會計(jì)信息化發(fā)展探析

【摘要】 會計(jì)信息化是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)的會計(jì)模型進(jìn)行重整，并在重整的現(xiàn)代會計(jì)基礎(chǔ)上，建立信息技術(shù)與會計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)信息化不同于會計(jì)電算化，它是會計(jì)電算化發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，本文剖析了目前企業(yè)會計(jì)信息化存在的問題，提出了解決這些問題的對策。

【關(guān)鍵詞】 會計(jì) 信息化 發(fā)展分析

Abstract :Accounting informationization refers to reform the traditional accounting model using the modern information technology. And on the basis of that， we can set up the modern accounting information system which the information technology and the accounting subject are highly fusion and fully open. The accounting informationization is different from the accounting computerization. It is the product that the accounting computerization developes to a certain stage. This paper analyzes the present problems existing in the enterprise accounting information， and proposes some countermeasures to solve these problems.

會計(jì)信息化是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)的會計(jì)模型進(jìn)行重整，并在重整的現(xiàn)代會計(jì)基礎(chǔ)上，建立信息技術(shù)與會計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)。這種會計(jì)信息系統(tǒng)將會計(jì)信息作為信息源，全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對會計(jì)信息進(jìn)行收集、加工、傳送、存儲、檢索等處理，使會計(jì)業(yè)務(wù)處理高度自動化，信息高度共享，為企業(yè)組織經(jīng)營管理、控制決策提供實(shí)時(shí)會計(jì)信息，為企業(yè)外部信息使用者提供全面和及時(shí)的信息。

1.會計(jì)信息化存在的問題

目前企業(yè)會計(jì)信息化存在的問題主要有:

1.1企業(yè)管理層對會計(jì)信息化的重要性認(rèn)識不足。

1.2會計(jì)信息化與企業(yè)信息化未能有機(jī)結(jié)合。

1.3企業(yè)缺乏復(fù)合型會計(jì)信息化人才。

1.4企業(yè)內(nèi)部控制方面的問題

1.4.1會計(jì)信息化數(shù)據(jù)安全控制存在問題

1.4.2企業(yè)授權(quán)方式的改變，會使得某些內(nèi)控制度失效

1.4.3內(nèi)容控制的程序化，增加了差錯(cuò)的反復(fù)性和嚴(yán)重性

2.如何解決會計(jì)信息化的問題的

2.1建立會計(jì)信息化理念，提高管理層對會計(jì)信息化的認(rèn)識加強(qiáng)對企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念，建立會計(jì)信息化的理念，使他們認(rèn)識到會計(jì)信息化和企業(yè)信息化是當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然趨勢，是企業(yè)管理的需要，也是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要，使他們成為會計(jì)信息化的倡導(dǎo)者。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要重視會計(jì)信息化，提高認(rèn)識，成立高效務(wù)實(shí)的會計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)，由單位負(fù)責(zé)人掛帥，由相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干參加。會計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)和職責(zé)是:制定本單位會計(jì)信息化工作的發(fā)展規(guī)劃，組織會計(jì)信息系統(tǒng)的建立，建立會計(jì)信息化管理制度，組織有關(guān)人員參加會計(jì)信息化培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，監(jiān)督會計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

2.2加快企業(yè)信息化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

一些企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息化后，企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài)，沒有及時(shí)開展其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)，或者雖然已經(jīng)開展了部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作，但由于缺乏整體的規(guī)劃，沒有用信息化的理念來指導(dǎo)這項(xiàng)工作，導(dǎo)致會計(jì)信息化沒有成為整個(gè)企業(yè)信息化的重要組成部分，這樣會導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部外部之間不能共享，信息流通不暢通，既影響了財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此，企業(yè)信息化包含會計(jì)信息化的發(fā)展，會計(jì)信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會計(jì)方面發(fā)展的體現(xiàn)，沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會計(jì)信息化的發(fā)展，我們要加快企業(yè)信息化速度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接，推進(jìn)會計(jì)信息化的發(fā)展。

