淺談會計(jì)電算化的幾個問題及對策

摘要： 通過會計(jì)電算化的發(fā)展，結(jié)合具體的工作實(shí)踐，發(fā)現(xiàn)會計(jì)電算化發(fā)展實(shí)施過程中也出現(xiàn)不少的問題，應(yīng)該加強(qiáng)軟件開發(fā)，搞好電算化人員培訓(xùn)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制，包括操作管理制度、安全管理制度、會計(jì)檔案管理制度等等，才能充分發(fā)揮會計(jì)電算化的作用，促進(jìn)會計(jì)電算化向更深層的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；財(cái)務(wù)軟件；問題；對策

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號：1673-291X（2010）25-0090-02

隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)在企業(yè)經(jīng)營管理中得到了廣泛的應(yīng)用，電算化在會計(jì)領(lǐng)域的作用，給企業(yè)的會計(jì)核算和經(jīng)營管理帶來質(zhì)的飛躍。首先，把會計(jì)人員從傳統(tǒng)的、煩瑣的記賬、算賬、報(bào)賬中解放出來，使他們由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，逐步投身于企業(yè)的經(jīng)營管理中，為挖潛增效，降低成本提供途徑；其次，提供了完整、及時、準(zhǔn)確的信息資料。現(xiàn)在中國的電算化會計(jì)幾乎涵蓋了所有的日常會計(jì)核算工作，并在逐步向管理會計(jì)電算化發(fā)展，逐步深入。

一、會計(jì)電算化發(fā)展實(shí)施過程中出現(xiàn)的主要問題

1.軟件的適應(yīng)性、通用性不強(qiáng)，財(cái)務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差

綜觀中國的財(cái)務(wù)軟件市場，財(cái)務(wù)軟件公司如雨后春筍爭相涌現(xiàn)，財(cái)務(wù)軟件品種繁多，表明了電算化會計(jì)事業(yè)的蓬勃發(fā)展，但財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用結(jié)果一直不盡人意，很多財(cái)務(wù)軟件功能相似，性能也無太大差別，包括較早的用友、金碟軟件，看似通用實(shí)質(zhì)在實(shí)踐中具體問題均有不同程度的差別，很少看到一套完整、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息處理通用程序。針對于企業(yè)或行業(yè)的會計(jì)核算設(shè)計(jì)，開發(fā)深度不夠，實(shí)用性不強(qiáng)，沒有充分體現(xiàn)管理型會計(jì)，一些有實(shí)力的行業(yè)或企業(yè)紛紛組織專業(yè)人員研制具有更強(qiáng)針對性的財(cái)務(wù)軟件，造成了財(cái)務(wù)軟件開發(fā)在資源和人力上的極大浪費(fèi)。財(cái)務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。例如，我單位財(cái)務(wù)軟件用的是國強(qiáng)浪潮軟件，而管理軟件用的是東財(cái)軟件，這兩個軟件的數(shù)據(jù)兼容性差，很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)內(nèi)部各個模塊的銜接性也不好。其次，所有行業(yè)的會計(jì)核算都有共性，特別是同行業(yè)的會計(jì)核算差別甚小，完全可以應(yīng)用同行業(yè)會計(jì)核算通用程序，所以開發(fā)編制同行業(yè)財(cái)務(wù)軟件是可行的，不僅可以避免通用軟件的重復(fù)開發(fā)節(jié)省人力、物力、財(cái)力、而且大大提高了軟件可靠性和利用率。

