淺談高校期刊的科學化管理

　　【摘要】高校圖書館應充分認識高校期刊的重要性，切實把握好期刊管理的發展方向，利用日益發達的科技手段，進一步強化高校期刊的科學化管理，最大限度地發揮好高校期刊的重要作用，并促使期刊信息服務工作更完善、更有效，使高校圖書館事業邁入更加符合時代要求的新階段。
　　【關鍵詞】高校圖書館科學管理紙質期刊 電子期刊
　　
　　圖書館作為高校三大支柱之一，在支撐高校素質教育和管理工作中，具有舉足輕重的作用。而作為高校圖書館必備工具之一的期刊，則成為彰顯圖書館檔次與水平的重要標志。在此，本文分析了高校期刊在教學、科研中的作用，進而指出高校期刊管理的發展趨勢是實行科學管理，并著重探討如何加強高校期刊科學管理和提高利用率的問題。
　　充分認識高校期刊的重要性
　　高校期刊是高校圖書館最直接、最豐富的信息來源。高校圖書館作為學校的文獻情報中心和直接為教學、科研服務的學術性機構，在教學、科研工作中具有重要的情報職能。然而在眾多類型的文獻中，期刊以知識更新快、時效性強、出版周期短、內容新穎豐富等優勢，成為師生和讀者不可缺少的重要文獻類型。就多數教學、科研活動來講，所需情報信息僅有一小部分來自于圖書著作類文獻，絕大部分來自于種類繁多的期刊，特別是科技類期刊。
　　高校期刊是讀者利用高校圖書館獲取資料進行再創造的重要載體。高校教學、科研從本質上來說，就是人們追求和探索客觀事物本質規律、進而改造事物、創造財富的社會活動，而這種社會活動必須有一前提：占有豐富的信息資源。換句話說，也就是對現有的信息資料進行再積累、再加工、再挖掘、再創造的過程，而期刊正是滿足這一過程不可或缺的重要信息資源。因此，它一直就是高校師生積累素材，進行學術創造的重要載體。
　　科學定位期刊管理工作的發展方向
　　在網絡空間里，圖書館不再是一個傳統的、封閉的文獻資源系統，而是一個開放的信息系統，相應的，期刊管理和服務也必須全面實現網絡化、集成化、多元化和廣泛化。
　　期刊管理工作向網絡化方向發展。隨著互聯網的應用和普及，期刊管理的網絡化是發展的必然趨勢。因此，在具體實踐中，我們要針對期刊的編校特點，從網絡化管理的層面來探討實施期刊信息管理網絡的組成結構、功能設計及工作流程；同時，隨著網絡技術的高速發展，傳統的工作模式將逐漸被打破，期刊編輯工作與發行方式將逐步實現網絡化和數字化。
　　期刊文獻載體向多元化方向發展。現代信息技術的迅猛發展在很大程度上促進了信息存儲方式和傳遞方式的轉變。因此，為適應這種變化，高校圖書館的館藏信息載體一方面仍然以紙質的期刊文獻為主，同時為了滿足當今人們對個性化的追求，增加并逐步擴大了電子期刊、多媒體光盤等電子介質的收藏力度，以適應不斷發展和擴張的網絡信息化需求；同時，一些高校圖書館還實施了網絡人才戰略，通過高薪聘請網絡電子信息技術領域的科技精英，在網絡期刊資源的開發利用和建設維護上狠下工夫，力主打造信息流暢、資源豐富、個性鮮明的校園局域網，通過網絡載體讓廣大校內外讀者共享虛擬期刊提供的各種信息資源。
　　期刊管理手段向集成化方向發展。隨著網絡信息技術在期刊管理工作中的不斷推廣與應用，期刊的采編流程將全部通過計算機平臺進行操作，這樣一來，就可以將事先處理好的館藏期刊信息通過校園網傳遞給廣大讀者，因此，圖書館管理工作人員要充分利用各種技術手段來提供相應的服務，進而推動期刊管理逐步實現集成化。
　　期刊服務內容向廣泛化方向發展。高校期刊管理部門不僅要做好傳統工作，還要拓展服務手段，利用網絡資源檢索功能，根據讀者的需要篩選出適合本校讀者閱覽的專項信息，對各種信息資源進行有效加工和科學歸納，使之系統有序，從而最大限度的滿足校內外師生的個性信息需求。同時，還要根據讀者的需求，開設網上對話專欄，使讀者可以在網上與有關學者、專家相互探討，實現服務形式的廣泛化。
　　加強高校期刊的科學化管理
　　根據期刊管理發展的客觀需要，高校期刊管理應逐步轉型，同時進一步加強管理人員的素質教育與培養，不斷強化他們的宗旨觀念，提高服務水平，不斷推進期刊管理向科學化、合理化方向發展。
　　加強紙質期刊的管理和應用。現如今，我國大多數高校都已建立了校園局域網，讀者利用互聯網這一新載體可以隨時閱覽各類信息資源，這種快捷、時尚的處理方式不僅滿足了不同讀者對信息資源的個性需求，同時還在一定程度上改變了人們千百年來形成的傳統的閱讀習慣和模式。但這一點并不能說明紙質期刊就不重要了，實際上紙質期刊作為幾千年以來的文化傳播工具，更加符合讀者傳統的閱讀習慣，并且紙質期刊在時效性、持久性上更強。因此，作為期刊管理者，應該最大限度地提高紙質期刊的利用率，發揮好紙質期刊的應有價值。
