摘 要:學生學籍信息是學校的一項重要數據資源,它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要。本文根據現階段高校新生學籍電子注冊的管理要求,結合目前高校應用學籍管理系統的現狀,對學籍管理系統的網絡化進行研究和設計。
關鍵詞:數字化校園;高校學籍管理;電子注冊
近年來我國教育改革在不斷深化,高校擴招政策的出臺,使得學校辦學規模迅速擴大,對管理部門來說,如何充分利用緊缺的教學資源,提高資源的使用率,處理成倍增長的信息量,已成為高校各級管理職能部門共同關心的焦點問題。
一、學生學藉管理的主要內容及功能
(1)審核新生入學資格及學籍管理:包括新生報到、注冊中各種證件的審核與登記造冊,主要采集學生的個人信息,如班級、學號、姓名、性別等,能實現添加、修改、刪除等基本操作,并有強大的查詢功能。
(2)電子注冊管理:為在校學生每學期開學初辦理電子注冊手續。
(3)學生基本情況管理:包括考勤登記、課程的考核及成績管理,并對每學期的獎懲情況進行登記。
(4)學籍異動管理:按有關規定審核或批準學生轉學、轉系、轉專業,辦理休學、停學、復學、退學手續。
(5)畢業資格審查及各種證書、文憑等的管理。
(6)用戶登錄驗證通過設置角色及其權限進行管理。
二、學生學籍管理系統的模塊設計
基于對高校學籍管理現狀的分析,設計一套實用性強的學籍管理系統,期望能實現學籍管理的無紙化、安全性、準確性,要有很強的實用性。使用戶管理做到方便、高效、安全。將系統設計為以下六大模塊:
1. 用戶管理
支持多用戶管理模式,用戶登錄驗證通過設置角色及其權限進行管理,根據不同權限分別管理各自資料,方便管理、節約成本。
2. 學生信息
(1)錄入學生信息。錄入第一條記錄后,系統會自動進入下一學號的錄入頁面(學號自動加一),減輕了手工勞動并避免了許多錯誤的發生。若出現重復,則自動轉入修改頁面,完成后自動進入下一學號錄入頁面。(2)修改/刪除學生信息。首先使用查詢功能查詢出需要修改/刪除的記錄,然后進行修改/刪除操作,可以批量刪除記錄。(3)打印學生信息。將查詢結果以我們常見的成績表形式打印出來,并可以自定義打印格式。
3. 信息查詢
可從學號、姓名或班級三種查詢方法任選其一進行查詢學生信息,支持模糊查詢。
4. 班級管理
添加/刪除班級,結果會直接影響“按班級查詢”方式。
5. 課程設計
包括教學計劃設置、班級課程設置、專業名稱設置、課程名稱設置。
6. 成績管理
包括學生成績錄入,補考成績錄入,學生成績修改。
三、數字化校園中的學生學籍管理系統
如今,大多數高校都在推行“數字化校園”建設,相繼建成了校園網,基于校園網為依托的學籍管理系統,采用技術,功能涉及學籍管理各環節,面向學校各部門以及各層次用戶,形成現代化的學籍管理系統:
(1)通過現有較成熟的B/S模式,利用校園網,解決學生從入學到畢業的所有信息進行查詢和管理。
(2)針對學生在校的生活學習情況,建立強大持久的數據中心,并以此數據為基礎,系統自動追蹤分析學生學習、生活情況,通過記錄提早發現學生異常情況。
(3)與多媒體教學系統、成績管理系統實現對接,學生通過多媒體教學直接進行在線學習,并將學習結果錄入成績管理系統,同時通過學籍管理系統對學生的學習情況進行跟蹤、比對。
參考文獻:
[1]聶娟.淺談高校的學籍管理[J].北京教育(高教版),2008(03).
[2]董明偉.網絡平臺下高校學籍管理的實踐與研究[J].教學研究,2008(04).
(九江職業大學)