淺談?dòng)邢挢?zé)任公司的合同管理

摘 要:合同管理是現(xiàn)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成敗的一個(gè)重要因素，合同管理的好壞直接體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平的高低，對(duì)企業(yè)今后的生存和發(fā)展至關(guān)重要。

關(guān)鍵詞:有限責(zé)任 公司 合同管理

0 引言

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的，所以合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要事項(xiàng)之一，合同管理是一項(xiàng)綜合性的工作，涉及到問(wèn)題也最多，能否對(duì)項(xiàng)目實(shí)施有效管理的關(guān)鍵是把好合同關(guān)，合同管理是現(xiàn)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成敗的一個(gè)重要因素，合同管理的好壞直接體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平的高低，對(duì)企業(yè)今后的生存和發(fā)展至關(guān)重要。

面對(duì)當(dāng)前的實(shí)際情況，只有不斷增強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)、全員合同的管理意識(shí)、合同履約過(guò)程的控制意識(shí)、提高合同管理人員的素質(zhì)，才能提高合同管理水平。

1 合同管理中常見(jiàn)的問(wèn)題

1.1 企業(yè)員工的合同意識(shí)不強(qiáng)或比較淡薄，專業(yè)的合同管理人才短缺。主要表現(xiàn)在:很多情況下不能夠嚴(yán)格按照合同執(zhí)行，即使是正當(dāng)?shù)暮贤髻r也不能理直氣壯地提出來(lái)。企業(yè)內(nèi)部不設(shè)專門的立合同管理人員和部門，不能夠?qū)ζ髽I(yè)所承建工程進(jìn)行及時(shí)有效的跟蹤和及時(shí)的動(dòng)態(tài)管理。

1.2 我國(guó)現(xiàn)行的法律、法規(guī)不健全，“陰陽(yáng)合同”充斥著整個(gè)市場(chǎng)。“陰陽(yáng)合同”是指發(fā)包人在有形建筑市場(chǎng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)與中標(biāo)承包人簽訂施工合同后，在有形建筑市場(chǎng)外，又與承包人簽訂一份未經(jīng)建設(shè)行政主管部門審查備案的合同書(shū)或補(bǔ)充協(xié)議書(shū)。

1.3 合同索賠難。索賠是合同和法律賦予受損者的權(quán)利，對(duì)于承包人來(lái)講工程索賠是一種保護(hù)自己正當(dāng)權(quán)益、彌補(bǔ)工程損失的有效手段。而由于建設(shè)市場(chǎng)的不規(guī)范行為過(guò)多，導(dǎo)致合同索賠難以進(jìn)行。

2 加強(qiáng)合同管理

要增強(qiáng)全員合同管理意識(shí)，在施工過(guò)程中，只有加強(qiáng)合同管理，增強(qiáng)全員的合同管理意識(shí)，才會(huì)成功和達(dá)到預(yù)期的目的。為此，可以從以下幾方面去加強(qiáng)合同管理:

2.1 要使合同成為保護(hù)企業(yè)利益的有利武器，就必須簽訂一份成功的合同。否則，無(wú)論是企業(yè)與業(yè)主、監(jiān)理工程師的相互關(guān)系處理得怎樣融洽，無(wú)論企業(yè)要求多么合情合理，只要是合同條款未明確做出規(guī)定的，都會(huì)遭到業(yè)主、監(jiān)理的拒絕和反對(duì)。

2.2 強(qiáng)化合同的管理，建立以合同管理為核心的管理機(jī)制，理順各方關(guān)系，形成有機(jī)運(yùn)行體系。在工程施工中，注重強(qiáng)化合同的管理意識(shí)，認(rèn)真分析、理解、運(yùn)用合同中的條款，收集和整理各種施工原始資料及數(shù)據(jù)，做好監(jiān)控工作。