2.3加快會計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。

開展會計(jì)信息化工作，人才是關(guān)鍵。針對目前我國會計(jì)信息化人才供給現(xiàn)狀，培養(yǎng)大量的信息化人才，需要從幾方面入手，首先，國家從宏觀的角度加大會計(jì)信息化方面的教育投資，加大會計(jì)教育的改革和發(fā)展力度，調(diào)動社會各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的力量，為企業(yè)為社會培養(yǎng)大批合格的會計(jì)信息化人才，其次，企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，增強(qiáng)企業(yè)員工對管理信息化的認(rèn)識，通過各種途徑，加強(qiáng)對高、中級管理人員、IT 負(fù)責(zé)人，會計(jì)人員的培訓(xùn)，提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)，造就一支多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊(duì)伍，建立一支精干的會計(jì)信息化管理隊(duì)伍。

2.4加強(qiáng)會計(jì)信息化內(nèi)部控制

在會計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程中，企業(yè)加快建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部制度。完善的內(nèi)部控制可以有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)帶來的危害。企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括安全保密制度、會計(jì)信息化崗位責(zé)任制度、日常操作管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度和會計(jì)信息化檔案管理制度。

2.4.1做好系統(tǒng)的安全保密控制

實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化后，必須要解決信息的安全問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴電腦，且受人為操作失誤、機(jī)器故障、電腦病毒入侵及水災(zāi)、火災(zāi)等因素影響，數(shù)據(jù)容易被破壞，因此必須做好會計(jì)信息化的安全保密控制，主要控制措施應(yīng)包括:訂立內(nèi)部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財(cái)會用電腦、設(shè)置操作權(quán)限限制、操作人員身份的密碼控制、數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離、設(shè)置接觸與操作的日志控制、機(jī)房環(huán)境保護(hù)、安全供電系統(tǒng)的安裝等。另外針對網(wǎng)絡(luò)黑客和計(jì)算機(jī)病毒等，企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采用防火墻技術(shù)，信息加密存儲功能等為會計(jì)信息化提供技術(shù)支持。

2.4.2建立會計(jì)信息崗位責(zé)任制，加強(qiáng)授權(quán)審批控制，強(qiáng)化內(nèi)部牽制

建立會計(jì)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制，要明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。會計(jì)信息化后的工作崗位可分為基本會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位?；緯?jì)崗位可包括:會計(jì)主管、出納、會計(jì)核算、稽核、會計(jì)檔案管理等工作崗位。會計(jì)信息化崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。實(shí)行會計(jì)信息化的單位要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)和開發(fā)的特點(diǎn)，結(jié)合本單位的會計(jì)工作要求，對會計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的會計(jì)崗位。設(shè)置崗位時(shí)應(yīng)根據(jù)職責(zé)分離的原則分配崗位，同時(shí)加強(qiáng)授權(quán)審批控制，強(qiáng)化內(nèi)部牽制制度，通過人員分工、崗位責(zé)任制的建立、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行控制，防止錯(cuò)漏、舞弊和越權(quán)行為的發(fā)生。

2.4.3加強(qiáng)會計(jì)信息化檔案的管理

良好的會計(jì)檔案管理是在會計(jì)信息化后會計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保障，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是會計(jì)信息得以充分利用，更好為管理服務(wù)的保證。因此，企業(yè)必須建立和完善會計(jì)信息化檔案管理制度:對會計(jì)信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作。重要會計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)以上不同的地點(diǎn)，最好在兩個(gè)不同建筑物內(nèi)，采用磁性介質(zhì)存貯會計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計(jì)檔案丟失，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，會計(jì)檔案不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密，各種會計(jì)資料包括打印出來的會計(jì)資料以及存儲會計(jì)資料的軟盤、硬盤、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤、微縮膠片等，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位，嚴(yán)格會計(jì)檔案的借閱權(quán)限和借閱手續(xù)。存放在磁介質(zhì)上的會計(jì)資料借閱歸還時(shí)，還應(yīng)該認(rèn)真檢查，防止感染病毒。

小結(jié)

會計(jì)信息化順應(yīng)了信息社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流，成為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要途徑。但應(yīng)該看到，我國會計(jì)信息化的發(fā)展程度距離現(xiàn)代企業(yè)信息經(jīng)濟(jì)的要求還很遠(yuǎn)，企業(yè)會計(jì)信息化變革任重而道遠(yuǎn)，企業(yè)、政府、社會各組織以及會計(jì)人員都應(yīng)加強(qiáng)合作和互動，共同推進(jìn)我國會計(jì)信息化健康快速的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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(作者單位:黑龍江農(nóng)墾建工有限公司)