網絡環境下電算化會計發展問題探討

曲欣

（哈爾濱綜合開發建設有限公司，黑龍江 哈爾濱 150090）

1 發展電算化會計要解決好與電算化審計之間的關系

電算化會計的推廣和應用是對傳統會計的一次變革，同時也給傳統審計帶來巨大沖擊。首先，在電算化會計中，證、賬、表等會計數據和會計信息都存儲在磁性介質上，賬務處理雖然還需要會計人員的控制，但處理過程卻在計算機系統內完成。特別在網絡環境下，會計數據的收集、加工、存儲、傳輸和會計信息的輸出基本上是在程序的控制下自動完成的。可見，有形的審計線索大大減少，傳統審計已無法考察會計數據和會計信息的安全性、有效性、完整性、準確性；其次，在電算化會計中，由于人機系統工作的特點，傳統以賬簿體系和會計人員為中心的內部控制已失去作用，代之而起的將是以會計數據處理流程為中心。現行的制度基礎審計中的符合性測試必將受到影響，必須重新來研究新環境下的審計風險；最后，由于電算化會計系統本身的脆弱性，如不可預計的環境災害、計算機硬件或軟件的失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等，都可能給系統造成無法估計的危害。也無疑給審計工作帶來困難，加大了審計風險。總之，電算化會計給企業帶來巨大效益的同時，也給傳統審計帶來巨大沖擊，電算化審計的產生與發展是時代使然。

我國電算化審計起步于20世紀80年代末期，雖然有了十幾年的發展，但其應用的深度和廣度還遠遠滯后于電算化會計的發展。當前，隨著電子商務、網絡財務的運作和會計信息化的興起，雖然有些學者已提出網站審計、電子商務審計、會計信息化審計等觀點，作為對電算化審計的創新，仍舊處在理論探討之中，開展實際工作還有一定的難度。因此，我們在發展電算化會計同時，更要重視對電算化審計的研究，使二者相互配合相互促進，共同發展。特別在網絡時代，網絡技術的應用給電算化審計的發展帶來了契機與挑戰，網絡時代審計的創新遠遠不應局限于審計對象、審計技術、審計業務上，而應是整個審計理論框架與實務的全方位的創新。網絡時代號召審計理論和實務工作者，在互聯網連接起來的全球化經濟中，掌握現代化信息技術（包括計算機技術、通信技術、信息處理技術），對網絡時代的審計創新進行全方位的開拓，以保證與電算化會計的發展同步。

2 電算化會計的發展要適應電子商務發展的要求

建立在網絡技術之上的電子商務廣義上指利用計算機網絡和各類電子工具進行的一切商業貿易活動。電子商務以其低成本、高效率等特征吸引著大多數企業，企業紛紛通過建立自己的網站或網絡服務公司，進行電子廣告、電子支付結算、電子銀行、網上咨詢等，以拓展商貿渠道，增加貿易機會。可以說，電子商務代表著21世紀貿易方式發展的方向。

電子商務活動要能夠正常地進行，除了有功能完善的網絡技術作基礎之外，對企業還必須有下述要求:

業務數據能夠自主地進行雙向交換。電子商務活動中，業務數據如電子合同、電子訂單、產品信息等能夠雙向自主、自由地進行交換，這就要求企業與企業（BtoB）、企業與客戶（BtoC）之間能夠互相獲取對方的業務數據來達到實現交易電子化的目的。

資金能夠通過控制系統自主調度、劃撥。電子商務活動中，網上直接支付結算必須能夠安全、可靠、順利地實現，這就要求企業建設自己的電子賬簿和電子銀行賬戶，建立和完善網絡控制系統，以實現資金的調度、劃撥和收付，完成網上交易。

采購、發貨可以通過網絡直接進行確認。電子商務活動中，企業的采購業務或者對外發送貨物必須通過網絡直接進行，以確認交易的發生、發展和完成情況。這就要求企業建立自己的業務數據認證系統，來實現對會計數據及其他經濟信息的確認、計量和記錄。

