重視資料的搜集\\整理和利用

一個稱職的、優(yōu)秀的編輯，應該具有縝密的思維、敏銳的洞察力，更應擁有廣博的知識。廣博的知識來源于不斷的學習、不斷的積累。編輯工作面對的是一個龐大的復雜的瞬息萬變的世界，要想做到從雪片般的稿件堆中快速、準確地篩選出上乘的作品，并通過自己的斟酌細琢，使之成為一件完美的杰作，編輯首先必須具有廣博豐富的知識，必須具有高人一籌的知識。而要做到這一點，日常的搜集整理和到需要時能很好地利用資料，就成為編輯工作不可缺少的重要部分。

盡可能多地擁有資料

作為新聞工作者的編輯，工作的對象主要是現實生活中不斷發(fā)生的最新的事情和問題。因此，作為一個編輯，要盡可能多地大量地擁有最能反映現實生活和時代特色的資料。這些資料來源主要有兩部分，一部分是直接得來的，就是自己直接到生活中去訪問、去調查。這部分資料當然很重要，但在編輯工作中畢竟不能成為主要的內容。每個編輯都有一定時間接觸實際，可這在全部工作時間里只占一個很小的比例。所以，除了盡量利用下鄉(xiāng)、下廠、出國等時間取得資料以外，還必須經常地間接地積極主動地想方設法取得大量資料。間接得來的資料主要來自這些方面:一是來稿來信，這是取得資料的最重要的來源。大部分來稿來信，每件中或多或少總是包含著有用的東西，只要有沙里淘金的精神，來稿來信就會是取之不盡的寶庫，而不是隨手可棄的包袱。其次是已經發(fā)表的東西，包括經過自己的手處理發(fā)表出來的東西。新出版的有關自己業(yè)務范圍之內的讀物，要盡可能多地廣泛地及時地瀏覽，并且有重點地閱讀。有很多新的問題、新的資料都在這些出版物里面。經常同各個有關的業(yè)務機關和研究機關聯系，也可以取得大量的資料。各部門有關的報告會、匯報會要盡可能多地參加。還可以按照編輯部報道計劃的要求，以及研究某一個問題的特殊需要，寫信或發(fā)調查提綱，或打電話給各地的記者、經常聯系做實際工作的同志、對寫作有積極性的同志，向他們索要資料。每個編輯人員，最好同盡可能多一些的在基層做實際工作的同志交朋友。實際生活有多寬廣，資料的來源也就有多寬廣。編輯人員就其工作崗位、工作性質來說，在搜集資料方面是有極為有利的條件的。可以說，處處都是寶，看你找不找。只要留心，你每天都會發(fā)現和得到許多對你有用的東西。

要學會科學地整理資料

面對眾多繁雜的資料，如果不加以科學的整理，有用的資料也會成為廢紙一張。如果整理得當，你就會很快捷地從大量資料中找到你所需要的東西。

編輯工作所研究的對象是一些最新的問題，這些新問題剛發(fā)生的時候，人們往往看不見它的全貌，而只能看到它的一個片斷或者一個側面，而且是一個相當孤立的片斷，同時還看不清楚它同別的事物的聯系。記錄這些內容，比較可行的形式是用小卡片。在看稿、看書、聽報告、和有關單位聯系、外出采訪或做調查工作的時候，最好隨身帶一些小卡片，把自己需要的東西隨時記下來。一張卡片最多只記一件事。一個較長的材料，往往包括好幾個不同的問題，要研究幾個材料中反映的同一個問題，就得把一個個問題單獨地摘出來，最后把是同一個問題的材料集中在一起。

有的較長的資料看起來是反映一個問題的，但一個大的問題也會涉及很多不同的側面。用小卡片可以把不同的側面分開記下來，這樣才便于集中某個側面的問題加以研究。原來在一個資料中是側面的、次要的問題，在一定條件下往往會轉化為主要的問題，不摘記出來，就容易被湮沒。

有些間接的資料，原作者是圍繞他自己的寫作目的運用的，但這些資料在各個編輯的手中，可能為另外的各不相同的目的而應用。把這些資料從原有的文章、通訊、新聞或其他稿件、文件中拆開摘記下來，才能更好地應用于另外的寫作目的。

大量的資料來自不同的地方、不同的人，從一個來源來的資料往往只是一個側面、一個片斷，摘記下許多側面、片斷的資料，集中起來，就可以看出問題的全貌，看出許多問題的內在聯系。

