信息時代會計電算化存在的問題及其對策研究

摘要:隨著信息時代的到來，會計電算化在社會經濟生活中的作用越來越凸顯出來，通過分析會計電算化存在的問題，積極探討如何采取有效措施解決問題，并提出相應的對策和建議，以推動會計電算化的順利發展。

關鍵詞：信息時代；會計電算化；對策

中圖分類號：F230文獻標志碼：A文章編號：1673-291X（2010）36-0086-02

當進入20世紀50年代末，計算機的出現和逐步普及，把信息對整個社會的影響逐步提高到一種絕對重要的地位，信息量、信息傳播的速度、信息處理的速度以及應用信息的程度等都以幾何級數的方式在增長，人類進入了信息時代。隨著信息時代的到來，會計電算化已經深入到經濟生活的各個角落。會計電算化是電子計算機技術、信息技術和現代會計技術相結合的產物，是會計工作發展的方向。會計電算化、會計信息化已經使傳統會計在核算、記賬等方面發生了很大的變化，中國的會計電算化已進入了有計劃有組織的發展階段。根據財政部的要求，到2010年要使80%以上的基層單位基本實現會計電算化，將更加有效地為企業管理和決策服務。

一、會計電算化存在的問題

中國的會計電算化始于20世紀70年代末，其發展經歷了五個階段：科研試點階段；自發發展階段 ；穩步發展階段；深入發展階段；深度融合階段。經過三十余年的發展，電子化裝備已具相當規模。隨著信息時代的到來，會計電算化必將開創一片新領域。但不可否認，中國目前會計電算化的發展仍然存在一些問題，主要表現在：

1.各地區、各企業會計電算化的發展不平衡。中國現有的會計電算化水平仍處于低水平狀態。傳統的手工賬與會計電算化處理手段兩種核算形式仍在相當多的單位中并存，真正實現甩賬的單位并不多，會計核算效率低。各地區、各企業由于對會計電算化的認識存在偏差，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務，沒能利用信息技術優勢來提高企業運作效率。雖然在中國會計電算化已廣泛普及，電子計算機在會計方面的應用即會計電算化也逐步顯示出其優于手工會計的特點，得到了眾多會計工作者的青睬，并廣泛應用于會計工作的各個環節。但由于各地區，各企業的實際情況有較大差異，導致了中國會計電算化發展的不平衡，通常是經濟越發達的地區，效益越好的企業，會計電算化程度越高，計算機對會計工作的幫助越大。

2.會計電算化復合型人才匱乏。目前，中國會計人員達2 000萬之多，但會計人員知識結構，業務水平總體來說還不高，復合型會計人才供不應求。受經濟落后、教育水平低、計算機普及率不高等條件的限制，某些地區的會計人員整體素質偏低。會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，會計人員的財務知識不系統、不全面、更新慢，只能對日常的會計核算進行處理，但對如何提高會計管理水平則無能為力，使得計算機知識與會計工作經驗不能有機結合。多數會計人員的計算機應用能力，還停留在對財務軟件的簡單操作水平上，有的僅僅只能利用計算機進行打字，對于計算機的軟、硬件知識了解甚少，一旦微機出現故障或異常界面時，就束手無策。不能對計算機進行維護、開發和利用，因而導致用戶在選擇會計軟件時，只考慮軟件的核算功能，注重會計軟件仿真程度，不注重軟件在會計管理方面的功能，更無法利用軟件為企業的管理和決策服務。隨著會計電算化的發展，會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業需要既懂會計知識，又精通軟件開發的復合型人才。

3.傳統財務軟件存在諸多弊端。目前，會計軟件管理功能開發不足或沒有開發，且多數單位雖采用了具有管理功能的會計軟件但只應用了其中的一些核算功能，相當一部分的管理功能則處于閑置狀態，系統資源浪費極大。而會計軟件是會計電算化發展的重要前提，軟件的發展和使用決定著企業、公司的會計工作能否繼續和深人。目前許多軟件還只是保留在單個用戶級的水平。所謂“網絡版”只不過是實現了文件服務方式的數據傳送，數據的共享是靠傳送數據文件的方式來實現的而不是采用數據庫服務器的方式，沒能真正實現數據庫高度實時共享。另外，有數據安全保密性的會計電算化軟件很少，多數軟件對其系統存在的各類數據文件卻未采取相應的保護措施，這使會計數據的真實性和可靠性無法得到保證。

