淺談會計電算化的幾個問題及對策

摘要： 通過會計電算化的發展，結合具體的工作實踐，發現會計電算化發展實施過程中也出現不少的問題，應該加強軟件開發，搞好電算化人員培訓，培養復合型人才，建立和完善企業內部控制，包括操作管理制度、安全管理制度、會計檔案管理制度等等，才能充分發揮會計電算化的作用，促進會計電算化向更深層的發展。

關鍵詞：會計電算化；財務軟件；問題；對策

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A文章編號：1673-291X（2010）25-0090-02

隨著現代化科學技術的發展，電子計算機在企業經營管理中得到了廣泛的應用，電算化在會計領域的作用，給企業的會計核算和經營管理帶來質的飛躍。首先，把會計人員從傳統的、煩瑣的記賬、算賬、報賬中解放出來，使他們由核算型向管理型轉變，逐步投身于企業的經營管理中，為挖潛增效，降低成本提供途徑；其次，提供了完整、及時、準確的信息資料。現在中國的電算化會計幾乎涵蓋了所有的日常會計核算工作，并在逐步向管理會計電算化發展，逐步深入。

一、會計電算化發展實施過程中出現的主要問題

1.軟件的適應性、通用性不強，財務及管理軟件系統內部銜接性差

綜觀中國的財務軟件市場，財務軟件公司如雨后春筍爭相涌現，財務軟件品種繁多，表明了電算化會計事業的蓬勃發展，但財務軟件的應用結果一直不盡人意，很多財務軟件功能相似，性能也無太大差別，包括較早的用友、金碟軟件，看似通用實質在實踐中具體問題均有不同程度的差別，很少看到一套完整、系統的財務會計信息處理通用程序。針對于企業或行業的會計核算設計，開發深度不夠，實用性不強，沒有充分體現管理型會計，一些有實力的行業或企業紛紛組織專業人員研制具有更強針對性的財務軟件，造成了財務軟件開發在資源和人力上的極大浪費。財務及管理軟件系統內部銜接性差。例如，我單位財務軟件用的是國強浪潮軟件，而管理軟件用的是東財軟件，這兩個軟件的數據兼容性差，很難實現數據共享。財務軟件系統內部各個模塊的銜接性也不好。其次，所有行業的會計核算都有共性，特別是同行業的會計核算差別甚小，完全可以應用同行業會計核算通用程序，所以開發編制同行業財務軟件是可行的，不僅可以避免通用軟件的重復開發節省人力、物力、財力、而且大大提高了軟件可靠性和利用率。

2.會計人員缺乏電算化知識，應用不廣泛

會計電算化涉及計算機、會計、管理等方面的專業知識。由于懂計算機編制程序的設計人員大多不太熟悉會計核算的規則，使得在設計程序時考慮不周，編制的應用程序對于會計人員不能得心應手，給會計信息處理帶來了一定局限性，基礎資料信息不完整限制電算化的發展應用。其次，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，計算機基礎知識缺乏，對于經常變化的情況或非日常業務，束手無策，有時偶爾一個極小的變化也只好請專業設計人員進行操作修改，會計電算化操作處于一種被動狀態。正是由于設計人員缺乏會計專業知識，會計人員缺乏電算化專業知識，往往使得程序被改來改去，改到最后，誰也搞不清程序的內容，責任分不清，沒有一套完整程序說明，操作難上加難使得手工記賬不甩賬，手工、電腦、同時進行重復勞動。會計電算化的信息化、系統化、智能化未能充分的體現。雖然專家們已呼吁電算化會計不能僅僅停留在會計核算的層次上，而應該大力加強管理會計電算化，有關技術人員也在此方面做了大量工作。但目前能真正做到將會計信息直接轉換為管理信息，為企業的管理和決策提供直接的有效的綜合性的控制系統尚待于專業技術人員繼續努力，管理會計電算化是電算化會計的深層發展，是會計信息綜合運用的必然結果。

3.會計電算化實施過程中，企業的內部控制不完善

內部控制關系到企業財產物資的安全、完整，關系到會計系統對企業經濟活動反映的正確性和可靠性，企業在建立了電算化會計系統后，企業會計核算和會計管理的環境發生了很大的變化。由于使用了計算機，會計數據處理的速度加快了，會計核算的準確性和可靠性得到了極大地提高，為了企業內部控制制度在新的環境下不落后于形勢，建立一整套適合電算化會計系統的內部控制制度就顯得尤為重要。而部分單位的領導認為會計電算化就是電腦代替人工操作，職責不明，沒有建立一套內部控制體系，會計電算化的準確性、安全性和保密性得不到保障，也由于會計人員的大大減少，從而使一些不相容的職務得不到分離，大大降低了會計相互牽制的效力，并且由于崗位設置混亂、權限不明、串崗操作，有的單位由于人手缺乏，將計算機的維護、數據的輸入與修改、憑證的審核交由同一人完成，違反了會計不相容原則，也增加了企業會計信息的差錯和作假舞弊的可能性。