2.3 注重工程實(shí)施階段合同的交底。合同是當(dāng)事人正確履行義務(wù)、保護(hù)自身合法利益的法律依據(jù)，因此，監(jiān)控設(shè)備施工企業(yè)項(xiàng)目部全體成員必須首先熟悉合同的全部?jī)?nèi)容，并對(duì)合同條款有一個(gè)統(tǒng)一的理解和認(rèn)識(shí)，以避免因不了解或?qū)贤斫獠诲e(cuò)誤而導(dǎo)致工作上的失誤。由于各部門成員知識(shí)結(jié)構(gòu)和水平的差異，加之合同條款繁多，合同語(yǔ)言難以理解，因此，很難保證每個(gè)成員都能夠完全理解整個(gè)合同內(nèi)容和合同關(guān)系，這樣勢(shì)必影響其在遇到實(shí)際問(wèn)題時(shí)進(jìn)行處理的有效率和正確性，影響合同的全面順利實(shí)施。因此，在合同簽訂后，監(jiān)控設(shè)備施工企業(yè)合同管理人員應(yīng)熟悉合同中的各種合同文件及相關(guān)文件和資料的主要內(nèi)容，明確工程中的風(fēng)險(xiǎn)、重點(diǎn)或關(guān)鍵性問(wèn)題。

3 防范合同風(fēng)險(xiǎn)

在工程承包施工中，沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)的合同是絕對(duì)沒(méi)有的，監(jiān)控設(shè)備施工安裝工程更為甚之。過(guò)去，監(jiān)控設(shè)備施工安裝企業(yè)在合同談判和簽訂中，由于合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)，而對(duì)合同條款分析、審核不嚴(yán)，掉入一些合同陷阱，給企業(yè)造成了難以挽回的經(jīng)濟(jì)損失。因此，必須增強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，從以下兩個(gè)方面去防范合同風(fēng)險(xiǎn)

3.1 合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)

3.1.1 認(rèn)真分析合同條款，看合同條款中有沒(méi)有潛在風(fēng)險(xiǎn)，有沒(méi)有對(duì)自己不利的條款和約束性條件，對(duì)變更、索賠條款是否公平合理等，凡存在這些方面的問(wèn)題，應(yīng)向?qū)Ψ匠浞株U明自己的理由，力爭(zhēng)修改合同草案。從而達(dá)到對(duì)自己的最佳預(yù)計(jì)目的。

3.1.2 要注意對(duì)方轉(zhuǎn)嫁的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的界定要有超前意識(shí)，充分考慮在施工中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，并提出風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)的責(zé)任。合同風(fēng)險(xiǎn)防范，在于化解自己承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，轉(zhuǎn)移自己承擔(dān)的部分風(fēng)險(xiǎn)，控制對(duì)方有意轉(zhuǎn)嫁的風(fēng)險(xiǎn)，回避不應(yīng)由自己承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。

3.2 合同履約風(fēng)險(xiǎn)

監(jiān)控設(shè)備施工安裝工程由于投資大、工期長(zhǎng)，在合同履約過(guò)程中，往往會(huì)由于業(yè)主的因素而引起項(xiàng)目或者工程量的增加和減少，還有就是相關(guān)部門逐漸加大了對(duì)相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)力度等，這些都將會(huì)給監(jiān)控設(shè)備安裝施工企業(yè)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)，主要包括工期風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等。為此，要求施工企業(yè)在施工過(guò)程中，充分利用各級(jí)管理人員的職能管理作用，多層次、多角度、多方向的征求意見(jiàn)，以科學(xué)的態(tài)度和方法去開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)，采取各種積極有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，有針對(duì)性的去解決履約過(guò)程中出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題，化解、緩解、轉(zhuǎn)移、規(guī)避以上風(fēng)險(xiǎn)。

加強(qiáng)企業(yè)合同管理對(duì)提高企業(yè)自我保護(hù)能力，推動(dòng)企業(yè)更好的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，具有重要作用。企業(yè)在對(duì)對(duì)方進(jìn)行資信審查后簽訂合同，才不至于上當(dāng)受騙;對(duì)合同條款反復(fù)推敲、權(quán)衡、深思熟慮后簽訂合同，才不至于給對(duì)方留下空隙可鉆:通過(guò)督促對(duì)方履行義務(wù)和嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)，才不至于造成經(jīng)濟(jì)損失;發(fā)生合同爭(zhēng)議或發(fā)現(xiàn)被騙，及時(shí)運(yùn)用法律手段解決，才能避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。