報刊集萃

檔案館無形資產的開發與利用

石敦良在2010年第8期的《中國檔案》上對檔案館如何開發利用無形資產發表了自己的看法:

在我國，檔案館的無形資產歷來少受重視，這方面的研究和開發基本上還屬于空白階段。在國家信息化發展的前提下，如何進行檔案館無形資產的開發與利用，在對檔案固定資產進行有效管理的同時，對檔案館無形資產進行激活和開發，是一項相當有意義的工作。根據檔案館隸屬關系和規模以及歷史傳承關系，檔案館的無形資產主要由檔案資料、人力資源、檔案管理網絡信息系統和檔案信息數據庫四個方面構成。檔案館無形資產的開發有以下幾方面內容:

一是以人為本，挖掘人力資源的巨大潛能。以人為本，尊重知識，尊重人才，充分挖掘發揮人才的作用。基于這一出發點，在檔案館內部建立合理有序的人才激勵制度，營造和諧工作氛圍，對于最大限度開發檔案館的人力資源這一無形資產，充分發揮利用檔案館每個工作人員的積極性和能動性，有著十分重要的作用。

二是深度開發，將檔案的有形資產向無形資產積極轉化。檔案作為一次文獻，具有二次開發的價值，即從一次文獻向二次文獻轉化，從而形成具有利用開發價值的二次文獻，是對檔案無形資產的有效利用。檔案館最原始的二次開發工作就是檔案資料的數字化。數字化檔案不僅可以加工，而且還具有網絡復制和傳播功能，這是傳統檔案所不具有的。也就是說，作為檔案館的有形固定資產的檔案本身，是都可以進行無形資產轉換的。

三是轉換角度，把檔案利用當作無形資產創造價值的有效途徑。近年來，各個檔案館加強了檔案的開發利用工作，使檔案的價值在檔案利用中得到升華，是檔案館無形資產存在的最大意義。對檔案館的無形資產進行開發利用，首先，要對檔案按密級進行分類，并針對不同的利用群體進行編研整理，提供給相應的利用對象。其次，對檔案進行功能性開發，使檔案的功能得到全方位的發揮。

《清宮揚州御檔》被國家清史工程正式立項

近日，江蘇省揚州市檔案局(館)收到國家清史委的立項通知書，《清宮揚州御檔》項目已被國家清史編纂委員會正式立項。本項目為檔案輯錄類項目，其文獻資料主要選自中國第一歷史檔案館所藏清代十帝268年間有關揚州的朱批奏折及其他清宮御檔，總數為6000多件。

作為清史工程《檔案叢刊》之一，《清宮揚州御檔》具有幾個方面顯著特點:一是真實性。全書采用影印件，較好地保留入書折件的全貌，還避免了重新打字排印可能帶來的差錯。二是資源性。書中的6000多件折件，涵蓋了清朝順治至宣統10代皇帝，內容涉及政治、經濟、軍事、文化及社會萬象，其中絕大部分首次公開披露，堪稱彌足珍貴。三是可讀性。該書從內容到表現形式都極具吸引力，適合不同讀者閱讀。由于采用影印，人們可以了解清朝各代奏折或題本的規格、行文的程式及用語，還可以見到工整娟秀的小楷毛筆書法以及多位皇帝的朱批真跡。(摘自《中國檔案報》20100910)

黑龍江大學將與香港大學聯手破譯2萬冊滿文檔案

日前，黑龍江大學和香港大學饒宗頤學術館合作開展的滿族文化遺產搶救與研究開發項目在京啟動。該項目得到香港企業界捐助的500萬元專項資金，將在5年內通過人才培養、語料庫建設、滿文電子翻譯系統等子項目建設，破譯、整理、利用黑龍江省檔案館現存的2萬余冊珍貴的滿文檔案文獻。這批檔案全宗共43723卷，其中滿文(含部分滿漢合璧)21764卷，所屬年代從清康熙二十三年(1864)至宣統三年(1911)，其中包括皇帝諭旨、職官封爵奏折、旗丁民政管理、賑災、錢糧賬冊、中俄外交文書、海關通商貿易、科舉考試等第一手的珍貴史料，內容涉及清代政治、經濟、文化、軍事、外交、民族等多個方面。

據了解，該項目啟動后，黑龍江大學滿語文化研究中心將與黑龍江省檔案館合作，對現存2萬余卷(冊)滿文檔案進行整理和電子掃描，并建立滿語資料庫，利用現代化信息技術開發滿文機器翻譯系統，使曾經的“死”文獻變成“活”資源。該項目每年還將培養近20名本、碩及博士生，為滿族文化的保護與傳承工作提供人才儲備。

