摘要:中小企業是國民經濟發展中一支重要的經濟力量,在我國社會主義市場經濟中發揮著舉足輕重的作用。在日益激烈的市場經濟條件下,中小企業應不斷加強成本控制,在保證質量的前提下,最大限度地降低成本,追求利潤最大化。本文主要從我國中小企業成本控制的意義、存在的問題及解決對策等三個方面進行分析和探討。
關鍵詞:中小企業 成本控制
一、中小企業成本控制的意義
成本控制,是指運用以成本會計為主的各種方法,預定成本限額,按限額開支成本和費用,以實際成本和成本限額比較,衡量經營活動的成績和效果,以提高工作效率,實現以致超過預期的成本限額。成本控制是加強成本管理的重要手段,成本管理的目的是為了規范成本行為,降低成本水平。
(一)是企業生存發展的基礎
隨著經濟體制的轉換,經濟環境發生了巨大變化,給中小企業帶來了巨大的生存壓力,外有同業競爭、政府課稅和經濟環境逆轉等不利因素,內有職工改善待遇和股東要求分紅的壓力。在此情況下,成本已不僅是影響企業利潤高低的一個因素,也是衡量企業競爭力大小、生存發展潛力高低的重要標準。
(二)有利于改善和提高企業的經營管理水平
成本控制是企業管理的一個重要方面,能改善企業經營管理工作;成本控制水平的高低也直接影響到企業管理水平的高低。在市場經濟條件下,價值規律、供求關系、競爭機制使成本處在各種抉擇關系的焦點。成本與環境、企業內部條件、產品質量、價格、銷售量之間的關系,決定了企業在各項管理活動中必須關注成本控制。因此,不斷引進先進的成本控制理念和方法是提高企業管理水平的重要途徑之一。
(三)降低產品成本。實現企業價值最大化
我國《企業會計準則》中明確指出:成本指企業為生產產品、提供勞務而發生的各種耗費。在財務管理上,企業每年為股東創造的價值等于收入減去全部成本和費用后的剩余,即價值=收入-(成本+費用)。不難看出成本對企業的巨大影響,它直接影響企業的價值。如果企業的成本過高,價格就偏高,競爭的優勢就不存在。許多中小企業應從產品的設計、生產、營銷、交貨等基本活動分析,挖掘降低成本的潛力,真正實現企業價值最大化。
二、中小企業成本控制中存在的問題
(一)企業領導者的成本控制意識薄弱
成本管理是企業經營管理的一個重要組成部分,成本管理的主體應該是企業,成本管理的動力也應來自于企業內部經營管理的需要。但是有些中小企業領導者并未充分意識到這一點,忽視了成本管理在企業經營管理中的重要地位。有的領導者認為成本統計只是雞毛蒜皮的小事,很少過問;還有的領導者認為企業產品結構簡單,生產周期短、工序少,沒必要重視成本統計,導致企業經濟效益與成本管理脫節、市場競爭與成本管理脫節。因此,企業領導者的成本控制意識薄弱嚴重制約了現代中小企業生產經營成本的降低。
(二)成本控制缺乏戰略觀念
現在許多企業還停留在傳統的成本控制階段,而傳統的成本控制只立足于短期效益。局限于產品的生產過程控制,缺乏對生產經營全方位的考慮。許多中小企業通過提高產量降低單位產品分擔的固定成本,這種做法導致企業忽視了產品的市場需求,片面地通過提高產量來降低產品成本,通過存貨的積壓將生產過程發生的成本轉移或隱藏于存貨,提高短期利潤。造成這種現象的原因就在于企業成本管理缺乏戰略觀念,在復雜多變、高度競爭的市場環境中顯得力不從心,不利于企業持續生產發展,不符合現代成本控制的宗旨。
(三)技術創新投入不足,成本控制方法落后技術創新能力的提高。對于一個企業維持其在市場上的競爭力和保持企業的可持續發展至關重要。而技術創新能力的提高主要取決于企業技術開發投入的多少。我國多數中小企業科研資金投入明顯不足。在一定時期、一定技術水平條件下,加強管理可以降低成本,但降低幅度是有限的。因此,企業管理者為了降低產品成本,就需要不斷提高技術水平。
