試論企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化管理體系建設(shè)

　　[摘要]本文主要從會(huì)計(jì)信息化管理體系的必要性，管理體系建設(shè)中存在的問題及會(huì)計(jì)信息化管理體系的發(fā)展對策進(jìn)行了論述。
　　[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)信息化；管理體系；建設(shè)
　　[中圖分類號(hào)]F233　[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A　[文章編號(hào)1 1005-6432(2010)35-0063-02
　　
　　1　會(huì)計(jì)信息化的概念及開展管理體系建設(shè)的必要性
　　
　　1.1　會(huì)計(jì)信息化的概念
　　會(huì)計(jì)信息化是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下按照管理者的需要進(jìn)行設(shè)計(jì)并服務(wù)于企業(yè)管理者需要的一種手段，其設(shè)計(jì)依據(jù)是信息管理原理和信息技術(shù)，目標(biāo)是對會(huì)計(jì)流程、信息的重新整合，以逐步適應(yīng)“虛擬企業(yè)”、“數(shù)據(jù)銀行”等新的企業(yè)集團(tuán)組織形式和管理模式。通過會(huì)計(jì)信息管理體系建設(shè)以實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理，充分發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)工作在管理和決策中的核心作用。
　　1.2　會(huì)計(jì)信息化管理體系建設(shè)的必要性
　　從政府導(dǎo)向的角度來看，2009年財(cái)政部提出，力爭通過5～10年乃至更長一段時(shí)間的努力，建立起我國的會(huì)計(jì)信息化管理體系。其核心內(nèi)容是推進(jìn)以“健全一個(gè)體系、建立一個(gè)平臺(tái)、形成一套標(biāo)準(zhǔn)、打造_支隊(duì)伍、培養(yǎng)一個(gè)產(chǎn)業(yè)”為主要任務(wù)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。所以說，會(huì)計(jì)信息化管理體系建設(shè)即是國家對企業(yè)宏觀上的政策引導(dǎo)，更是企業(yè)緊抓形式、搶先發(fā)展的必然選擇。
　　從會(huì)計(jì)服務(wù)對象的角度看，會(huì)計(jì)信息是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全面記錄和信息管理的過程，會(huì)計(jì)信息服務(wù)于企業(yè)運(yùn)營的全過程，外部包括投資人、債權(quán)人以及稅務(wù)部門等，內(nèi)部包括企業(yè)的供應(yīng)、生產(chǎn)以及銷售部門。當(dāng)今時(shí)代，企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展規(guī)模越來越大，并購重組也變得頻繁，企業(yè)會(huì)計(jì)信息不暢，會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)決策滯后，甚至失誤，進(jìn)而給企業(yè)帶來嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失，這也說明了會(huì)計(jì)信息化的必然性。同時(shí)，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使會(huì)計(jì)管理手段、思維方式都發(fā)生了革命化的變化。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的形式需要，而企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)可以極大地增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，消除會(huì)計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的引導(dǎo)作用，不斷提高會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)信息化管理水平。
　　
　　2　我國企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化管理體系建設(shè)中存在的問題
　　
　　我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展時(shí)間不長，但系統(tǒng)功能拓展和應(yīng)用普及的速度非常快，尤其表現(xiàn)在企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化管理體系建設(shè)中。但總體來看，我國企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化還處在初級(jí)發(fā)展階段，還存在著諸多亟待解決的問題。
　　2.1　企業(yè)集團(tuán)整體認(rèn)識(shí)不足
　　當(dāng)前，企業(yè)普遍缺乏對會(huì)計(jì)信息化管理體系建設(shè)的整體認(rèn)識(shí)。認(rèn)為，實(shí)行企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化就是提高企業(yè)員工工作效率，減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，而沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。同時(shí)，一些企業(yè)目光短淺，沒有從企業(yè)集團(tuán)整體發(fā)展的角度來看待會(huì)計(jì)信息化管理體系建設(shè)的重要性，只滿足于現(xiàn)狀，認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化管理體系建設(shè)可有可無，和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展沒有什么關(guān)系。導(dǎo)致很多企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，只停留在會(huì)計(jì)電算化階段，企業(yè)集團(tuán)高層也往往認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就足夠滿足企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)工作的需要，沒必要再實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)只是加大了企業(yè)的投入，殊不知推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對提高企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。
　　2.2　企業(yè)會(huì)計(jì)信息工作普遍薄弱
　　一是我國企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營管理普遍落后。企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售信息分散，部門利益突出，各環(huán)節(jié)的信息特別是會(huì)計(jì)信息不通暢，人為制造了企業(yè)信息的“孤島”效應(yīng)。企業(yè)集團(tuán)高層難以全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得企業(yè)會(huì)計(jì)信息，制約了企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)；二是企業(yè)內(nèi)部控制薄弱。由于我國企業(yè)集團(tuán)公司治理結(jié)構(gòu)的不完善，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制難以有效執(zhí)行，直接影響了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、及時(shí)性和完整性；三是會(huì)計(jì)信息化管理軟件發(fā)展滯后，目前，企業(yè)集團(tuán)普遍采用通用的會(huì)計(jì)信息化管理軟件，鮮于融入企業(yè)文化和管理理念的會(huì)計(jì)信息化軟件，會(huì)計(jì)信息化軟件和企業(yè)管理體系適配性不強(qiáng)。加之國內(nèi)軟件企業(yè)普遍規(guī)模偏小，開發(fā)能力弱，多種原因制約了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的步伐。
