淺談教務管理系統在教務管理中的應用

[提要] 隨著高校辦學規模的不斷擴大，教務管理工作量和工作難度日益增加，教務管理的信息化建設亟待解決。高校教務管理系統強大的功能和作用，很大程度上促進了高校教育信息化的發展。本文簡要介紹了湖南青果軟件技術有限公司研發的《教務管理系統》的功能及其運用的情況。

[關鍵詞] 教務管理;信息化;教務管理系統;數據挖掘

[作者簡介]張婷(1981—)，女，研究生，江西警察學院教務處。(江西南昌330103)

隨著我校辦學規模的不斷擴大，學生人數的增加，辦學層次的增多，教務管理部門工作變得更加繁重，若仍然采用以往舊的教務管理模式，將不能適應現代教學管理的要求。以計算機輔助管理為手段，利用現代信息技術和管理方法，對教務管理信息進行采集、挖掘、分析、處理、存儲、傳播和反饋已成為我處實現教務管理現代化工作的重點。

為了實現教務管理現代化，我處于2004年12月向長沙青果科技開發有限公司購買了《教務網絡管理系統》。這個系統改變了過去的手工操作管理方式，讓教務管理工作走進了信息化、網絡化的時代，教務管理系統的運用提高了各級教務管理人員的素質，促進了本校的教務管理水平和效率的提高，并通過提供多層次的教務信息服務和先進實用的使用手段，滿足了校內外對教務信息共享和利用的要求。

一、系統簡介

(一)技術實現平臺

1.數據層。采用通用關系數據庫平臺Microsoft SQL Server 2000，允許異構環境下的數據共享，采用XML技術進行數據交換與呈現。支持外部數據庫，支持目前所有大型關系數據庫(如ORCALE9i、SYBASE、DB2等)。

2.邏輯層。利用Sybase EAserver4.2作為應用服務器承載業務邏輯處理中間件。采用PowerBuilder NVO、 Microsoft COM(DTC)和EJB(JTA)三種組件模型。

3.表示層。分為管理控制與數據處理、數據采集與信息發布兩個部分，可根據用戶要求定制，允許用戶個性化界面;可以加入到Portal，支持各種移動通信環境。

(二)主要子系統功能介紹

這個系統包含教學計劃、教學資源、學生學籍、學生成績、課表編排、網上選課、考試事務、教材管理、實踐教學、教學考評、系統管理等十一個子系統。其中教學計劃、教學資源、學生學籍這三個子系統是其它子系統的數據來源，尤其是教學計劃和學生學籍子系統，它們所提供的數據必須是準確的、規范的，否則會對其它子系統的使用帶來不良的連鎖反應。下面主要介紹教學計劃、教學資源、學生學籍、課表編排、網上選課等五個子系統。

1.教學計劃子系統

教學計劃是教學運行的基本依據，由各個年級、專業培養方案構成。教學計劃子系統具有如下五個方面的功能:

(1)錄入理論課程與實踐環節信息。

(2)簡便、快捷地設置各個年級教學計劃。

(3)簡便、快捷地制定各個年級、專業的學期開課計劃。

(4)詳細記錄學期開課變更，動態跟蹤教學計劃執行。

(5)設置學期公共任選課及適應年級、專業。

2.教學資源子系統

教學資源是高校教學運行的保障，主要包括管理部門、專業、教師教輔人員、外聘教師、教學場地等。

教學資源子系統具有如下三個方面的功能:

(1)設置各種教學資源信息。

(2)提供多種簡便的信息查詢方式。

(3)提供多種實用的統計分析報表。

3.學籍子系統

學生學籍指學生從入學到畢業學籍信息的詳細記錄，主要包括基本信息、注冊信息、異動信息、畢業信息等。

學生學籍子系統具有以下三部分十五個方面的功能:

(1)學籍檔案部分

①批量導入及零散錄入學生信息，創建學籍檔案。

②依據輔修專業規定，完成輔修專業報名審核。

③全面檢測學籍檔案，批量或零散地增改有關信息。

④記錄學生獎懲信息。

⑤打印學籍卡、學生名冊、學生密碼、學生證、考試證、畢業生檔案。

⑥統計分析在校、在籍學生情況。

⑦生成上報的電子注冊數據(新生、在校生、學籍異動、畢業生)以及高基表。

(2)學期注冊部分

①由各個院(系)、部基于校園網辦理學期報到，登記報到與不報到學生，統計學期報到情況。

②依據設定的注冊規定(如不允許欠費學生注冊)，批量處理學期注冊，對未注冊學生的有關活動進行限制(如禁止選課、禁止考試、屏蔽成績);可根據需要對不能正常注冊學生進行強制注冊。

③統計分析學期注冊情況。

(3)學籍異動部分

①分異動類別設置異動規定(如學生在一學年內考試未通過課程/環節數超過限定數時須退學)。

②依據設置的異動規定(含學業預警)，智能判斷學業預警學生與規定異動學生;為學業預警學生打印學業預警通知單;通過校園網接收學生異動申請;為預計異動學生打印異動審批表。

③審核確認異動學生，逐個處理學籍異動(包括自動更新學籍狀態、打印異動通知單等)。

④統計分析學籍異動情況。

⑤確定需要分流的專業與對應專業，將需要分流的學生分流到對應專業及相應班級。

4.課表編排子系統

課表是高校落實教學任務、實施教學活動的依據。

課表編排子系統能夠基于校園網，依據學期教學任務、教學資源、學生學籍及學期校歷(周次)，簡便快捷、科學合理地完成學期課表編排。

5.網上選網子系統

網上選課子系統基于校園網、互聯網為學生提供簡便快捷、公平合理的選課平臺，為推進教學改革、實行學分制提供先進、可靠的技術保障。

二、系統的使用情況

在十一個子系統中，目前正在使用的有教學計劃、教學資源、學生學籍、課表編排、考務管理、成績管理、教學考評、系統管理等八個子系統。八個子系統為學生、教師、管理人員提供了以下服務:

1.教師、學生可以在網上查詢課表、教學計劃、個人基本信息、考試安排等信息;

2.學生可以在網上查詢各自的學習成績、學業預警情況，還可以網上選課、網上等級考試報名、網上對教師的教學進行評價;

3.教師可以在網上錄成績、打印上課區隊的花名冊，還可以在網上查詢教學工作量、教學考評成績等信息。

4.根據管理人員角色的不同，分配不同的網上查詢系統信息的權限。

系統的使用提高了教務管理水平和效率，為師生提供了良好的服務。

三、系統在使用過程中需要改進的地方

1.系統的原始數據錄入要準確，操作要規范;

2.做到教務管理系統與原有教學管理過程相結合，與學校的教學管理制度有機結合;

3.提高數據挖掘能力。充分挖掘各類報表數據中的有效信息，為領導決策提供依據。

4.我校為新建本科院校，如果要實行學分制，教務管理系統能為以后學分制的管理提供服務，但學分制的實行將給教務管理工作帶來更加繁重的任務，學分制對選課、課表編排、教學資源都將會有更高的要求。

四、結束語

教務管理系統已經在高校教務管理中扮演著重要的角色，并發揮著重要的作用，完善教務管理系統的管理，提高教務管理系統的效能，還需要我們在實踐中不斷摸索。

[參考文獻]

[1]閆春梅，田軍.對高校教務管理系統的幾點思考[J].內蒙古農業大學學報(社會科學版)，2009，(4).

[責任編輯:羅丹]