(四)產品設計的成本意識淡薄
很多中小企業成本控制重點放在生產過程,采取各種措施強化成本統計核算,嚴格控制生產過程的人工費、材料費和工時消耗等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于沒有把好產品的設計關,忽視了產品設計階段各零部件成本的估算統計工作及產品工藝流程設計,致使產品一投產就出師不利。
三、加強中小企業成本控制的對策
(一)增強成本管理觀念,實行全員成本管理
很多中小企業在成本管理主體上存在失誤,把成本管理看作是少數管理人員和財務人員的專利,認為成本、效益都應由企業領導和財務部門負責,廣大職工自身成本控制意識淡薄,導致控制成本的積極性不高,浪費現象嚴重。針對這一問題,企業應實行全員參與的成本管理。不論是企業主管、財務人員或生產負責人,還是全體員工,都要樹立成本意識。企業管理人員要組織全體員工進行成本教育,使大家明白企業成本與本職工作之間的關系。在企業內部形成人人關心成本、人人參與管理、個個獻計獻策的良好氛圍。上下一心做好成本控制,必然能使成本下降,提高產品市場競爭力。
(二)樹立戰略成本控制理念
現代企業成本控制的宗旨,是為了取得長期持久的競爭優勢。戰略成本控制理念符合現代成本控制的需要,它不僅考慮了保持企業在市場激烈競爭中取得長期、持久的競爭優勢,而且擴大了成本控制視野,將企業的采購、研發與設計、生產、銷售和售后服務等環節納入成本控制之內,使得成本控制能更好地根據內外環境變化作出戰略目標的相應調整。
(三)加強產品設計的成本控制
產品設計者的成本意識至關重要。因為產品設計成本對成本的影響很大,可以說產品總成本的50%取決于設計階段成本控制工作的質量。這項控制工作屬于事前控制方式,在控制活動實施時真實的成本還沒有發生,但它決定了成本將會怎樣發生,基本上決定了產品的成本水平。
任何企業開發的產品,在產品設計階段,必須對材料質量、加工工藝等做好成本估算,既要保證關鍵部件的過硬質量,又要防止對非關鍵部件精度要求過高,從而加大此類零部件在產品成本中所占的比重,避免因質量過剩而引起的浪費。如果產品各零部件功能都能與其相應成本相匹配,且與產品整體使用壽命基本一致,便實現了產品制造成本的優化。
(四)以技術創新,降低產品成本
如果說,我國企業最初的成本優勢來自于天然的成本優勢——廉價勞動力和規模效應,那么,目前許多企業已經開始確立技術創新帶來的成本優勢。這種技術創新優勢將成為未來全球競爭的核心。
通過技術創新,在產品質量、款式、性能和工藝裝備上不斷改進,以滿足消費者對需求的升級和變化。以技術創新促進成本管理,從短期看,技術改造、開發新產品都需要大量資本投入,必然會引起成本增加,但從長期發展考慮,不僅可以獲取更大的效益,而且有利于確立企業在市場競爭中的優勢。目前大多數的貿易類企業采取零存貨的方式,按單訂制直接供應給客戶,避免了存貨因價格變動導致損失的風險,也有很多企業實施企業流程再造(BPR)、企業資源計劃系統(ERP),這些都是降低成本提高企業競爭力的手段。
綜上所述,在日益激烈的市場經濟條件下,中小企業要立不敗之地,必須實施成本管理活動,擯棄傳統的成本控制觀念,完善現代的成本控制理念,不斷學習掌握成本管理的新理論,并借鑒其他國家、其他企業的成功經驗,尋求企業自身發展的成本控制的新思路,提高自身市場競爭能力。