(摘自《蘭臺世界》2010(9)上半月)

論公共檔案館的文化責任

潘玉民在2010年第1期《檔案學研究》上撰文指出，開展文化建設是公共檔案館的文化責任。

公共檔案館的文化責任實際上也就是公共檔案館承擔應當承擔的文化建設任務，完成應當完成的文化使命。公共檔案館的文化責任也不同于檔案館的職責。職責多從行政維度闡釋檔案館的工作內容和范圍，而公共檔案館的文化責任則是從社會視角觀察檔案館的功能和要求，屬于社會責任范疇。

公共檔案館對社會文化進行服務、傳播、教育、交流和建構，是以其自身所擔負的社會文化傳承責任為基礎的。首先是公共檔案館的文化傳承責任。最大限度地發揮檔案的作用，造福于社會，同時保護好檔案原件，使之完好地傳之后世。其次是文化服務責任。主要表現在檔案信息利用與社會服務方面。第三是文化傳播責任。公共檔案館作為檔案文化源，應積極發揮檔案資源的優勢，以社會需要為導向，大力挖掘檔案的文化價值，對檔案內容進行系統整理和研究，實施深度開發與利用。舉辦有影響、高質量的檔案展覽，開發有價值、高品位的檔案文化產品，向社會廣泛傳播，使其在社會經濟、文化建設中發揮應有的作用。從傳播路徑，基于現代科學技術，充分利用平面媒體和新媒介，報紙、期刊、書籍、廣播、影視、網絡并舉，對可以開放而又存在廣泛社會需求的檔案信息予以深層次加工，推進檔案信息資源社會化傳播的常態化和持續化。第四是文化教育責任。檔案的文化教育功能是其他文獻無法替代的，它集中展現了各個歷史階段重大歷史事件始末和代表性人物的活動，真實客觀地反映了當時的社會面貌和歷史變遷。將這些檔案展現給民眾，可以滿足人們求知、益智、勵志的愿望。第五是文化交流責任。通過開展文化交流，既可以增進我國檔案館界對世界檔案館發展情況的了解，汲取各國公共檔案館建設的先進理念和成功經驗，完善和豐富我國公共檔案館建設，也可以向世界傳播我國悠久燦爛的檔案文化、自成特色的檔案管理機構體系、檔案館工作的建設成就和研究成果，增強國際檔案界對我國的認同，擴大國際影響，使我國由檔案大國變成檔案強國。最后是文化建構責任。當下，公共檔案館對社會文化的貢獻力主要表現為對社會文化的構建力和創造力。檔案資源的開發與傳播是通過豐富多彩的檔案文化內容載體，表達對社會文化的一定導向，進而影響社會文化建構。

意大利有家世界唯一的旅游留言檔案館

意大利是著名的旅游國家，那里有一個世界上獨一無二的亞里斯奧旅游留言檔案館，檔案館中珍藏著世界各地游客的留言卡，其中許多都是幾世紀前留下的。

管理人員為避免游客亂寫亂畫，將羊皮紙切成一些小片發給每個游客，請他們將自己的希望或其他想說的話一式兩份寫好，注明個人信息，一份留在本人手里，另一份留在廟里，說是這樣就能得到神靈的庇佑。1689年，正式存放游客留言卡的檔案館成立了，并且有15個管理人員。現在，館內全部采用了計算機檢索，若要查詢以前的留言卡，只要在電腦上點擊國籍、年代、姓名等分類項，便可順利地找到曾經的留言卡。目前，該神廟已存有4000多萬張留言卡。每年招徠國內外數十萬游客，當地政府每年從中收入5000萬美元。(摘自《中國檔案報》20100906)

山東日照啟動城區航拍工程記錄城市發展軌跡

近日，山東省日照市順利完成了城區重點區域的劃分和城市亮點的標注工作，航拍工作全面展開。本次航拍范圍覆蓋整個日照市建城區，總面積約250平方公里。

為保證城區航拍工作順利推進，日照市在加強組織領導的基礎上，專門邀請城建、攝影專家，制訂了科學、完善的航拍方案、飛行路線和拍攝腳本，明確了航拍的質量標準、拍攝范圍，力爭在全面展現城市原始地貌的同時，突出城市亮點和特色，使航拍內容更加全面，重點更加突出，實現“原始地形地貌全覆蓋、城市亮點無遺漏”的工作目標。同時，兼顧檔案資料的歷史價值和實用價值，不僅要保存好珍貴的“城市記憶”，為城市發展留下真實直觀的參照物;更要通過生動鮮活的影像，為宣傳日照文化、研究發展歷史、推動城市發展提供系統、完整的第一手資料。(摘自《中國檔案報》20100923)