淺談施工企業的成本管理和控制

摘 要:隨著國家經濟建設的迅猛發展，施工企業迎來了前所未有的良好發展機遇的同時，也遇到了越來越激烈的競爭，施工企業的利潤空間越來越小。提高經濟效益是施工企業經營最終的追求目標，也是企業生存與發展的根本保證。因此，如何加強施工企業的成本管理和控制，有效降低工程成本，提高企業的經濟效益，已成為施工企業目前非常緊迫的任務。

關鍵詞:成本管理

1 施工企業成本管理和控制中存在的問題

1.1 對成本管理認識上的誤區施工企業成本管理是指在整個工程項目實施工程中，為確保項目的成本控制，在批準的成本預算內所進行的一切管理。工程成本管理是一個全員全過程的管理，目標成本要通過施工生產組織和實施過程來實現。成本管理的主體是施工組織和直接生產人員，而不是財務會計人員。長期以來，有些企業的領導一提到成本管理就想到這是財務部門管的事情，有些工程項目負責人簡單地將項目成本管理的責任歸于項目成本管理主管或財務人員。他們認為企業的成本主要是由財務人員來管理的，其他環節的節約舉措是次要的。認為抓住財務成本管理就抓住了全局。我認為，財務人員是成本管理的組織者，而不是成本管理的主體，不走出這個認識上的誤區，就不可能搞好工程成本管理。

1.2 盲目承攬項目，缺乏市場調研近年來，隨著市場經濟的深入發展，建筑市場招標競爭激烈。面對市場競爭的沉重壓力，不少施工企業盲目攬任務，不惜賠血本中標，使企業陷入越干越虧的境地;有的企業不計成本盲目鋪展，貸款墊資施工，結果使企業背上沉重的包袱，危及企業的生存發展。這些企業在經營決策時，忽視最基本的市場調查，缺乏最基本的成本管理意識，導致大量的無效成本增加，給企業造成嚴重的經濟損失。

1.3 財務核算與預算部門核算沒有有效的結合傳統的施工企業成本管理，主要是根據財務部門的決算報告，這種核算體制經常因業務人員提出報告的時效性滯后而無法發揮成本管理的作用。由于缺乏成本管理中的事前預測和過程控制，財務報告和預算部門的報告往往相差很多，所反映的情況不一致。一旦反映在財務帳面上成本失控，已是既成事實，無可挽回。這種管理模式，與現代企業管理的要求相差甚遠。企業管理者、決策者應當著手解決財務上與實際脫節的問題，把財務當成一項重要的工作重視起來，發揮財務部門應有的作用。

1.4 內部監控弱化，導致成本控制失效在施工中，不能嚴格把握工程質量控制、進度控制、造價控制等“三控”關，企業制定的單項工程項目經理經營責任制考核形同虛設，沒有完善的激勵機制和獎懲措旌。工程項目成本主要是由工、料、機三大部分組成，對于這三大項的成本，在購買、領用、發放、保管、儲存、回收的制度上與財務管理的制度上沒有銜接，完全依賴于業務人員的個人素質及文化水平，不能起到相互核實的作用。采購計劃沒有做到工程技術人員、倉庫管理員和財務人員的有效配合，有時造成工程物資大量積壓或是斷貨現象，各類貨款及預付款不能及時進行結算，甚至出現超付貨款的現象。工程款的回收沒有財務部門參與，沒有明確項目管理和財務管理的相互制約和監督，對已到期或逾期的應收賬款，財務部門疏于回收和催收。

2 產生以上問題的原因分析

2.1 企業領導的思想重視程度不夠。沒有危機感覺得這種現象不只是我一家，施工企業這個行業的現狀，我一家的能力加強改變不了現狀。由此一來，整個企業對成本的管理控制工作必然受到影響。人們的成本意識也就相對薄弱，相對滯后。另外，一些部門主管領導的業務水平有待提高，把施工預算和財務管理混肴。不能清晰的理順二者的協作關系。

2.2 施工企業外圍環境日益惡化，市場壓力過大，為求生存，有點饑不擇食的意思表面上看，好像企業有項目，有活干，就會有效益。實則不然，有項目并不意味著有利潤，只有通過科學施工有效管理，才有可能產生利潤。

2.3 在內部制度的制定上體現不足企業制度的制定過程中偏重于對勞資雙方的權利和義務的考慮，往往忽視企業內部各種細微處的處理。

2.4 主要崗位人員素質低下企業內部一些人責任心差，尤其是重要的關鍵的崗位負責人，沒有很好的履行自己的職責，造成把關不嚴，使有些制度形同虛設，造成一些不必要的成本損失。

3 加強施工企業成本管理的對策

3.1 加強成本管理的意識，提高管理水平，實行全員項目成本控制面對當前激烈的市場競爭，施工企業的每一位員工和管理者應盡快樹立起成本管理意識，從思想上認識到成本管理的重要性和迫切性，真正樹立起全員成本控制的觀念。尤其管理者的思想認識要上一臺階。成本管理不僅僅局限于財務方面，它是個系統的工程。它涉及到企業的方方面面，角角落落。每一個用人用錢的地方都得有成本的意識，節約的意識。