2.會計(jì)人員缺乏電算化知識，應(yīng)用不廣泛

會計(jì)電算化涉及計(jì)算機(jī)、會計(jì)、管理等方面的專業(yè)知識。由于懂計(jì)算機(jī)編制程序的設(shè)計(jì)人員大多不太熟悉會計(jì)核算的規(guī)則，使得在設(shè)計(jì)程序時考慮不周，編制的應(yīng)用程序?qū)τ跁?jì)人員不能得心應(yīng)手，給會計(jì)信息處理帶來了一定局限性，基礎(chǔ)資料信息不完整限制電算化的發(fā)展應(yīng)用。其次，不少單位的電算化人員是由過去的會計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識缺乏，對于經(jīng)常變化的情況或非日常業(yè)務(wù)，束手無策，有時偶爾一個極小的變化也只好請專業(yè)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行操作修改，會計(jì)電算化操作處于一種被動狀態(tài)。正是由于設(shè)計(jì)人員缺乏會計(jì)專業(yè)知識，會計(jì)人員缺乏電算化專業(yè)知識，往往使得程序被改來改去，改到最后，誰也搞不清程序的內(nèi)容，責(zé)任分不清，沒有一套完整程序說明，操作難上加難使得手工記賬不甩賬，手工、電腦、同時進(jìn)行重復(fù)勞動。會計(jì)電算化的信息化、系統(tǒng)化、智能化未能充分的體現(xiàn)。雖然專家們已呼吁電算化會計(jì)不能僅僅停留在會計(jì)核算的層次上，而應(yīng)該大力加強(qiáng)管理會計(jì)電算化，有關(guān)技術(shù)人員也在此方面做了大量工作。但目前能真正做到將會計(jì)信息直接轉(zhuǎn)換為管理信息，為企業(yè)的管理和決策提供直接的有效的綜合性的控制系統(tǒng)尚待于專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)努力，管理會計(jì)電算化是電算化會計(jì)的深層發(fā)展，是會計(jì)信息綜合運(yùn)用的必然結(jié)果。

3.會計(jì)電算化實(shí)施過程中，企業(yè)的內(nèi)部控制不完善

內(nèi)部控制關(guān)系到企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整，關(guān)系到會計(jì)系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反映的正確性和可靠性，企業(yè)在建立了電算化會計(jì)系統(tǒng)后，企業(yè)會計(jì)核算和會計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。由于使用了計(jì)算機(jī)，會計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快了，會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到了極大地提高，為了企業(yè)內(nèi)部控制制度在新的環(huán)境下不落后于形勢，建立一整套適合電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。而部分單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會計(jì)電算化就是電腦代替人工操作，職責(zé)不明，沒有建立一套內(nèi)部控制體系，會計(jì)電算化的準(zhǔn)確性、安全性和保密性得不到保障，也由于會計(jì)人員的大大減少，從而使一些不相容的職務(wù)得不到分離，大大降低了會計(jì)相互牽制的效力，并且由于崗位設(shè)置混亂、權(quán)限不明、串崗操作，有的單位由于人手缺乏，將計(jì)算機(jī)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、憑證的審核交由同一人完成，違反了會計(jì)不相容原則，也增加了企業(yè)會計(jì)信息的差錯和作假舞弊的可能性。

二、解決會計(jì)電算化發(fā)展實(shí)施過程中出現(xiàn)問題的對策

1.加強(qiáng)軟件開發(fā)，建立一個易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)的對內(nèi)外接口，體現(xiàn)通用性和實(shí)用性

首先，不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件，都必須遵循財(cái)政部或各省財(cái)政廳制定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。軟件企業(yè)要建立一支龐大的技術(shù)過硬的高素質(zhì)人才隊(duì)伍，開發(fā)軟件的人員要具有計(jì)算機(jī)、會計(jì)和管理多方面的的專業(yè)知識，開發(fā)的軟件才能使更多的企業(yè)、單位使用得心應(yīng)手，才能得以推廣。集中開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件要具有通用性和實(shí)用性，起碼同行業(yè)應(yīng)用廣泛，包括成本軟件、賬務(wù)處理、報(bào)表管理、工資核算、固定資產(chǎn)、輔助管理、財(cái)務(wù)分析等等，保留其勾稽關(guān)系，數(shù)據(jù)兼容性好，內(nèi)部銜接靈活，使其形成一整套的軟件系統(tǒng)。一方面大大地提高勞動生產(chǎn)率，節(jié)省了人力、物力和財(cái)力，也不用企業(yè)東奔西走比較各家軟件的內(nèi)容實(shí)用性，也避免有的企業(yè)另行開發(fā)。其次會計(jì)電算化的工作要納入企業(yè)信息化工作的整體范疇。企業(yè)要求從采購、銷售、庫存的管理到會計(jì)核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、資金和成本管理、財(cái)務(wù)分析預(yù)測等實(shí)現(xiàn)一體化，另一方面客戶需求的變化和多樣性，使得任何的應(yīng)用系統(tǒng)都無法覆蓋所有的用戶的所有需求，所以就要求財(cái)務(wù)及管理軟件具有易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)，這種框架結(jié)構(gòu)使得開發(fā)商今后對軟件的維護(hù)和擴(kuò)展變得更為容易，也使應(yīng)用系統(tǒng)的客戶化和二次開發(fā)變得簡單，還可以為將來實(shí)現(xiàn)多種管理軟件系統(tǒng)的彼此銜接打下基礎(chǔ)。

