摘要:大學生走向社會,獲得工作的關鍵因素是具有與就業崗位相適應的就業能力。文章指出,地方高校國際貿易專業本科生就業崗位主要是從事進出口報關、涉外貿易、國際結算、外貿單證、涉外商務代理、英語翻譯等國際商務業務工作。與這些崗位相匹配的就業能力包括國際貿易專業文化知識、專業基本技能、專業技術技能與良好的個人品質和身心素質等。
關鍵詞:地方高校;國際貿易本科生;就業崗位;就業能力
我國高等學校的國貿專業,按專業方向可分為3種類型:(1)側重于世界經濟發展規律、國際貿易發展歷史現狀及其演變趨勢的研究,國際分工與合作的經濟條件及其相互作用等理論研究,這類專業方向主要為我國培養高層次的理論研究人才。(2)側重于國際商品貿易理論及實務的研究,培養直接從事外貿工作的高級專門人才。(3)以培養綜合貿易理論與實務,以及工業技術、工業管理方面的對外經濟貿易應用型人才為目標。前兩類人才培養任務應分別由綜合性重點大學和財經類院校承擔。地方高校應承擔第三類人才培養任務,即為當地培養經濟建設急需的應用型外貿人才。地方高校國貿專業辦學定位應體現兩方面特點:一是為地方經濟建設服務;二是以應用型能力培養為重點。
一、地方高校國際貿易專業本科生就業崗位分析
從地方高校國際貿易本科專業辦學定位看,地方高校國際貿易專業本科生就業方向主要為各類外經外貿單位、國際金融單位、涉外企業、航運公司、報關公司等單位從事進出口報關、涉外貿易、國際結算、外貿單證、涉外商務代理、英語翻譯等國際商務業務。具體就業崗位分析如下。
(一)單證員
指在對外貿易結算業務中,買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等一系列業務活動,它貫穿于進出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。
?。ǘ﹫箨P員
指依法取得報關從業資格,并在海關注冊登記,向海關辦理進出口貨物報關業務的人員。報關員只能受雇于一個依法向海關注冊登記的進出口貨物收發貨人或者報關企業,并代表該企業向海關辦理報關業務。
?。ㄈ┩怃N員
指外貿企業中的業務員,主要負責公司產品進出口業務工作。包括從接受詢盤、報價、訂單確認、制單、報關、商檢,到運輸、保險、外匯議付及外展的等項工作。
(四)外貿跟單員
指在進出口貿易中,在貿易合同簽訂后,依據合同和相關單證,對貨物加工、裝運、保險、報檢、報關、結匯等部分或全部環節進行跟蹤和監控,協助履行貿易合同的外貿從業人員。
(五)報檢員
是指獲得國家質量監督檢驗檢疫總局規定的資格,在國家質檢總局設在各地的出入境檢驗檢疫機構注冊,辦理出入境檢驗檢疫報檢業務的人員。報檢員受國家質檢總局主管,檢驗檢疫機構負責組織報檢員資格考試、注冊及日常管理、定期審核等工作。
(六)國際貨物代員
是指接受進出口貨物發貨人、收貨人的委托,為其辦理國際貨物運輸及相關業務的人員。主要從事在國際貿易交往中接受貨主委托,組織、實施和協調公路、鐵路、海路、航空等運輸過程,辦理有關貨物報關、交接、倉儲、調撥、檢驗、包裝、轉運、定車皮、租船、定艙等綜合業務工作。
(七)國際結算員
指根據國家金融政策、法律法規和總行有關規章制度以及國際慣例辦理國際結算業務的從業人員。主要負責處理并審核進出口押匯單據、信用證及放款文件,處理和審核進出口代收、進出口保函等業務,對經辦行進出口信用證業務的監控,規范經辦行進出口信用證業務的辦理,對信用證業務進行統計、分析等工作。
?。ò耍┯⒄Z翻譯員
指在國際貿易活動中從事英語口譯、筆譯的從業人員。主要負責公司或企業對外語活動中口譯、筆譯工作,負責對外往來信件、郵件的翻譯和英文信函寫作以及對國外客戶的電話接聽,國外客戶的接待和口譯等工作。
