網(wǎng)絡(luò)時(shí)代科技期刊的編輯方式研究

摘要:隨著社會(huì)網(wǎng)絡(luò)化程度的迅速提高，對(duì)科技期刊的編輯方式提出了新的要求。本文結(jié)合我國科技期刊的發(fā)展現(xiàn)狀，探討了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代科技期刊的編輯方式，以加速科技期刊編輯工作的現(xiàn)代化，順應(yīng)期刊發(fā)展的國際化、網(wǎng)絡(luò)化。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)時(shí)代;編輯方式;Foxmail軟件

中圖分類號(hào):G232文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-8122(2010)10-0101-02

一、引 言

近年來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)用戶快速發(fā)展。中國社會(huì)科學(xué)院新聞與傳播研究所近日發(fā)布了《新媒體藍(lán)皮書:中國新媒體發(fā)展報(bào)告(2010)》。藍(lán)皮書指出，近幾年中國互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展相對(duì)有序，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)資源、網(wǎng)絡(luò)用戶等持續(xù)高速發(fā)展。整個(gè)社會(huì)網(wǎng)絡(luò)化程度迅速提高。截至2009年底，我國共完成互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資4.3萬億元，中國互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)民總數(shù)3.84億人，手機(jī)用戶已達(dá)到7.47億戶。在當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，科技期刊的編輯方式和出版模式面臨著很大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的期刊編輯方式和出版模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)期刊向國際化、市場(chǎng)化發(fā)展的需要。這就要求科技期刊編輯必須更新理念，改變傳統(tǒng)的工作模式，提高自身業(yè)務(wù)水平，熟練網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，以加速科技期刊編輯工作的現(xiàn)代化，順應(yīng)期刊發(fā)展的國際化、網(wǎng)絡(luò)化。

二、科技期刊的編輯方式現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的期刊編輯方式和出版模式，一篇稿件從投稿到發(fā)表要在編輯部、作者和審稿人之間周轉(zhuǎn)很多次，加之審稿人一般審稿周期較長(zhǎng)(普遍為1個(gè)月)，導(dǎo)致審稿意見不能及時(shí)反饋到編輯部和作者那里，影響了正常的出版程序，使得出版周期延長(zhǎng)，從而使論文的傳播效率降低，導(dǎo)致許多優(yōu)秀稿件流失。雖然目前大多數(shù)編輯部或期刊社采用了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，但由于很多編輯對(duì)現(xiàn)代化設(shè)備利用率并不高，網(wǎng)絡(luò)資源開發(fā)不夠。實(shí)際應(yīng)用中也是僅限于收發(fā)稿件的作用，網(wǎng)絡(luò)只是作為了一種傳遞稿件的工具，并沒有發(fā)揮它應(yīng)有的在線編輯功能。

三、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代科技期刊的編輯方式

信息技術(shù)的迅速發(fā)展，帶來了網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、全球化的信息環(huán)境。計(jì)算機(jī)已成為科技期刊編輯不可缺少的工具，多數(shù)期刊編輯部或雜志社配備了排版設(shè)備，已采用計(jì)算機(jī)制圖制表，實(shí)現(xiàn)了科技期刊圖文混排。網(wǎng)絡(luò)化使科技期刊的編輯、編排、校對(duì)融為一體，這種全新的編輯方式賦予了編輯工作更新的內(nèi)容。編輯工作的重點(diǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移到對(duì)科技信息的選取和對(duì)選題的策劃上[1]，進(jìn)一步提高了科技期刊的質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)化將使科技期刊在編輯方式方面發(fā)生根本性的變化。

(一)建立編輯部網(wǎng)站

科技期刊的論文作者、編輯部及讀者是科技期刊的三個(gè)主體，編輯部網(wǎng)站則是聯(lián)系作者、讀者的一個(gè)互動(dòng)場(chǎng)所，同時(shí)也是一個(gè)介紹編輯部的工具。因此建立一個(gè)完善的編輯部網(wǎng)站是現(xiàn)代科技期刊必備的、標(biāo)志性的工作。利用編輯部網(wǎng)站，建立稿件管理數(shù)據(jù)庫、審稿專家數(shù)據(jù)庫、作者群數(shù)據(jù)庫、本刊錄用稿源數(shù)據(jù)庫、基金項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫等，將會(huì)使期刊的管理工作井然有序，大大節(jié)省了人力和物力[2]。

1.完善電子郵件系統(tǒng)

設(shè)立編輯部專人負(fù)責(zé)的電子郵件信箱，做到對(duì)作者和審稿者郵件的及時(shí)回復(fù)，發(fā)揮郵件處理軟件的自動(dòng)處理功能，大大提高郵件處理效率。