電算化會計就是要充分利用計算機及網絡技術，從不同的來源和渠道收集企業經營活動中的所產生會計數據、會計資料，按照經濟法規和會計制度的要求予以存儲、加工，并生成會計信息，向企業內外部各方面傳遞，以幫助信息使用者改進經營管理、加強財務決策和有效控制經濟活動。在網絡時代，為了適應電子商務發展的要求，電算化會計在實現其基本目標的基礎上，向著網絡財務、會計信息化的總趨勢發展。但是，在發展的過程中，應該逐步完善其網絡功能，如:建立會計系統中心數據庫，增強會計數據的共享性。完善會計數據與互聯網絡的標準接口技術，實現業務數據的交換；建立與開戶銀行之間網絡的寬帶連接，使企業的會計核算系統與銀行的賬戶管理形成影射，推進網上收支結算的安全性、可靠性；建立電算化會計系統與其他業務系統之間數據交換標準，發揮電算化會計對經濟業務監督的適時性、有效性。

3 要站在企業信息化的戰略高度來推動電算化會計的發展

信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢，也是我國產業優化升級和實現工業化、現代化的關鍵環節。因此要把推進國民經濟和社會信息化放在優先位置。我國《國民經濟和社會發展第十五個計劃綱要》中，特別提出了要以信息化帶動工業化，要求“通過微電子、計算機、網絡技術的應用，推動產業研究開發和設計水平的提高以及工藝技術的變革；通過電子商務特別是企業間電子商務的應用，推動營銷、運輸和服務方式的變革，降低成本，擴大工業品市場規模；通過促進信息產品與傳統產品的融合，以及信息技術在新產品中的應用，增加產品的信息技術附加值。加速企業生產、經營管理的信息化進程。”

當前，推動企業信息化是國民經濟和社會信息化進程中的重要步驟。企業信息化是一個概括的稱謂，廣義地說，是指廣泛利用電子信息、計算機和網絡技術，使生產、管理實現自動化。它的應用主要包括生產過程信息化、管理過程信息化、辦公自動化和集成一體化系統。同時，企業信息化也是一項系統工程，需要用系統工程的思想和方法來研究和考慮。因此，為了使企業信息化進行得更有成效，獲得效益，我們需要有一套思想和方法來處理這樣一個信息系統工程問題，需要有一個戰略考慮。

會計是旨在提高企業和各單位活動的經濟效益、加強經濟管理而建立的一個提供以財務信息為主的經濟信息系統，電算化后則使得會計這一信息系統的功能進一步得到發揮。然而隨著網絡時代的到來，電算化會計已經不起信息化浪潮的沖擊，必須將自身這樣一個經濟信息系統融入信息化浪潮之中。電算化會計是企業管理信息系統的一個子系統，是企業信息化的一個重要組成部分，因此，發展電算化會計要站在企業信息化的戰略高度，從全局和整體的角度對其發展予以規劃。當前，這種戰略考慮應該包括以下幾個方面:

目標和準則的確立。首先要明確發展電算化會計的目標、宗旨和服務準則是與企業信息化是一致的，盡管它是在務虛，但必須提高它的威信，以保證它對務實的工作有方向上的指導意義。

技術裝備的配置。這主要是指計算機及其網絡的硬件和軟件系統的配置要從推進企業信息化的全局考慮，如網絡系統的布局、主機或工作站的選擇、網絡接點的專用和通用、操作系統與數據庫的選擇、標準規范的統一性等。

信息資源的管理。信息資源是企業的戰略資源，對它配置的優化程度關系到企業信息化的成效。會計信息是企業信息資源的一部分，應該從企業級的高度予以規劃和管理，如會計信息的提供與處理權限、所有權和共享范圍、安全與方便、可靠性與相關性程度的控制等。

管理體系的結構。企業管理體系的結構是關系到企業信息化成敗的關鍵。對電算化會計的管理應該從整個企業的角度予以組織和安排，如電算化會計管理機構的地位和作用、職責和領導部門的責任、資金運用機制、與業務部門的聯系以及規劃、計劃、實施的管理體制等。

[1]尹曉曦.電算化會計發展的新趨勢——淺議網絡會計[J].科技資訊，2009-07-23.

[2]鐘齊整，羅宏科.電算化會計必然走向網絡會計，商場現代化，2007-07-20.