二、會計電算化的發展對策

1.加大會計電算化的普及，促進各地區、各企業的平衡發展。實行會計電算化，是發展中國社會主義市場經濟，轉換企業經營機制的客觀要求。企業的經營管理者在瞬息萬變的市場經濟中，必須借助會計電算化及時、準確地做出相應決策。只有加大宣傳力度，轉變思想觀念，使人們對電算化在管理中的作用及重要性有一個正確的認識，才能為推廣普及會計電算化提供有利的條件，為今后大范圍內實行網絡化管理，進一步推動電算化事業打下基礎。因此，要采取有效措施，加大會計電算化的普及，促進其平衡發展。在落后地區要：首先，加強電算化培訓工作，提高會計隊伍整體素質。目前，國內流通的會計軟件大多僅能提供初級財務管理功能，進行事后記賬、算賬、報賬及打印會計報表等，仍處于對手工會計核算方式的“模仿”階段。因此應加強會計電算化培訓工作，盡快改變會計隊伍素質較低的現狀，以適應新時期會計工作的發展需要。其次，樹立會計電算化觀念，培養改革創新意識。新的財務管理模式要求會計人員充分理解會計信息系統的含義，樹立會計電算化觀念。工作中缺少改革創新意識，是電算化發展緩慢的原因之一。 最后，落后地區和企業要加強電算化培訓工作。只有加大培訓投入，通過有效的培訓來提高會計隊伍的整體素質，才能適應現代經濟的發展需要。

2.加大會計電算化復合型人才的培養。現階段復合型人才的缺乏已成為會計電算化向縱深發展的“攔路虎”。中國加入WTO后，對會計人員整體素質、知識結構和工作技能都提出了更高的要求。會計人員不僅要具備扎實的專業基礎知識，還要有相關的信息處理能力，并參與管理和決策。會計電算化要求財務人員不僅應掌握會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解，只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據本單位的自身特點，利用會計電算化的特點，為單位預測、決策和掌制等管理工作服務，因此，在各單位實行會計電算化的過程中，更應注意培養“會計—計算機—管理”型的復合型人才，拓寬會計人員的知識面，加大會計電算化培訓工作的力度，大力培養復合型人才，為盡快建立高效的會計信息系統創造條件。第一，要建立科學的課程體系，進行合理的教學定位。第二，要統一實驗教學認識，加強操作流程與功能。第三，改進實驗教學方法，合理安排教學內容，發揮學生主體作用。第四，要加大教學資金投入，改善實驗教學條件。第五，加強教師隊伍建設，培養教師復合學科能力。第六，擴充學生知識，培養實驗思維。要充分發揮學生自己的主觀能動性，培養學生解決各類問題的思維方式和處理能力，使學生無論遇到實際工作中的任何困難，都能自如運用地自行解決和處理。

3.積極開發新型會計電算化軟件，使會計電算化系統向網絡化、智能型發展。會計軟件是會計電算化發展的重要前提，軟件的發展和使用決定著企業、公司的會計工作能否繼續和深人。然而，中國傳統財務軟件的弊端也日益顯現：一是過分強調中國特色，使信息缺乏國際可比性。二是體系封閉，無法實現網絡化管理，更無法支持電子商務。三是會計信息單一、滯后且缺乏前瞻性。參照國際會計理論及架構管理會計，以財務管理為核心，基于Internet/Intranet技術，全面實現網絡化管理和全面支持電子商務應用的一種財務管理模式和管理信息系統應運而生。從技術角度看，國際財務具備如下特征：（1）基于網絡計算技術和Internet/Intranet技術。（2）通過大型數據庫技術實現會計信息的海量處理。（3）多層結構技術和組件開發技術的采用，實現軟件的N層分布式計算模式，從而為企業建立全面信息系統，開展電子商務提供有效的技術保障。（4）開放性技術的全面采用，包括對各種網絡平臺、數據庫平臺、網絡協議第三方軟件借接口等的開放。（5）網絡安全技術。從功能角度看，國際財務至少具備如下特征：1）符合多國和國際會計準則，支持比較會計。2）全面網絡化管理，增強集團控制力。3）全新架構管理會計，加強內部監控。4）全方位開放體系，支持電子商務。5）財務業務協同運作。該系統是將決策型模型的管理論和專家數據庫相結合而產生的智能化統一管理，它既可以滿足傳統會計決策的需要，又可以向決策者提供意見和建議，從而避免了企業決策的非理性化和純數字化。這樣一個既相互聯系又相互獨立的大系統，能實現信息資源的傳遞和共享以及形成一個完整的會計信息系統。因此，國際財務管理模式的提出與推行，使會計電算化系統應逐步向網絡化、智能型發展。將對傳統會計觀念、會計理論、會計實務等產生重大影響，并將徹底改變中國原有財務軟件的形象，推動中國會計電算化理論的發展，提高企業參與國際競爭的綜合實力，成為中國會計電算化發展的新趨勢。

中國會計電算化從無到有，從簡單到復雜，從緩慢發展到迅速普及，取得了很大的發展。但也應該看到存在的問題，這些問題嚴重阻礙了中國會計電算化事業的發展。所以，要對這些問題進行研究與探討，采取各種方法、政策解決這些問題，以促進中國會計電算化事業的發展，并使之日益成熟完善。

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[責任編輯 陳丹丹]