談如何利用社會(huì)收藏?cái)U(kuò)大檔案影響力

摘要:平谷區(qū)“世紀(jì)閱報(bào)館”創(chuàng)辦6年以來，取得了很多成就。筆者圍繞“世紀(jì)閱報(bào)館”辦展經(jīng)歷，就展覽與館藏、社會(huì)檔案資源利用以及檔案文化宣傳進(jìn)行了深入思考。

關(guān)鍵詞:檔案展覽 社會(huì)收藏 檔案宣傳

平谷區(qū)“世紀(jì)閱報(bào)館”創(chuàng)辦6年以來，已接待觀眾219.5萬人(包括主館和阜外辦展)，其中包括江澤民同志在內(nèi)的多位國家級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和8個(gè)國家的外賓。江澤民同志還題寫了館名。目前，報(bào)館接待人數(shù)仍有與日俱增的趨勢?；叵朕k展過程，世紀(jì)閱報(bào)館給了我們多方面的思索。

一、要辦好展覽，需依賴館藏，并超越館藏

檔案館承擔(dān)著利用館藏進(jìn)行社會(huì)教育的職能，然而，要使這個(gè)職能得到充分的發(fā)揮，館藏檔案資料往往不能滿足實(shí)際需要，這就需要超越館藏，充分利用社會(huì)的檔案資源，以使教育展更加系列、豐富。2004年我館展覽樓建成，決定辦一項(xiàng)體現(xiàn)平谷特色的文化系列展覽。要辦起這個(gè)展，館藏資源十分匱乏，而社會(huì)檔案資源卻十分豐富，于是我們把目光集中在社會(huì)收藏上;起初，我們在思想上也存在著這樣或那樣的認(rèn)識(shí)，有人提出，利用社會(huì)收藏品辦展是檔案的展覽嗎?對(duì)此，我們進(jìn)行了“社會(huì)收藏與檔案關(guān)系”的討論，統(tǒng)一了認(rèn)識(shí):第一，社會(huì)收藏與檔案是一種相互包容的集合體，沒有本質(zhì)的區(qū)別。第二，社會(huì)收藏可以通過辦展使其影印品轉(zhuǎn)化為館藏檔案，所有的展品必將形成檔案。第三，通過辦展可發(fā)現(xiàn)并有機(jī)會(huì)將收藏品征集進(jìn)館。第四，在此基礎(chǔ)上只要能使展覽充分發(fā)揮出宣傳平谷、教育社會(huì)的職能，就是成功的展覽。于是我們利用全國著名報(bào)刊收藏家李潤波的藏品與現(xiàn)有館藏相結(jié)合，辦起了世紀(jì)閱報(bào)館，同時(shí)利用相關(guān)方面的社會(huì)資源和現(xiàn)有館藏辦起了平谷奇石展、名人書畫展和綠色經(jīng)濟(jì)展等系列展，引起了社會(huì)的轟動(dòng)，收到了意想不到的效果。

(一)超越了館藏，豐富了內(nèi)容，膨脹了辦展效能。一是展品系列化了，如日本投降時(shí)期的報(bào)刊、解放戰(zhàn)爭時(shí)期的報(bào)刊基本不缺，形成系列;二是精品、珍品多了，300年前的《邸報(bào)》、代表國家報(bào)刊的《政治官報(bào)》的創(chuàng)刊號(hào)、《人民日?qǐng)?bào)》的兩次創(chuàng)刊號(hào)等等，這些都再現(xiàn)了歷史的真實(shí)，極大地吸引了人們的眼球。

(二)超越館藏就得到了一本百科全書，可以以世紀(jì)閱報(bào)館為基礎(chǔ)，應(yīng)需承辦各項(xiàng)專題展，以充分地進(jìn)行社會(huì)教育。如應(yīng)“保先”教育之需，我們舉辦了“保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育”專題展覽;為進(jìn)行黨性黨風(fēng)黨紀(jì)教育，我們與區(qū)紀(jì)委舉辦了“平谷區(qū)黨風(fēng)廉政建設(shè)”展;為迎接北京奧運(yùn)會(huì)，我們在北京市委舉辦了“回顧中國體育發(fā)展歷程共圓奧運(yùn)夢想”展;為慶祝中華人民共和國成立60周年，我們在國家圖書館舉辦了“沒有共產(chǎn)黨就沒有新中國——慶祝新中國成立60周年新聞史料專題展”，并在廣西、山西等地進(jìn)行了巡展。

(三)超越館藏就提高了社會(huì)的關(guān)切度。首先在觀展人員方面，不僅有平民百姓，還有國家級(jí)領(lǐng)導(dǎo);不僅有檔案業(yè)內(nèi)人士，還有收藏界、文化界、新聞界等各界人士;不僅有國內(nèi)觀眾，還接待了8個(gè)國家的外賓。其次在社會(huì)參與方面，我們先后與中共北京市委辦公廳、中華愛國聯(lián)合會(huì)、安徽體育局等多家聯(lián)合辦展。目前，我們的世紀(jì)閱報(bào)館還作為世博會(huì)文化宣傳內(nèi)容，應(yīng)邀在上海展出。

這可以給人以思索，除展覽之外，檔案的其他業(yè)務(wù)是否也可以“超越檔案辦檔案”呢?

