于立生
構建學習型國土資源組織
于立生
莆田市國土資源局涵江分局
隨著知識經濟時代的到來,全球競爭的焦點越來越多地轉移到人力資源上來,而構建學習型組織正是適應現(xiàn)代知識型人才的發(fā)展需求,在人力資源管理上進行的創(chuàng)新。學習型組織是把學習與工作系統(tǒng)地結合起來,以支持個人、工作團隊及整個組織系統(tǒng)的共同發(fā)展。就國土資源管理而言,應從“兩個閘門”宏觀經濟調控作用發(fā)揮以及地方國土資源監(jiān)督和檢查的職能出發(fā),致力于構建學習型組織。
學習型組織 國土資源 管理思想
人類已經跨入知識經濟時代,知識的增長和更新非常迅猛,每個人都必須隨時接受最新的教育,必須持續(xù)不斷地增強學習的能力,終身教育的理念隨之形成。隨著經濟全球化趨勢日益加劇,競爭的范圍和壓力越來越大,科學技術和管理成為競爭的核心要素,而科技創(chuàng)新需要有強大的學習能力作支撐,因此,競爭的實質就體現(xiàn)為學習的競爭。
宏觀上追求單一經濟增長的傳統(tǒng)發(fā)展模式已被可持續(xù)發(fā)展模式所取代。以人為本的思想得到了全面的確立。一切發(fā)展都是為了人的發(fā)展已經成為共識。這就為組織的發(fā)展引進人自身發(fā)展的指標提供了理論上的準備。微觀上,用制度加控制迫使人勤奮工作的傳統(tǒng)管理思想已不適應。在工作中真正體現(xiàn)以人為本的思想,工作觀必須由“工具性”轉為“目的性”。學習型組織理論就是通過學習和激勵,讓人在工作過程中通過自我超越的創(chuàng)造過程,來實現(xiàn)生命的價值。
隨著我國實行最嚴格的土地管理政策及現(xiàn)代管理手段的創(chuàng)新,對國土資源管理干部的知識化、專業(yè)化水平提出更高的要求。同時,隨著莆田市城市化、工業(yè)化步伐的加快發(fā)展,大批建設項目落地并陸續(xù)開工建設,用地矛盾日益突出,國土資源管理部門必須堅持節(jié)約集約與整合盤活并重并舉,在用地的“開源”和“節(jié)流”上尋求突破,以支持招商引資、促進項目建設,最大限度滿足我市加快經濟社會發(fā)展的用地需求。這將進一步要求國土資源管理隊伍素質的提高、學習能力的提高以及整體運作能力的提高,需要培養(yǎng)和造就有學識、有能力、會干事的人力資源隊伍,既要學習領會政策,又要適當靈活運用政策,發(fā)揮團隊的整體合力,推動國土資源管理工作更上一臺階。
學習型組織是從文化角度來定義組織的。學習型組織是以信息和知識為基礎的組織,這種組織實行目標管理,成員能夠自我學習、自我發(fā)展和自我控制。由于組織中的信息流是自下而上的,因此要想使以信息為基礎的系統(tǒng)發(fā)揮作用,必須要求每個人和每個部門都為他們的目標、任務和聯(lián)系溝通承擔起責任。麻省理工學院教授彼得·圣吉提出了建立學習型組織的“五項修煉”模型:(1)自我超越(personal mastery):能夠不斷理清個人的真實愿望、集中精力、培養(yǎng)耐心、實現(xiàn)自我超越;(2)改善心智模式(improving mental models):心智模式是看待舊事物形成的特定的思維定勢。在知識經濟時代,這會影響對待新事物的觀點;(3)建立共同愿景(building shared vision):就是組織中人們所共同持有的意象或愿望,簡單地說,就是我們想要創(chuàng)造什么;(4)團隊學習(team learning):是發(fā)展成員整體搭配與實現(xiàn)共同目標能力的過程;(5)系統(tǒng)思考(systems thinking):要求人們用系統(tǒng)的觀點對待組織的發(fā)展。
學習型組織具有五個特征:有一個人人贊同的共同構想;在學習和工作中,拋棄舊的思維方式和常規(guī)程序;作為相互關系系統(tǒng)的一部分,成員對所有的組織過程、活動、功能和環(huán)境的相互作用進行思考;人們之間坦率的相互溝通;人們拋棄個人利益和部門利益、為實現(xiàn)組織的共同構想一起工作。所謂學習型組織,就是充分發(fā)揮每個員工的創(chuàng)造性的能力,努力形成一種彌漫于群體與組織的學習氣氛。憑借著學習,個體價值得到體現(xiàn),組織績效得以大幅度提高。
