圖書館搬遷中圖書架位的測定方法

趙振峰 王延鳳 王思哲

（延安大學圖書館，陜西 延安 716000）

隨著圖書館館藏建設的發展，必定會遇到搬遷、倒庫、閱覽室調整、局部布局調整等情況，為了減少重復倒架，節省時間和體力勞動，就要對各類圖書資料所占架位進行計算，即每一種圖書資料在書架上具體位置的設計。做好這項工作需要周密思考、精密測算，如果僅憑粗略估算，甚至憑想象來確定新搬入各庫室書刊的架位數，那么輕則導致重復倒架，重則導致書刊搬遷的混亂。因此制定精細、準確、周詳的圖書排架測位表是搬遷的前提，也是書刊搬運一步到位的根本保證。本館在搬遷前做了大量細致的工作，使得上架和排架工作得以順利完成。

1 問題的提出

面積為34000多平米的延安大學圖書館新館于2009年7月建成并投入使用，新館布局中取消了院系資料室建制，將全部圖書資料合并、重組，納入新館的整體布局，徹底改變了原有的服務和管理模式。把流通閱覽部、教師閱覽室與10多個專業資料室合并為借、閱、藏三位一體的自然科學借閱室、社會科學借閱室和樣書閱覽室等17個閱覽室。因此對圖書資料架位的測定顯得較為復雜。

1.1 舊館館藏紙質文獻資料有1400多萬冊，因此，不得不逐漸下架打包了2000年以前的全部中文圖書，堆放于圖書館外所設的臨時庫房。

1.2 約有3～4萬冊圖書在讀者手中流通使用，多數是社科類。

1.3 2008年下半年起新加工入庫的圖書，除調撥醫學分館（分館保留）外全部按大類打包堆放。

1.4 由于舊館圖書架位緊張等原因，導致了嚴重的亂架現象，又由于搬遷時間緊，下架時也未嚴格按分類打包。

鑒于以上特殊情況，經認真、周密、謹慎地思考，提出了適用于本館特殊情況的架位測定方法。

2 架位測定方法和步驟

2.1 摸清館藏，規劃文獻資源布局

2.2 閱覽室內圖書大類的布局

為了嚴格遵守圖書排架的原則，準確估架，必須先把各大類在借閱室書架的擺放位置和范圍標示出來。這就要根據各閱覽室的空間結構、書架分布情況及各大類圖書的數量，并遵循圖書排架原則，確定各大類圖書在閱覽室的起止位置，即確定了某類圖書所占用的架位數。如社會科學2閱覽室共有書架225組，放置F和K兩大類圖書，K類占用160組；F類占用65組等等。

2.3 詳細統計各類圖書的種、冊數

①把藏書量大的類進一步細分，可以提高上架的工作效率。對于同一類、總冊數超過2000冊的大類圖書，則對其下位類再進行統計，如K類共統計了58組數據，利用EXCEL表記錄、統計，它便于對數據進行各種運算處理。由于篇幅有限，僅列出了類目K8的統計數組（見表1）。

②現代長篇小說類I247.5，有7247種，27104冊，遇到這種同類圖書冊數太多的情況，需再按年份統計，列出1958～2009年50年間的一組數據（統計表略），因本館使用的索書號是“分類年代（出版時間）組合號”。

③統計出所有館藏地圖書的種數和冊數，上架后再抽取樣本書。

④統計醫學分館圖書的冊數。先統計所有館藏地，測算架位時要減去醫學分館冊數。

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表1 此表中最后一列數字標注詳細排架表的依據

2.4 各閱覽室書架格數的計算

圖書館的書架一般為組合書架，可根據庫室的面積適當組合一個雙面6層書架為一組，幾個書架組合為一排，正反面連續計算，依照從前到后、從左到右的次序，一排有兩行，每行有6層，每排有幾組就定為有幾個格。以5組合的一排為例，第一排的正面為第一行，其第一層有1，2，3，4，5格；第二層6，7，8，9，10格，此面共有30格，第一排的反面為第二行，其格數依次為31，32，33，34，35格，以此類推。即一個6層雙面書架有12個格，例社會科學第一借閱室有225組，225組*12格=5400格。