　　2.3　會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享
　　企業(yè)會(huì)計(jì)信息不僅僅表現(xiàn)為財(cái)務(wù)方面的信息，其應(yīng)該是企業(yè)信息流、資金流和物流的有機(jī)統(tǒng)一。從我國企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息發(fā)展現(xiàn)狀來看，尚未實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息與企業(yè)業(yè)務(wù)流程一體化，這也成為了制約企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的主要因素之一。在信息化條件下，會(huì)計(jì)信息的傳遞需要借助網(wǎng)絡(luò)來完成，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，企業(yè)集團(tuán)利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)傳輸和電子商務(wù)交易已經(jīng)成為企業(yè)間溝通信息的主要形式。如何保證會(huì)計(jì)信息從傳遞到接受的真實(shí)性、可靠性，成為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中的突出問題。
　　
　　3　我國會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展對策
　　
　　會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)要遵照全國信息化工作會(huì)議確立的“統(tǒng)籌規(guī)劃、國家主導(dǎo)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、聯(lián)合建設(shè)、信息共享”的方針，主要發(fā)展對策有：
　　3.1　觀念更新是前提
　　會(huì)計(jì)信息化管理體系建設(shè)是多系統(tǒng)組合，對其進(jìn)行體系建設(shè)可以極大地提高企業(yè)管理現(xiàn)代化水平，而不僅限于會(huì)計(jì)部門的效能提高。其可以為企業(yè)集團(tuán)帶來管理觀念的更新和變革，有利于現(xiàn)代企業(yè)管理思想的推進(jìn)。因此，在會(huì)計(jì)信息化管理體系建設(shè)中，企業(yè)集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參加和支持，把會(huì)計(jì)信息化建設(shè)放在和企業(yè)技術(shù)革新、企業(yè)文化建設(shè)同等的地位。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化管理體系建設(shè)涉及業(yè)務(wù)流程、人員分工、員工崗位職能等各個(gè)管理環(huán)節(jié)，企業(yè)員工應(yīng)主動(dòng)地去適應(yīng)這種變化，在知識(shí)結(jié)構(gòu)或觀念上去主動(dòng)適應(yīng)這種變化。
　　3.2　提高技術(shù)管理水平是保障
　　一是要增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化水平，從技術(shù)上和管理方面考慮安全措施，重點(diǎn)是確保數(shù)據(jù)安全，要重點(diǎn)加強(qiáng)磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的保存與管理，防止信_(tái)息的丟失或泄露；二是著力開發(fā)研究，目前會(huì)計(jì)信息化軟件開發(fā)的公司比較多，但普遍呈現(xiàn)軟件的通用性強(qiáng)、個(gè)性化弱的特點(diǎn)。所以，研究會(huì)計(jì)信息化軟件的通用性和實(shí)用性的同時(shí)，增加共享性和個(gè)性化特點(diǎn)，要考慮引入人工智能技術(shù)，充分發(fā)揮專家系統(tǒng)在預(yù)測、決策等工作中的作用，提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)的適應(yīng)性，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平的提高。
　　3.3　加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是關(guān)鍵
　　首先，企業(yè)特別是企業(yè)集團(tuán)，不應(yīng)將信息化目標(biāo)僅停留在宏觀方面，要把建設(shè)重點(diǎn)轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變上，充分參與企業(yè)的決策活動(dòng)，為企業(yè)發(fā)展提供可靠的信息來源。其次，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，尤其是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)信息一體化建設(shè)，使企業(yè)運(yùn)營各環(huán)節(jié)能及時(shí)得到相關(guān)信息。再次，企業(yè)會(huì)計(jì)信息流要參與企業(yè)的價(jià)值鏈分析、企業(yè)資源規(guī)劃、供應(yīng)鏈管理、企業(yè)流程重組等工作，加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門與會(huì)計(jì)部門的有效溝通，以確保信息流的通暢。
　　3.4　以人為本。重視會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)
　　目前，我國會(huì)計(jì)信息化人才發(fā)展呈現(xiàn)出條塊分割現(xiàn)象，在會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)中，缺乏既懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)又精通會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型人才。首先，要從高等教育培養(yǎng)人手，開設(shè)相關(guān)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)，用以取代會(huì)計(jì)電算化專業(yè)，突出會(huì)計(jì)專業(yè)和信息網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，以不斷培養(yǎng)出復(fù)合型人才。其次，要強(qiáng)化在職會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)，在會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育和會(huì)計(jì)人員職稱等選拔性考試中增加相關(guān)考試內(nèi)容，引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員重視這方面知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累，確保會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)更新，不斷滿足于企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需