高校科研管理信息系統(tǒng)研究

　　[摘要]為提高科研的創(chuàng)新水平和影響力，充分利用互聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)科研資源和設(shè)備的共享，加快科研信息傳播。利用網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)最新科研成果產(chǎn)業(yè)化和市場(chǎng)化，提高科研的創(chuàng)新水平和輻射力，我校科研處聯(lián)合計(jì)算機(jī)系、網(wǎng)絡(luò)中心技術(shù)人員，共國(guó)制定了高校科研管理信息系統(tǒng)。此系統(tǒng)由人員、項(xiàng)目、成果、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)、科研論文、專(zhuān)家評(píng)閱等子系統(tǒng)組成，每個(gè)子系統(tǒng)都建立維護(hù)(錄入和修改)、查詢、統(tǒng)計(jì)、圖形處理、輸出模塊，并具有按不同條件查詢、統(tǒng)計(jì)、輸出的功能，對(duì)科研管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)進(jìn)行了闡述。
　　[關(guān)鍵詞]高校；科研管理；信息
　　[中圖分類(lèi)號(hào)]TP393　[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A　[文章編號(hào)]1005-6432(2010)35-0155-02
　　
　　加快實(shí)現(xiàn)教育信息化是推進(jìn)國(guó)家信息化的基礎(chǔ)，教育的改革和發(fā)展越來(lái)越離不開(kāi)信息技術(shù)的有效運(yùn)用。同時(shí)以信息化帶動(dòng)教育現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)教育的跨越式發(fā)展，已經(jīng)成為我國(guó)教育事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略選擇。目前，我國(guó)教育信息化已經(jīng)呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。
　　科研工作是高校工作重心之一，數(shù)字化校園環(huán)境的建設(shè)同樣將影響到科學(xué)研究的模式和機(jī)制，大大提高科研的創(chuàng)新水平和影響力，同時(shí)進(jìn)一步促進(jìn)高校教學(xué)水平的提高，充分利用互聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)科研資源和設(shè)備的共享，加快科研信息傳播，促進(jìn)國(guó)際性學(xué)術(shù)交流，開(kāi)展網(wǎng)上合作研究，并且利用網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)最新科研成果產(chǎn)業(yè)化和市場(chǎng)化，從而提高科研的創(chuàng)新水平和輻射力。
　　在高校，科研管理是科研工作的一個(gè)重要組成部分，科研管理水平的高低對(duì)一個(gè)高校科研的進(jìn)展、成果的獲得、經(jīng)費(fèi)的使用、效益的高低等都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。科研管理包括對(duì)科研計(jì)劃、項(xiàng)目、成果、經(jīng)費(fèi)、人員等的管理，在管理過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)。目前，科研管理人員要耗費(fèi)大量的精力和時(shí)間來(lái)整理數(shù)據(jù)，完成各類(lèi)審查報(bào)表，這些數(shù)據(jù)可以分析、研究和發(fā)現(xiàn)科研工作中存在的問(wèn)題，及時(shí)為科研服務(wù)，但這種傳統(tǒng)的管理方法，已不適應(yīng)社會(huì)的日益發(fā)展和變化。作為教學(xué)科研并重的高校，迫切需要建立一套完善、適用的“科研管理信息系統(tǒng)”，以推進(jìn)高校科研管理的規(guī)范化和制度化。
　　
　　科研管理信息系統(tǒng)應(yīng)以項(xiàng)目管理為中心，涵蓋申報(bào)、立項(xiàng)、計(jì)劃、合同、成果、專(zhuān)利、成果轉(zhuǎn)化、設(shè)備、人員、經(jīng)費(fèi)、學(xué)術(shù)論文、學(xué)科建設(shè)等多項(xiàng)管理職能，完成組織科研調(diào)研、制訂發(fā)展規(guī)劃、科研項(xiàng)目申報(bào)、實(shí)施項(xiàng)目過(guò)程管理、成果專(zhuān)利轉(zhuǎn)化等工作內(nèi)容。該系統(tǒng)將對(duì)高校的科研工作進(jìn)行科學(xué)而合理的管理，提高管理效率，加強(qiáng)科教結(jié)合，使科研工作對(duì)教學(xué)起到更大的促進(jìn)作用，成為促進(jìn)科研工作發(fā)展的有效手段。按照上面所述，在總結(jié)多年科研管理工作的基礎(chǔ)上，結(jié)合信息技術(shù)我們初步建立了一套科研管理系統(tǒng)的方案，該方案系統(tǒng)功能如下圖所示：
