Excel在學(xué)生綜合評分上的妙用

摘 要: 綜合評分是從德、智、體、能幾個方面來對一個學(xué)生在上大學(xué)期間每一學(xué)期綜合能力的評價，也是評定獎學(xué)金的依據(jù)，容不得有絲毫的馬虎與錯誤。本文主要談?wù)勅绾卫肊xcel自帶函數(shù)AVERAGE、MAX、SUM、IF、RANK來簡化學(xué)生綜合評分的評定。

關(guān)鍵詞: Excel 學(xué)生綜合評分 妙用

綜合評分是一個學(xué)生一學(xué)期的綜合表現(xiàn)，也是評判一個學(xué)生綜合素質(zhì)的依據(jù)，特別是評定獎學(xué)金的先決條件，哪怕只有零點(diǎn)零零幾的分?jǐn)?shù)差異，學(xué)生的綜合名次也會有很大的差別。因此，教師與學(xué)生都非常關(guān)心得分，在計算得分時就容不得有絲毫的馬虎與錯誤。在計算綜合評分時，如果人工計算，既繁瑣又容易出錯。若能巧妙地利用Excel所帶函數(shù)的一些功能，就能化繁為簡，且可使數(shù)據(jù)精確無誤。

綜合評分的評定標(biāo)準(zhǔn)因?qū)W校不同，評定依據(jù)也不同。我校以大學(xué)生守則為標(biāo)準(zhǔn)，按德(20%)、智(60%)、體(10%)、能(10%)四個方面來評定學(xué)生的綜合能力。綜合評分計算公式為:綜合評分=德育總分×20%+智育總分×60%+體育總分×10%+能力總分×10%。下面，以我校的計算綜合評分為例，對如何運(yùn)用Excel函數(shù)來巧妙計算綜合評分及其它相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行介紹。

1.計算綜合評分

要計算出學(xué)生的綜合評分，就得先把德育、智育、體育、能力四個成績的總分求出來，再用綜合評分計算公式求出最后的綜合評分。下面分別說明如何計算這四個總分。

1.1計算德育總分

德育總分的計算公式是:德育總分=德育基本分(德育考試分?jǐn)?shù)×60%)+德育加分-德育減分，其格式是=(德育基本分所占的單元格地址×0.6+德育加分所占的單元格地址-德育減分所占的單元格地址)。在這里德育基本分是按德育公共課程(馬克思主義哲學(xué)原理、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”)考試成績的60%計算得到，德育的加分、減分是按大學(xué)生守則的評分細(xì)則規(guī)定得到的分?jǐn)?shù)。比如在Excel工作表的A2單元中輸入學(xué)生德育公共課程(每學(xué)期只有一門)的考試分?jǐn)?shù)，在B2單元中輸入該學(xué)生德育方面應(yīng)該加的分?jǐn)?shù)，在C2單元中輸入該學(xué)生德育方面應(yīng)該減去的分?jǐn)?shù)，在德育總分D2這個單元中輸入=(A2×0.6+B2-C2)，就可以把德育總分計算出來。

1.2計算智育總分

智育總分的計算公式是:智育總分=智育基本分+智育加分-智育減分，智育基本分是學(xué)生每學(xué)期除思想道德和體育考試科目外的所有考試科目的平均分，智育的加分、減分是按大學(xué)生守則的評分細(xì)則規(guī)定得到的。在這里主要是計算學(xué)生每學(xué)期考試科目的平均分?jǐn)?shù)，可以用AVERAGE函數(shù)來計算，也可以用SUM函數(shù)求出總分后除以考試科目得到，還可以用單元地址相加再除考試科目來計算。

1.2.1用AVERAGE函數(shù)計算平均分

在Excel電子表格中，AVERAGE函數(shù)是用來求一個連續(xù)區(qū)間上很多數(shù)值的平均值，其步驟是:

(1)先選定需要求平均值的某一單元A1，在菜單欄中選擇“插入”，再選擇函數(shù)。

(2)在打開的對話框中選擇常用類型函數(shù)，找到AVERAGE函數(shù)，按確定。

(3)在函數(shù)參數(shù)對話框上的Number1輸入要求平均值的數(shù)據(jù)區(qū)域，或用鼠標(biāo)拖動來選擇計算數(shù)值的區(qū)域，其格式為=AVERAGE(第一門考試成績單元格地址:最后一門考試成績單元格地址)，數(shù)據(jù)區(qū)域選定后按確定鍵，在智育平均分單元格上求出第一個學(xué)生的平均分。

