[摘 要]自20世紀80年代初期 “會計電算化”的提出, 到90年代末“會計信息化”的實施以及今天的ERP管理軟件的應用,我國的會計信息化工作已經取得了長足的進步。然而會計信息化綜合實訓時至今日依然處在摸索階段,有的高校沒有開設,有的不夠理想。如何推進高校會計信息化綜合實訓的發展呢?本文從會計信息化綜合實訓的現狀談起,從解決教材問題、重新認識問題、開課時間問題、革新實習基地問題、建立考核系統問題等方面闡述了筆者的觀點。
[關鍵詞] 會計信息化; 信息化綜合實訓; 考核系統
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010 . 20 . 034
[中圖分類號]G642;F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673 - 0194(2010)20- 0093- 02
一、開設綜合實訓的必要性
1. 時代的需要
隨著社會經濟進入以計算機、通信技術和網絡技術為核心代表的信息時代,信息技術的高速發展已經影響到社會經濟的各個方面,為適應現代社會經濟和電子及信息科學高速發展的需要,為滿足社會經濟對會計信息化人才高速增長的需求, 各人才培養單位不可避免地面臨著對開設課程的重新思考。
2. 傳統實訓的弊端
由于受經濟實力、技術水平、法規制度等多方面的制約,我國會計電算化起步較晚,很長一段時間是停留在核算型的階段,在這一階段,往往是局限在熟悉操作流程,完成簡單的計算機替代手工的記賬、算帳、報賬。大多是在總賬模塊下進行業務處理,應收應付款子系統、銷售子系統、存貨子系統等企業經常涉及的業務講解得少,甚至有的院校根本沒有在教學計劃里體現,講授的內容多數是以工業企業為核算對象,經濟業務單一且業務覆蓋面較窄,一般是十幾筆經濟業務,而且業務核算也是相對簡單,類似于成本核算的內容很少涉及,學生只是機械地在照搬實驗的步驟,沒有將自己很好地置身于一個企業的工作環境中,更沒有將自己看作企業的財務人員中的一員,很難真正體會到企業里是如何做賬的。
二、綜合實訓的現狀
1. 實訓教材缺乏
目前,各財經類高校都不同程度地開設有會計信息化綜合實訓的課程,不但各高校的實訓課名稱各不相同,如有的叫財務軟件分析與設計,有的叫計算機會計實務等;而且教材也不盡人意。從宏觀上看,大部分教材的內容偏重于工業企業的簡單核算,停留在隨堂的課程實驗上,沒有一個包含建賬、日常業務處理(工資模塊、固定資產模塊、應收賬款模塊、應付賬款模塊、成本核算模塊、銷售模塊、庫存管理模塊等)、期末處理、報表填制、報表分析的完整的教材,各高校的教師都是在摸索中前進。之所以造成今天的局面,很大程度上是由于學校對實訓課程的重視程度不夠,編寫教材需要投入大量的時間和精力,但是學校往往對此不認可,這極大地抑制了教師們的積極性,使得教師們不想在此投入過多的精力。時至今日,為了使學生們更好地就業、更好地適應用人單位的環境,我們應該盡快出版適合當前發展需要、前瞻性強的教材。
2. 重視程度不夠
會計信息化綜合實訓課程,往往被某些計劃制訂者認為是一門可有可無的課程,因為他們認為學生在校期間曾經可設過初級會計模擬實訓、中級會計模擬實訓、高級會計模擬實訓等課程。這些實訓課程的開設往往還是停留在看得見摸得著的手工實訓的基礎上,手工實訓與會計信息化綜合實訓有著很大的區別:其一,實訓的工具完全不同;其二,初始建賬與日常業務處理的思維方式不同;其三,審核、記賬、結賬的過程不同;其四,報表的編制方式不同。在國內一門課要想開得成功,沒有領導的足夠重視是很難推進的。
3. 學生心態浮躁
會計信息化綜合實訓在畢業班的最后一個學期開,這時候的學生面臨著找工作、實習等現實的壓力,他們已經很難像其他學期那樣坐下來,心平氣和地把一套賬完整做完。取而代之的是恨不得把一套賬個把小時完成,交了就完成任務;或者認為這比起找工作來是小巫見大巫,干脆把別人的作業拷貝一份應付了事;更有甚者徹底放棄,以在找工作為由不參加實訓。致使會計信息化綜合實訓的教學效果不夠理想。
4. 缺乏實習基地