二、地方高校國際貿易專業本科生就業能力結構分析
就業能力,簡稱“就業力”,是最近幾年出現并逐漸流行的一個概念。美國教育與就業委員會把它定義為獲得和保持工作的能力?!毒S基百科全書》將“就業力”定義為能獲得初次就業、保持就業以及在必要時獲得新就業的能力。大學生的就業力是指大學生在校期間通過學習或實踐獲得工作的能力,也就是說大學生在校期間通過知識的學習和綜合素質的開發而獲得的能夠實現就業理想、滿足社會需求,在社會生活中實現自身價值的本領。它包括保持工作以及晉升的能力。國內對就業力的研究,普遍把關注的重點放在“獲得工作”這個層面上。當然,不同的就業領域,不同的專業崗位所要求的就業能力是不相同的。從上述我們分析的地方高校國際貿易專業本科生就業去向及其主要的就業崗位看,地方高校國際貿易專業本科生需具有較高的就業能力,這些能力主要體現在以下幾方面。
?。ㄒ唬﹪H貿易專業的文化知識
功底深厚的文化知識不僅是大學生畢業后工作的需要,而且是提高大學生有效就業能力的需要。從當前用人單位對地方高校國際貿易專業本科生的招聘情況看,用人單位把大學生是否具有扎實的文化知識擺到了極其重要的位置。大學畢業生在校期間的文化成績是用人單位錄用畢業生時非常看重的一個因素,因為文化成績一定程度上反映了大學生的基本專業能力和素質。有的用人單位甚至認為,文化成績的好壞也能反映大學畢業生今后對待工作的態度。因為,作為一名學生其本職工作就是學習,在學校如果學習成績都搞不好,說明其對待本職工作缺乏一種認真、負責任的態度,這種人必然也會將這種態度轉移到今后的工作中去。因此,作為地方國際貿易專業的本科生在校期間就應該學好每一門功課,掌握扎實的專業文化知識。國際貿易專業文化知識主要由三部分組成。
1.一般文化知識。主要包括大學語文、大學英語、毛澤東思想和中國特色社會主義理論體系概論、思想道德修養與法律基礎、大學生心理健康教育、計算機應用基礎等。
2.專業基礎知識。主要包括:經濟數學、會計學、西方經濟學、企業管理、國際貿易規則與慣例、計量經濟學、國際經濟學、公共關系學等。
3.專業核心知識。主要包括國際貿易、國際貿易實務、國際金融、國際結算、國際商法、國際營銷、報關報檢實務、國際運輸保險、國際物流、外貿單證制作、國際商務談判、外貿英語函電等。
(二)國際貿易專業的基本技能
1.適應社會的能力。國際貿易中,業務人員因為業務的開展需要,經常進入不同的國家和地區,面對不同的營銷環境,如自然環境、經濟環境、社會文化環境、政治法律環境等,要求他們具備較強的環境適應能力,及時投入工作。一般來說,一個素質比較高、各方面能力比較強、身心健康的大學畢業生走上社會后,能夠很快地適應環境、適應工作,并通過自己的努力取得好的成績。
2.表達溝通的能力。表達能力是指運用語言、文字闡明自己的觀點、意見或抒發思想感情的能力。大學畢業生在求職過程中首先需要展示的才能就是“說話”,如果有才華而不善于口頭表達,那么用人單位就會認為這是你的一個缺陷。特別是在國際貿易業務的各環節中,信息的交流都是靠語言、文字去傳遞的,因此,作為一名國際貿易工作人員,表達能力顯得特別重要。對國際貿易工作人員而言,表達能力的要求主要體現在兩點:一是有較強的文字組織、書寫、表達能力;二是有較高的口語表達能力——口齒伶俐、表述問題明確、思路清晰,邏輯性強。溝通能力是現代企業對畢業生提出的新的能力要求?,F代社會的進步和科學技術的發展,要求每個出色的社會成員必須具備較強的溝通能力,所以溝通在當今社會顯得特別重要。公司需要每個有著不同的文化背景,不同的社會經驗和不同技能的人,都要發揮自己的長處、以真誠的做事方式與人溝通,為企業爭得利益和榮譽。