二、利用社會(huì)檔案資源時(shí)，不僅要注重為我所有，還要注重為我所用

“價(jià)值”是檔案的根本屬性，檔案局(館)的重要職能是使檔案的價(jià)值發(fā)揮出效能，使之服務(wù)于社會(huì);這就需要檔案工作者主動(dòng)地開發(fā)它，大規(guī)模地使用它。在世紀(jì)閱報(bào)館辦展過程中，我們首先注重的是李潤波這個(gè)“人”，他是個(gè)人才，他對(duì)老報(bào)刊收集了30年，研究了30年，其收藏品及研究成果令新聞史學(xué)家方漢奇等著名專家學(xué)者贊嘆不已，中國傳媒大學(xué)、武漢大學(xué)、北京大學(xué)新聞與傳播學(xué)院等8所大學(xué)邀請(qǐng)其授課。人才難得，于是，我們積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的支持，將其調(diào)入檔案局。其次，我們要用他的“報(bào)”，他花費(fèi)30年的心血收集的4000多種，50000多件的收藏品，怎舍得無償捐獻(xiàn)。因此，我們將它代存進(jìn)館，改善了報(bào)刊存儲(chǔ)條件，同時(shí)與其商定獲取對(duì)其收藏品的使用權(quán)，不僅有權(quán)辦展使用，還有權(quán)出書和對(duì)社會(huì)提供利用。這樣一來，不僅為李潤波同志提供了發(fā)揮才能的平臺(tái)，也為檔案館辟出一條社會(huì)服務(wù)的通道，收到了突出的效果:第一，完成了全部收藏品電子編目，并翻拍2萬多張老報(bào)刊，將這些收藏進(jìn)館，成為檔案館的館藏。第二，利用老報(bào)刊與其合作，出版發(fā)行了6部編研書稿。第三，與中國新聞史學(xué)會(huì)共同建成“中國新聞史教學(xué)研究基地”，接待檔案界、文史界、收藏界及許多大學(xué)相關(guān)專業(yè)的學(xué)生參觀考察，為社會(huì)提供了廣泛利用。第四，李潤波同志經(jīng)過5年多的接待工作，深刻體會(huì)到:自己的收藏品，只有開展社會(huì)應(yīng)用才能體現(xiàn)出藏品的價(jià)值，同時(shí)也才能體現(xiàn)出自己收藏的意義，而這一點(diǎn)，正是自己搞收藏的目的之所在。這時(shí)，在他看來，對(duì)收藏品的所有權(quán)也就不是那么重要了，而檔案局(館)才是他展示才華和收藏品價(jià)值的平臺(tái)。于是，他毅然決定將全部收藏品無償捐獻(xiàn)給平谷區(qū)委、區(qū)政府，區(qū)政府對(duì)其給予了100萬元的獎(jiǎng)勵(lì)。在捐獻(xiàn)儀式上，北京市檔案局局長陳樂人同志稱此為“壯舉”、“善舉”、“義舉”，給予了高度的評(píng)價(jià);國家檔案局領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為此舉是一件值得檔案系統(tǒng)稱頌的事，是值得檔案人驕傲的事。之后我們又將“不僅重其所有，還要重其所用”的理念應(yīng)用到檔案工作的其他方面，如我們利用社會(huì)資源進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)展示并為社會(huì)提供利用等。

三、為光點(diǎn)加溫，使之“燃”成檔案文化奇葩

檔案中有諸多亮點(diǎn)，以不同形式存在著。這些亮點(diǎn)，如果等人上門觀賞，只能一閃而過，而為其加溫，使之燃燒起來，就會(huì)使更多人得到“溫暖”。世紀(jì)閱報(bào)館是一個(gè)小小的光亮，但幾年來，我們按平谷區(qū)委、區(qū)政府的要求，將其作為文化教育的重要基地，甚至作為旅游文化來打造，結(jié)果成為全國乃至國外都知曉的文化品牌。在這方面，我們首先提出“上通天，橫到邊”的理念，注重地域宣傳的廣泛性，先后在福建、上海、北京、廣西、山西、河北等地區(qū)辦展。其次，我們提出“攀高親，請(qǐng)高人”的理念，注重參與合作組織的廣泛性，先后同北京市檔案局、中國收藏家協(xié)會(huì)、中國銀行等10余家單位聯(lián)合辦展。第三，我們提出“借勢、借力”的理念。一是積極爭取區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持，我區(qū)四大部門的領(lǐng)導(dǎo)和基層干部基本都參觀過展覽，并給予了不同形式的支持。其中區(qū)委書記秦剛同志來過28次之多。二是爭取國家級(jí)和部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看展，幾年來接待部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)19人次。三是充分發(fā)揮媒體的作用，共接待媒體200余家，有100多家媒體隨團(tuán)或參與了報(bào)館的觀展活動(dòng)，媒體、報(bào)道共達(dá)1500余次，如中央電視臺(tái)1、2、4、7、12頻道都進(jìn)行過報(bào)導(dǎo)，這些都有效地起到了宣傳平谷、宣傳檔案的作用，使世紀(jì)閱報(bào)館成為平谷檔案局的一張名片，成為平谷文化的一個(gè)品牌。

作者單位:北京市平谷區(qū)檔案局