要學會運用資料

用卡片形式積累的資料可以發(fā)揮很大的作用。有時需要研究一個地方、一個時期發(fā)生了什么問題，就可以把這個時期有關這個地方的小卡片集中到一起來研究。有時需要研究一個專門性質的問題，就可以把各個地方、各個時期有關這個問題的卡片集中到一起來研究。

這些資料，有的可以在寫文章或者編稿子、組織稿件時直接起作用。也就是說，可以作為寫文章的論據、組織稿件的線索、制訂報道計劃的依據。或者用以查對數字、地名、人名和事實。大量的卡片對于編輯工作只能間接地起作用，也就是說，這些資料主要不是編的工具，而是研究的工具。它能幫助你發(fā)現更多新鮮的東西，并培養(yǎng)你對新生事物的敏感性。在搜集整理資料的過程中，還可以提高我們對政策、理論的理解。因為在整理資料時，你已經把政策和理論具體化了。如果原來你對政策和理論的理解還不是那么深、那么具體，那么通過很多具體生動的資料，你對政策和理論的理解就會比較深刻和全面了。

通過資料的分類整理，還可以訓練你的分析綜合能力。因為在摘卡片時，要考慮摘哪些不摘哪些，為啥這樣分類而不那樣分類，這就需要你動腦筋思考很多問題，于是也就鍛煉了你的綜合分析能力。

整理資料最常見的幾種分類方法

工具類，即數字、人名、地名、大事記等。這類卡片的內容，一般說不會發(fā)生什么變化，可以長期保存，隨時查考。不過有些數字會時過境遷，也要視具體情況而定。

事實類。主要是歸類當前實際工作中容易產生的一些事實。這部分將是所搜集資料的最主要的部分。

論點類。專門記錄各種各樣的觀點和思想認識。編輯工作也可以說是思想工作，因此，各種各樣的人對我們要研究的問題的看法、想法，都可以記錄下來。因為一種類型的人就可以代表一個群體，反映某個階層的情況。這一類卡片可以直接記錄語言，因為某一種類型的人都帶有特定色彩的語言，一定的思想往往是以最生動的語言表達出來的，生動的語言最容易表達具有代表性的思想。有時，寫文章要表達這樣那樣的人物或這樣那樣的思想，運用這些生動的語言，可以幫助你把文章寫得更鮮明、更有感染力。

理論類。這類記錄的是有定論的、比較權威的觀點，主要是平時在讀理論書籍時摘記下來的。這部分資料可以把政策文件、重要報告包括進去。這樣，你在編審稿件、采寫文章時，遇到有關方針政策方面的問題就可以隨時查閱核對。

編輯業(yè)務方面的資料。諸如編輯業(yè)務上經常碰到的問題，或者是別人在新聞編輯業(yè)務上的新創(chuàng)造，一篇好文章的寫作方法和形式，一個好標題，一個好的版面或文章的布局，好的提問題的方法等。經常抽時間瀏覽這些資料，對自己業(yè)務素質的提高是很有幫助的。

重點作者情況的資料。要注意發(fā)現和培養(yǎng)一大批優(yōu)秀的作者，要熟悉這些作者的情況，比如某人在什么報刊上發(fā)表過什么重要文章，某人擅長寫什么樣的文章。這樣，在你需要某類稿件時，可隨時安排最合適的作者來寫，做到有的放矢，就會提高稿件的采用率，及時圓滿完成你的報道計劃。

選題類資料。這一類資料是準備寫文章或是準備組織報道時用的，是根據研究資料中所發(fā)現的線索，提出來寫文章或組織報道用的題目。有了題目還要繼續(xù)留意，發(fā)現與這個題目有關的資料和觀點，要隨時補充記錄上。這樣，過一段時間，這個題目在腦子里就會逐漸成熟起來，文章就可以著手寫了。在寫的過程中，往往會發(fā)現資料還是不充足，或是觀點仍然不明確，如果不需要馬上寫出來，那就不妨先放一放;如果需要馬上寫出來，那就以現有的資料作基礎，然后集中力量突擊一下，找出更多的資料補充進去。就每一個選題卡來說，它的形成過程，也就是一篇文章或者一個報道醞釀成熟的過程。就一組選題卡來說，它們可以構成編輯工作的近景和遠景計劃，這樣，工作就主動多了。

編輯工作和資料搜集工作是密不可分的，如果有良好的搜集整理資料的習慣，同時又具有科學快速運用資料的能力，那么你會感到工作輕松了很多，從你的手下，也會源源不斷地涌現出一篇篇讓人讀之有味、愛不釋手的好文章。

(作者為黨的生活雜志社副總編)