3.人際交往的能力。提高人際溝通能力是每個畢業生應具備的品質。僅有出色的專業技能和深厚的知識儲備還不足以成就事業。擅長與人交往十分重要,缺乏與人有效溝通的技巧會限制事業的發展。國際貿易人員的人際交往能力是體現在最短的時間內建立起與相關部門的良好關系,處理好與競爭對手、合作伙伴、當地政府、海關、商檢等部門的關系,樹立良好的企業形象。
4.組織管理的能力。大學生畢業后不可能每個人都能走上領導崗位從事管理工作,但在將來的工作中卻都會程度不同地用到組織管理才能,這是現代社會對人才提出的新的要求。從近幾年地方高校國貿專業畢業生的就業狀況看,大學畢業生中的學生黨員和學生干部總是用人單位的首選對象,其重要原因就是因為他們看重畢業生的組織管理能力。因此,國貿專業的大學生在校期間要積極參與各種社團組織,利用各種機會鍛煉自己,為就業做好充分的準備。
5.果斷決策的能力。決策能力是指在面臨多項選擇時能及時、果斷地作出最佳選擇的一種能力。它可以使人少走彎路,少犯錯誤,以較少的付出獲取較大的成功。人的一生往往會遇到許多重大的選擇,優柔寡斷、草率決斷都會讓人誤失良機,會給整個人生帶來很大的影響。特別是國際貿易從業人員在業務洽談中經常面臨著許多需要即時決策之事。因此大學生在校學習期間,應有意識地培養自己的決策能力。
6.外語應用能力。掌握好外語是每一個外貿工作者的必備條件。一般來說,對于國際貿易人員的外語水平要求是很高的。外語能力的要求主要體現在能熟練地直接運用外語與外商進行交談、起草和閱讀往來磋商函電、擬制合同等。
7.團隊合作能力。時代發展到今天,可以說人的社會屬性較以往任何時候都顯得更為明顯和重要。團隊精神是人的社會屬性在當今的企業和其他各社會團體的重要體現。團隊精神事實上所反映的就是一個人與別人合作的精神和能力。對公司來講,團隊精神就是每個人各就各位,通力合作。如果畢業生其他能力非常好,唯獨不具備團隊精神,那么,他也是不太可能得到重用的。因此,國際貿易專業的大學生在校期間要培養自己的合作意識和團隊精神以及與人團結合作的能力。
8.計算機應用能力。計算機應用能力指能夠準確地掌握和應用電子計算機技術的能力。國際貿易人員的計算機應用能力主要表現在下面兩方面:一是辦公軟件的應用能力;二是EDI系統的使用能力,能夠運用計算機進行電子單據的起草、錄入,對國際貿易業務進行微機化管理。
?。ㄈ﹪H貿易專業的技術技能
1.國際市場調研能力。國際貿易人員要掌握國際市場調研的基本方法和程序,具備國際市場信息資料的收集、整理、分析的能力和國際市場預測、決策的能力。要能準確地把握信息來源,抓住市場機會,選擇最理想的合作對象,與之建立業務關系,并能根據變化的環境及時調整營銷策略,保證企業立于不敗之地。
2.國際市場開拓能力。國際貿易的從業人員應該能夠根據市場變化的具體情況,靈活運用創新思維來發現市場機會,開拓新的市場。這種能力是國際貿易的業務人員所具備的較高層次的能力。這種能力主要體現在通過市場調查分析確定市場需求,根據市場需求進行產品定位和市場定位,在明確了產品市場和產品銷售對象后,制定詳細的市場推廣策劃方案,借助宣傳媒體、展銷展會、網絡推廣、電話營銷、電子商務平臺、終端銷售等方式,提升產品和服務在市場的認知度和影響力,從而獲得更大的市場份額。
3.成本核算能力。外貿企業經濟效益的核算,關系到進出口業務的盈虧,國際貿易的從業人員要能夠計算出口總成本、出口外匯凈收入、出口盈虧率、出口換匯成本等指標,合理對外報價。
4.商務談判能力。國際貿易的從業人員應有較高的談判技巧和談判駕馭能力,能夠很好地把握和處理詢盤、發盤、還盤、接受等各磋商環節中的各種問題,并能夠根據國際市場行情的變化,準確地選擇發盤的性質,有較強的還盤能力和談判能力。
