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淺析成本對標(biāo)管理在電信企業(yè)運(yùn)維中的應(yīng)用

2010-11-18 13:54:26陳超然
商業(yè)經(jīng)濟(jì) 2015年1期
關(guān)鍵詞:應(yīng)用

陳超然

[摘 要] 實(shí)行成本對標(biāo)管理有利于電信企業(yè)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理、落實(shí)降本增,提高運(yùn)維成本精細(xì)化管理水平。電信企業(yè)在運(yùn)行運(yùn)維成本對標(biāo)管理的過程中,需要閉環(huán)管理,包含對標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行合理確定、對對標(biāo)標(biāo)桿進(jìn)行科學(xué)確定、對管控方向進(jìn)行準(zhǔn)確判斷、對改進(jìn)措施進(jìn)行實(shí)施和制定、對對標(biāo)效果進(jìn)行分析和總結(jié)、對動態(tài)管理進(jìn)行不斷優(yōu)化等六個步驟。同時,應(yīng)保證精準(zhǔn)性,與定額管理相結(jié)合;保證戰(zhàn)略性,進(jìn)行深度對標(biāo);保證權(quán)威性,建立績效機(jī)制;保證高效性,加強(qiáng)協(xié)作和信息溝通。

[關(guān)鍵詞] 成本對標(biāo)管理;運(yùn)維成本;電信企業(yè);應(yīng)用

[中圖分類號] F272.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] B

對標(biāo)管理,指的是將標(biāo)桿對比、尋找,并從中將差距找到,以得到提高和改進(jìn)。企業(yè)可以借助對生產(chǎn)經(jīng)營起影響作用的項(xiàng)目和指標(biāo)的選擇,將行業(yè)或者歷史的最佳指標(biāo)值進(jìn)行對照,從外部與內(nèi)部兩個方面加以比較,將差距尋找出來,從而進(jìn)行提高和改進(jìn),以實(shí)現(xiàn)成本的節(jié)約、效率的提高,使管理目標(biāo)得到并加以保持。能夠預(yù)見的是,在將來的我國企業(yè)發(fā)展中,對標(biāo)管理借助整個過程以及全面地對差距進(jìn)行尋找,從而找出原因,制定措施,將缺陷驅(qū)逐,以使在企業(yè)管理中的粗放行為得到改變和推動,提升企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營以及管理中的水平,被眾多的企業(yè)作為最佳的管理方式。

一、實(shí)行成本對標(biāo)管理對電信企業(yè)運(yùn)維的意義

(一)有利于解決電信企業(yè)運(yùn)維成本管理難題

電信企業(yè)資金相對處于密集的狀態(tài),付現(xiàn)成本較多,而運(yùn)維成本通常情況下,才占到付現(xiàn)成本的三分之一。運(yùn)維成本由于具有較大規(guī)模,并且對市場份額不產(chǎn)生直接影響,常為電信企業(yè)在降低成本時選用,然而,通信網(wǎng)絡(luò)規(guī)模越來越擴(kuò)大,勢必造成運(yùn)維成本增大,導(dǎo)致壓縮運(yùn)維成本與增加運(yùn)維成本剛性間的問題出現(xiàn)。對標(biāo)管理能夠幫助將掌控運(yùn)維成本方向找準(zhǔn),使管理運(yùn)維成本的精準(zhǔn)化實(shí)現(xiàn),有助于管理問題的解決。

