淺談書店的財務集中管理模式

　　[摘要]本文對財務集中管理模式產生的原因進行探討，并分析了現階段書店財務集中管理模式重要的內容，探討了如何完善書店財務集中管理模式。
　　[關鍵詞]書店；財務集中管理；管理模式
　　[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2010)35-0026-01
　　
　　1　現階段書店的財務集中管理模式的內容
　　
　　1.1　財務業務一體化
　　財務業務一體化以財務核算為基礎，通過財務核算與書店業務的一體化，為管理和控制提供實時數據。書店平時的業務量較大，導致核算較為煩瑣，運用財務集中管理模式加強了財務對業務的及時反映和監控，減輕了財務人員的重復勞動，是提高書店管理水平和工作效率的有效途徑。書店財務業務一體化的實現使書店內業務和財務如一道工藝流程有機連接起來，大幅提高財務業務信息系統運行質量，提升書店管理水平和工作效率。
　　1.2　全面預算
　　以預算管理為核心，建立全面預算管理和控制體系。在書店內部實行全面預算管理，不僅可以提高管理的效率，優化資源配置，而且有利于明確書店整體與子書店各自的責、權、利，實現書店的整體戰略目標。在編制預算時，一般宜采用上下結合的方式，即首先由總書店根據整個書店的發展戰略提出預算目標，并將其進行分解下達給各子書店，然后各子書店結合自身情況編制各自的預算草案，由預算管理委員會對各子書店的預算草案進行匯總和審核，并召集各子書店的經營者進行預算的協調與調整，最后由預算管理委員會審批通過并予以實施。在預算的執行過程中，總書店的各級預算部門可通過建立嚴格的工作制度和實施適當的激勵措施來保證各級預算目標的完成。
　　1.3　資金動態的管理
　　在資金管理上實施動態管理，在各分公司建立關于資金管理和開支的統一指導方針和權限，統一設立收入賬戶和支出賬戶，通過相應賬戶監控各分公司所有資金流出和流入，實行收支兩條線管理，以預算集中管理整個公司的現金流，統一調劑和調度資金余缺，把閑置資金余額降到最低限度。
　　
　　2　書店財務集中管理的優點
　　
　　2.1　有利于促進書店形成規模效應
　　書店的發展，必然帶來書店層次的增加，同時由于書店內文化的差異，會導致核心書店監控不力，從而嚴重損害核心書店的利益。財務集中管理可以改變這一現狀，也為落實財務管理措施和書店整體的重大決策創造了十分有利的條件，保證了書店整體內部財務目標的統一協調。書店整體內部財務目標的統一協調會使得書店形成一定的規模效應，降低經營成本，真正實現歷史所積累起來的發行網絡的優勢。
　　2.2　提高了信息處理速度及質量
　　以前各個子書店各自進行會計核算，然后再層層上報，信息傳遞的速度慢，不能適應社會的節奏。通過集中會計核算，減少了信息處理環節，提高了信息傳遞速度，信息的及時性得到了提高。另外，可以集中會計、財務管理以及稅務等各類專家于信息中心，信息的有用性也就大大提高了。
　　
　　3　完善書店的財務集中管理模式的相關對策
　　
　　3.1　加強對書店內各個子書店的控制和內部治理結構的完善
　　總書店對系統內各個子書店的控制和內部治理結構的完善是財務集中管理的基礎。總書店系統財務集中管理的實質是總書店對子書店財務控制權的體現，這種權力來自于總書店對書店的控制權。書店內應統一各個子書店系統財務制度。統一總書店系統財務制度是實現財務集中管理的重要舉措。
　　3.2　加強內部審計和檢查
　　加強內部審計和檢查是總書店推進財務集中管理的重要手段。內部審計在現代書店管理中有著不可替代的作用。通過內部審計，確保子書店會計信息的真實性，確保各項內部控制度得到有效執行，確保各子書店認真落實和執行總書店的政策方針和管理辦法，確保財務集中管理的實施效果。
　　3.3　對管理者形成激勵和約束
　　在各個子書店自己處理會計信息的情況下，會計信息容易被人為操縱。為了顯示經營業績，子書店可能會粉飾財務數據，甚至提供虛假數據，導致總書店賬實不符。實行集中核算管理后，信息中心處于中立立場，提供有說服力的指標，作為對各個子書店人員激勵和獎懲依據。財務是為企業經營管理服務的，財務體制的變化隨著書店的治理結構的變化而變化，并對書店經營管理發揮作用。現代企業制度的產生要求財務進行集中管理，財務實現集中管理也要求企業集團必須建立現代企業制