5.合同簽訂能力。外貿合同條款比國內合同要復雜得多。因而,國際貿易人員一定要熟悉合同基本條款的各項內容,不能馬虎每一個字眼,避免合同陷進。同時,要能夠準確地運用品質、數量、貿易術語的各種具體表示方法,在擬訂條款的過程中,靈活地使用溢短裝等機動幅度條款或援引相關的國際貿易慣例進行約束,以便于合同的順利履行。
6.報關、報檢能力。報關能力表現在:通曉海關報關業務程序,熟悉海關法規和通關的規則制度,能準確地判斷進出口商品所屬稅則類別,能獨立填寫進出口貨物海關報關單,核算應繳關稅、和應得的出口退稅稅額。具有較強的適應能力與團隊精神,能夠承受工作壓力,處理疑難問題;具備優秀的公關能力與表達能力,構建與海關、檢疫等部門的良好關系。
7.出口制單結匯、進口審單能力。在進出口貿易中,能否正確制單、審單是進出口企業能否順利收匯和提物的關鍵。因而具備出口制單結匯、進口審單能力是一名外貿工作人員理所當然的。這種能力表現在熟練掌握進出口交易中應提交的信用證、裝箱單、提單、保險單、匯票、產地證書等各種單據種類,每種單據的內容和具體的使用方法,能夠獨立制單、填單、審單,辦理議付。
8.貨代業務能力。競爭激烈的國際貨運代理業需要大量優秀、全面的國際貨運代理人員。成為合格的國際貨運代理人員需要具備控制國際貨運代理業務的能力、審核和制作各種貨運單證的能力、電子信息技術應用的能力、代理國際貿易進出口及報關報檢業務的能力、專業英語能力、良好的人際溝通能力和服務行業所需要的服務意識、貨運事故的索賠與理賠能力。
9.跟單能力。跟單員的工作幾乎涉及到企業的每一個環節,從銷售、生產、物料、財務、人事到總務都會有跟單員的身影出現。其特點是復雜的,全方位的。因此,跟單員需要有較高的跟單能力:熟悉國際貿易流程和模式,有良好的英語讀、寫能力;有良好的心理素質,具備刻苦的工作精神;強烈的工作責任心,良好的溝通協調能力、相關單證審核能力及處理突發事件的應變能力。
10.國際貨款結算能力。國際貨款結算能力就是要熟悉匯付、托收、信用證、銀行保函等國際貿易中常見的支付方式的業務流程和運行程序,根據貨物的具體情況,選擇相應的支付方式來及時、安全地進行貨款的結算。
?。ㄋ模﹤€人品質和身心素質
作為一名出色的國際貿易專業人員,除了具有豐富的專業文化知識與較強的專業技能外,還必須具有良好的個人品質和身心素質。因為這些質素也已成為衡量大學生就業能力高低的重要標志之一。
1.個人品質。國際貿易專業人員的個人品質主要包括政治思想、誠信、吃苦耐勞精神、工作責任心、團隊精神、忠誠度、謙虛等七個方面。根據我們對湖南省涉外企業招聘的調查,結果顯示這七項個人品質的平均要求普遍要高于各項能力素質的平均要求。這表明,當前用人單位在招聘和使用大學畢業生時更為看重的是大學畢業生是否具有良好的個人品質,能力素質與之相比退居到了次要位置。這反映出當前用人單位對德才兼備的大學畢業生的渴望和需求,做人做事和諧、統一。因此,地方高校國際貿易專業本科生應加強個人品質的培養,提高自身魅力。
2.身心素質。國際貿易專業人員需要經常進行戶外工作,面對復雜多變的國際市場,面對實力雄厚的競爭對手,不僅非常艱辛,而且心理壓力很大。所以,國際貿易專業人員要有良好的身體和心理素質。一是要具有理智、沉著、熱情、樂觀向上、富有朝氣、堅毅執著的品質;二是要具有開闊的思路和競爭意識,勇于承受壓力,接受新生事物,能夠面對失??;三是要具有健康的體魄;四是要具有良好的心理調節能力和自我鍛煉能力。
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