淺談圖書館在新時(shí)期中的創(chuàng)新與管理

摘要本文討論了專業(yè)圖書館在新時(shí)期中、科研工作中的作用和地位，知識(shí)與圖書館之間的關(guān)系，歸納了圖書館管理的結(jié)構(gòu)和要索，總結(jié)了圖書館工作的重要性。

關(guān)鍵詞圖書館 管理 創(chuàng)新 知識(shí)

中圖分類號(hào):G251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

在當(dāng)今的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，是一個(gè)以知識(shí)為核心的成為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的最主要資源之一，人們的觀念開始逐漸重視知識(shí)與信息的利用與創(chuàng)新。江澤民同志指出:“創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。一個(gè)沒有創(chuàng)新能力的民族難以屹立于世界先進(jìn)民族之林”。傳統(tǒng)的圖書館組織結(jié)構(gòu)具有嚴(yán)格的等級(jí)制度，信息的傳遞十分緩慢，員工之間的交流有限，導(dǎo)致了傳統(tǒng)圖書館的組織結(jié)構(gòu)缺乏活力、創(chuàng)造力，無法很好的適應(yīng)當(dāng)代的環(huán)境，所以，組織結(jié)構(gòu)模式的改革本質(zhì)是通過實(shí)施知識(shí)管理，使圖書館構(gòu)成學(xué)習(xí)型組織。在歷來的科研單位中有一個(gè)重要的組成部分就是專業(yè)性的圖書館，是科研工作中的重要支撐系統(tǒng)。值得我們圖書情報(bào)人員深入探討的問題是知識(shí)創(chuàng)新工程中的地位與作用，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和科研人員也應(yīng)該重視起來。

專業(yè)的圖書館的主要服務(wù)對(duì)象是本單位和本專業(yè)的科研人員，每一個(gè)圖書館都會(huì)有一個(gè)學(xué)科的帶頭人或?qū)＜襾斫M成的圖書小組或圖書專家委員會(huì)，來負(fù)責(zé)推薦專業(yè)文獻(xiàn)的介紹工作，因?yàn)檫@些收藏的文獻(xiàn)基本上都是專業(yè)文獻(xiàn)，所以要負(fù)責(zé)所有文獻(xiàn)的把關(guān)工作。所以這些學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的水平相對(duì)來說比較高，使用率高，收藏的價(jià)值也高，其包括的內(nèi)容是當(dāng)時(shí)國際上本學(xué)科的最新科研成果，各科研人員了解掌握國內(nèi)外科研動(dòng)態(tài)提供了一條發(fā)展趨勢，也為他們攀登科學(xué)高峰提供一條重要方便的途徑。在新時(shí)期的知識(shí)創(chuàng)新過程中能否生存與發(fā)展是專業(yè)圖書館建設(shè)極為重要的，實(shí)施知識(shí)創(chuàng)新工程就是要改革舊的科研機(jī)制，創(chuàng)造競爭環(huán)境，增強(qiáng)競爭意識(shí)，培養(yǎng)和選拔各類優(yōu)秀的科技人才。在對(duì)文獻(xiàn)的管理和服務(wù)中科研人員提出了高的要求，這樣就需要圖書情報(bào)人員在思想上要有創(chuàng)新和竟?fàn)幍囊庾R(shí)，在業(yè)務(wù)上要有緊迫感、責(zé)任感和危機(jī)感。這樣才可以創(chuàng)造出高質(zhì)量的、有創(chuàng)新一流的服務(wù)水平，具體來說呢，要把科研工作和科研人員的需要作為圖書情報(bào)工作的動(dòng)力，充分的滿足科研人員的需求，大力的推動(dòng)圖書館事業(yè)的發(fā)展，必須做好圖書館隊(duì)伍建設(shè)和館藏建設(shè)工作。

