摘 要:隨著電大辦學規模的急劇發展和擴大,對圖書館的服務和建設提出了新的要求。實現電大圖書館信息資源共享,可以更好地適應現代遠程開放教育對電大圖書館的需求。本文對電大圖書館資源共享共建問題進行了探討。
關鍵詞:電大圖書館 信息資源 共建共享
0 引言
文獻資源共建共享一直是電大系統圖書館界探討的重要課題。近幾年,電大遠程開放教育的迅猛發展,辦學規模的急劇擴大,對圖書館的建設和服務提出了新的要求。廣播電視大學數量多,分布全國各地,各校圖書館發展不平衡。長期以來電大系統圖書館均處于相對封閉的狀態,電大系統的整體優勢無法體現,豐富的圖書資源得不到充分互補,造成有限發展資源的隱性浪費,阻礙了電大圖書館事業的發展。信息資源共建共享是全國電大系統圖書館事業發展的迫切需要和重要建設目標。如何開展電大圖書館資源共享建設,整合電大圖書館的整體優勢,強化圖書館的服務職能,是我們面臨的一個亟待解決的重要問題。
1 電大圖書館實現文獻瓷源共享的必要性
1.1 文獻資源發展對電大圖書館的要求隨著信市場經濟的迅猛發展,網絡技術的不斷更新,信息時代的到來,文獻信息成“爆炸性”增長,也決定了未來圖書館的發展趨勢是實行信息資源的共建共享。電大系統圖書館由于自身起步晚,起點低,收藏文獻資源的能力相對低下,對業已產生的知識信息根本不可能盡包盡容,服務手段相對于社會圖書館顯得有些落后。尤其是全國各圖書館各自為政,孤立地為用戶提供服務更是力不從心。固定用戶對現有館藏的利用率不高,對信息資源形成極大浪費。由于電大教育對象是成人,在資源的利用面上比較窄,很多數據資源少有人問津。但由于地區的不平衡,相對迫切需要此類文獻資源的其他用戶,只能望而興嘆。還有就是用戶普遍需求的同類信息資源,各圖書館競相購置以滿足當地用戶的需要,造成目前這種對文獻信息資源的低水平重復購置的局面。因此,統一籌劃、多方位、多渠道、立體化合理共建共享信息資源是解決電大系統圖書館目前這一矛盾的重要途徑,也是電大圖書館所需要努力的方向。
1.2 現代遠程開放教育對電大圖書館的要求現代遠程開放教育是以現代信息技術為主要教學手段的新型教育形式,由于其在教學、管理和服務模式上都有自己的特殊性,由此帶來的圖書館服務的特殊性。在圖書館的服務對象、服務時間、服務方式以及服務載體上都和普通高校有著根本的區別,圖書館必須適應成人學生分散、隨意的特點來實現文獻資源服務。特別是成人學生對數字資源的需求不滿足于單一的館藏信息服務,迫切需要的是內容新穎全面、速度快捷、形式多樣、來源廣泛的信息。用戶的這種全方位、綜合化的信息需求,顯然不是一個圖書館所能夠滿足的,多個信息單位協作進行信息資源共建共享已成為信息服務界急需解決的問題。其中一個重要內容,就是要構建和完善與開放教育教學模式相適應的學生學習支持服務體系。實現電大圖書館信息資源共享,將電大圖書館建設成現代遠程教育的資源中心、服務中心和學習中心,更好地適應現代遠程開放教育對電大圖書館的要求,逐步實現圖書館的信息服務向電大系統和基層延伸,為滿足各級電大教師和學生在網絡環境下,利用和使用圖書館提供可靠的資源保障。
1.3 電大系統圖書館資源共建共享是發揮電大系統優勢、協同辦學的需要。
長期以來電大系統圖書館均處于相對封閉的狀態,電大系統的整體優勢無法體現,豐富的圖書資源得不到充分互補,造成有限發展資源的浪費,阻礙了電大圖書館事業的發展。
