淺析數字化校園中學籍管理系統的設計與實現

2010-12-31 00:00:00陳燕

成才之路 2010年28期

摘要:學生學籍信息是學校的一項重要數據資源，它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要。本文根據現階段高校新生學籍電子注冊的管理要求，結合目前高校應用學籍管理系統的現狀，對學籍管理系統的網絡化進行研究和設計。

關鍵詞:數字化校園;高校學籍管理;電子注冊

近年來我國教育改革在不斷深化，高校擴招政策的出臺，使得學校辦學規模迅速擴大，對管理部門來說，如何充分利用緊缺的教學資源，提高資源的使用率，處理成倍增長的信息量，已成為高校各級管理職能部門共同關心的焦點問題。

一、學生學藉管理的主要內容及功能

(1)審核新生入學資格及學籍管理:包括新生報到、注冊中各種證件的審核與登記造冊，主要采集學生的個人信息，如班級、學號、姓名、性別等，能實現添加、修改、刪除等基本操作，并有強大的查詢功能。

(2)電子注冊管理:為在校學生每學期開學初辦理電子注冊手續。

(3)學生基本情況管理:包括考勤登記、課程的考核及成績管理，并對每學期的獎懲情況進行登記。

(4)學籍異動管理:按有關規定審核或批準學生轉學、轉系、轉專業，辦理休學、停學、復學、退學手續。

(5)畢業資格審查及各種證書、文憑等的管理。

(6)用戶登錄驗證通過設置角色及其權限進行管理。

二、學生學籍管理系統的模塊設計

基于對高校學籍管理現狀的分析，設計一套實用性強的學籍管理系統，期望能實現學籍管理的無紙化、安全性、準確性，要有很強的實用性。使用戶管理做到方便、高效、安全。將系統設計為以下六大模塊:

1. 用戶管理

支持多用戶管理模式，用戶登錄驗證通過設置角色及其權限進行管理，根據不同權限分別管理各自資料，方便管理、節約成本。

2. 學生信息

(1)錄入學生信息。錄入第一條記錄后，系統會自動進入下一學號的錄入頁面(學號自動加一)，減輕了手工勞動并避免了許多錯誤的發生。若出現重復，則自動轉入修改頁面，完成后自動進入下一學號錄入頁面。(2)修改/刪除學生信息。首先使用查詢功能查詢出需要修改/刪除的記錄，然后進行修改/刪除操作，可以批量刪除記錄。(3)打印學生信息。將查詢結果以我們常見的成績表形式打印出來，并可以自定義打印格式。

3. 信息查詢

可從學號、姓名或班級三種查詢方法任選其一進行查詢學生信息，支持模糊查詢。

4. 班級管理

添加/刪除班級，結果會直接影響“按班級查詢”方式。

5. 課程設計

包括教學計劃設置、班級課程設置、專業名稱設置、課程名稱設置。

6. 成績管理

包括學生成績錄入，補考成績錄入，學生成績修改。

三、數字化校園中的學生學籍管理系統

如今，大多數高校都在推行“數字化校園”建設，相繼建成了校園網，基于校園網為依托的學籍管理系統，采用技術，功能涉及學籍管理各環節，面向學校各部門以及各層次用戶，形成現代化的學籍管理系統:

(1)通過現有較成熟的B/S模式，利用校園網，解決學生從入學到畢業的所有信息進行查詢和管理。

(2)針對學生在校的生活學習情況，建立強大持久的數據中心，并以此數據為基礎，系統自動追蹤分析學生學習、生活情況，通過記錄提早發現學生異常情況。