高校資料室建設探討

摘要:藏書建設、服務對象、管理體制等是高校資料室的建設發展所必需的條件，因此，高校資料室作為教學輔助機構，其定位就是為教學和科研服務。通過以上方面的探討，明確了高校資料室發展的必要性和主要方向，體現了高校資料室對高校教學和科研的發展所起的重要作用。

關鍵詞:高校資料室;藏書建設;服務對象;管理體制

中圖分類號:G258.6 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2010)26-0206-02

高校資料室是高校圖書館的重要組成部分，與高校圖書館共同承擔著為學校教學和科研服務的任務。搞好資料室的建設，就能夠為教學和科研的發展提供更好的保障，才能發揮資料室更大的作用。

高校資料室作為教學輔助機構，其定位就是為教學和科研服務，因此，資料室的建設就應圍繞著本學院的學科設置來進行，就應在藏書、服務、管理等方面有屬于自己的特色。

一、藏書建設

高校資料室的藏書一般都比較專業，藏書建設是圍繞著本學院、本專業學科的特點來進行的資料搜集和整理加工，突出文獻資料的專業性。高校資料室還對一些學術論文、學位論文等進行收藏，這就突出了文獻資料的學術性。同時，資料室在教學、科研以及學科建設中發揮著重要作用，這就要求資料室的藏書不僅要突出專業特色，還應該采購和收藏一些具有研究和參考價值的文獻資料，如在期刊的征訂上，應該圍繞本學院所開設的學科和專業設置情況來進行期刊的選擇，必要時也可以引進一些外文專業期刊來拓展學科視野和專業范圍。其次，對于贈送的書籍以及本學院教師所編撰的文獻資料以及各種學術會議論文等也要注重收藏，這樣才能擴大資料室的藏書范圍，獲取更多的專業資料，為教師提供更加全面的文獻資料。此外，對于內部交流資料的收集也是十分重要的，內部文獻具有很高的學術價值和收藏價值。總之，要根據本學院的學科建設和廣大教職工的教學和科研需求，盡量收藏對本學院有使用價值和重要作用的文獻資料，為教學和科研提供更好的服務。

二、服務對象和服務方式

高校資料室主要針對本學院的教職工和學生進行服務，要能夠及時滿足教職工和學生查詢和使用所需文獻資料的需求，為讀者做好文獻資料的咨詢和借閱等工作。同時，隨著信息化技術的發展，資料室的服務方式也發生著改變，服務方式由傳統的被動服務變為主動服務，資料員主動去了解師生所需，不斷提高自己的信息獲取能力，并且結合自己的專業知識，有針對性地為教職工提供所需信息數據;還要利用網絡資源，開發文獻信息，擴大資源面，更好地實現資源共享，為教師發現更多的專業信息，真正做到以讀者為中心的服務理念。此外，資料員還應該隨時了解本學院的學科和專業發展動態，了解信息發展的新觀念和新動向，開展多功能、全方位、多層次的服務。同時，資料員還應對外收集更多的專業信息，如與出版社等機構達成協議，及時提供最新的書目信息和教學樣書以及教學課件，為教師教學提供及時快捷的服務，促進教學研究的更深層次的發展。

三、管理體制

高校資料室是學院設置的教學科研輔助機構，應有嚴格的科學的管理體制來保證資料室工作的順利開展。首先，在人員的配置上，應該有專業的人員負責資料室的管理以及日常工作的開展;其次，應訂立一套切實可行的資料室管理制度，包括借閱制度、流通制度等，保證讀者能夠方便地查閱和借閱文獻資料，使藏書得到更好的流通和管理，發揮文獻資料的最大作用;同時，對文獻的保護也應有一套嚴格的制度，以保證文獻資料的完整性，這樣既能夠提高文獻利用率又能夠有效地減少文獻的損耗。資料室的工作是為教學和科研服務的，有一套科學的管理方法，才能夠讓大家更好地利用文獻資料為自己服務，發揮資料最大的作用。

四、資料室的發展建設

近年來，網絡信息技術不斷發展，高校網絡化進程有了很大的提高，對于資料室的傳統發展模式是一個沖擊。只有現代化的發展模式才能更好地適應信息化的社會發展。因此，資料室的數字化、信息化建設就顯得尤為重要。相比較傳統的手工管理，數字化、信息化的模式更能體現文獻信息傳播的快捷和全面。高校資料室可以利用一些系統軟件，建立屬于自己的書目數據庫，實現編目的信息化、系統化，建設適合本學院的具有特色的現代化書目查詢系統，對文獻資料進行分類、登記等。將分類號、ISBN號、書名、作者、出版社等信息輸入電腦，讓廣大師生可以從電腦中方便快捷地檢索出書目信息，極大地提高了工作效率。同時，院系資料室也可以和學校圖書館實現聯網，達到資源共享，讓資料室的建設形成一個多類型、多層次的更廣泛的體系。資料室還可以根據自己的藏書特色，建立自己的特色數據庫，如將一些內部文獻，學術論文等加入特色數據庫中，信息分類明確，這樣可以更全面地為師生提供文獻信息資源。

總之，高校資料室的建設和發展是圍繞著學院的學科建設和教學科研來進行的，資料室的藏書建設、管理體制等條件的完善和發展是高校資料室的建設發展所必需的條件。為教學和科研服務是高校資料室發展的根本宗旨和最終目的。

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Discussion about the construction of the data room in the colleges

LV Ying-na

(Management college，Xi'an engineering university，Xi'an 710048，China)

Abstract: Library construction， the service targets and management system for construction and development institutions of higher reference room is the necessary conditions， therefore， to higher reference room as teaching aids and its positioning is the teaching and research services， the higher reference room for the development of necessity and the main direction， the higher institute of teaching and research data room for the development of the important role.

Key words: data room in the colleges; library construction; service target; management system