物資綜合盤點法的優(yōu)勢

摘要：物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要環(huán)節(jié)，如對倉庫管理及盤點不重視，即使每年有盈余，也容易形成了呆料和廢料，過多過少的物料而空間不夠，致使生產(chǎn)狀況不順暢。如在倉庫爆滿、資金緊張時對倉庫整理及盤點，往往無法做到目視管理，賬、賬物一致。針對此缺失，降低成本，消滅呆滯料，以創(chuàng)造企業(yè)的最大利益及做到目視管理為課題，提出效益化、快捷化的解決方法。

關鍵詞：倉庫管理；生產(chǎn)經(jīng)營；管理；綜合盤點

中圖分類號：F270.7文獻標志碼：A文章編號：1673-291X（2010）36-0232-01

物資清倉盤點是對庫存物資進行有組織、有計劃、有步驟地全面盤點，或者有針對性地對庫存物資的某些方面進行盤點。因此，盤點是倉庫儲存管理必不可少的環(huán)節(jié)，是物資供應管理工作的耳目，是保證物資供應管理任務完成的重要條件，是保持物資使用價值的重要手段，是企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要內(nèi)容。

一般地說，企業(yè)物資主管部門在間隔一段時間以后（一個月或一個季度年度），就要對各廠庫存物資進行一次全面徹底地清倉盤點。通常，我們采用永續(xù)盤點、定期盤點方法來進行倉庫盤點工作。永續(xù)盤點是指逐日按照貨架順序或貨場區(qū)號順序，自始至終地以一定的速度和數(shù)量不間斷地、永動性地進行盤點。其優(yōu)點是化整為零、掌握庫存，適用于新員工技術培訓。其缺點是時間長、數(shù)據(jù)統(tǒng)計效率低、盤點與收發(fā)業(yè)務容易互相干擾，且易發(fā)生物資規(guī)格型號互相串戶現(xiàn)象；而定期盤點一般要集中三至五天時間停業(yè)進行清倉盤點，信息數(shù)據(jù)在短時間內(nèi)就可以收集整理完畢服務于物資經(jīng)濟核算、分析，但影響倉庫正常的收、發(fā)業(yè)務活動，不利于保障車間生產(chǎn)、項目建設所需物資的不間斷供應（材料供應必須做到每天24小時發(fā)料配送）。因此，這兩種方法盡管各有其自身的優(yōu)越性，但都有不足的方面。

長期以來，我們根據(jù)倉庫盤點活動的特性及優(yōu)缺點，從實踐中總結(jié)出一種新的動態(tài)盤點方法，即：綜合動態(tài)盤點法。這一方法不僅保持了永續(xù)盤點和定期盤點的優(yōu)點，而且可使庫存物資的清倉盤點工作快速、準確、省時。具體做法是：

1.凡是動態(tài)物資，在每次收、發(fā)業(yè)務活動后，及時核對其賬、卡、物、金的相對性，并注意觀察庫存物資的數(shù)量和質(zhì)量狀況。

2.在收、發(fā)作業(yè)過程中，要注意觀察長期未動用的庫存物資及其數(shù)量狀態(tài)和質(zhì)量變化情況（這類物資通常劃為積壓物資范圍），做好記錄，備查。

3.除了某方面特殊需要的清倉查庫活動外，在每次規(guī)定的盤點時間內(nèi)，對庫內(nèi)經(jīng)常發(fā)生動態(tài)的物資，可以抽查容易銹蝕、霉變，潮解、熔化、揮發(fā)、龜裂等易變質(zhì)、易損耗的項目；對長期未動用、數(shù)量無變化的物資，可以抽查容易發(fā)生變質(zhì)，自然損耗或過期失效等項目。檢查時要注意觀察物資的質(zhì)量狀況，必要時報請專業(yè)技術人員或?qū)I(yè)技術部門代為檢驗、試驗，以確定物資的質(zhì)量。

至此，清倉盤點現(xiàn)場工作完成，繼而填制盤點表，并處理盤點時發(fā)現(xiàn)的有關問題，盤點工作即告結(jié)束。

綜合盤點法實質(zhì)上是把整個盤點過程的工作量分解成無數(shù)次小盤點。提前確定了物資動態(tài)的控制重點，其絕大部分庫存物資的清點、核實工作是隨同日常收、發(fā)業(yè)務活動一并完成的，到了規(guī)定的盤點時間時，只需對少數(shù)物資進行核實檢查，實現(xiàn)賬、卡、物、金相符的目標。

近年來，我們在物資供應倉庫管理活動中一直運用綜合盤點法，反映效果良好。清倉盤點時間僅需半天即可完成任務，方法既簡單、又高效，清查物資準確率達99%以上，為大力支持生產(chǎn)一線及項目建設工程，及時供應配送所需物資，保質(zhì)保量順利完成物資供應任務節(jié)約了時間、節(jié)省了管理費用。