增強情報意識,放大圖書資料的情報職能

摘 要: 本文從職業教育的角度對圖書資料的情報職能進行了較為詳細的論述，闡述了提高圖書資料情報意識對高職院校教學和科研工作的重要性。

關鍵詞: 圖書管理部門 圖書資料 情報職能

在職業教育工作中，圖書資料承擔著為教育和科研工作提供情報的重要職能。為教學和科研服務是開發利用圖書資料的最終目的。根據我院圖書館的現狀和多年的圖書資料管理工作經驗，我認為要做好圖書資料管理工作，必須強化圖書管理部門的情報意識，全方位地、多層次地對文獻資源進行開發利用，如此才能更好地發揮圖書資料的作用。

一、圖書文獻情報工作在職業教育中地位和作用

文獻情報工作是職業教育的重要組成部分，是教學和科研的工作的重要組成部分，是教學和科研的“耳目”，為其提供各學科的新觀點、新知識、新資料。只有了解各學科新動態，掌握新知識，才能提高教學質量和科研水平。圖書資料室的主要工作是為教師備課、消化課堂上的政治理論和文化知識提供所需要的書刊文獻資料，以滿足教師某一方面的特定需要，也為解決某一特定問題提供所需要的知識。同時我們應該把情報工作理解為知識的一種動態的活動，理解為傳遞中的知識。只有當它滿足了教師研究的特定需要，為教學和科研采用，才能稱之為情報，否則，它只是作為潛在的情報或情報源存在，諸如書籍等。因此，各學科的情報工作，從教學科研活動中獨立出來，這就是社會發展的必然結果。

發揮圖書資料情報在提高各學科技能方面的優勢。圖書資料知識服務的特征是深入文獻信息的內容，開展深層次的信息服務，文獻資料的搜集整序、分析研究、篩選加工整理，研究的情報及時報道出來，是揭示文獻資料內容的重要手段之一，也是提高文獻資料的利用水平的重要途徑，能滿足廣大教師的需求，為廣大教師查閱資料節省時間，提供很大的方便。所以情報研究工作是科研工作，情報研究成果是科研成果。

二、文獻資料檢索的重點和方法

一般文獻資料的檢索，讀者要求查找的是某一篇文章、某一作者的著作、某數據或發表在某種期刊、某一時期的文獻等內容，此時讀者已知道具體文獻或其線索，只要按照讀者所提供的線索去查找，一般就比較容易檢索到有關的文獻資料。有關特定主題資料的搜集，讀者要求查找的是屬于某課題方面的文獻資料。這種課題文獻范圍反映的內容比主題范圍更加廣泛復雜，有可能涉及幾個學科或包含若干個專題。這就必須對課題進行深入的了解和研究，掌握與課題有關的基本知識，查明讀者所需要的文獻范圍、重點、時間與深度，以便準確地選擇收集途徑，有效地檢索特定課題所需的全部文獻資料。

文獻是教師資料室為開展教育教學工作服務的重要手段之一，編制文獻是為了將大量的、分散的文獻資料、累計起來。如果說存儲文獻是檢索的基礎，那么檢索文獻就是存儲的目的。掌握檢索方法，就是要充分發揮文獻資料的潛力，開拓廣泛的情報來源，提供讀者打開知識寶庫的鑰匙，也體現出了“一人開卷，百人受益”的作用。具體做法是把新編制出的題錄、書刊、索引、文獻首先提供給重點讀者。當他們提出要求時，資料員要幫助查閱來達成為教學研究服務的目的。同時還要主動地根據重點讀者在教育、教學、教研活動中所從事的專題、課題來組織圖書情報流通。對有重要意義的教研工作還應進行跟蹤服務。跟蹤服務是專題服務的深化。盡量滿足重點讀者在研究過程中不同階段，對文獻資料需要的供應，擴大視野，獲得更多的有關資料，同時也體現出圖書館資料工作較高的服務水平。

三、加強圖書文獻情報職能，是為教學和科研服務的基礎

高校資料室是一個文獻情報中心，是為教學科研服務的學術性機構。它的工作是教學科研的重要組成部分，對科研情報的需求越來越迫切。一切教學科研活動都離不開文獻資料，它的中心工作是不斷提高教學質量和科研水平，出人才、出成果，以擴展教學知識的視野，培養高能力、高水平的人才。

圖書資料工作雖然具有學術性，但它的具體工作純屬于服務性質，在服務工作中要發揮“特殊教師”的作用，向開拓型和研究型的教師需求基礎上，主動地有選擇地提供圖書文獻情報的專題服務。圖書資料室都有自己的重點讀者，重點讀者就是服務重點，應給予重點保證，優先服務。具體落到實處，就高校圖書館而言，其重點讀者自然是廣大教師。從資料內容上，對教師們因備課或編講義而提出的查閱需求，我們可以推薦與教材有關的參考資料和工具書，以及與教材有關的其它知識性參考書。對于教師們因搞科研而提出的資料或工具書需求，我們可以及時推薦，幫助他們盡快查找資料。圖書資料室應根據讀者的需要和使用特點，采用多種借閱流通方式，如外借、查閱、咨詢、定題等工作，既知人，又知書，本著熱情謙遜、耐心誠懇的服務意識，從而發揮圖書資料情報應有的作用，使廣大教師在這些服務當中受到教育，獲得受益，適應高校教學科研的需要。

參考文獻:

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[2]廖嫻云.淺談高校圖書館定題定向服務.

[3]李憲臣.談情報工作的服務方向.