基于SaaS的電算化會計實驗教學研究

[摘 要] 隨著信息時代的到來，網絡已經深入到我們生活的各個角落。會計電算化、會計信息化已經使傳統會計在核算、記賬等方面發生了很大的變化，對推動我國信息化建設起到了先鋒作用。而今一種新的會計服務模式將展現在眼前，那就是——SaaS服務模式。它將把我國的會計工作帶入一個嶄新的時代，也為高校的會計實驗教學提供了新思路。

[關鍵詞] SaaS;電算化;會計實驗教學

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010 . 12 . 048

[中圖分類號]F232;G642 [文獻標識碼]A [文章編號]1673 - 0194(2010)12- 0125 - 03

隨著全球信息化的不斷深入，人類的經濟生活發生了重大變革。以信息經濟和網絡化為基礎，通過持續、全面的創新，更合理、有效地利用資源，促進科技、經濟、社會的和諧統一，實現可持續發展，已經成為人類社會發展不可逆轉的主流。人類社會的這一重大發展，同樣影響了會計這一古老而重要的職業。隨著在線模式下網絡化應用的不斷擴展，基于SaaS模式的在線提供會計軟件服務模式顛覆了傳統的會計服務模式，不僅囊括了當前ERP系統下先進的財務會計、管理會計和成本管理思想，而且可以大大降低使用成本，因而備受中小企業歡迎。鑒于SaaS勢不可擋的發展形勢，各高校如何整合各種資源，充分利用網絡優勢培養大批有在線會計業務處理實戰經驗的會計信息化人才已成為信息時代會計專業實驗教學急需解決的問題。

一、國內高校電算化會計實驗教學現狀

目前許多院校在會計學院或會計學系開設了會計實驗室，開展實驗教學。眾多的專家學者對此在理論和實踐上都予以了充分關注與研究，使之取得了長足的發展，但在實踐中，由于對會計實驗教學的重視程度低、財力物力所限、相關保障措施不到位等原因，會計實驗教學存在的問題也不容忽視。

1. 會計電算化實習軟件的選擇

會計軟件是會計電算化模擬實習中必不可少的基礎工具之一，為了實現會計實習與社會實踐的有機結合，大多模擬軟件來自于現實的商品化財會軟件。目前來說會計實驗教學軟件大致分為以下兩個類別:一種是用于企業的商品化ERP軟件;另一種是用于教學的會計模擬軟件。前者主要是用于企事業單位，這種會計軟件中使用的數據是本企業的真實數據，具有一定的商業價值。后者是專門針對高校會計實驗教學所開發的軟件，除了具有模擬電算化核算的功能外，很多軟件還增加了教學實習方面的一些功能，同時借助課件、錄像等多媒體素材不斷提升會計模擬軟件的性能。無論以上哪一類實習軟件，其前期投入和后期的升級、維護費用都比較大，比如，用友旗下的U8軟件，如果購買其全部模塊的話，要投入幾十萬元，這對于非營利性的教育機構來說，無疑是一筆沉重的負擔，在教學實踐中高校常常是僅購買與會計相關的若干子模塊，以便節約成本。但這樣做有一個明顯的弊端，即割裂了ERP軟件各子系統之間相互的聯系，無法讓學生整體全面地把握會計信息系統的內容及會計信息系統在企業管理信息系統中的地位。學生在實踐學習中只是機械地記住了書本上設計好的各個操作步驟，卻并不懂得系統各模塊之間的邏輯關系，其財務分析能力和管理方面的才能也得不到鍛煉和提高。很多用人單位反映，高校學生畢業后到工作崗位上依然不能熟練操作財務軟件，或者工作單位所用軟件與學生在校期間所學軟件不一致便無所適從，這顯然與我們的教學目標相悖。

2. 會計實驗課供求悖論

由于近年來我國經濟的飛速發展，高素質的會計人員成為急需人才，很多財經類高校會計專業都是熱門專業，每年吸引著眾多的考生投身于該行業當中。甚至很多非會計專業學生在校期間也對會計相關課程趨之若鶩，以便畢業后能夠從事該行業。應該說，各高校學生對會計實驗課的需求是相當龐大的，由于傳統的電算化實驗教學往往需要固定的實驗室，場地有限、設備有限難以滿足如此龐大的實驗要求。但奇怪的是，各高校在實踐教學當中會計實驗室的利用效率卻并不高。這便形成了實驗室的供求悖論:一方面學生對實驗課有著龐大的需求，另一方面，現有的實驗室利用效率卻并不高。究其原因，筆者認為有以下兩點:

第一，實驗室的資產投入比較高，后期維護費用數額不菲，而且幾乎很多高校都曾出現過實驗室被盜的情況。因此校方為了保證資產安全，實驗室不可能像自修室那樣任意開放。通常都是由專門的實驗室管理人員進行管理，只在學生上課的時候才定向開放實驗室，對非本專業學生以及未開實驗課的專業學生具有排他性。