缺乏實習基地,使得學生在校期間的實習,不能很好地與時俱進,帶有閉門造車的嫌疑。 記得筆者在20世紀90年代畢業實習時是走出校門到企業里跟著有經驗的老師傅完全融入到真正的企業環境里認認真真地實習了一個月,實習的基地是學校與企業長期合作的結果。如今卻是今非昔比,沒有哪個單位希望與高校建立長久的實習基地,即使是建立了,學生們去實習也是沒有機會接觸企業的真正的業務,往往變成了打雜的。使得學校的教育遠離了現實的社會,這無形中給企業的日后人才的再教育增添了壓力。
5. 缺乏科學的考核系統
綜合實訓課程的考核一直以來都是教師采用傳統的評閱方法,這一方法,人為因素多,客觀性差,僅憑報表很難發現學生對其他業務的掌握情況,有的是完全按照手工會計的處理方式在做,甚至有的學生投機取巧,到最后交作業時,把他人的數據直接拷貝進來。
三、綜合實訓的提升
1. 解決教材問題
有關部門應該集中部分有一線教學經驗的高校教師編寫一本高質量的、應用性強的會計綜合實訓的教材。作為綜合實訓的教材,該教材應該具有以下特點:通用性,在編寫過程中不應該緊盯著工業企業,核算對象涵蓋面應該更廣,使不同的行業做少許改動就可以應用;校企聯合,教材用到的業務最好是從企業中拿到的最為原始的資料,這樣的資料更具有代表性,更貼近實際;業務范圍廣泛,作為一套綜合實訓的教材,業務量不僅僅局限在幾筆或者十幾筆的常規業務,而應該涵蓋工資、固定資產、應收賬款、應付賬款、成本核算、銷售、庫存管理等企業涉及的方方面面。
2. 重新認識實訓課程
作為培養應用型人才的高校來說,會計信息化綜合實訓并不是可有可無的。該課一般會安排在大四或者是其他會計專業課之后,通過實訓,目的是讓學生將4年所學的專業知識在離校前進行一次徹底的梳理,檢驗一下自己用計算機解決實際財務問題的能力,同時也是對4年來所學專業知識的的一個提升,為步入社會做最后的準備。當然,對這門課的認識特別是有關領導對該課的認識,需要任課教師多做一些溝通,因為并不是所有的領導都熟悉該門課程,這需要時間。
3. 合理安排開課時間
大四的學生從各個方面來講,已經有了很大的進步,他們較以前變得更為成熟更為現實,就業的壓力,使得他們很難再像剛進校時那樣心態平靜,這時候需要任課教師多做些工作,使得學生學習找工作兩不誤,也需要教師做好教學計劃,合理安排時間,最好是安排在開學的前幾周,這時各大招聘會還沒開始,距離研究生考試、公務員考試還早,從時間上保障學生集中精力搞好實訓。
4. 實習基地革新
面對當前企業普遍不愿接受在校學生實習這一現象,需要高校轉變思路,多做工作。學校不妨成立以教師牽頭的代賬公司(法律審批程序有待商榷),在教師的把關下,將企業現實的賬帶回學校交給學生來做,這樣不但可以維持公司的運轉,關鍵是給學生提供了一個接觸實實在在企業做賬的機會,使得實訓更具現實性、挑戰性和吸引力。
5. 建立合理的考核體系
為了進一步彰顯公平性,學生在初始建賬時,要求學生以自己的學號為賬套號,以自己的姓名作為制單人,避免相互拷貝。要求每位同學的作業必須親自上交,不允許代交。教師在查看報表時,不能只看最后的數字,應該查看相應的公式,以確認數據是從全面的賬套中提取過來的,避免直接將數據通過鍵盤敲入。更為合理的考核系統應該是通過網絡,直接由計算機來完成整個賬套的審核工作,這樣公平性將更強。目前,這一工作還沒有應用到教學中來,希望不久的將來能夠實現。
6. 選擇實用的軟件
會計信息化綜合實訓的開展,離不開財務軟件的支持,選擇實用的財務軟件必須滿足以下幾點:一是財務軟件的通用性較強,既能滿足工業企業的核算也能滿足其他行業核算的需要。二是能夠處理企業各方面的業務,不僅僅是總賬的核算。三是軟件的容錯能力要強,有的軟件在同時開啟一百多臺電腦時經常會出現問題,這就使綜合實訓的效果大打折扣,同時也挫傷了學生的積極性。四是最好能夠兼有對綜合實訓的評測功能,這更有利于課程的開設。
總之,會計信息化綜合實訓在開設過程中會遇到各種各樣的問題,有的問題可以在一段時間內解決,有的則需要時間,希望能夠通過同仁們的共同努力,使會計信息化綜合實訓這門課能夠茁壯成長,在不久的將來,為用人單位培養出理想的人才。
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