讓W(xué)ord從Excel中讀取數(shù)據(jù)

如何將Excel中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Word中并單獨成一個表格呢?我經(jīng)過努力終于找到了一條從Excel通向Word中的捷徑，那就是利用Word中的“郵件合并”命令。具體步驟如下。

第一步:主文檔操作。

1.新建Word文檔，做好繼續(xù)教育驗證的表格并設(shè)置好格式，表格樣式如圖1所示。

2.單擊“工具”菜單中的“郵件合并”命令，打開“郵件合并幫助器”對話框，單擊“1主文檔”項中的“創(chuàng)建”按鈕，在下拉列表中選擇需創(chuàng)建的主文檔類型，如圖2所示。(選擇“分類…”)

3.在出現(xiàn)的提示對話框中，單擊“活動窗口”按鈕。若單擊“活動窗口”按鈕，則使用當(dāng)前文檔作為主文檔;若單擊“新建主文檔”按鈕，則新建成立一個主文檔。(因為Word中的表格已做好，所以我選擇“活動窗口”)

4.在“郵件合并幫助器”對話框的“1主文檔”項中則會增加一個“編輯”按鈕，單擊它，在下拉列表中選擇需編輯的主文檔名。(此處就是剛才新建的Word文檔)

第二步:數(shù)據(jù)源操作。

1.單擊“工具”菜單中的“郵件合并”命令，打開“郵件合并幫助器”對話框。

2.在打開的“郵件合并幫助器”對話框中單擊“2數(shù)據(jù)源”項中的“獲取數(shù)據(jù)源”按鈕，在下拉列表中選擇“打開數(shù)據(jù)源…”，如圖3所示。

3.在“打開數(shù)據(jù)源”對話框中，勾選“選擇方法”復(fù)選框，選取所需的數(shù)據(jù)源文件，這里我選擇存有教師基本信息的Excel工作簿，單擊“打開”按鈕。如圖4所示。

4.在出現(xiàn)的提示對話框中，選中“MS Excel工作簿通過DDE(*.xls)”，然后單擊“確定”按鈕。

5.再出現(xiàn)提示對話框后，單擊“確定”按鈕。

6.又出現(xiàn)提示對話框，單擊“編輯主文檔”按鈕。

7.在Word文檔窗口中，單擊“郵件合并”工具欄中的“插入合并域”按鈕。如圖5所示。

8.根據(jù)需要，將“插入合并域”下拉列表中的域分別插入到Word文檔表格中的相應(yīng)位置。如圖6所示。

單位名稱:《單位》編號:《繼續(xù)教育編號》

第三步:合并數(shù)據(jù)和文檔操作。

1.在Word文檔窗口中，單擊“工具”菜單中的“郵件合并”命令，打開“郵件合并幫助器”對話框，單擊“3合并數(shù)據(jù)和文檔”項中的“合并”按鈕。

2.在打開的“合并”對話框中(如圖7所示)進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置后，單擊“合并”按鈕保存。經(jīng)過這樣的操作后，200多張同樣格式不同內(nèi)容的表格就自動生成了。這也就是Word從Excel表格中讀取數(shù)據(jù)的方法。