2.5 每類圖書的滿架率測算

一個雙面6層書架按兩個單面書架計，每架放300冊按滿架計，即每格上架50冊。用所放置圖書類目的總冊數除以總架數，即為該閱覽室每架可放置的圖書冊數。如社會科學第一閱覽室的5類圖書減去醫學分館的共有143700冊，即每架要放置317冊，若再減去樣書，余106612冊，450架，則每架放置237冊，占架率為79%。同理，K類34498種，71052冊，上架到160組計320單面書架上，每架平均放222冊，占架率為74%。同時再結合本校專業設置、學科發展的因素及本館藏書的現狀和發展趨勢，測算架位。如航空和海洋類計算架位時按90%～95%計，即每格放置45冊多；對重點學科圖書盡可能地預留出較寬松的發展空間，如能源和石油化工類按50%計，即每格放置25冊。保證圖書館入藏圖書在很長一段時期內不用倒架。

2.6 樣書閱覽室的圖書架位測定

將自然（社科）圖書的總種數/該閱覽室書架的總格數，得出每一格可放置圖書的冊數，再用此數除以每一類圖書，得出該類圖書占用的格數。例：N類共占72格，其中，N0占19格，N1占14格，見表2。依此類推，繪制出自然科學樣書的圖書測位表。

表2

3 標注圖書排架詳細測位圖

繪制出每一排書架內的每一格所放圖書類目，考慮到各學科的相對獨立性，能分行則分行，能分架則分架，保證各類圖書排列的架次相對完整，即盡量將同一類圖書放在同一行中。如6組一行的書架，某類圖書從本行的第一格起，按照測算共占7格，此時就做一下調整，使其放在一行中，即占用6格。既方便工作人員對圖書的上架與整理，也方便讀者查找。

制訂詳細的排架圖是書刊順利搬遷的前提，也是書刊搬遷一步到位的根本保證。利用Excel制備詳細的圖書架位測算圖，每一行書架的圖書測位總圖就是一張圖書上架的平面圖，它標出了每一行書架上的每層乃至每一格內所放置圖書的類別及冊數，還提供了每行書架分類架標的起止號、書架的行數和此行書架的組數等信息。此圖中的類號是根據某類圖書的數量而定，可以是二級，也可以是四級類目。將此圖用A4紙打印并粘貼在書刊庫室每行書架的兩側及正上方，使圖書上架人員一目了然，快速準確地找到圖書的位置并完成整理排架工作。另一方面此表還為下一步制作書架的架標提供了依據。

按照圖3所示，第一步是將圖書“對號入座”進行上架，這樣無論是書庫的、資料室的，還是早已下架的、讀者還回的圖書，只要打開一捆或拿到任何一本書，就很容易找到它的位置。當第一步整理完畢后，有些架位的圖書滿架率已達到或超過100%；第二步是按分類號順序逐行、逐層、逐格抽取樣書和工具書，再按序上架；第三步是按分類號順序抽取復本量大的、利用率低的和太陳舊不宜繼續借閱的圖書入二線書庫。由于所統計數據來自館藏書目數據庫，已將錄入數據庫的全部圖書考慮在內，因此以上3步整理上架工作完成后，絕不會出現因外借圖書的歸架而發生圖書架位不夠等現象，第三步工作使得最終架位上的圖書數要小于所計算的理論值。社會科學第一閱覽室滿架后可容納135000多冊，實際放置了不到9萬冊，社會科學第二閱覽室滿架后可容納近16萬冊，實際放置了近11萬冊，如K8類，每格內的平均冊數會小于37冊，這就為今后同類新書上架留有足夠的空間，可保證幾年內圖書閱覽室無需進行大范圍的倒架。以上工作實踐也表明了精確的圖書架位測定是圖書搬遷高效、有序開展的關鍵。

表3 社會科學2庫中第10排（8組）即第19行書架的圖書架位圖

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