2.建立專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫

通過建立本學(xué)科的專題數(shù)據(jù)庫，以收集反映本學(xué)科學(xué)術(shù)水平和研究動(dòng)向的最新信息，有利于掌握國內(nèi)外的最新研究動(dòng)態(tài)，及時(shí)了解本領(lǐng)域的研究趨勢(shì)和研究熱點(diǎn)，這樣才能對(duì)作者稿件的科學(xué)性、創(chuàng)新性和實(shí)用性做出正確評(píng)價(jià)。

(二)編輯方式的轉(zhuǎn)變

網(wǎng)絡(luò)化使傳統(tǒng)的科技期刊編輯方式的全過程發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變，編、排、校一體化是網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下現(xiàn)代編輯部的工作模式[3]。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.收稿及約稿。學(xué)術(shù)期刊編輯可以通過網(wǎng)上收稿和約稿，這就使得作者可以在任何地方、任何時(shí)間通過網(wǎng)絡(luò)以最快的速度將稿件發(fā)送到編輯部。

2.專題策劃。通過瀏覽網(wǎng)上資源，查閱有關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議中的專家信息，合理確定選題的作者群和學(xué)科范圍，及時(shí)了解學(xué)科發(fā)展趨勢(shì)，了解學(xué)科的最新動(dòng)態(tài)和當(dāng)前最活躍的學(xué)科帶頭人，向這些專家宣傳我們的期刊并主動(dòng)進(jìn)行約稿。這樣既能保證期刊內(nèi)容的前沿性又能保證內(nèi)容的相關(guān)性，這是科技期刊進(jìn)行專題策劃的一條重要途徑。

3.審稿。網(wǎng)絡(luò)化使得編輯可以利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上審稿，通過電子郵件將稿件及審稿意見及時(shí)傳送給專家，專家可以在計(jì)算機(jī)上利用不同顏色直接對(duì)稿件進(jìn)行審核，同時(shí)將審稿意見及時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)反饋給編輯部，編輯部再通過網(wǎng)絡(luò)反饋給作者，縮短了審稿周期。

4.避免學(xué)術(shù)造假和一稿多投。網(wǎng)絡(luò)化使得學(xué)術(shù)期刊的編輯可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)審稿，如借助中國期刊網(wǎng)、萬方數(shù)字化期刊群等對(duì)稿件進(jìn)行查詢、分析、判斷與處理，編輯可以通過在線編輯系統(tǒng)對(duì)作者投來的稿件到期刊網(wǎng)進(jìn)行查驗(yàn)審核，可以有效地避免一稿多投或抄襲等學(xué)術(shù)造假現(xiàn)象，以確保期刊的質(zhì)量。

5.改變了編者、作者及讀者的關(guān)系。網(wǎng)絡(luò)化使編者、作者及讀者的聯(lián)系發(fā)生了改變，由間接變?yōu)橹苯樱杀粍?dòng)變?yōu)榛?dòng)，所有的編輯工作(選題策劃、組稿審稿、編輯加工、排版校對(duì)、信息反饋等)都可以通過網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)，減少了學(xué)術(shù)期刊出版的中間環(huán)節(jié)，縮短了出版周期，提高了稿件的時(shí)效性。

四、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代科技期刊編輯方式現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)

(一)提高編輯的信息意識(shí)

進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，除了要求編輯工作人員的專業(yè)水平和能力外，還要求編輯人員熟練運(yùn)用現(xiàn)代化的編輯技巧，即運(yùn)用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)等現(xiàn)代化手段的運(yùn)用，這樣就對(duì)編輯人員的信息意識(shí)提出了更高的要求。編輯人員在不斷加深自己傳統(tǒng)編輯技巧修養(yǎng)的同時(shí)，還要把其與現(xiàn)代化的編輯技巧融合，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫，科技期刊編輯直接參與計(jì)算機(jī)編輯、排版、繪圖等工作，真正實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)期刊的編輯、排版、校對(duì)一體化，從而可提高科技期刊的編排質(zhì)量[3]。

(二)在線編輯系統(tǒng)的使用

網(wǎng)絡(luò)化使學(xué)術(shù)期刊能夠在線進(jìn)行編輯，包括:作者在線投稿、校稿、審稿、編輯稿件以及稿件進(jìn)程查詢等部分，這需要通過相應(yīng)的在線編輯系統(tǒng)這個(gè)平臺(tái)來完成。通過先進(jìn)的、完善的編輯信息管理軟件的使用，建立一個(gè)高效的信息處理反饋系統(tǒng)，對(duì)學(xué)術(shù)期刊的各種信息能做到快速處理，及時(shí)反饋，縮短稿件處理時(shí)間。通過瀏覽各個(gè)網(wǎng)站，密切關(guān)注相關(guān)學(xué)科的發(fā)展動(dòng)向，爭(zhēng)取得到學(xué)科研究最前沿的優(yōu)質(zhì)稿件[4];另外，還可以通過網(wǎng)絡(luò)建立自己期刊的網(wǎng)站進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大期刊的影響，吸引讀者閱讀和優(yōu)秀作者投稿。