(1)不斷提高圖書情報(bào)人員思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。圖書情報(bào)人員要有正確的人生觀、世界觀及良好的心態(tài)來做這份圖書情報(bào)工作，這樣才能提供高質(zhì)量水平的服務(wù)，在業(yè)務(wù)上要有強(qiáng)烈的求知欲，努力的學(xué)習(xí)本學(xué)科專業(yè)知識(shí)以外的知識(shí)，學(xué)習(xí)外語和計(jì)算機(jī)知識(shí)，除此之外還要有團(tuán)結(jié)、勤奮、奉獻(xiàn)的崇高精神，全心全意的為科研人員服務(wù)的品質(zhì)。更好的去理解這些知識(shí)財(cái)富的真正價(jià)值，才有能力去駕馭專業(yè)圖書館的管理，才能珍惜它、用心的去做好它，可以更有效地發(fā)揮每一種專業(yè)文獻(xiàn)在科研工作中的作用。

(2)營造圖書館人才引進(jìn)的外部環(huán)境。從環(huán)境上來說，首先要?jiǎng)?chuàng)造良好的人力資源開發(fā)和管理的外部大環(huán)境。作為高等院校的一個(gè)部門，高校圖書館要實(shí)行許多重大的策略，那么有必要的措施一定會(huì)受到學(xué)校相關(guān)部門的制約和影響，所以在一定的背景下，要與學(xué)校的相關(guān)部門進(jìn)行溝通，爭取到學(xué)校對(duì)圖書館改革的大力支持。另一方面要爭取學(xué)校加大對(duì)人力資源開發(fā)與管理的資金投入，使他們明白對(duì)人力資源進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)管理，不斷提高工作人員的素質(zhì)和知識(shí)層次對(duì)高校圖書館事業(yè)發(fā)展的重要意義。只有營造了良好的外部環(huán)境才能為高校圖書館吸收高素質(zhì)人才打下良好的基礎(chǔ)。

(3)建立以人為本的管理機(jī)制。在圖書館的各種服務(wù)活動(dòng)中，應(yīng)真正樹立以讀者為本的理念，使讀者能夠公平、公正、自由、方便地利用和獲取各種文獻(xiàn)信息，平等享受各種服務(wù)，真正體現(xiàn)“圖書館是所有人都可以利用的場所”。

圖書館領(lǐng)導(dǎo)者創(chuàng)新的先決條件和基本素質(zhì)是思想創(chuàng)新意識(shí)。創(chuàng)新意識(shí)是人腦在不斷運(yùn)動(dòng)變 化著的客觀事物刺激下，自覺產(chǎn)生的改變客觀事物現(xiàn)狀的愿望和意念。領(lǐng)導(dǎo)者，即領(lǐng)先、引導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)者。在21世紀(jì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息社會(huì)中，創(chuàng)新意識(shí)成為其重要的基本素質(zhì)，原因是科學(xué)技術(shù)在快速的突破這一背景，所以在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要與領(lǐng)導(dǎo)者的根本職能和職責(zé)所決定的。這一背景要求圖書館領(lǐng)導(dǎo)者必須具有高度的適應(yīng)性，不僅要適應(yīng)變化的對(duì)象和內(nèi)容，而且要適應(yīng)變化的力度和節(jié)奏，要善于敏銳地發(fā)現(xiàn)變化的動(dòng)向，善于果斷地捕捉變化的契機(jī)，善于促進(jìn)本館工作的變革與更新。這也正是圖書館領(lǐng)導(dǎo)者與一般員工的根本區(qū)別之所在。圖書館管理創(chuàng)新應(yīng)注意的問題:

(1)要有科學(xué)求實(shí)的態(tài)度。我們工作的一切出發(fā)點(diǎn)和歸宿是要實(shí)事求是，這也是我黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)。在管理上要想有新的突破和新的創(chuàng)造，那么工作中就要尊重客觀事實(shí)，從客觀實(shí)際出發(fā)，找一個(gè)上級(jí)的方針、政策作為突破口，學(xué)習(xí)外單位的好經(jīng)驗(yàn)與本館的實(shí)際相結(jié)合起來作為最佳工作的結(jié)合點(diǎn)。既不能只強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新而不尊重客觀實(shí)際或背離客觀事實(shí)，也不能認(rèn)為在實(shí)事求是基礎(chǔ)上的創(chuàng)新是為了出風(fēng)頭，擺花架子，在“上情”“下情”市場經(jīng)濟(jì)“行情”的最佳結(jié)合點(diǎn)上創(chuàng)造地形成適宜本館具體情況的新思路和新方法。

