用開支進行監督、指導和限制，及時糾正將要發生和己經發生的偏差，把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內，以保證成本目標的實現。裝飾施工項目成本控制的內容一般主要包括：確定目標，制定控制標準；建立成本控制中心系統(或控制體系)；建立信息傳遞和信息反饋系統；明確規定各控制級別的職責；對施工項目成本進行跟蹤、檢查、分析、糾偏。企業進行成本控制需要建立起以以成本控制為核心，依靠成本信息的傳遞和反饋，構成成本計劃、實際成本監測、成本跟蹤以及成本診斷四個重要環節有效運轉主循環的成本管理體系。而成本管理體系應具備如下特征：完整的組織機構、明晰的運行程序、規范的施工項目成本核算、嚴格的考核與監管。

2 項目成本管理上存在的問題

長期以來，我國建筑施工企業的成本管理是在計劃經濟為背景下，形成的以手工計算為主要手段，以企業成本為內容，以計劃價格為基礎的傳統成本管理模式。隨著市場結構的變化以及經濟體制的不斷革新，傳統的成本管理難以適應新時期企業發展需求。主要表現在如下幾個方面。

2.1 對全面成本系統管理認識不夠

成本管理與控制，從時間上說，既包括事前、事中、事后的控制，它貫穿于企業生產經營的全過程，包括了對工程過程中成本的管理與控制，也包括工程勘測、設計及施工全過程、保修服務階段，而目前往往注意力都集中在事中（施工生產環節）控制，事前和事后控制方面還不夠健全和完善。

從內容上說，既包括產品生產成本的管理與控制，也包括產品設計及施工成本、銷售費用、財務費用、管理費用、資金籌集成本、材料采購成本、質量成本、使用壽命周期成本、人力資源成本等。完全成本法忽視了期間費用與制造成本的區別，模糊了成本的相關歸屬。

2.2 項目成本控制方法和手段上的問題

目前，成本管理與控制的工作主要由財務部門負責，雖然制定出的制度是嚴格的，但實施的效果仍然不理想，其原因之一可能是缺少一套系統的成本控制方法和先進的手段。如，信息處理手段落后，信息反饋不及時，成本信息失真的現象較為普遍。由于沒有先進的成本控制手段，項目施工過程中大量的數據信息就難以及時有效地進行收集、傳遞、儲存及處理，項目成本的變化難以準確及時地時掌握，造成無法根據實際情況進行成本控制，從而不能采取針對性的，有效的措施去降低成本，保證企業的利潤的最大化。

3 建筑裝飾企業作業成本管理對策

3.1 提高管理人員成本管理意識

受傳統成本管理的影響，企業管理人員認為成本管理主體責任是財務會計人員，而忽略了直接生產人員及施工組織的重要作用。表面上，職責清晰、分工明確、各司其職，卻唯獨缺乏了成本管理責任，這樣容易導致在實際工程中只注重質量，而增加了成本。因此，必須加強項目管理人員的培訓，轉變成本管理觀念，增強成本管理意識，提高成本管理水平，將現代成本管理理論和成本控制技術與裝飾工程特點相結合，運用科學的成本管理方法實現對項目成本的有效控制。

3.2 實行責任成本制度

責任成本制度的基本理念是將成本管理作為一項全員參與的工作，以達到全面控制成本的目的，為確保目標利潤的實現奠定基礎。搞好工程項目成本的測算評估，建立以公司管理層為利潤中心、項目部以及施工現場為責任成本管理中心的機制。將成本按可控范圍劃分成若干責任中心，各責任中心只負責對本中心的可控成本和費用進行控制。上一級責任中心控制負責不可控制成本，這樣通過層層控制，將責任成本嚴格控制在目標范圍內。在項目開工前，應對項目投標報價的資金流量及目標成本等由法人、項目經理部等按照誰干誰測評的原則、誰管誰測評，組織有關職能部門客觀公正地測評。同時，建立全員參與的成本核算體系，抓好成本核算與成本預測、成本控制、定額管理以及成本各要素的控制、監督和分析。施工企業責任成本核算的具體措施與內容有：機械使用費、人工費、材料費、其他直接費（如變更、索賠）以及制造費等五項，限于篇幅恕不贅述。

3.2 運用作業成本法進行成本控制

作業是投入產出因果連動的實體，是使投放轉化為產出的活動。作業可以按照增值性分為增值作業和非增值作業兩類。在實際工程中重要控制非增值作業，如資源的浪費，供產銷各環節上的等待和延誤等非增值作業。發現非增值作業以及低效率執行的作業后，可以采用以下四種方式降低成本：作業選擇、作業消除、作業減少、作業共享。

(1)作業選擇

不同的戰略導致不同的作業，從而進一步影響成本，在其他方面都相同的情況下，在不同作業組合之間選擇最低成本的設計戰略。選擇作業主要是針對那些增值作業，作業成本計算法下的各種作業相互聯系，形成作業鏈。通過分析作業之間的聯系，即作業鏈分析，完成企業作業活動的不斷優化和改進，選擇作業完成的時間最短和重復次數最少作業鏈組合。例如，在產品開發階段，對產品的設計、產品生產的組織安排可能有不同的設定方案，這對所執行作業有不同的要求。

(2)作業消除

作業消除是指采取措施消除非增值作業。例如，對購進貨物的檢查不能增加顧客的價值，它之所以需要是為了降低貨物缺陷所帶來的成本風險。如果能尋求到值得信賴的供應商的話，在貨物質量能保證的前提下，則檢查作業就可以消除。所以從理想的角度講不增值作業不能為顧客增加價值，是可以應徹底消除的。

(3)作業減少

作業減少是降低某種作業對資源的需求。這種降低成本方法的目的是改進必要作業的效率，或在非增值作業消除以前作為對其進行改進的一種短期戰略。

(4)作業共享

作業共享是通過利用規模經濟性提高必要作業的效率。例如，在作業本身的總體成本沒有增加的情況下，增加成本動因的數量，從而成本動因的單位成本就會降低，就會降低消耗該作業的產品分得的成本。

4 結束語

隨著我國社會主義市場經濟體制的逐步完善和行業管理的逐步規范，以及入世后外資企業的進入、招投標方式的改革等因素都將促使裝飾行業完全競爭市場的形成，因此，在行業環境逐步改善的同時，應積極的改進成本管理方法，轉變成本管理觀念，有針對性地采取各種組織措施、合同措施、經濟措施、技術措施，使裝飾工程項目成本得到有效控制，以實現項目的利潤最大化和成本最小化，以促使企業進入良性發展軌道，并進一步提高企業的核心競爭力。