企業存貨管理分析

摘 要:本文通過分析企業存貨管理存在的問題和原因，找出加強企業存貨管理的有效途徑和優化方法，以進行有效的控制，提高經濟效益。

關鍵詞:存貨管理 有效途徑 優化方法

0 引言

存貨是企業在正常生產經營過程中持有的以備出售的在產品和產成品。存貨的計量直接關系到企業會計信息的真實性，對主營業務成本、毛利、凈利潤、流動資產、總資產等有直接的影響，對利潤分配、所得稅等也具有間接影響。為了如實反映存貨的數量和金額，監督存貨的安全完整，掌握存貨的儲備情況，不斷地改進存貨管理。保證存貨核算的真實性，做到賬實相符，企業必須定期或不定期地組織存貨的盤點清查工作，應作為內部控制的關鍵點來進行重點核算、清查。

1 當前企業存貨管理存在問題及原因

由于存貨品種繁多、收發頻繁、流動性大，在存貨的日常收、發、存過程中，會產生因計量不準、計算差錯、自然損耗、管理不善甚至貪污、偷竊等導致的盤盈、盤虧和毀損現象，從而使賬面數量與實際庫存數量不一致。

1.1 存貨的收入、發出、結存缺乏真實記錄材料領用記錄中生產成本及費用的歸集、結轉的記錄人為因素較多，尤其在工程項目核算上更能顯現其弊端。比如，甲、乙兩個工號同時開工，月末核算記錄中顯示的是乙工號的材料消耗極少甚至為零，而甲工號的材料消耗多出一大塊:原輔材料已經領用消耗，而實際上并未相應結轉成本:原輔材料并未領用消耗，而實際上已經結轉了成本購入的材料已經領用消耗，購貨發票未到，期末又沒有按規定暫估入庫，造成資產負債表期末存貨記錄減少甚至出現紅字余額。

1.2 內部控制制度不健全在材料采購產品銷售環節往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。

1.3 流動資金占用額高因庫存量大，導致流動資金占用額高，有的企業存貨儲備要占到流動資金總額的60%以上，給企業流動資金周轉帶來很大的困難。

1.4 非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備萎為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進貨量，從而影響了正常生產經營所需要的合理存貨儲備量。

1.5 管理制度滯后，不能夠與現代企業管理制度接軌毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產核資中都要作為重點問題進行上報，但每年都是只上報，沒有上級主管部門的批示，沒有處理結果，致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量象滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題。

2 企業加強存貨管理的途徑

鑒于以上現狀，應當從各方面入手抓好存貨的管理工作，以維護經濟秩序，提高會計信息的質量。

2.1 提高對存貨管理的重視程度。一個良好的管理環境，不僅要有健全的制度，還要有執行者的自律。企業負責人應該采取各種措施敦促各部門行使管理職能，甚至親自參加年度的貨物盤查，從心理上給員工以威懾力，促使員工更加盡職盡責。還可設置獎懲制度，來激勵員工增強責任心，達到提高企業整體管理水平的目的。

2.2 建立健全存貨管理制度。嚴格規定存貨的購進計價方法、發出方法、盤存方法，并且嚴格按照企業會計準則的規定，計價方法一經確定，不得隨意變更;企業應設置明確的請購、購進、付款、銷售、收款、保管等崗位職責。企業應嚴格建立商品的出入庫制度，存貨的收發均通過已經授權批準的出入庫單來控制，出入庫單一式三聯，一并作為各方記賬的憑據;企業應建立系統的存貨明細賬和倉庫保管賬，明細賬為數量金額三欄式，保管賬可只登記數量，保管員應保證賬實相符，每月兩賬進行核對，保證賬賬相符;企業應建立至少每年一次的存貨清查制度，確定存貨的實有數量，并與賬面資料核對。從而確定存貨實存數與賬面數是否相符，對不符事項進行查找處理;同時可以發現存貨的質量狀況，對殘次冷背商品進行分類處理，進而影Ⅱ自企業的經營策略，促進企業健康發展。

2.3 行政管理部門加強對企業存貨的管理。財政部門應當引導企業存貨管理人員嚴格遵守會計制度與會計準則，對存貨的財務管理應嚴格按照準則進行，提高存貨管理人員的實務操作能力，對存貨管理人員加強職業道德教育;稅務稽查部門應重點掌握企業的存貨管理狀況，要求有實物流動的企業必須建立明細賬和保管賬，對于利潤水平偏離行業平均利潤水平較大的企業，要詳細核查企業的收發存情況，確定企業是否在用存貨調節利潤來達到偷稅的目的。

3 企業加強存貨管理的方法

3.1 加強采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本，規范采購行為，增加采購的透明度。本著節約的原則，采購員要對供貨單位的品質、價格、財務信譽動態監控;收集各種信息，同類產品貨比多家，以求價格最低、質量最優:同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。這樣，既確保了生產的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉、提高了資金的使用效率。

3.2 對存貨進行分類管理。公司存貨品種繁多，不可能對所有存貨不分巨細地嚴加管理。因此，公司在存貨的日常管理中，可以根據存貨的重要程度，將其分為A、B、C三類。其中，A類存貨數量占全部存貨的10%～15%，金額占存貨總額的80%左右jB類存貨數量占全部存貨的20%30%，金額占全部存貨總額的15%左右:C類存貨數量占全部存貨的60%～65%，金額占存貨總額的5%左右。在此基礎上，公司應重點抓好A類存貨的管理，制定有效的存賃管理戰略，嚴格控制該類存貨的數量，提高其周轉的速度o

3.3 設置科學的庫存管理流程。通暢的業務流程是保障高效庫存管理的基礎，應具備優化、無冗余、并行作業的基本屬性。在簡化、優化業務流程的同時，公司還應對業務流程進行改進，使各個作業流程的時間趨于一致，實現同步生產。

3.4 建立嚴格的內部稽核制度。通過建立存貨業務∞崗位責任制，明確各部門和相關人員應承擔的責任、權利和義務，規范存貨業務的各個環節，確保相關部門和崗位職責分明，并保證存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督，杜絕徇私舞弊現象的發生o

3.5 建立定期和不定期的存貨盤點制度，實施盤點控制。公司應對存貨進行定期和不定期的盤點清查，以確定賬實是否相符，為公司的存貨管理提供真實可靠的信息。

3.6 利用ERP等先進的管理模式，使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理，實現存貨信息化管理。

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