　　通過(guò)以上方案，根據(jù)學(xué)校的科研管理工作內(nèi)容，設(shè)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，經(jīng)過(guò)創(chuàng)建、設(shè)計(jì)、調(diào)整，并將原建立的各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)引入此系統(tǒng)中，形成科研管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)由人員、項(xiàng)目、成果、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)、科研論文等子系統(tǒng)組成，每個(gè)子系統(tǒng)都建立維護(hù)(錄入和修改)、查詢、統(tǒng)計(jì)、圖形處理、輸出模塊，并具有按不同條件查詢、統(tǒng)計(jì)、輸出的功能。此系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的開(kāi)放式系統(tǒng)，它可將工作中不斷產(chǎn)生的數(shù)據(jù)輸入，并隨時(shí)根據(jù)不同的要求進(jìn)行擴(kuò)充和修改，不斷完善，較好地為決策者服務(wù)。科研管理系統(tǒng)的建成，有利于數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)。通過(guò)利用信息網(wǎng)絡(luò)和采用信息技術(shù)，可以使信息交換方便、快捷，簡(jiǎn)化工作程序，減少工作量，節(jié)省人力物力。同時(shí)，利用網(wǎng)絡(luò)信息網(wǎng)，還可以使各項(xiàng)科研管理工作進(jìn)一步規(guī)范化，各院系部門(mén)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢、發(fā)布科研信息、科研成果，下載各種資料，從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息交流，提高管理水平和工作效率。
　　下面談?wù)効蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)：
　　第一，信息標(biāo)準(zhǔn)是數(shù)字化校園中不同層次的系統(tǒng)，尤其是應(yīng)用系統(tǒng)能夠互相訪問(wèn)的基礎(chǔ)，是數(shù)字化校園建設(shè)的必要條件，同時(shí)信息標(biāo)準(zhǔn)的水平也反映了數(shù)字化校園建設(shè)的水平和高度。信息只有遵循一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行組織，才能構(gòu)成一個(gè)可流通、可共享的信息庫(kù)。如果沒(méi)有在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)，勢(shì)必造成數(shù)據(jù)孤島，無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，數(shù)字校園所要求的統(tǒng)一數(shù)字空間需要各個(gè)層次的信息標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范整個(gè)學(xué)校的數(shù)字化建設(shè)工作。
　　第二，在體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中，一方面要考慮面向管理職能部門(mén)如科技處、產(chǎn)業(yè)處、學(xué)科等部門(mén)的應(yīng)用管理C／S(客戶／服務(wù))系統(tǒng)，用于這些部門(mén)的日常管理工作；另一方面要考慮面向廣大教職工及學(xué)生查詢的B／S(瀏覽／服務(wù))系統(tǒng)，用于全校的信息服務(wù)，這樣才是一整套的科研管理信息系統(tǒng)。
　　第三，目前對(duì)系統(tǒng)技術(shù)路線的應(yīng)用最為廣泛的有兩種體系架構(gòu)，一種是Microsoft公司提出的.Net路線，另一種則是Sun公司提出的J2EE路線。從國(guó)內(nèi)外的一些大型業(yè)務(wù)支撐平臺(tái)建設(shè)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，J2EE技術(shù)路線因其固有的先進(jìn)性、開(kāi)放性、擴(kuò)展性、健壯性、穩(wěn)定性及成熟性，基本上避免了系統(tǒng)使用階段常常出現(xiàn)的后期投資追加過(guò)大，系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用加大等問(wèn)題。事實(shí)上，已經(jīng)成為當(dāng)今國(guó)際上大型業(yè)務(wù)支撐平臺(tái)所采用的主流技術(shù)路線，成為了應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者的首選。因此應(yīng)該首選采用J2EE技術(shù)路線作為科研管理信息系統(tǒng)的技術(shù)路線。
　　
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1]常俊.高校科研管理信息化探索[J].揚(yáng)州教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2006(24).
　　[2]汪輝.高校科研管理信息化探析[J].科技信息(學(xué)術(shù)版).2006(2).
　　[作者簡(jiǎn)介]劉榮立(1970—　)，男，山東濟(jì)寧人，濟(jì)寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院，碩士，研究方向：計(jì)算機(jī)網(wǎng)