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高校樣本圖書電子化趨勢探討

2010-12-31 00:00:00袁思本
職業時空 2010年12期


  摘要:分析了樣本圖書當前的管理利用現狀,從電子圖書的特性出發,闡述了樣本圖書電子化建設的必然性和可行性,探討了樣本圖書電子化協調發展的策略。
  關鍵詞:樣本圖書;電子圖書;電子樣本
  
  “樣本書又稱保存本或基藏本”[1],樣本書的提法是在我國傳統的藏書布局模式下產生的,一般由圖書館所有藏書的每一種抽出1-2冊組成。但隨著電子圖書在高校的教學科研活動中利用率的不斷提高,樣本圖書受到了巨大沖擊。因此,關于樣本庫“存”與“廢”、“藏”或“用”等矛盾觀點討論已久,筆者試從電子書特性分析中理清樣本與電子化的關系,并探尋紙質與電子樣本圖書共存、互補、和諧發展的策略。
  一、樣本圖書的管理利用現狀
  (一)樣本書的管理服務
  樣本圖書具有文化傳承、滿足急需、揭示館藏的職能,多年來重“藏”不重用。2002年《普通高等學校圖書館規程(修訂)》指出:“高等學校圖書館應科學合理地組織館藏,既要有利于文獻信息的管理和保護,更要有利于文獻信息的充分利用。”[2]《規程》確立了藏書貴在“用”的指導思想,樣本圖書的管理也隨之發生變革。相關資料顯示,當前樣本書庫管理主要包括:(1)改全封閉樣本庫為半開架、全開架閱覽室;(2)按學科、文種、服務對象拆分成特色典藏閱覽室;(3)與學科期刊共同組建學科閱覽室。服務模式主要為:(1)室內開架閱覽;(2)登記閱覽或押證閱覽;(3)提供復印掃描服務;(4)有限短期外借。
  (二)樣本書的發展困境
  盡管各高校在樣本管理和服務上下了一些功夫,但是以印刷本為主的樣本書仍然難以回避一些問題:(1)高校紙質文獻收藏偏重教學、科研、特色及學生課外閱讀所需,完整保存文化遺產的職能有所弱化;(2)各種圖書信息服務系統及OPAC系統的應用弱化了樣本書揭示館藏的職能;(3)隨著學校規模擴大和學生增加,樣本書既滿足不了流通需求又占據館舍空間;(4)樣本書服務局限于館內閱覽和短期借閱,無法體現利用率的統計;(5)具有磨損、折舊、丟失等缺點;(6)電子書的大量應用與樣本庫產生重復,導致資源浪費。
  二、樣本書電子化趨勢分析
  (一)樣本圖書電子化的必然性
  1.信息密度大,節省物理空間
  30萬字的txt格式電子書只有600K左右,pdg格式一般8M左右。按照每1TB硬盤可存儲12萬本左右的電子書推算,1臺2U尺寸、14TB容量的磁盤陣列可存儲168萬冊圖書,如果換成印刷本最少需要2萬平米左右的書庫。
  2.能源消耗低,經濟節能性強
  以每年平均1萬種計算,紙質圖書成本=30元×5復本×1萬種=150萬元,電子書成本=3元×1萬種=3萬元。運營成本方面,2U磁盤陣列1000W功率,全年成本=每度電0.5元×24度×365天=4380元。而在生產過程中,電子書無須印刷,不需要紙張、油墨,其節約能源和材料的特點符合低碳經濟的主張。
  3.格式載體多,信息利用率高
  電子書以TXT、PDF、PDG、CHM、WDL等格式被方便地下載存儲到各種手持終端中隨身攜帶,并且可以實現全文的關鍵字檢索和文字識別,對于老師做課件、搞研究及學生完成作業都有事倍功半的效果。
  4.更新速度快,圖書來源廣泛
  “電子圖書更新速度快且可以隨時更新,它不需要重新出片、打樣、輸出和裝訂,省去了繁瑣的出版過程[3]。”從來源上看,高校圖書館的電子書可以從電子書商、出版社、搜索引擎等多種途徑獲得,對孤本、珍藏本還可以自行制作。
  (二)樣本圖書電子化的可行性
  1.存儲設備
  從圖書館服務的角度而言,樣本書電子化需要可靠的、海量的存儲設備。“當今海量存儲技術及產品的發展已經比較成熟,TB級大容量磁盤陸續出現,DAS、NAS、SAN等網絡存儲技術廣泛使用,基于InfniBand的存儲系統、采用DAFS技術的存儲系統、統一虛擬存儲系統、IP-SAN存儲系統、遠程分布式存儲系統等先進理念逐一實現。”[4]
  2.終端設備
  當今手機、MP4等設備的普及將打破閱讀終端成本高的瓶頸。一方面TF卡、迷你SD卡等閃存設備大量應用于手持終端中,容量則以GB級計算。另一方面,MP4、手機等設備一般都帶有電子書閱讀功能。尤其是手機,據統計截止2009年5月底,全國移動電話用戶數已達到6.8億,2010年將增加到7.4億。
  3.網絡條件
  隨著校園網的建設,百兆到桌面的局域網絡基本上已成為現代化辦學的必備條件,校園無線網絡也逐漸覆蓋到師生用戶群體。另外,小區局域網、ADSL寬帶等服務種類多、資費水平低的網絡套餐都為電子書的廣泛使用奠定了網絡基礎。而2009年開始正式掛牌運營的無線3G網絡更是為隨時隨地上網創造了先決條件。
  4.市場影響