二、解決會計電算化發展實施過程中出現問題的對策

1.加強軟件開發，建立一個易于擴展的框架結構及標準的對內外接口，體現通用性和實用性

首先，不論是自行組織開發還是購買商品化軟件，都必須遵循財政部或各省財政廳制定的標準和規定。軟件企業要建立一支龐大的技術過硬的高素質人才隊伍，開發軟件的人員要具有計算機、會計和管理多方面的的專業知識，開發的軟件才能使更多的企業、單位使用得心應手，才能得以推廣。集中開發的財務軟件要具有通用性和實用性，起碼同行業應用廣泛，包括成本軟件、賬務處理、報表管理、工資核算、固定資產、輔助管理、財務分析等等，保留其勾稽關系，數據兼容性好，內部銜接靈活，使其形成一整套的軟件系統。一方面大大地提高勞動生產率，節省了人力、物力和財力，也不用企業東奔西走比較各家軟件的內容實用性，也避免有的企業另行開發。其次會計電算化的工作要納入企業信息化工作的整體范疇。企業要求從采購、銷售、庫存的管理到會計核算、應收應付賬款管理、資金和成本管理、財務分析預測等實現一體化，另一方面客戶需求的變化和多樣性，使得任何的應用系統都無法覆蓋所有的用戶的所有需求，所以就要求財務及管理軟件具有易于擴展的框架結構，這種框架結構使得開發商今后對軟件的維護和擴展變得更為容易，也使應用系統的客戶化和二次開發變得簡單，還可以為將來實現多種管理軟件系統的彼此銜接打下基礎。

2.搞好電算化人員培訓工作，培養既懂計算機又懂會計的復合型人才

電算化人才的培養意義。軟件開發需要高素質的人才，電算化人員同樣也需要高素質的人才，他們能夠精通信息技術和財務管理知識，熟練地進行財務信息的加工和分析，滿足企業管理的需要。所以電算化的實施，人員培訓是關鍵。由于電算化會計由過去的會計、出納經過短期培訓而來，所以應加強電算化的業務培訓工作，增強各級業務人員素質，能夠熟練掌握操作方法和計算機的基礎知識，既要重視實施會計電算化前的人才培養，也要重視電算化人員的后續教育，培養一批會計電算花的復合型人才。只有擁有眾多既懂計算機又懂會計知識的具有創新思維的人才，才能真正促進會計電算化應用水平的提高。由于這些會計電算化人員既熟悉計算機軟件的編制和維護，同時也精通會計業務，根據自己在實際工作中遇到的會計軟件存在的問題，可與軟件人員溝通，進行有效地改正處理，也許還會自己編制財務軟件，根據實際工作的具體實踐，編制出一些實用性強、通用化程度高的優質會計軟件，同時實現財務軟件的改進，促進會計電算化的發展。高素質的業務人才的確能夠推進企業電算化事業真正向“管理型”、“智能型”、“網絡化”轉變。

3.建立和完善企業的內部控制制度

一方面，由于使用了計算機，會計數據處理的速度加快了，會計核算的準確性和可靠性也有了很大的提高，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯；另一方面，任何計算機系統都不是無懈可擊的，制度也不可能天衣無縫，應順應會計電算化的發展潮流，建立和完善企業的內部控制制度，才能充分發揮會計電算化的高效性及準確性，確保企業財產的安全，為企業經營決策提供完整的信息，創造更高的效益。雖然國家制定了《會計電算化的工作規范》，但隨著其發展，也帶來了許多新的要求，提出了許多新的問題，那么到底如何加強會計電算化的內部控制呢？我們應從實際出發，建立和完善更為科學的內部控制制度，主要應做好以下幾點：建立會計電算化崗位責任制.建立企業內部操作管理制度。建立企業內部安全信息系統，制定軟件、硬件和數據管理制度。電算化會計檔案管理制度：對會計檔案包含的內容、歸檔程序、查閱手續、期滿銷毀等做出詳細規定。加強會計電算化內部控制的審計。

三、對于中國長遠會計電算化的發展思考

隨著中國會計電算化系統進一步發展和完善，開發通用性、實用性較強的軟件，銜接好各個軟件之間及其內部數據接口；培養一批既懂財務又懂電腦的復合型人才，抓好會計電算化的基礎工作，規范內部控制，使其應用更廣泛。展望未來，中國的會計電算化事業，一定會在互聯網得到更大的發展。最終必然走向國際聯網，互聯網將延伸財務及企業管理軟件的管理范圍和管理能力，使移動管理成為現實，彼此共享，實現遠程的報表、報賬、查賬、審計等遠程處理，動態的進行會計核算的在線財務管理，我們堅信，中國的會計電算化事業一定會在互聯網時代得到更大的發展。

參考文獻：

[1]趙娟.會計電算化下內部審計監督新模式[J].理論觀察，2006，(3).

[2]譚嵐.審計網絡化初探[J].和田師范專科學校學報，2005，(5).

[3]高建超.會計電算化與審計[J].中國市場，2006，(5).

[4]王海林.電算化環境下的內部審計[J].財會月刊，2004，(5).

[5]王存祥.會計電算化應重視的幾個問題[J].中國會計電算化，2004，(8).

[6]邵春.對會計電算化對傳統會計的影響及對策[J].會計之友，2006，(3).

[7]詹奎芳.信息技術對會計工作的影響[J].財會研究，2006，(3).

[8]代長紅.會計電算化的內部控制問題研究[J].中小企業管理與科技，2008，(10).

[9]王雪玲.論《到燈塔去》的空間敘事藝術[J].學術交流，2009，(12).[責任編輯 陳麗敏]