(二)有利于落實(shí)降本增效,提高成本競爭力

在電信企業(yè)中,運(yùn)維成本是其中一個可以使成本降低效果提升的方向。而在運(yùn)維成本中,使成本降低效果提升的直觀重要的環(huán)節(jié)是掌控成本項(xiàng)目。依照電信企業(yè)運(yùn)維成本的特點(diǎn),成本項(xiàng)目自身的絕對值,不可以成為對管控方向進(jìn)行判斷的標(biāo)準(zhǔn)。較高的成本不表示應(yīng)該壓縮項(xiàng)目;較低的成本也不表示不需要壓縮這一項(xiàng)目。設(shè)計合理的指標(biāo)體系和科學(xué)的對標(biāo)標(biāo)桿進(jìn)行對標(biāo)管理,可以找到成本管控點(diǎn),有效實(shí)現(xiàn)降本增效。立足于基站能耗的角度,可以借助單載頻能耗使對標(biāo)實(shí)現(xiàn),假如高出標(biāo)桿水平,便需要使電價對標(biāo)和單載頻耗電量實(shí)行;假如單載頻耗擁有較高的電量,就著手從基站設(shè)備種類、環(huán)境溫度等對耗電量的控制進(jìn)行解決;假如電價處于較高的狀態(tài),就需要將進(jìn)行轉(zhuǎn)供電到直供電的改變、和與業(yè)主的談判能力提升等將電價問題解決。通過對標(biāo)管理,使降低成本提升效果可以做到有的放矢,使管理效率提升。

(三)有利于加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,提高運(yùn)維成本精細(xì)化管理水平

有關(guān)運(yùn)維成本的管理,電信企業(yè)通常采用的是粗放式,所有部門和分公司,都是依照預(yù)算情況管控運(yùn)維成本,這從某種程度而言,對發(fā)揮成本效益起到了影響作用。進(jìn)行對標(biāo)管理,參照同行業(yè)先進(jìn)水平或同一企業(yè)內(nèi)先進(jìn)水平,分析和比較成本指標(biāo),使整個控制運(yùn)維成本指標(biāo)體系完善和健全。同時,對預(yù)算管理的深化起到幫助作用,對預(yù)算單元進(jìn)行細(xì)化,將管理運(yùn)維成本的監(jiān)督檢查、目標(biāo)責(zé)任、考核獎懲進(jìn)行落實(shí),為精細(xì)化管理運(yùn)維成本打下牢固的基礎(chǔ)。

二、電信企業(yè)運(yùn)維成本對標(biāo)管理閉環(huán)方案

(一)合理確定對標(biāo)指標(biāo)

在對標(biāo)管理中,第一個步驟是對對標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)確定,即將“對什么”的問題加以解決。在電信企業(yè)中,運(yùn)維成本有著相對不簡單的結(jié)構(gòu),有著諸多的驅(qū)動成本因素,在對標(biāo)指標(biāo)的確定上要遵循目標(biāo)性、、重要性、可執(zhí)行性原則。

(二)科學(xué)確定對標(biāo)標(biāo)桿

在對標(biāo)管理中,第二個步驟是對對標(biāo)標(biāo)桿進(jìn)行合理確定,即對“與誰對”的問題進(jìn)行解決。對標(biāo)桿正確選擇并實(shí)現(xiàn)對標(biāo),才可以使效果達(dá)到。電信企業(yè)運(yùn)維成本對標(biāo)選用的標(biāo)桿應(yīng)該遵循科學(xué)性、靈活性原則。

(三)準(zhǔn)確判斷管控方向

在對標(biāo)管理中,第三個步驟是,把企業(yè)事實(shí)上實(shí)現(xiàn)的指標(biāo)和標(biāo)桿加以深度對標(biāo),將薄弱環(huán)節(jié)找準(zhǔn),對管控方向進(jìn)行準(zhǔn)確判斷,即將“干什么”的問題解決。在對標(biāo)管理中,對標(biāo)不可以僅僅停留在實(shí)現(xiàn)成本指標(biāo)情況和標(biāo)桿間有沒有差距,而要通過區(qū)分層級,從指標(biāo)的總體到項(xiàng)目到構(gòu)成以及到為了指標(biāo)構(gòu)成而關(guān)系到的制度、合同、規(guī)范等深層次的對標(biāo)。借助運(yùn)維成本深層次的對標(biāo),不但要將成本項(xiàng)目中的薄弱情況找到,更為重要的是要將造成成本差異的因素和對管理規(guī)范以及業(yè)務(wù)流程起影響作用的因素找到,從而對管理控制運(yùn)維成本的方向進(jìn)行判斷。以基站能耗為例,先進(jìn)行單載頻能耗對標(biāo),再進(jìn)行單載頻耗電量和電價對標(biāo)。假如單載頻處于較高的耗電量水平,就通過控制基站環(huán)境溫度、使用設(shè)備種類等的對標(biāo),從而對出現(xiàn)較高的耗電量的原因進(jìn)行判斷。假如電價比較高,就通過談判轉(zhuǎn)供電價格、判斷轉(zhuǎn)供電基站種類所占比例的對標(biāo),對之所以造成電價較高的原因進(jìn)行判斷。