文獻資源共建共享在各個時期會有不同的內容與形式,但其核心內容就是實現文獻信息資源的合理配置和有限利用。各校圖書館資源不足,但資源重復建設問題也很嚴重。由于各館之間缺乏分工協調和有組織的整體化建設,造成一方面文獻資源的重復建設,一方面又滿足不了讀者對信息資源多樣化的需求,要改變這種狀況,電大圖書館文獻信息資源建設必須走聯合保障、資源共享的道路,建立一個整體化、自動化、網絡化的信息服務系統,為教學、科研人員、為學生提供快捷、準確、系統的服務,這也是新條件下讀者的迫切需求,是對電大圖書館發揮最大效益的要求。
2 實現電大圖書館資源共享共建的思考
2.1 觀念轉變,組織協調圖書館資源共建共享是一種全局性的,有組織的群體行為。在電大系統內要實現信息資源的共建共享,必須要依托全國電大的圖書工作委員會,由一定數量的圖書館組成一個權威管理協調機構,做好網絡文獻信息資源的共建共享規劃設計和實施方案;從實際出發,優化組織結構,改善運行機制,制定標準,建立具有高度開發能力的,適應市場經濟體制的產業化、網絡化和社會化的文獻信息資源開發利用新模式。同時,該組織必須明確各成員館之間的權利與義務,負責建設過程中的組織與協調。另外,各電大館應樹立信息資源共建才能共享的觀念。在信息共享中,獲取和擁有相輔相成,互為補充,突破館藏觀念,注重信息資源的應用和獲取手段的通暢上,以滿足讀者的需求,降低服務成本作為圖書館追求的目標。
2.2 加強圖書館內文獻資源的標準化和規范化文獻信息共享的前提是共建,數據庫的建設是信息資源共享的前提和基礎。標準化,必須貫穿于信息資源共建共享的各個環節,要運用科學的分類與標引工具,對數據進行規范處理,力爭做到標準化、規范化、準確化和完整性。確保質量,最大限度實現資源共享。電大系統圖書館要實現全國范圍內的信息資源共享問題,當務之急就是制定數據庫的統一標準規范,做好數據庫建設的宏觀調控,對各基層電大圖書館開發的特色資源庫必須是在統一的標準框架下合理有序地開發。尤其是書目數據格式,二次文獻編制規范、館藏資源數字化的要求等等,只有統一標準,局部和全部才能形成網絡,才能實現國際接軌,更好地實現資源共享。
2.3 加強各省級電大圖書館館藏建設各省級電大圖書館應不斷加強自身的館藏文獻信息的建設。科學確定不同學科、層次、載體類型文獻的入藏比例。根據遠程電大學生的特點,根據本館的館藏特色,將已積累的特色文獻資源轉換為數宇化資源并上網服務,利用網上流動的信息資源來補充、豐富館藏。保證本館收集的文獻信息資源、數字信息資源能有利于電大師生最方便、最快捷地獲得,達到一定的文獻保障率。并將一些特色資源上傳至中央電大聯合網站上,供全國電大圖書館利用。
注重人才培養,加強技術隊伍建設。電大圖書館資源共建共享需要一批在觀念上,能力上,知識結構上和技術水平上與之相適應的專業人才。電大圖書館應把培養和造就資源共享人才放在首位。文獻資源的共建共享是一種智力開發和技術開發,對圖書館工作人員提出新的更高的要求,他不僅要求圖書館工作人員應掌握圖書情報專業知識,還要掌握現代化的信息處理技術。電大圖書館要采取“走出去,請進來”的人才培養方式及時提高圖書館工作人員的專業技術水平,以適應信息資源的共建共享工作。
2.4 加快數字圖書館的建設建設面向全國電大系統的資源服務型公共數字圖書館,實現電大系統圖書館文獻信息資源的共建共享,使其成為現代遠程開放教育的數字文獻信息資源保障體系。
參考文獻:
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