淺談體育檔案信息資源的開發利用

隨著體育事業快速發展的進程，作為體育事業發展重要見證的體育檔案工作，也越來越引起人們的關注。體育事業的快速發展對體育檔案建設提出了更高的要求，同時也為體育檔案工作提供了新的機遇和挑戰，加快體育檔案信息資源的開發利用，為體育事業又好又快發展提供高效優質服務，已成為體育檔案工作者新形勢下的重要任務。開發體育檔案信息資源，能使體育工作正常化、規范化地開展，同時也推動體育的不斷發展，促進體育者的能力，有利于體育管理部門將零散的材料系統化、將實踐的經驗理論化，同時隨著檔案內容的增加，也將豐富體育工作者的知識，為開展體科研活動指明方向，并提供大量的經驗資料，使體育檔案資料信息資源得到充分地開發和利用，從而一方面不斷豐富體育活動，另一方面也有利于體育工作者組織開展各種體育活動，提高體育競技水平。

一、加大接收力度，改善檔案結構

加快體育檔案信息資源的開發利用，是促進體育事業和體育檔案工作發展的根本前提。而結構合理、內容豐富的檔案資料是開發信息資源的物質基礎，因此，為適應體育事業發展對檔案信息的需求，必須多方面地開展征集工作，加大接收、征集檔案工作的力度，擴大征集范圍，增加體育檔案的藏量。近年來，體育加快發展，積累了大量寶貴的檔案和資料，這些資料真實地反映了體育工作者的智慧，凝結著每一個運動員的心血和汗水，應及時將這些珍貴資料妥善地收集、整理、保管，以便于將來開發和利用。在收集過程中，有些不為人注意的、容易遺漏的重要資料應特別引起注意，這些資料包括：體育場地的變遷、運動項目的沿革、全民健身工程協議書、體育彩票銷售數據以及其它體育經營活動中形成的檔案材料等，同時，對一些不是“紅頭文件”的檔案資料，如各種經驗介紹材料、各種會議記錄等也應當全面地予以收藏。檔案資料的收集與積累，只有通過有效的管理，才能達到有序化、系統化、理論化，更好地為體育工作服務。一般來說，體育檔案資料主要的有十大類：文書檔案、會計檔案、基建檔案、科研檔案、音像檔案、照片檔案、榮譽檔案、實物檔案、電子檔案和圖書資料。在具體工作中，應遵循以下幾個原則：

首先，資料要真實。體育檔案是學校體育工作的重要歷史資料，因而所收集的資料一定要保證其真實性，只有這樣才能對今后的工作產生正面影響。切忌為了應付一時的檢查而收集一些虛假的資料，從而對今后的工作產生影響。其次，資料要完整。對資料進行收集和歸檔時，盡量保持資料的認定。如運動會比賽資料，收集時應把通知、報名單、秩序冊、成績單等所有反映比賽過程的記錄完整地收集起來，歸檔時也要盡量把這些資料放在一起，以方便今后查閱。第三，收集要及時。一個比賽、一項活動、一個會議結束后，每個人通常都會感到疲憊，往往就把資料整理工作一拖再拖，隨著時間的流逝，資料就消失得無影無蹤。對此，就要發揮體育檔案工作者的主觀能動性，及時把檔案資料收集起來并有條理地整理好。第四，資料積累要持之以恒。體育檔案管理工作具有長期性和連續性，那種為應付上級檢查才重視檔案工作的做法是錯誤的。體育檔案管理應該長期堅持，特別是在體育檔案工作人員新老交替時要注意做好交接工作。

二、加強編研，最大限度地開發利用體育檔案信息資源

編研是對檔案中大量固化的、凝結狀態的檔案信息按專題重新加工組合形成價值更高的增值信息的過程。因此，檔案編研是開發檔案信息的有效途徑之一。從事體育檔案工作的同志，平時要多關注體育工作的各項方針政策和工作重點，根據各部門需求對檔案資料進行全方位、多層次、多角度的分析解剖，加以研究利用。

檔案資料的編研工作是檔案工作的重要內容之一。它是檔案工作水平高低的標志。隨著社會各項事業的飛速發展，人們越來越依賴檔案，利用檔案挖掘致富門路，為自己的生活和生產活動提供方便。作為檔案部門，不僅要提供原始的檔案資料，還要拿出更好的編研成果，以便更好地滿足社會各界和人民群眾的查閱利用工作。因此，檔案的編研工作在新時期顯得尤為重要。所以，正確認識編研工作，為地方各級領導和人民群眾提供更快捷、更詳實、更系統的第一手資料，為社會各項事業提供服務，是每個檔案工作者義不容辭的責任。