作者投稿部分包括:1.參考文獻(xiàn)格式校對(duì):作者投稿時(shí)能對(duì)參考文獻(xiàn)格式校對(duì)，從而規(guī)范參考文獻(xiàn)格式。2.投稿界面菜單自定義:編輯部可以根據(jù)習(xí)慣對(duì)作者投稿界面的菜單名稱自定義。3.相似稿件提醒功能:稿件提交后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在所有期刊已發(fā)表文章中查詢比對(duì)，返回相似文獻(xiàn)，為作者是否繼續(xù)投稿提供參考。

編輯管理部分包括:1.已發(fā)表文獻(xiàn)自動(dòng)查詢:能自動(dòng)查詢已發(fā)表相似文獻(xiàn)，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)每一篇投稿文件與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行比對(duì)，自動(dòng)查詢出相似文獻(xiàn)，此過程無需人工干預(yù)，檢索范圍為所有雜志。2.未發(fā)表文獻(xiàn)自動(dòng)查詢:未發(fā)表相似文獻(xiàn)是指作者剛投到采編系統(tǒng)里還未正式發(fā)表的文章。3.自引他引控制器:編輯部及時(shí)的看到投稿的引文情況，自引多少篇，他引多少篇，根據(jù)自身情況來控制引用文獻(xiàn)。4.WEB及時(shí)通訊:編輯部?jī)?nèi)部及時(shí)溝通，編輯部之間及時(shí)溝通，編輯部與審稿專家及時(shí)在線溝通。

稿件進(jìn)程查詢包括:能自動(dòng)查詢作者投到編輯部的稿件的進(jìn)程情況，即目前處在什么狀態(tài)，審稿專家的意見、退修返回后的意見，稿件的錄用意見，版面費(fèi)和審稿費(fèi)的上交金額和時(shí)間等作者最為關(guān)心的問題。

(三)利用Foxmail軟件輔助電子審稿[5]

Foxmail是一種中文版電子函件客戶端軟件，它具有使用方便，功能強(qiáng)大等特點(diǎn)。Foxmail所提供的地址薄功能，郵件特快專遞功能，請(qǐng)求閱讀收條，郵件過濾功能，查找指定郵件等一系列功能，能夠方便的實(shí)現(xiàn)送審環(huán)節(jié)中的每一步要求。

1.利用“地址薄”建立專家信息庫

利用Foxmail地址薄的功能將專家的E—mail地址保存起來，可以在Foxmail用戶賬戶下的地址薄里新建一個(gè)“審稿專家”的文件夾，把所有的審稿專家的地址信息都集中在這個(gè)文件夾下，便于以后的查找和管理。這個(gè)專家信息庫其實(shí)就可以看作是編輯部自己的一個(gè)審稿專家?guī)欤谝院蟮墓ぷ髦校€能不斷的擴(kuò)充和修改這個(gè)專家信息庫。

2.利用“郵件特快專遞”發(fā)送郵件

對(duì)于地址薄里大量的地址信息，F(xiàn)oxmail還提供了查找地址的功能。利用此功能，可以快速地找出滿足條件的專家E—mail地址，直接撰寫郵件即可，并可利用Foxmail的“郵件特快專遞”功能，來確保對(duì)方收到郵件。另外，為了確認(rèn)專家是否閱讀了此郵件，還可以給Foxmail設(shè)置“請(qǐng)求閱讀收條”，這樣當(dāng)收件人打開并閱讀該郵件時(shí)，就會(huì)彈出提示用戶向來信者郵箱發(fā)送一個(gè)收條的窗口，通知發(fā)件人郵件已經(jīng)被閱讀，隨即發(fā)件人會(huì)收到一個(gè)收件人已閱讀此信的通知。這樣，我們就能準(zhǔn)確無誤的將郵件發(fā)送到審稿專家的郵箱里，并且能夠知道審稿專家是否已經(jīng)閱讀了此郵件。

五、結(jié)束語

網(wǎng)絡(luò)化使得科技期刊的編輯方式由簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用，發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)、信息化的集信息資源管理與編、審、校、出版等為一體的智能化模式。因此，作為科技期刊的編輯，應(yīng)該不斷努力地學(xué)習(xí)新知識(shí)，并將這些新科技的編輯手段應(yīng)用到日常科技期刊的編輯工作中，這對(duì)于提高我國科技期刊的辦刊水平，加速科技期刊的國際化進(jìn)程，促進(jìn)我國科技事業(yè)的繁榮和發(fā)展是至關(guān)重要的。

參考文獻(xiàn):

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[3]楊利霞，陳冠華，李鑫.淺談網(wǎng)絡(luò)時(shí)代科技期刊編輯現(xiàn)代化問題[J].黃岡師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2010(3).

[4]程童大，朱培元，馬百坤等.期刊編輯部信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用研制[J].醫(yī)學(xué)研究生學(xué)報(bào)，2005(7).

[5]王建東.利用Foxmail“郵件特快專遞”功能傳送重要郵件的方法[J].科技與出版，2004(1).