  國內的漢王、方正、超星、盛大、龍源等眾多公司紛紛加入電子書市場,2009年12月7日工業和信息化部軟件服務業司司長趙小凡對有關方面正在推動制定數字版式技術行業標準的表態更是推動了行業規范化發展。據調查,目前國內已有30多家有關單位參與組成了版式技術產業應用聯盟(DIAA),推進新版式技術在各行各業的應用。因此,可以說市場的明朗化和版式的標準化對樣本圖書電子化起到了推波助瀾的作用。
  三、電子化樣本書的發展策略
  (一)理清樣本與電子化的關系
  談樣本電子化而不談館藏圖書電子化主要有三個方面的考慮。第一,從圖書館藏書大局來看,電子書的興起不僅未能取代紙質圖書的地位,反而實現了電子圖書與紙質圖書的均衡發展,共同繁榮。第二,電子書具備樣本書的文化傳承、滿足急需、揭示館藏的職能特征,電子化只是樣本的一種載體形式的變化,即樣本包括了紙質樣本和電子樣本。第三,紙本圖書和電子圖書將會長期共存,但學生擴招增加了復本需求,既要加大流通又要保存樣本,這是一個矛盾的問題。因此,我們既要關注樣本存在的目的,又要發揮電子書的特長,理性地分析評判兩者的優劣,在兩者的發展中,趨利避害,揚長避短,融合各自的優勢協調發展。
  (二)樣本書電子化的發展策略
  1.與時俱進,端正藏書理念
  肖內西說:“圖書館作為信息儲存的倉庫,如果說以前是正確的pQ3Cng2YwMz5jsUO27/eGyVYNSEo4FFaU4JoBR0IUoQ=,在今天肯定已失去正確性。”[5]這句話的意思說當今圖書館的館藏應從擁有模式向獲取模式轉變,任何一個圖書館都沒有必要收藏所有的圖書。事實證明,綜合性公共圖書館的藏書種類要遠遠大于高校圖書館的藏書,并且高校圖書館的館藏不足可以通過共建共享戰略來互相彌補,比如大學城聯合體、各省的高校文獻保障系統。因此,樣本收藏的也必須隨之變革,走高校特色化之路,如《普通高等學校圖書館規程》規定:“根據學校的教學和科學研究需要及館藏基礎,通過多種途徑,有計劃、有重點地補充國內外書刊資料,逐步形成具有本校專業特色的藏書體系。”
  2.平衡發展,努力協調采購
  平衡發展必須有一定的依據,一是考慮讀者群體,二是考慮圖書價格,三是考慮使用頻率,四是考慮主要用途,五是考慮閱讀習慣。具體可通過讀者調查、流通統計、館藏查重來實現。
  3.利用信息技術保障資源應用
  電子書與紙本書的互補有利于建設獲取模式下的完整藏書體系,電子書的樣本職能之外更能滿足日常的高頻率使用。因此圖書館應從軟硬兩方面加強對電子書的服務保障。硬件方面包括構建穩定高校的服務器與存儲系統,部署圖書館的有線和無線網絡系統,建設電子和樣本閱覽相結合的特色閱覽室等等。軟件方面則應盤活已有信息資源,積極地建立電子書樣本庫或紙質樣本和電子書的聯合目錄庫,通過網站或OPAC系統向用戶揭示,以保證文獻信息資源的完整、齊全、新穎、超前,并基于用戶的個性需要,及時提供針對性強的個性化信息資源服務。
  4.加強讀者教育,提高其信息素質
  高校圖書館的經費投入與擴招學生數量及讀者對多種資源的需求之間的矛盾將長期存在,部分紙質樣本進入大流通環節而由電子樣本取代,部分紙本閱覽室由電子閱覽室取代,這對讀者的信息獲取技能提出了更高的要求。因此,為了增強大學生的情報信息意識,培養大學生收集、處理、評價文獻情報信息的技能,圖書館可以采取以下措施:一是開辦系列主題講座,系統地講授信息獲取技能;二是開設網絡培訓平臺,使讀者可以不受時空限制地學習、掌握各種電子資源的使用技巧,了解圖書館的各種服務;三是開展網上咨詢和學科館員的主動服務,使讀者能夠隨時獲得專業館員全方位的指導與幫助;四是結合學分制開設“文獻檢索與利用”課,增強學生學習的積極性;五是舉辦有意義的群體活動,如讀書節、檢索比賽等等,提高學生參與資源建設、學習信息獲取技能的興趣。
  樣本書的存廢是老生常談的問題,盡管各館進行了許多有益的探索,但多數局限在調整樣本書庫服務模式上,不能從根本上解決供需矛盾。從電子書的基本特性看,其價格低廉、使用方便、無復本限制等優點或許能在彌補紙質樣本缺陷的同時起到樣本揭示的作用。從技術趨勢來看,彩色顯示、動態顯示、任意折疊、雙面顯示、多屏重疊閱讀等技術支持下的電子書將與傳統樣本互補共存,為多層次的讀者帶來更豐富的閱讀體驗。
  參考文獻:
  [1] 陳德磊,陳偉.轉變藏書觀念充分發揮樣本圖書作用[J].現代情報,2004,(2):133-134.
  [2] 劉麗萍.試論如何實現樣本服務創新與滿足讀者的雙贏局面[J].山東圖書館季刊,2008,(1):42-44.
  [3] 吳國蓉.電子圖書與紙質圖書比較研究[J].長沙鐵道學院學報(社會科學版),2009,(4):278-280.
  [4] 邢繼元,張義德.計算機存儲技術的發展現狀和趨勢[J].科協論壇,2008,(2):87-89.
  [5] 曹均.圖書館信息資源建設[M].北京:中國社會科學出版社,2008:71-77.

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