要加強對編研人員的業務培訓，提高編研人員的整體素質。要在現有檔案資料基礎上編研出有科研和查閱價值的成果，提高編研水平有多種途徑，可以從書本上學，可以向同行學，只要虛心學習，任何困難都能克服，任何難懂的知識我們都能學會。應當定期舉辦編研知識培訓班和編研工作經驗交流會。讓檔案工作人員都能互相了解、互相幫助、互通有無、共同提高。只有切實解決了開展編研工作的人員、經費等實際問題，才能使他們踏踏實實地搞業務，多出成果，快出成果。同時，編研也要講政治、講時效，要緊跟大局，服務大局。除了常規性的編研工作，如全宗介紹、組織機構沿革、歷屆領導人任免、基礎數字匯總、重要文件匯編等，更要注重各種重要專題資料的編研，以便盡最大限度地開發利用體育檔案信息資源。

實踐證明，建立體育界知名人物檔案是一項利國、利民、利和諧的大事。過去的許多專家、教練、運動員的專著、學術論文和所榮獲的有關科研成果以及競賽業績方面的獎牌、獎杯、獎狀和榮譽證書，隨著時間的推移，這些珍貴的資料也隨之流逝或丟失，并逐漸被人們淡忘。知名人物的檔案是社會_筆巨大的精神財富和物質財富，他們的業績和成果，不僅體現著他們本人的才華和水平，同時也反映著體育工作的管理水平以及體育整體師資隊伍的素質。應當建立知名人物檔案編研成果，為國家建立人才庫積累信息，為社會積累知識財富，充分利用知名人物檔案的名人效應，為體育事業服務，為社會服務。

三、實現文書、檔案、圖書資料全方位立體化開發利用

從系統工程的角度來看，文書、檔案、圖書資料都是體育檔案信息服務系統的組成部分。因此，既要求利用最原始的檔案資料，又要利用系統的理論依據，還要利用最新的科學信息。如果三者分離，將給利用工作帶來很大的不便。必須科學地、規范地把分散資料集中起來統一整理保管，提高綜合開發利用率，促進知識轉化，為體育事業發展提供更高效的服務。

文書、檔案、圖書一體化管理是信息資源共建共享的基礎，也是信息資源共建是共享的前提，信息資源共建需要文書處理、檔案管理和圖書資料管理人員部門的共同參與，因此，必須把信息資源共建共享事業引入良性循環軌道，同時，注重引進優秀人才、加快培養復合型人才。雖然文書、檔案、圖書資料這些傳統信息服務機構在人才競爭方面優勢不突出。但卻也有著自身的特色與優勢，可以以寬松的人才管理環境和合理的人才激勵機制，重點引進在觀念上、能力上、知識結構上和技能水平上與之相適應的人才，同時把培養和造就復合型人才放在重要位置，力求從內部挖掘人才資源。從而在宏觀、中觀、微觀上實現真正的信息資源共建共享。

四、加快體育檔案信息化建設步伐

用現代技術管理體育檔案，通過微機查詢、網絡閱檔、電子信箱郵件等方式，使載體從繁雜的紙張繕寫打印發展到電子文件，可以大大提高工作效率，使系統內部的檔案資料查閱、調檔利用以及行業之間的檢索、傳遞、復制更為快捷，從而使體育檔案管理向更高層次邁進，為體育事業的發展提供更有力的保障。尤為重要的是，體育是一項社會性公益事業，國際國內各項交流與合作非常頻繁，利用現代化的管理手段，無論你身在何方，都可以隨時隨地實現信息資源的交流。如我省進入新世紀以來承辦的幾次世界大賽，均利用互聯網進行聯絡，所有賽場數據信息全部實現即時傳遞，迅速且準確無誤。

體育檔案信息化是信息在體育領域的具體實踐和實施的過程，是利用信息技術對體育信息源進行廣度和深度的開發利用，從而對體育實現有效的管理和監控。實現體育的資料、檔案、人事信息等靜態數據的輸入、查詢，從而解決了體育檔案資料查詢、統計等問題，使得體育相關人員從大量的手工表單查詢和匯總中解脫出來。通過對體育檔案信息資源的深化開發和廣泛利用，不斷提高教學、訓練、經營、管理、決策等活動的效率和水平，進而提高體育的社會效益、經濟效益和競爭力的過程。其內容應該包括體育信息處理的計算機化、體育信息傳輸的網絡化、體育信息資源管理的數據化、體育信息應用的大眾化、體育信息貢獻的社會化和體育信息覆蓋范圍的逐步拓展等各方面。因此，應當充分利用先進的計算機信息技術和信息網絡技術，實現體育檔案信息的交流與共享。要搞好體育檔案信息化建設，構建體育信息技術結構，采取多種手段深入開發、廣泛利用體育企事業單位自身和客戶、市場變化等各方面信息資源，實現組織、管理、教學、訓練、競賽、經營等各環節的資源共享，為體育決策提供信息支持。這是體育檔案信息化的出發點和根本目的。