(2)立足于知識(shí)管理的共享性，知識(shí)管理系統(tǒng)是一個(gè)有助于知識(shí)收集、組織和傳播的管理技術(shù)的結(jié)合，圖書館要加快內(nèi)部信息和知識(shí)的流通，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部知識(shí)的有效共享。可以通過建立知識(shí)的管理系統(tǒng)來積累和保存信息(下轉(zhuǎn)第201頁)(上接第199頁)和知識(shí)資產(chǎn)。要使知識(shí)管理系統(tǒng)可以脫離個(gè)體而具備專家性、綜合性、完備性。

(3)建立以讀者為本的圖書館服務(wù)圖書館在建設(shè)館舍、配備各種設(shè)施時(shí)，應(yīng)該充分考慮讀者的需要，盡可能方便讀者，使讀者感到舒適。同時(shí)也應(yīng)當(dāng)考慮到一些有生理缺陷特殊群體的需求。例如，在圖書館設(shè)置殘疾人專門通道和專門洗手間，為弱視的讀者群體提供特大字體的書籍，為盲人提供專門的閱讀機(jī)，等等。

總之，圖書館館舍建設(shè)以及其它硬件設(shè)施的配置都要從讀者的需要出發(fā)，充分體現(xiàn)出人性化的特點(diǎn)。在思想上我們必須要清楚地知道，不管在什么時(shí)間，在哪一個(gè)環(huán)節(jié)上出一點(diǎn)差錯(cuò)，都會(huì)給他人或后來人帶來不必要的麻煩和障礙。比如有時(shí)查書猶如大海撈針，甚至某些圖書成為“死書”，給科研工作帶來影響，因此圖書館一定要根據(jù)國家文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)章制度，結(jié)合本館實(shí)際，制定一系列文獻(xiàn)收集、分編、流通等文獻(xiàn)的管理與使用規(guī)則，并定期清理讀者借閱的書刊資料，最大限度地減少文獻(xiàn)丟失和混亂現(xiàn)象。分析這些特點(diǎn)，可以看出圖書館行業(yè)必須進(jìn)行法制建設(shè)，一些重大的行為必須用法律規(guī)定加以規(guī)范，依法辦理;就如現(xiàn)代企業(yè)必須厘定產(chǎn)權(quán)關(guān)系那樣，從長遠(yuǎn)來看，圖書館也必須明確治理結(jié)構(gòu)，樹立“利益相關(guān)者”概念。用全社會(huì)稅收投入進(jìn)行的圖書館建設(shè)，當(dāng)然應(yīng)該有社會(huì)的代表(通過理事會(huì)等)加以監(jiān)督。

在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下，圖書館的管理要改革的方面很多，要?jiǎng)?chuàng)新的方面也很多。只要在以人為本的核心下，管理適合學(xué)校的發(fā)展需求，達(dá)到全面協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌兼顧的發(fā)展，讀者得到實(shí)惠，這樣的管理就是科學(xué)的。圖書館要適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)發(fā)展的新要求，抓住機(jī)遇，抓緊改革，重點(diǎn)是圖書館的信息服務(wù)模式和管理模式。開放的經(jīng)濟(jì)，要有與之相適應(yīng)的開放的圖書館;從管理的觀念要轉(zhuǎn)變思維，從以前的“重藏輕用”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙匀藶楸尽钡姆?wù)模式，這樣體現(xiàn)了管理的本質(zhì)，突出了人的主體性。圖書館的一切管理行為只有以人為本，才能實(shí)現(xiàn)人的價(jià)值，體現(xiàn)人的尊嚴(yán)，才能使圖書館事業(yè)興旺發(fā)達(dá)。

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