巧設“陷阱”,輕松教學EXCEL《公式與函數》

摘要：《公式和函數》是EXCEL教學中的難點與要點所在，本文分析EXCEL《公式與函數》一課的課堂實踐，皆在探討經濟高效的課堂教學。在教學中，采用講授教學與發現教學相結合，以任務驅動作為總體思路，三個任務結構相似逐層深入，每個任務的設計都隱含“陷阱”，讓學生在“陷阱”問題中歸納總結知識點。

關鍵詞：EXCEL教學；公式；函數

《公式與函數》是人力資源和社會保障部全國計算機信息高新技術考試《辦公應用XP》教材(操作員級)第19章EXCEL版塊的內容。從教材的結構上看，本節課的內容一是公式，二是函數，相對地址與絕對地址的引用貫穿其中，條理清晰，重難點突出；前面是后面內容的基礎，后面又是前面內容的完善和深層次發展，環環緊扣。

綜而觀之，本課由兩大板塊組成：第一個板塊是以公式的概念和單元格的三種引用作為本課的基礎內容；第二個板塊是以三個函數輔以三個項目任務串聯組成的主體內容。

分析教材后，結合學生實際，我如此確定課堂教學內容結構(見左圖)：

A.教學內容：公式與單元格引用、函數，項目應用

B.任務一：求和函數(使用默認參數)

C.任務二：求平均值函數(必須修改參數表)

D.任務三：排位函數的使用(相對引用絕對引用相結合)

E.函數的參數，單元格的引用

一、第一個“陷阱”：從“=1+1”到單元格引用和函數，初步了解函數

本課的第一個要解決的問題是讓學生理解什么是公式，我讓學生打開一個工作簿，在兩個單元格中分別輸入“1+1”和“=1+1”，然后讓學生觀察結果，看兩個單元格的區別。然后告訴學生：公式是一個以“=”號開頭的進行數據分析的等式。這樣處理的目的是因為公式的定義雖說簡單但卻很抽象，先讓學生動動手做一做再拋出定義，抽象的東西就顯象具體了，學生用一次簡單操作就領會了公式比較抽象的概念。接下來讓學生完成學生成績表的總分計算，一般學生會用剛才“=1+1”的方法逐個計算總分。針對這一做法，我拋出一個問題，如果這個成績表上有12門功課，學生人數有300人，要求計算每個學生的總分，怎么處理？由此引出單元格的引用和公式的復制問題。對于三種引用，主要講解相對引用和絕對引用，我通過兩個操作分別使用相對引用和絕對引用，然后進行公式復制，讓學生觀察結果，分析兩個公式的異同，同時掌握相對引用和絕對引用的概念。這樣，就完成了基礎板塊內容的教學。

公式的定義與單元格的三種引用為接下來的函數環節作好了充分必要的鋪墊，我認為在函數的教學上應該做到先概括再具體化，先讓學生掌握函數的共性的東西，然后才是對常用函數的學習與掌握，這樣有利于學生觸類旁通、舉一反三。于是我這樣帶著學生進入函數環節：函數是一種特殊的公式，是EXCEL內置的公式，它當然也以“=”開頭，其結構是=函數名(參數)，參數主要是單元格區域的引用，參數可以有多個，多個參數以逗號來分隔。這是對函數的高度的概括。接下來具體學習第一個函數：求和函數SUM。作為學生接觸的第一個函數，SUM函數要細講，讓學生充分了解函數的結構，特別是參數。講解完SUM函數后，讓學生完成項目的第一個任務，在總分表上用求和函數計算出學生的總分，這一任務學生都能順利完成。

二、第二個“陷阱”：從默認參數到編輯參數，深入理解函數參數

簡短點評學生第一個任務的完成情況后，介紹第二個函數：求平均值函數AVERAGE。講解該函數時，我故意在總分表上把總分字段改成平均分字段，完成講解后，我讓學生在平均分工作表上用AVERAGE函數完成對學生平均分的操作。這又是一個陷阱，學生一般沒有想到平均分工作表上的清單和總分表上的清單是不一樣的，這里多了總分字段，以剛才任務一的方法來操作，就把總分字段當成是一個單科成績了。巡視發現，絕大部分學生落入了陷阱，其中少數學生發現了問題：算出的平均分大于100分了。我順勢引導：為什么會出問題？函數沒有用錯，錯只會錯在參數上。最后再引導學生修改函數的參數，加深了他們對函數的整體理解。

三、第三個“陷阱”：由RANK函數的使用引出單元格絕對引用，全面掌握參數

接下來的第三個函數排位函數RANK把函數的內容推向了一個新的層次：首先這個函數可以有三個參數，作為降序排位的話用到兩個參數；其次在實際應用上，參數分別要用到相對引用和絕對引用。講解該函數時重點強調兩個參數的意義，操作時我故意只對第一個學生作出成績排位，不復制函數完成全班學生的成績排位，然后讓學生名次工作表上用RANK函數完成學生成績排名。這里是我設下的第三個陷阱，不出我所料，學生在操作該函數時幾乎全軍覆沒，第二個參數都想不到用絕對引用，少數學生在復制函數后發現了問題，我便讓他們觀察操作結果，分析問題所在，提示在復制函數時，什么參數應該隨著目標單元格變化而變化，什么參數不應該隨首目標單元格變化而變化。經提示后，大多數學生都能把數組區域的引用改成絕對引用了，演示操作后完成了該環節的教學。

項目操作是本課主體內容的重點，它的作用有兩方面，一是強化學生對單元格引用的理解，二是檢測學生對函數使用的掌握程度。可以說教學內容和項目操作是相互服務的，教學內容的安排與項目任務的設計是統一的。本課講了三個函數，分別是求和函數SUM、求平均值函數AVERAGE、排位函數RANK，分析教學內容，我挖掘出了兩個層次。一是AVERAGE函數與SUM函數之間的層次。在項目任務設計時故意設計成求和時只需用函數的默認參數即可，而在完成第二個項目任務時必須編輯AVERAGE的參數，同時用IBM公司的經典廣告詞“思考留給自己，工作留給機器”告訴學生不要輕信了計算機，活躍了課堂氣氛。二是RANK函數和前兩個函數之間的層次。這一層次包括兩個方面，一是該函數使用了多個參數，二是該函數是相對引用和絕對引用的結合。在講解RANK完成排名時，我故意對兩個參數都采用相對引用，不復制函數，讓學生去操作項目任務三。

混合引用由于不作為本課的重點，所以不作具體講解，在第三個函數講解完畢后，呼應前面基礎部分關于引用的三種方式，再次說明混合引用的方式及意義，讓有興趣的同學課后自主探究。

（溧陽市教師進修學校）