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施工企業人工成本控制分析

2010-12-31 00:00:00張樹強
China’s foreign Trade 2010年12期

【摘要】 通過對施工企業人工成本控制全過程的分析,指出了施工企業人工成本控制的目標,并提出了相應的控制措施。

【關鍵詞】 施工企業 人工成本 費用控制

Abstract : Based on the anlysis about the process of the artificial cost control of the construction enterprise, this paper points out the goal the artificial cost control, and puts forward the corresponding control measures.

人工成本,就是建筑施工企業在項目實施過程中以直接支付或間接支付方式用于勞動者的全部費用,主要包括職工工資總額、社會保險費用、職工福利費用、職工教育經費、勞動保護費等費用。人工成本是施工企業總成本的組成部分,在總成本中占有一定的比例。作為勞動密集型的建筑施工企業,人工成本大致占工程項目產值的20%左右,要控制人工成本,除了做好日常的成本核算和嚴格控制成本支出外,還應從建筑施工企業施工特點出發,從工程施工過程分析成本成因和主要影響因素,把控制重點放在通過制定目標成本、落實責任、優化勞動力結構、提高人工效率上來控制成本。

1.施工企業人工成本控制的全過程

1.1人工成本預測與成本計劃

人工費是指直接從事建筑安裝工程施工生產的作業人員開支的各項費用,也可以理解為完成各項分部分項工程所需支出的生產工人工資或費用,它等于為完成各項分部分項工程所需要消耗的勞動量乘以生產工人日工資單價,可用公式表示:人工費=∑分部分項工程勞動量×生產工人日工資單價。

1.2人工成本計劃實施與成本核算

人工費成本計劃實施要根據成本計劃表來進行安排,對施工項目的各分部分項人工費實施有效控制,不斷收集信息,并與計劃比較,及時發現偏差,分析原因并采取正確的糾偏措施,實現成本目標。人工費成本核算是對施工中各分部分項工程人工費實際支出與形成進行核算。項目經理部作為企業的成本中心,要大力加強施工項目成本核算,并且長期堅持,還要將成本核算工作貫穿于成本管理的全過程。

1.3人工成本檢查

人工費成本檢查是根據成本核算資料檢查成本計劃完成情況,以評價成本完成水平,為項目經理部或企業調整與修正計劃提供依據。該項工作通??梢越Y合上面的步驟來完成。

1.4人工成本分析與考核

人工費成本分析是為了對成本計劃的執行情況和成本狀況進行的分析,也是總結經驗教訓的重要方法和信息積累的關鍵步驟。每月進行一次人工費成本分析,將實際人工費成本與人工費成本控制目標相比較,分析節超原因,系統地研究人工費成本變動的原因,檢查成本計劃的合理性;通過對施工項目人工費形成過程和影響人工費升降因素進行分析,以尋求進一步降低成本的途徑;成本分析可以增強項目成本的透明度和可控性,為加強成本控制實現項目成本目標創造條件。施工項目人工費成本考核包括對項目經理部的考核和對班組的考核。對項目經理部主要是考核成本控制目標完成情況和成本管理制度執行與落實情況,對施工班組主要考核其分部分項工程成本完成情況。通過考核可以促進成本管理水平的提高,更好地完成成本目標。

2.施工企業人工成本的控制目標

建筑施工企業的利潤來自承接的工程項目,工程項目的成本控制好壞直接關系到施工企業的整體效益。工程項目合同價款中的人工費就是該項工程的預算人工成本,預算成本是工程項目人工費用控制的上限。另一方面,由于施工企業工裝水平、勞動力素質和施工手段等不同,即資質不同,完成同一項工程實際人工成本差異也較大。實際人工成本往往與預算人工成本不盡一致。所以制定項目目標人工成本時既要考慮合同報價單中預算人工成本,又要考慮根據施工企業的實際水平得出的預測成本。理論上講,工程項目的目標人工成本應介于預算人工成本和企業預測人工成本之間為宜,超預算成本,人工費就要超支;低于企業的預測成本,企業就很難招收到合格的施工人員。因此,實行“以收定支”,或者叫“量入為出”是最有效的人工成本控制方法。