3.2 從源頭開始，實行全過程項目成本控制積極深入進行事前調研，認真開展進行可行性分析，從源頭開始把風險降到最低。統籌兼顧，科學規劃，做好工程項目成本費用的預測與計劃。對每一個項目的施工，都應當有滿足該項目市場價的成本預測，以免造成不應有的失誤。各部門人員應做好項目開工前的準備工作，選定先進的施工方案，選好合理的材料供應商，制定好該項目的成本計劃，做到心中有數。成本管理貫穿于整個項目管理的全過程，從項目中標簽約到施工準備、再到現場施工、最后到竣工驗收及保修階段，每個環節都離不開成本管理工作。項目工程成本全過程控制主要有工程投標階段的成本控制、施工準備階段的成本控制、施工階段的成本控制、竣工階段的成本控制和保修階段的成本控制等。

3.3 完善成本控制制度，注重內控環節，逐項做好工程成本費用的控制與核算在項目施工過程中，應嚴格按照合同規定的工程范圍、嚴格按照工程技術方案、嚴格按照成本計劃進行控制和核算，主要是對人工費、材料費以及機械費的控制和核算。施工中，因為某一部分工程范圍的調整，或某一處工程技術方案的改變都將給成本計劃的執行帶來影響，如不重視，則將導致成本失控。

3.3.1 人工費的控制。控制標準應按預算部門編好的成本分解表中的人工費用進行控制，人工費的控制必須注意:①嚴格控制人工費在整個工程項目成本費用中所占比例，防治把在其他方面的剩余從人工費中流失;②注意工作小組的人員搭配和人機配套;③充分利用有效的工作時間，盡量避免工時浪費，減少工作中的非生產時間:④不斷提高隊伍技能，包括一些長期合作的包工隊;⑤尤其要注意加強對零散用工的管理，提高零散用工的勞動生產率;⑥嘗試對一些施工環節進行分包核算，這樣會大幅度提高工作效率;⑦盡量減少非一線施工人員也就是其他輔助部門人員的數量。

3.3.2 材料費的控制。在施工項目中，占整個工程成本的比重最大的是材料費，一般可達60%至70%左右，所以說材料費的控制至關重要，做好對材料費的控制就做好了對這個項目的成本控制的百分之六七十了。材料費控制主要應做好如下工作:①合理確定材料數量。對幾大主要材料如沙子、水泥、白灰實行限額發料，按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業隊結算，節約時給予獎勵，超出時由施工作業隊自行承擔，從施工作業隊結算金額中扣除，這樣促使施工作業隊將會更合理的使用材料，減少了浪費損失。②及時調整材料價格。③規范工地材料領用的基礎工作以及材料的存放送達工作。

3.3.3 機械費的控制。要盡量減少施工中所消耗的機械臺班量，通過合理施工組織、機械調配，提高機械設備的利用率和完好率，同時，加強現場設備的維修、保養工作，降低大修、經常性修理等各項費用的開支，避免不正當使用造成機械設備的閑置;加強租賃設備計劃的管理，充分利用社會閑置機械資源，從不同角度降低機械臺班價格。嚴格控制油料消耗，嚴格控制機械修理費用，嚴格控制機械租賃費。建立機械百公里油耗臺賬，定期對具有可比性的機械進行考核，制定更科學的機械使用方案，防止賣油。

3.4 提高員工的業務素質，增加監督措施制定完善的員工培訓機制，定期考核與選拔，從中發現更加合適的崗位人選，擇優選用。特別是技術性比較強的崗位，如:質檢員，財務人員。建立崗位監督責任制，在經營活動的各個環節，都要有被監督的措施，做到相互制衡。從制度上彌補因個人職業道德的缺乏而產生的缺陷?？己藛T工時，首先要注意個人的職業道德，其次，才是技術水平。

3.5 必須適時更新成本管理理念除以上幾點外，我認為還有一點也不容忽視。必須不斷的與時俱進的學習新的成本管理方式方法。不斷的更新成本管理理念?，F代企業成本管理是緊緊圍繞影響成本變化的各個環節，從傳統管理模式向成本的事前預測決策、事中控制調節、事后分析考核兌現轉變。成本管理范圍的變化，決定著成本管理質的變化，而這種范圍和質的變化則是成本管理創新上的一次飛躍。

總之，施工企業的成本管理是一個系統工程，企業要想牽住這個牛鼻子，必須全過程、全員、全方位進行預測與規劃、管理與控制、分析與考核。成本控制涉及投標至施工全過程，涉及企業層、項目經理層、作業班組等各層次、各部門、各環節，所以成本控制是一項非常復雜和非常關鍵的工作，尤其是時間跨度大、規模大、施工技術和工藝非常復雜的工程項目，成本控制特別重要。施工企業只有不斷的加強企業成本管理加強成本控制，不斷更新管理意識，努力提高企業核心競爭力，才能在競爭中保持優勢，脫穎而出。