摘 要:利潤最大化是施工企業追求的最終目標。項目管理水平直接影響工程成本,由于項目管理水平及手段的差異、項目管理人員技術水平及素質不盡相同,導致不同的項目虧盈情況迥異,結合本人多年來在項目施工管理過程中的經驗,對如何加強項目成本管理控制,如何提高項目利潤進行總結,以便在今后的項目管理中如何提高改進同同行分享交流。
關鍵詞:利潤最大化 項目成本
項目成本是在保證工程質量、安全及工期的前提下,對影響施工成本的各種因素加強管理,并采取各種措施;實現既定的利潤目標,盡可能達到效益最大化。只有有目標、有計劃、有措施的控制好影響成本的各項因素,才能保證項目施工利潤目標得以實現。影響項目施工成本的主要因素如下,針對以下各種因素提出相應的改進措施。
1 工程投標階段合理進行投標報價
投標報價的高低,直接關系到施工項且的效益的虧盈與否。由于當今市場競爭日益激烈,建筑市場極不規范,施工企業為求生存發展,在投標階段不擇手段,盲目追求中標而逼迫壓低投標報價,導致中標單位施工報價嚴重偏低,甚至遠遠低于施工成本價,最終導致項目虧損。尤其是近年來世行貸款較多,世行項目的特點是資金緊張,業主方的標底低于正常施工單價,施工單位一旦中標就已經為項目虧損埋下伏筆,所以投標報價是影響項目最終利潤的先決因素,該階段也是影響項目最終利潤的關鍵性階段,施工單位應本著科學合理、實事求是的原則進行投標報價,促進建筑業市場招投標工作處于良性運行狀態,保證施工企業健康穩定發展。
2 簽訂可行的目標責任成本
為保證項目成本有章可循、項目管理有的放矢,項目施工前施工單位應及時同項目經理部簽訂目標責任書(包括利潤目標指標、質量目標責任書、進度目標責任書及安全目標責任書),為保證各目標責任書的科學及規范,項目開工前施工單位應選派有實力的技術人員對施工現場進行詳細的考察研究,充分結合當地的材料價格、施工條件、政治環境等因素,對項目施工成本進行客觀公正、科學合理的預算分析,確定項目目標責任成本及其它相關責任目標。與此同時,項目部要對單位提出的目標進一步做好市場調查工作,認真分析工程特點,結合項目部的管理水平及實際現狀,確定其目標責任成本的可行性及實施計劃。項目經理部應根據設計文件將目標責任成本進行分解,同以下作業班組逐層簽訂任務書。項目責任成本是對項目成本進行總量控制的依據,在以后管理中加強檢查指導和監督、及時進行糾偏整改,力爭把成本費用控制在目標成本范圍內,保證項目目標成本的完成。
3 編制科學的施工組織設計。確定項目責任成本
施工組織設計是指導施工的主要依據。施工單位一經進場,應立即開展各項施工準備工作,結合工程具體特點、設計文件、施工規范、施工合同等,對施工項目的施工進度,施工方法,工程質量、施工安全等各方面作出科學的組織安排,合理配置人員及機械,制定相應的各項目標與措施,確定合理的施工程序和施工工藝,保證工程施工的順利開展,從而更大程度的提高企業的經濟效益。
4 施工過程中的成本控制
項目成本構成主要是由人工費、材料費、機械費和間接費組成。在施工過程管理中就要從影響成本的因素著手,制定相應的制度及措施,將實際的成本控制在目標計劃成本內。
4.1 人工費的控制人工費在項目成本中占有很大的比例,尤其在橋涵構造物項目中更為突出。對于人工費成本的控制,應本著滿足施工需要的情況下加強節約的原則。在施工管理中應從以下幾方面做起。
①根據工程的實際情況制定勞動定額,工時定額,認真進行定員配備和勞動力安排。②加強勞務隊伍的培訓,努力打造一支施工技術過硬素質優良的勞務隊伍。③建立健全有效的競爭激勵、約束機制,認真細致做好勞務人員的考勤及勞務費的發放工作。④人在項且施工過程中的組織者、實施者,項目最終質量優劣、效益的大小都禽不開參與施工的全體人員的技術水平的素質高低,務必堅持以人為本的思想,著力打造良好的工作環境,營造和諧的工作氛圍,按時發放勞保用品,及時為勞務人員辦理保險業務。⑤堅持責、權、利相結合的原則,為勞務人員管理提供良好的宏觀環境,要徹底打破大鍋飯的分配方式,提高勞動者的工作積極性和競爭意識。
4.2 材料費的控制材料費在工程成本中占相當重的比例,尤其是路面工程中材料費用一般占總成本的65%以上,因此,材料費的控制在項目成本中具有舉足輕重的地位,材料成本的控制包括用量控制和價格控制。為加強節約、降低成本、杜絕材料使用的浪費,在材料管理中采取如下措施:
①應通過充分市場行情的調查,公開材料招標(特別是大宗材料如鋼筋、水泥),在保證質量的前提下貨比三家,擇優選擇。供應商確定后必須簽訂正式的材料供應合同。②嚴格落實責任部門和責任人(每種材料必須視情況由2~3人材料員進行管理,嚴防材料管理中的漏洞,定期不定期的對材料用量及質量進行抽檢核實(材料出入庫必須平衡),如材料用量超標或出入庫數量不符要分析原因,及時采取糾正措施后處理方案。③材料用量的控制,堅持按標準的材料消耗量進行管理,實行限額領料制度,材料人員必須同現場技術管理人員加強溝通,保證材料調度及時準確,不影響工程進度,不造成損失浪費。④加強施工現場管理,材料合理堆放,場地必須硬化處理,減少搬運造成的損耗,現場技術人員要加強這一環節的控制管理。⑤嚴格控制材料質量,不合格材料堅決不允許進場,試驗室質檢人員要義不容辭的擔當起這個重任,堅持按照材料的檢測頻率及檢測方法進行每種材料的檢測。
4.3 機械使用費的控制機械費在項目成本中占有很大比重,目前公路工程施工機械化程度越來越高,因此在項目管理中應加強施工機械的管理,具體應從以下幾方面做起:
④合理安排施工生產,根據工程實際情況,配備合理、經濟的施工機械,②是嚴格控制機械設備利用率和油料消耗量,建立健全機械、車輛運行記錄檔案,及時進行統計、歸類、分析、總結。③充分利用現有機械設備,合理調度,盡量避免窩工,減少由施工組織不當引起的設備閑置。提高機械生產效率,降低機械成本。④加強現場設備的維修、保養工作,降低大修等費用的開支,避免不正當使用造成機械設備的閑置,為保證該項工作做到實處,應由專人負責該項工作o⑤加強租賃設備的有效管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。
4.4 間接費用的控制間接費用是項目成本中必不可少的費用,間接費用多是較靈活多變費用,控制好間接費用的開支,對項目目標利潤的實現起著不可忽視的作用,為加強項目間接費用控制及管理,項目經理要切實實行費用審批制度和財務審核制度。間接費用的項目繁多,稍一疏忽,極易失控,辦公用品,勞保用品等一律要計劃采購,登記領用。
5 從組織措施加強控制工程成本
施工成本控制是全員的事情,每個人都以主人翁精神和高度的責任感加強成本控制,切實負起成本管理責任,由項目經理牽頭,落實施工成本管理的組織機構,明確各部門、每位人員的分工、權利、責任。充分調動各個部門、每個人的主觀能動性和積極性。
其次要編制切實可行的施工成本控制計劃,確定詳細的工作流程及施工工藝。應做到以下幾點:①要做好施工采購計劃,實現生產要素的合理配置、動態管理,使材料采購同施工進度緊密結合o②加強施工定額及任務單管理及有效控制。③加強勞務人員及施工機械的調度管理,避免出現勞動力窩工、機械利用率低下的現象。
6 從技術措施加強控制工程成本
技術措施是工程實施工程中決定施工成本的重要因素,采取技術措施是在施工階段充分發揮技術人員的主觀能動性和聰明才智,以尋求制定優質、經濟、可靠的施工方案,從而降低工程成本,這一工作主要由技術負責人負責完成。具體包括以下幾個方面:①通過技術經濟分析,確定重點工程、控制性工程的最佳施工方案。②結合施工方法,進行材料的選擇,通過使用外加劑,改變配合比等方法降低成本,主要涉及到混凝土及瀝青混凝土工程項目。③確定合理的施工機械使用方案。④項目施工中盡可能采用新材料、新技術、新工藝,以節約能耗,降低成本,增加效益,當今公路建設機械化程度越來越高、施工技術越來越先進,我們要吸取一切先進技術經驗,從而提高工程質量,降低施工成本。
另外在施工過程中,要通過技術措施加強質量控制,各級技術、質檢人員盡職盡責,加強施工工序的質量自檢和管理工作,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現象的發生,避免造成不必要的人、財、物等大量的損失,以降低工程成本、提高項目利潤指標o
7 加強合同管理,控制工程成本
隨著項目管理的規范化、程序化程度的劇增,合同管理在項目管理中顯得尤為重要,加強合同管理工作有如下優點:①執行期間密切注意對方(業主方)履行合同的情況,以尋求合同索賠的機會。同時應關注自己的履行合同情況,以防止被對方索賠的發生(勞務合作方)。②通過將影響成本的一切風險因素加入合同,從而可以降低各種損失的發生比例。③做好工程變更的申報工作,工程變更上報是項目實施過程中的一項重要工作,工程變更也是影響項目成本和利潤的主要因素,施工單位應由專人負責工程變更的申報,保證工程的順利開展及工程利潤的順利實現。許多項目前期預算是虧損的,但后期由于工程變更工作做得扎實,批復情況較好,最終都能扭虧為盈。
通過上述分析,可見成本控制與效益的大小與項目管理者及全體參加人員有著不可分割的關系,同時項目成本管理是一項復合型的工作,需要每個部門相互配合,通力合作才能完成,工程技術部、工程質檢部、試驗室、材料部、財務部任何一個部門出現漏洞都會影響項目的正常實施及利潤的實現,為真正將項目成本控制落到實處,工程實施過程中堅持進行成本事先控制、事中控制、事后考核分析的原則,實現項目的最優成本,從而確保企業獲得最大的經濟效益和社會效益。