(四)制定和實(shí)施改進(jìn)措施

在對標(biāo)管理中,第四個步驟是依照管理控制對標(biāo)指向的點(diǎn),進(jìn)行改進(jìn)措施的制定,同時進(jìn)行實(shí)施,即將“如何干”的問題解決。在對標(biāo)管理中,這個步驟是重要環(huán)節(jié)。對標(biāo)管理能不能獲得成效,有沒有使預(yù)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn),和這個步驟實(shí)施工作效果相關(guān)。在制定和實(shí)施改進(jìn)措施過程中應(yīng)該做到五有:有目標(biāo)、有時限、有責(zé)任人、有考核、有反饋。

(五)總結(jié)分析對標(biāo)效果

在對標(biāo)管理中,第五個步驟是在結(jié)束設(shè)定的時限時,將改進(jìn)措施中獲得的對標(biāo)效果進(jìn)行分析總結(jié),即將“做得怎么樣”的問題得到解決。這個步驟是進(jìn)行對標(biāo)管理的不可缺少的步驟。只有分析總結(jié)和評估實(shí)施改進(jìn)措施的效果,才可以使對標(biāo)管理的效果得到準(zhǔn)確獲知,同時,對正確開展以后的工作進(jìn)行準(zhǔn)確指導(dǎo)。通常來說,總結(jié)運(yùn)維成本對標(biāo)情況,需要借助下列步驟:一是比較標(biāo)桿值、開始值以及在需要截止的時間段內(nèi)實(shí)現(xiàn)的對標(biāo)指標(biāo)的情況,對是否改善指標(biāo)情況進(jìn)行查看;二是對實(shí)施改進(jìn)措施的效果和過程進(jìn)行分析,量化評估實(shí)施效果;三是對對標(biāo)管理有沒有對企業(yè)管理體制以及流程方面帶來改進(jìn)、創(chuàng)新、轉(zhuǎn)變,有沒有起到舉一反三的作用,從而提升企業(yè)的管理。endprint

(六)持續(xù)優(yōu)化動態(tài)管理

在對標(biāo)管理中,第六個步驟是使對標(biāo)標(biāo)桿和指標(biāo)不斷優(yōu)化,使對標(biāo)管理實(shí)現(xiàn)。事實(shí)上,使對標(biāo)管理閉環(huán)的環(huán)節(jié)得以實(shí)現(xiàn)。對標(biāo)管理是循序漸進(jìn)的過程,應(yīng)該是一套“確定目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、確定更高目標(biāo)、目標(biāo)再實(shí)現(xiàn)”的循環(huán)上升的管理模式。當(dāng)任何循環(huán)暫時宣告結(jié)束的時候,企業(yè)需要依照下一個時期的管理成本目標(biāo)、戰(zhàn)略思想,對成本狀況和市場形勢進(jìn)行分析,評估對標(biāo)指標(biāo)和杠桿并將之進(jìn)行優(yōu)化,從而進(jìn)行新的對標(biāo)管理。這樣不斷循環(huán),使管理企業(yè)成本的水平提升。

