瑞昌市往年進行財政預算執行審計都是采用傳統的手工手段進行,今年,我們審計組利用AO進行了審計,審計的效率較之傳統審計方法提高了不少。因我們是第一次嘗試使用AO進行財政預算執行審計,體會可能不夠多,但計算機審計帶來的好處確實使我們受益非淺。總的說來主要優勢有以下幾點:
一、速度提高。手工手段進行審計,大量的時間使用在抄寫賬目上,手工摘錄和核對基本數據的時間大約需要20到30個工作日,而使用計算機導入數據到整理出常規數據的時間大概只需4~5個工作日,這樣就可以把大量的時間用在對重點資金的關注和一些審計疑點的排查上。
二、效率加快。傳統審計手段,需要對賬頁手工逐頁翻頁審核,對于賬本、賬頁多的財政賬目來說,其耗費的時間可以想象。但計算機審計系統,其海量分析搜索功能,對于查找某一個數據,發現可能存在的問題,通過一些手段,在瞬間即能完成,只剩下與傳統審計相同的核實審計疑點的問題了。
三、范圍更廣。傳統手工進行財政預算執行審計,由于賬目繁多,審計人員只能根據以往的經驗,對重點賬目進行查閱,不可能對所有的賬頁所有的數據進行逐一審核。而AO中的數據分析功能,可以按照我們預先設定的條件,對所有的數據進行排查,無一遺漏。
四、整理方便。在傳統審計中資料整理所用的時間也是相當長的,但利用AO后,每進行一步審計都記錄在軟件適當的位置,查找和整理時隨時可以找到,稍作修整就可以輸出,時間也節約了不少。
五、資料齊全。以前的手工審計如果遺漏了某一細節未記錄,事后還需要到被審計單位進行補課,而在AO中,所有的財務數據和業務數據都在我們的計算機中,何時需要隨時可以調取。
總的來說,AO審計為我們審計人員提高審計效率和質量、減少工作量等方面帶來了極大的方便。
(作者單位:瑞昌市審計局)