第二，各高校的實驗課尚未形成一個課程體系，并且重視程度也不夠，因此課時一般都很少，絕大多數學校還習慣于學生對著老師上課，重理論學習，輕實踐能力。比如，學生在校期間要學的會計專業課程有會計學基礎、中級財務會計、財務管理、審計等十幾門，但會計實驗課只有4門，有的高校甚至更少。由于對會計實驗接觸得少，很多學生沒有養成電算化的習慣，沒有形成電算化思維方式。

其實會計本身是一門實踐性很強的專業，很多理論課程完全可以上機進行實踐演示，而且，學生可以通過實踐更好地掌握理論知識，隨學隨用。但遺憾的是，很多高校并沒有注意到這方面的研究和實踐，使得實驗室閑置，沒有發揮應有的作用。很顯然，關于實驗室資源的有效配置和安全防控是解決該問題的關鍵。

3. 教學內容不能與時俱進

隨著信息技術的日趨發展與成熟，各高校的會計電算化教學反映出了明顯的局限性:教學內容的更新明顯跟不上技術的發展速度，教學內容落后于社會應用水平。隨著計算機技術和會計管理的迅速發展，會計軟件的主流技術已經轉向以網絡為基礎的ERP軟件，更有針對中小企業的以SaaS模式為基礎的“在線會計”“在線進銷存”“在線電子商務”等。而目前高校電算化教學的內容仍然以單機系統為主，缺少網絡系統的教學內容。多數高校一般只選用一種會計教學軟件進行財務流程學習，對其他種類的會計軟件的框架結構卻一無所知。學生由于缺乏對多種軟件的學習、認識、比較，在畢業后從事會計電算化工作時，無法較快適應單位所采用的財務軟件。另外，現行的會計實驗教材內容還停留在會計核算方法的實驗上，財務管理、管理會計、審計以及稅收籌劃等實驗內容還很少涉及。也就是說目前的實驗教學，只是培養了學生填制憑證、登記賬簿及編制會計報表的基本業務操作技能，而對學生如何進行財務報表分析，如何進行成本預測、決策、控制、考核等分析問題的能力和管理能力的培養基本沒有涉獵。這顯然不符合社會對信息化人才的要求。

二、SaaS服務模式

SaaS(Software as a Service，軟件即服務)是一種以互聯網為基礎完全創新的軟件應用模式。它顛覆了傳統軟件的銷售、服務模式，允許客戶按需租賃、計時付費，大大降低了使用者的成本，因而成為21世紀席卷全球的信息化浪潮的先鋒。

在SaaS 模式下，廠商將應用軟件統一部署在自己的服務器上，客戶可以根據自己實際需求，通過互聯網向廠商定購所需的應用軟件服務，按定購的服務多少和時間長短向廠商支付費用，并通過互聯網獲得廠商提供的服務。用戶不用再購買軟件，而改為向提供商租用基于Web的軟件，來管理企業經營活動，且無需對軟件進行維護，服務提供商會全權管理和維護軟件，軟件廠商在向客戶提供互聯網應用的同時，也提供軟件的離線操作和本地數據存儲，讓用戶隨時隨地都可以使用其定購的軟件和服務。對于高校而言，在會計實驗教學中引入SaaS模式無疑是采用先進技術的最好途徑，它不僅可以彌補高校內現有實驗設施的不足，而且對比傳統會計實驗教學方式還有如下優勢:

第一，在會計實驗教學中引入SaaS，可以大大縮減校方的資金投入。傳統軟件是基于軟件許可證的收費模式，除了軟件本身的費用還有后續的實施和服務費用，成本居高不下。SaaS是按照使用的需要付費，有些軟件運營商采用按月收費的方式，收費方式更加靈活，費用較低。甚至，學校如果能將在線會計綜合實驗安排在免費體驗期內完成的話，還能實現零成本實驗。另外，相對于傳統軟件經營模式，SaaS服務模式軟件在線提供商負責軟件服務器的安裝和維護，用戶使用的永遠都是最新版本的軟件，不需要關心軟件升級問題，也避免了實驗內容與社會實踐脫節的問題。

第二，在會計實驗教學中引入SaaS，可以消除實驗課程的空間和時間限制。學生可以在任何一臺能上網的計算機上隨時隨地完成會計綜合實驗，增加學生動手訓練的機會，解決傳統實驗教學無法惠及眾多的非會計專業學生的問題。而且由于該模式仿真性較強，通過“在線”實驗，可讓學生親身體會到不同角色(會計崗位)職責的區別與責任，多人同時在線、多點協同完成各企業會計業務，還可以達到培養學生協同工作能力的目的。

目前包括傳統軟件企業在內的眾多企業紛紛進入SaaS在線管理軟件領域，SAP、微軟、Oracle、用友、金蝶、金算盤等紛紛發布自己的戰略，推出自己的SaaS服務，中國電信、阿里軟件、八百客等一批新生力量也開始涉足SaaS。這些企業SaaS提供商正引領著軟件行業新的發展趨勢。

三、基于SaaS的遠程會計模擬實驗教學模式

基于SaaS模式的會計實驗教學與傳統的會計電算化教學并無本質的區別，因此教學目標以及學生開實驗課之前的知識準備可以參考傳統實驗模式下的相關內容。需要做出改進的主要有以下幾個方面:

1. 實驗案例

案例的選擇對于實驗的成功與否至關重要。會計專業學生“在線”綜合實驗效果的好壞與所用案例涉及的會計業務范圍難易程度、業務量大小以及前期知識的積累密切相關。另外，案例的選擇還應該考慮到能否進行財務分析，以及如何進行財務分析。因此，要求教師在上實驗課之前應認真篩選案例，針對SaaS模式下所提供的面向中小企業的軟件特點，編寫實驗要求和操作步驟。筆者通過在網上試用各個廠商所提供的SaaS服務，發現這些服務的同質化程度比較高，一般都提供了“在線會計”、“在線進銷存”、“代理記賬平臺”、“現金管理”、“在線訂貨平臺”等模塊(見圖1)，這些模塊的名稱可能會因為提供的廠商不同而有所不同，但提供的服務相似(有些廠商把兩個或兩個以上服務綜合在一個模塊下)，操作方式除了細微差別外幾乎完全相同。此外，這些SaaS供應商所提供的軟件都含有各種針對中小企業需求的財務分析功能，因此，要求老師在編寫實驗案例時應兼顧以上所有模塊，并充分利用軟件所提供的財務分析與決策支持系統。

2. 實驗的實施過程

由于SaaS模式是以Internet為基礎，因此，首先應指導學生進入指定網站，進行網上注冊，然后按照實驗資料所規定的角色進行建立賬套的有關操作，分別錄入各企業操作員并進行授權。為了幫助學生在實驗中充分體會財務分工和不相容崗位，可以讓學生自行分組，每9人為一大組，每一大組內再細分為3個3人的小組，共承擔3套不同公司的案例實驗。讓每個學生分別承擔不同的角色，履行不同的職責，即每一位同學是某一組的系統管理員，同時又是第二組的會計主管和第三組的出納。這樣，不僅學生們可以學到各個崗位是如何操作的，而且還可以充分體會到在實踐中哪些工作是不相容的，強化學生實務操作的規范性。另外，在進行會計實驗時要求全組同學必須同時在線，分工協作多點完成3個企業的總賬初始化、日常處理、期末處理等操作，并生成各種會計報表。最后要求學生根據實驗結果和所學的相關理論知識寫一份實驗報告。

3. 課時安排

由于在SaaS模式下，學生可以異地、同步、隨時、隨地在任何一個能上網的電腦上進行會計實驗，而且很多提供SaaS模式會計服務的廠商網頁上都提供了相應的操作指南或操作視頻，這就給老師的會計實驗教學提供了很多方便，會計實驗課的課時安排可以靈活多樣，既可以安排學生在固定的實驗室里進行實驗，也可以將作業發到學生的郵箱，讓他們自己進行探討，研究協作進行。老師只要在網上查看他們的操作結果就可以判斷各組學生的接受能力和動手能力，然后再安排時間、有針對性地進行指導。這種學生自己思考、親身經歷的實驗模式可以大大提高學生的會計實務操作能力，也可以從本質上解決傳統會計實驗教學模式下實驗室場地有限、設備有限、師資有限難以滿足眾多需求的難題。

4. 介紹與實驗軟件相類似的其他軟件

由于目前很多公司都提供了基于SaaS模式的軟件租賃服務，并且都提供了一定期限的免費試用期，高校以及中小企業可供選擇的軟件很多，因此高校畢業生有必要掌握某一種軟件操作方式，同時也要了解其他公司軟件的操作方式。由于這些軟件在很多程度上具有同質性，因此，在實驗課程結束之前老師應該向學生們簡單介紹一下目前流行的在線會計服務軟件的及相關免費體驗網址，鼓勵學生利用各個廠商提供的免費試用期體驗一下不同的軟件的操作方式，觸類旁通。

四、關于SaaS模式會計實驗教學的思考

對于資金相對匱乏的高校來說，采用SaaS模式來進行會計實驗教學無疑是一個不錯的選擇。不僅可以節約大量的資金投入，而且可以滿足超過原來幾十倍甚至百倍數量的學生的實驗課需求，具有較高的規模效應。但SaaS模式目前還是一個新生事物，難免有不足之處，比如筆者在各個廠商的網站上進行會計記錄時，發現這些網站的頁面反應速度比較慢，有時還會出現死機的狀況，這說明目前提供SaaS服務的廠商們，還沒有一個強大的服務器支持。在這種情況下，高校里進行會計實驗，同時有幾百人甚至更多人上網進行操作，未必能夠順利進行。

另外，基于SaaS模式的會計實驗教學，對于實驗教材的要求也比較高，這不是一朝一夕就能夠完成的任務，需要相關老師不懈努力，并大量咨詢長期在企業做實務的專家進行反復驗證、嚴密思考才能編寫出高質量的教材。因此，SaaS模式在會計實驗教學領域的實施還有很長一段路要走，但不可否認的是，SaaS所展現給我們的巨大便捷和廣闊的發展空間預示著它將來必然是會計教學的新趨勢。

主要參考文獻

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