學習有三個層次,首先是個人學習、其次是組織學習、最后是學習型組織。對個人學習而言,主要是指認知學習、技能學習和情感學習,而組織學習是將組織作為學習的主體看待的。適應性學習和創(chuàng)造性學習是組織學習的兩個階段,對應而言,學習型組織是一種組織管理模式,組織學習是一個組織成為學習型組織的必要條件。從知識角度理解學習型組織,組織學習包括自覺的運用知識的獲得(技能、觀察力、關系的發(fā)展創(chuàng)造)、共享(知識的傳播)和利用(如何使知識產生效益)三個階段。同時,學習型組織要求實現(xiàn)學習和工作的組合,在成熟的學習型組織中,學習和工作是融為一體的,員工要成為學習型組織的一員,而管理者則要千方百計地提高組織的學習能力。這一方面要求有高素質、自我超越的員工,另一方面在于管理者的認識。
學習型組織受到人們關注的主要原因就是它本身具有的活力。國土資源系統(tǒng)的干部職工是組織的細胞,“激活組織細胞”是建立學習型組織的關鍵工作。從員工和組織的關系來看,創(chuàng)建學習型組織就是提高員工與組織相互忠誠度的過程。從組織適應社會環(huán)境的角度來看,學習型組織強調將組織與周圍的關系看成一個系統(tǒng)。這些方面極大地提高了學習型組織的活力。學習型組織的人性觀:從理性經濟人、Y理論的社會人再到超Y理論的復雜人,反映了對人性的認識的不斷深化。在學習型組織中,人被看作是不斷成長的人。把國土資源系統(tǒng)的干部職工看成獨立的不斷成長的個體,以個人發(fā)展為基礎,實現(xiàn)自我超越的修煉,是構建學習型組織必不可少的條件。
團隊是從工作群體發(fā)展起來的,是學習型組織的基本工作單位和學習單位。團隊學習在學習型組織中的作用體現(xiàn)在:是學習型組織的基本構建單位,是學習型組織的基本學習方式,是構建學習型組織的基本過程。從另一個角度看,學習型組織是團隊思想的一種引申,或者說它是以團隊運行為基石的。團隊的形成主要分為四個階段:群體的形成—震蕩階段—規(guī)范化—修整。團隊的績效是有效的自我管理團隊具有比工作群體更高績效,這為許多管理實踐所證實。團隊學習的方式主要有:信息交換會議,這是團隊通常采用的學習方式;特別會議制度,是對信息交換會議的有效改造;深度會談和討論,是團隊學習的兩項基本技術。團體學習與群體技術相比,具有本質上的進步性,表現(xiàn)在:團體學習可以提煉出高于個人的團體智力;可以促使組織具有創(chuàng)造性的同時又產生協(xié)調一致的行動;成果隨著成員擴散到其他的團體中去,進而在組織中形成學習的氣氛。要在全市國土資源系統(tǒng)中構建團隊意識,是構建學習型國土資源組織的關鍵。
在國土資源管理層,鍛煉系統(tǒng)思考工作是創(chuàng)造學習型組織的核心工作。系統(tǒng)本質上是處于一定的相互關系中并與環(huán)境發(fā)生關系的各組成部分(要素)的總體(集)。概括地講,系統(tǒng)思考的管理觀念是指管理主體自覺的運用系統(tǒng)理論和系統(tǒng)方法,對管理要素、管理組織、管理過程進行系統(tǒng)分析,旨在優(yōu)化管理的整體功能,取得較好的管理效果。個人的自我超越是整個學習型組織的基礎。它為學習型組織提供了寶貴的人力資源,團隊的學習都依賴個體的努力,比如改進心智模式、建立共同愿望、系統(tǒng)思考等。團隊學習是一種組織內部的學習,團隊學習既是團隊的活動內容,同時又是檢視心智模式、建立共同愿望的載體和手段。檢視心智模式和建立共同愿望,從時間上看,前者針對業(yè)已形成的“組織記憶”,是組織從記憶中學習的體現(xiàn),后者則是對未來生動的描述,對組織的成長起牽動作用。系統(tǒng)思考是學習型組織的靈魂。它提供了一個健全的大腦,一種完善的思維方式,個人學習、團體學習、檢視心智模式、建立愿望,都因為系統(tǒng)思考的存在,連在一起,共同達到組織的目標、使命和價值觀。
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