(4)要計算班上所有學(xué)生的平均分，可以選定剛才求得平均分的單元格，用拖動填充柄來完成。

1.2.2用SUM函數(shù)計算平均分

在Excel電子表格中，SUM函數(shù)是用來求一個連續(xù)區(qū)間上很多數(shù)值的總和。要計算學(xué)生考試科目的平均分，用考試科目的總分除以考試科目就行了，其步驟與AVERAGE函數(shù)很相似，格式為=SUM((第一門考試成績單元格地址:最后一門考試成績單元格地址))/總的考試科目，計算出第一個學(xué)生的平均分后，也是用拖動填充柄的方法來計算其他學(xué)生的平均分。

1.2.3用單元格地址計算平均分

用單元格地址相加再除以總的考試科目來計算平均分是比較靈活的方法，選擇的單元格可以連續(xù)，也可以不連續(xù)，在選擇單元格時雖然有點(diǎn)麻煩，但是可以計算不連續(xù)單元格的數(shù)據(jù)值，用起來很方便。其格式是=(單元格地址1+單元格地址2+…+單元格地址n)/總的考試科目n。

1.3計算體育總分

體育總分的計算公式是:體育總分=體育基本分+體育加分-體育減分，體育基本分是按每學(xué)期體育考試成績的60%計算得到，體育的加分、減分是按大學(xué)生守則的評分細(xì)則規(guī)定得到的分?jǐn)?shù)，體育總分的計算與前面計算德育總分相似。

1.4計算能力總分

能力總分的計算公式是:能力總分=能力基本分×60%+能力加分，每個學(xué)生的能力基本分都為60，能力加分是大學(xué)生守則的評分細(xì)則規(guī)定得到的分?jǐn)?shù)，最后根據(jù)能力總分計算公式算出能力總分。

當(dāng)按上面的各公式計算出德、智、體、能四項(xiàng)的總分后，再按計算公式:綜合評分=德育總分×20%+智育總分×60%+體育總分×10%+能力總分×10%就能計算出學(xué)生的綜合評分。

2.用RANK函數(shù)計算綜合名次

通過上面幾步求出了學(xué)生的綜合評分，再用RANK函數(shù)來求學(xué)生的綜合名次就非常方便了，其格式是:=RANK(第一個學(xué)生綜合評分單元格地址，$第一個學(xué)生綜合評分單元格地址:$最后一個學(xué)生的綜合評分單元格地址)，($符號表示絕對地址，在操作時候，加了$符號的地址不會隨著操作而變化。)如:=RANK(E1，$E$1:$E$50)就可以在全班50個學(xué)生中求出第一個學(xué)生的綜合名次了。當(dāng)用RANK函數(shù)求出第一個學(xué)生的名次后，再拖動此單元的填充柄就可以計算出全班其他學(xué)生的綜合名次。

3.用IF多重嵌套計算獎學(xué)金等級

我校的獎學(xué)金分為三個等級，第一等級(占全班學(xué)生人數(shù)的10%)每個月有120元的生活費(fèi)補(bǔ)助，第二等級(占全班學(xué)生人數(shù)的20%)每個月有80元的生活補(bǔ)助，剩下的是第三等級(占全班學(xué)生人數(shù)的70%)。這樣多個條件判斷，采用IF函數(shù)來計算是很方便的。其使用格式是:IF(學(xué)生綜合名次單元格地址<=全班所有學(xué)生的最大名次數(shù)×0.1，“獲得一等獎學(xué)金120元”，IF(學(xué)生綜合名次單元格地址<=全班所有學(xué)生的最大名次數(shù)×(0.2+0.1)，“獲得二等獎學(xué)金80元”，“獲得三等獎學(xué)金30元”，通過IF的多重嵌套后就可以求出每個學(xué)生所獲得獎學(xué)金的等級了。在第二個IF上加了一個0.1，是因?yàn)橐勋@得第一等獎學(xué)金10%的學(xué)生人數(shù)減去后還占20%，因此必須加上0.1，否則統(tǒng)計出獲得第二等獎學(xué)金的人數(shù)就減少了。

在這里還用到了MAX函數(shù)求學(xué)生的最大名次，通常用MAX函數(shù)來求很多數(shù)值中最大的那個，其格式是:=MAX(第一個學(xué)生名次的單元格地址:最后一個學(xué)生名次的單元格地址)，這樣，通過MAX函數(shù)就求出全班學(xué)生的最大名次數(shù)。

總之，用Excel自帶函數(shù)AVERAGE、MAX、SUM、IF、RANK就可以快速算出學(xué)生綜合評分、綜合名次，進(jìn)而求出學(xué)生所獲得的獎學(xué)金等級和生活費(fèi)補(bǔ)足金額。熟悉這些函數(shù)會給我們的工作帶來很大的便利，使工作能起到事半功倍的效果。

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