三、成本對標(biāo)管理在電信企業(yè)運(yùn)維過程中應(yīng)用建議

(一)保證精準(zhǔn)性,與定額管理相結(jié)合

電信企業(yè)在運(yùn)維成本方面,來自于規(guī)模較大的通信網(wǎng)絡(luò),種種運(yùn)維成本和資源量聯(lián)系緊密。假如可以將定額運(yùn)維成本系統(tǒng)進(jìn)行完善,就可以分解運(yùn)維成本為同口徑以及單價的數(shù)量,同時,將運(yùn)維成本源自龐大的通信網(wǎng)絡(luò),各項(xiàng)運(yùn)維成本與相關(guān)資源量存在緊密聯(lián)系。如果能夠建立一套完善的運(yùn)維成本定額體系,將運(yùn)維成本總量分解為單價和同口徑的資源數(shù)量,將能夠相比的項(xiàng)目歸結(jié)到一起,便能夠?qū)⑦@個作為基礎(chǔ)的企業(yè)分公司、不同協(xié)議、相異部門以及不同公司等進(jìn)行對維度對標(biāo),更加準(zhǔn)確地挖掘運(yùn)維成本管理存在的薄弱環(huán)節(jié),制定并落實(shí)有針對性的改進(jìn)措施,在提供網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維進(jìn)行保障的前提下,將運(yùn)維成本的效果實(shí)現(xiàn),使精細(xì)化管理運(yùn)維成本得到提升。

(二)保證戰(zhàn)略性,進(jìn)行深度對標(biāo)

對標(biāo)管理不能僅僅在指標(biāo)高低上進(jìn)行比較,要借助延伸指標(biāo)到可以將企業(yè)管理理念、戰(zhàn)略思想、業(yè)務(wù)流程以及操作習(xí)慣等的對標(biāo)進(jìn)行反映。電信企業(yè)需要借助運(yùn)維成本的深層次對標(biāo),對運(yùn)維成本關(guān)系到的業(yè)務(wù)流程和規(guī)范進(jìn)行梳理,對管理運(yùn)維成本的空間進(jìn)行挖掘,從而為創(chuàng)設(shè)穩(wěn)定、健康的通信網(wǎng)絡(luò)奠定基礎(chǔ)。

(三)保證權(quán)威性,建立績效機(jī)制

要使對標(biāo)管理不只是局限于形式,需要將對標(biāo)管理績效機(jī)制建立,使責(zé)任落實(shí),獎懲到位。一方面,將對標(biāo)任務(wù)進(jìn)行分解,分解到員工、部門以及分公司,傳遞發(fā)展的動力和壓力,并且分解到所有層級,分解實(shí)現(xiàn)的時限、重要的目標(biāo),從而在每個責(zé)任人和崗位上落實(shí);另一方面依據(jù)責(zé)任級別進(jìn)行獎懲機(jī)制的建立,對對標(biāo)效果不錯的個人和單位進(jìn)行獎勵,對對標(biāo)效果差或者局限于形式的個人和單位進(jìn)行處罰。

(四)保證高效性,加強(qiáng)協(xié)作和信息溝通

在對標(biāo)管理中,關(guān)鍵的是要借助比較將差距找出來,因而,要對先進(jìn)杠桿的信息進(jìn)行了解,所以,企業(yè)要將信息渠道暢通,以有利于向其他部門、公司學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn);在對標(biāo)工作中反映的問題多屬于系統(tǒng)或者部門間的問題,因而要加強(qiáng)部門、分公司間的合作。

[參 考 文 獻(xiàn)]

[1]張俊明,張海華.EAM構(gòu)建運(yùn)維成本控制法則[J].通信世界,2009(10)

[2]蘇亞瓊.探索對標(biāo)管理新模式提升企業(yè)整體經(jīng)營管理水平[J].中國煤炭工業(yè),2011(9)

[3]錢慶華.對標(biāo)管理:一種簡單而有效的管理模式[J].中小企業(yè)管理與科技,2011(11)

[4]樊建利,王付恩.淺談對標(biāo)管理如何在企業(yè)深度推進(jìn)[J].中國外資,2011(5)

[責(zé)任編輯:王鳳娟]endprint

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