　　首先，科學制定訂購計劃。將訂購重點與學校的學科建設結合起來，統籌考慮。同時要深入課堂、深入一線，邀請各學科、各領域的相關專家、教授和學術帶頭人進行論證，充分征求大多數人的意見，從而確保期刊征訂的科學性、合理性，就是既要保證學校各類重點專業期刊的訂購，同時也要有選擇性地訂購一些其他期刊，既要突出重點，又不失全面。
　　其次，切實提高期刊的時效性。充分利用校園網絡平臺對圖書館的各類紙質期刊進行目次頁服務，爭取做到新進期刊在到館一周內將目次頁發布到校園網上，使用戶能在第一時間內就可以閱覽和掌握本專業領域內的最新研究動態；同時，必須科學制定不同專業的期刊論文分類索引和主題索引，將相對分散、不夠集中且相關性較強的論文按學科體系進行歸攏，將其整理成序，提高讀者查找效率，便于使用。
　　再次，發揮好過刊的應有價值。期刊雖然具有一定的時效性，但有些期刊由于信息的連續性和持久性，特別是一些專業性較強的期刊，也具有一定的收藏價值。因此，對于高校圖書館重點收藏的一些專業性期刊以及具有保存價值的一些期刊不應該簡單地處理掉，而應該進行統一的裝訂。對于過刊的應用，應該堅持以人為本，根據讀者不同層次、不同范圍、不同種類等等的需求來進行，以期為他們提供多途徑、全方位、更加便捷高效的信息服務，真正發揮好過刊的應有價值。
　　加強電子期刊的管理和應用。電子期刊（Electronic Journal），有的稱為電子出版物、網上出版物。就廣義而言，任何以電子形式存在的期刊皆可稱為電子期刊。更嚴格地講，電子期刊是以電子媒體形式產生的，而且僅能以此媒體獲得的期刊，即以高新技術，包括光盤、網絡通訊技術為載體，它與傳統的印刷型期刊有著本質的區別。隨著電子期刊數量的增多、涉及學科面的拓展，其地位和影響也越來越明顯，因此，加強電子期刊的管理和應用迫在眉睫。
　　第一，成立電子期刊部，強化電子期刊管理。網絡時代，期刊信息服務將更側重于計算機網絡，期刊信息形式上也從靜態向動態轉變，期刊文獻則從傳統封閉的狀態下解放出來，通過網絡信息化平臺使讀者得以共享。但隨著圖書館對電子期刊需求量的不斷增大，對其進行科學、有效的管理也已成為當務之急。因此，電子期刊部也應運而生了。
　　第二，開展多形式服務，力求提高電子期刊利用率。面對如此繁多的電子期刊，如何提高其利用率？這是管理者不容回避的一個問題，更是必須考慮和解決的一個問題。從各種實踐來看，解決這一問題的方法，首要的就是要加強宣傳，通過多種形式的宣傳，使讀者更多地了解圖書館館藏的電子期刊。其次，就是要對他們進行必要的技術輔導，并積極提供檢索、打印、復印等設備，特別是在使用借鑒一些外國文獻期刊時，可通過針對性的代查、代譯等服務，切實提高電子期刊利用率。
　　提高期刊管理人員的綜合素質。圖書館要堅持以人為本，切實加強對期刊管理工作人員的培養和教育，不斷提高管理人員的工作能力和水平，使之更好地開展期刊管理工作，更好地為讀者服務。
　　其一，強化宗旨觀念，打造專一型人才。要不斷強化宗旨觀念，切實加強對期刊工作人員的思想政治教育，使之牢固樹立為教學、科研服務的思想，忠于職守，積極進取，在文獻資源的深加工和開發利用上下工夫，使期刊信息資源的管理做到科學、完整、有序，從而為讀者提供更加高效的服務。
　　其二，順應時代趨勢，造就復合型人才。迅速膨脹的信息時代對期刊管理人員提出了新的標準和要求，要求他們不但要具備良好的個人品質，還要同時具備豐富的科學知識和管理才能，特別要具備對現代化網絡信息技術的應用技能，只有這樣才能對期刊工作進行全面研究和科學管理。因此，高校圖書館應定期對相關管理人員進行培訓，鼓勵并支持他們積極參加繼續教育，以優化知識結構，切實提高業務技術水平，造就復合型管理人才。
　　其三，更新傳統觀念，培養創新型人才。當今，高校圖書館期刊管理工作面臨著更加嚴峻的考驗，要想在激烈的競爭中成功突圍，就必須增強意識，在創新型人才的培養上加大力度，打造一流的管理團隊。而作為期刊管理人員自身也應該摒棄安于現狀、墨守成規的舊習慣，培養大局意識、服務意識，勇于進取，不斷創新。只有這樣，才能使期刊信息服務工作更完善、更有效，使高校圖書館事業邁入更加符合時代要求的新階段。（作者單位：濱州職業學院圖書館）