目標成本的制定僅僅是項目人工成本控制的開始,項目人工成本管理是一項全員全過程的管理,這一目標能否達到預期效果要受到施工過程的各種因素的影響。長期以來,許多人認為,人工成本是財務部門和人力資源部門的事,其結果是,技術人員只負責技術和工程質量,工程組織人員只負責施工生產和進度,材料管理人員只負責材料的采購、驗收和發放工作。這樣做表面上看起來分工明確,職責清晰,卻忽略了成本管理責任。因此,為了保證目標人工成本的實現,必須對項目目標人工成本進行層層分解,以分級、分工、分人的成本責任制作保證。施工項目經理應對企業下達的成本指標負責;班組和個人對項目經理部的成本目標負責,盡可能做到層層保證、并與獎懲制度掛鉤考核評價,使得各部門、各班組和個人都來關心施工項目人工成本。

3.施工企業人工成本的控制措施

3.1強化施工過程的技術組織措施管理

在項目建設過程中,施工企業必須按圖紙進行施工,但是,圖紙是由設計單位按照用戶要求和項目所在地的自然地理條件設計的,起決定作用的是設計人員的主觀意識,很少考慮施工單位的情況,因此,施工單位在施工準備階段要對設計圖紙進行認真會審,及早發現設計缺陷,提出積極的修改意見,對預期會增加施工費用的分部分項要及時辦理設計變更單。對于結構復雜,工藝復雜的項目,更要選配經驗豐富得技術管理人員嚴格審核,通過會審提出有科學根據的合理化建議,爭取業主和施工單位的認可,便于施工單位施工。其目的將影響工程進度、人工費用的因素控制在施工準備階段。

3.2加強市場化勞動力用工機制

勞動力優化配制的目的是保證生產計劃或施工項目進度計劃的實現,使人力資源得到充分利用。施工企業要優化勞動力配置,必須建立與項目施工法相適應的內部勞務市場。項目法施工追求各生產要素最優化,它對人力資源的需求由生產任務決定。與傳統意義上有無項目,人員的一切管理由生產單位管理完全不同。項目部與企業勞務公司在勞動力使用上已是甲、乙雙方關系,一旦施工任務完成,勞務人員和項目部之間的勞務關系也就終止。勞動力的市場化必然要求人力資源管理部門對項目部人力資源的配置按市場化原則進行,在執行勞動力需求計劃時,還要做好以下工作。

3.3健全量化考核體系

作為項目管理中最活躍的人力資源,如何管好用好,關鍵在于提高勞動效率,提高效率的關鍵,在于為作業層提供一個公平的競爭平臺。目前施工企業多種用工的存在,一方面滿足了施工企業的用工需要,有利于企業按市場方式配置人力資源,降低人工成本。另一方面,在多種用工混崗作業的情況下,因職工身份不同、分配方式不同引起的同工不同酬矛盾日益突出。造成職工收入不均的原因:主要反映在兩個層面,一是公司沒有建立一套統一的衡量職工勞動成果評價體系,公司僅對各分公司總量經濟指標考核,未細化到職工本人,在分配中人為干擾因素較大。二是職工收入考核分配體系與項目法施工考核體系不配套。因此,在多種用工混崗作業情況下,公司原有的分配考核體系已不能適應公司目前的用工要求,構建多種用工形式下的“按項目定工資總量,按完成工作量分配收入”的考核體系勢在必行。

總之,施工企業成本控制是一項很重要的工作,關系到企業的發展和職工的切身利益,貫穿于從工程準備到竣工的各個階段,是一項全員、全過程的管理工作,隨著我國建筑施工企業市場化程度的提高,只有按項目法施工、科學組織、提高效率,才能有效降低人工成本。

(作者單位:重慶新科建設工程有限公司)

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