2.搞好電算化人員培訓(xùn)工作，培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)又懂會計(jì)的復(fù)合型人才

電算化人才的培養(yǎng)意義。軟件開發(fā)需要高素質(zhì)的人才，電算化人員同樣也需要高素質(zhì)的人才，他們能夠精通信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理知識，熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足企業(yè)管理的需要。所以電算化的實(shí)施，人員培訓(xùn)是關(guān)鍵。由于電算化會計(jì)由過去的會計(jì)、出納經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，所以應(yīng)加強(qiáng)電算化的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，增強(qiáng)各級業(yè)務(wù)人員素質(zhì)，能夠熟練掌握操作方法和計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識，既要重視實(shí)施會計(jì)電算化前的人才培養(yǎng)，也要重視電算化人員的后續(xù)教育，培養(yǎng)一批會計(jì)電算花的復(fù)合型人才。只有擁有眾多既懂計(jì)算機(jī)又懂會計(jì)知識的具有創(chuàng)新思維的人才，才能真正促進(jìn)會計(jì)電算化應(yīng)用水平的提高。由于這些會計(jì)電算化人員既熟悉計(jì)算機(jī)軟件的編制和維護(hù)，同時也精通會計(jì)業(yè)務(wù)，根據(jù)自己在實(shí)際工作中遇到的會計(jì)軟件存在的問題，可與軟件人員溝通，進(jìn)行有效地改正處理，也許還會自己編制財(cái)務(wù)軟件，根據(jù)實(shí)際工作的具體實(shí)踐，編制出一些實(shí)用性強(qiáng)、通用化程度高的優(yōu)質(zhì)會計(jì)軟件，同時實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件的改進(jìn)，促進(jìn)會計(jì)電算化的發(fā)展。高素質(zhì)的業(yè)務(wù)人才的確能夠推進(jìn)企業(yè)電算化事業(yè)真正向“管理型”、“智能型”、“網(wǎng)絡(luò)化”轉(zhuǎn)變。

3.建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度

一方面，由于使用了計(jì)算機(jī)，會計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快了，會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性也有了很大的提高，減少了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯；另一方面，任何計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都不是無懈可擊的，制度也不可能天衣無縫，應(yīng)順應(yīng)會計(jì)電算化的發(fā)展潮流，建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，才能充分發(fā)揮會計(jì)電算化的高效性及準(zhǔn)確性，確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全，為企業(yè)經(jīng)營決策提供完整的信息，創(chuàng)造更高的效益。雖然國家制定了《會計(jì)電算化的工作規(guī)范》，但隨著其發(fā)展，也帶來了許多新的要求，提出了許多新的問題，那么到底如何加強(qiáng)會計(jì)電算化的內(nèi)部控制呢？我們應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，建立和完善更為科學(xué)的內(nèi)部控制制度，主要應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：建立會計(jì)電算化崗位責(zé)任制.建立企業(yè)內(nèi)部操作管理制度。建立企業(yè)內(nèi)部安全信息系統(tǒng)，制定軟件、硬件和數(shù)據(jù)管理制度。電算化會計(jì)檔案管理制度：對會計(jì)檔案包含的內(nèi)容、歸檔程序、查閱手續(xù)、期滿銷毀等做出詳細(xì)規(guī)定。加強(qiáng)會計(jì)電算化內(nèi)部控制的審計(jì)。

三、對于中國長遠(yuǎn)會計(jì)電算化的發(fā)展思考

隨著中國會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)一步發(fā)展和完善，開發(fā)通用性、實(shí)用性較強(qiáng)的軟件，銜接好各個軟件之間及其內(nèi)部數(shù)據(jù)接口；培養(yǎng)一批既懂財(cái)務(wù)又懂電腦的復(fù)合型人才，抓好會計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，規(guī)范內(nèi)部控制，使其應(yīng)用更廣泛。展望未來，中國的會計(jì)電算化事業(yè)，一定會在互聯(lián)網(wǎng)得到更大的發(fā)展。最終必然走向國際聯(lián)網(wǎng)，互聯(lián)網(wǎng)將延伸財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的管理范圍和管理能力，使移動管理成為現(xiàn)實(shí)，彼此共享，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理，動態(tài)的進(jìn)行會計(jì)核算的在線財(cái)務(wù)管理，我們堅(jiān)信，中國的會計(jì)電算化事業(yè)一定會在互聯(lián)網(wǎng)時代得到更大的發(fā)展。

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