用友ERP-U8軟件應收款管理模塊實踐教學常見問題解析

[摘 要] 會計電算化是一門實踐性很強的學科，目前高職院校多采用財務軟件進行會計電算化實踐教學。本文嘗試用圖示的方法，以用友ERP-U8(V8.61)為藍本，對應收款管理模塊教學的難點和常見問題進行總結和分析，以圖釋理，供初學者及同行參考。

[關鍵詞] 財務軟件;實踐教學;應收款管理模塊;問題解析

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010 . 12 . 049

[中圖分類號]F232;G642 [文獻標識碼]A [文章編號]1673 - 0194(2010)12- 0128 - 02

會計電算化是高職院校會計電算化專業的核心課程，是一門實踐性很強的學科。目前，筆者所在學院采用用友ERP-U8管理軟件進行會計電算化實踐教學，在教學實踐中筆者發現很多初學財務軟件者，對軟件操作過程中遇到的問題無從下手，使實驗無法繼續，影響課程的深入學習和應用能力的拓展。以往相關研究多從系統管理、總賬、UFO報表3個模塊對教學實踐中遇到的問題進行解析，本文嘗試用用友ERP-U8(V8.61)對應收款管理模塊教學的難點和常見問題進行總結和分析，以供初學者及同行參考。

[問題一]在“初始設置”窗口，找不到“壞賬準備設置”項(如圖1所示)。

出現這一問題的主要原因是:在“選項”中默認壞賬處理方式為“直接轉銷法”。解決方法:在“選項”中選中壞賬處理的方式為其他幾種方法即可(如圖2所示)。

[問題二]在“初始設置”窗口，無法錄入基本科目設置中的應收科目、預收科目和商業(銀行)承兌科目，系統提示“本科目應為應收受控科目”(如圖3所示)。

出現這一問題的主要原因是:相應科目未設置為應收系統的受控科目。解決方法:在“會計科目——修改”界面，把相應會計科目設為“客戶往來”輔助核算，同時其受控系統為“應收系統”(如圖4所示)。

[問題三]在銷售發票錄入界面，利用參照按鈕無法找到相應的存貨;或直接輸入存貨編碼，系統提示“存貨錄入不正確或者沒有銷售屬性或者沒有權限或者被停用”(如圖5所示)。

出現這一問題的主要原因是學生在錄入“存貨檔案”時，忘記選擇存貨的“銷售”屬性。解決方法:只要在“存貨檔案”中把“銷售”屬性選上即可(如圖6所示)。

[問題四]在單據錄入界面，無法進行“棄審”操作，系統提示:“‘棄審’未成功，原因為[該單據已進行過其他處理或當月已結賬，請執行刷新功能后再試。]”(如圖7所示)。

出現這一問題的主要原因是:該張單據在審核后進行了生成憑證、核銷、記賬、結賬等操作。解決方法:進行逆向操作。如該張單據已生成憑證，并且在總賬系統中記賬完畢，則首先在總賬系統中取消記賬，然后在應收系統“憑證查詢”窗口刪除憑證(如圖8所示)，最后進行棄審操作。

[問題五]在“壞賬收回”窗口，單擊“結算單號”欄參照按鈕，無結算單可選擇(如圖9所示)。

出現這一問題的主要原因是:當收回一筆壞賬時，未在“收款單據錄入”功能中錄入一張收款單;或對已錄入的收款單進行了核銷操作。解決方法:當收回一筆壞賬時，在“收款單據錄入”功能中錄入一張收款單即可(如圖10所示)。

主要參考文獻

[1] 龔中華.用友ERP-U8(V8.61)標準財務培訓教程[M]. 北京:人民郵電出版社，2007.