網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校教材管理工作的信息化建設(shè)

[摘 要] 近年來，我國(guó)高等教育事業(yè)發(fā)展迅猛，對(duì)高校教材管理工作提出了更高的要求，高校教材管理工作面臨著嚴(yán)峻考驗(yàn)，而網(wǎng)絡(luò)的普及為高校教材管理的信息化提供了必要的條件，很多高校教材管理工作人員已抓住了時(shí)機(jī)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建高校教材管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)教材管理信息化，提高了教材管理的工作水平，更好地服務(wù)于教育的發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;高校教材管理;信息化建設(shè)

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010 . 12 . 026

[中圖分類號(hào)]G473;C931.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673 - 0194(2010)12- 0064 - 02

隨著教育改革的不斷深化，教材管理正面臨著辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大、專業(yè)更新調(diào)整、課程改革建設(shè)、學(xué)分制、主輔修制等多方面挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的手工和半手工管理方式存在工作效率低、重復(fù)勞動(dòng)多、在一段時(shí)間內(nèi)工作頻度高、易出錯(cuò)等諸多不利因素。高校教材的信息化管理就是通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，利用教材管理系統(tǒng)對(duì)教材使用的各種信息進(jìn)行有效獲取、快速傳遞、即時(shí)交換、及時(shí)反饋、高效處理的過程。做好高校教材信息化管理，提高管理效益和水平，是廣大教材管理人員面臨的共同問題和迫切任務(wù)。

1構(gòu)建高校教材信息化管理的背景

1.1 教材管理模式落后

對(duì)高校教材管理信息化的認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為高校的主要職責(zé)是教書育人，保證教學(xué)質(zhì)量，提高科研水平，創(chuàng)出名牌院校，而教材管理只是輔助工作，得不到高度重視，使教材管理出現(xiàn)人員少、管理人員信息處理水平偏低、隊(duì)伍薄弱等現(xiàn)象，不少高校的教材管理仍然實(shí)行手工賬本式的管理模式，難以適應(yīng)高校教材管理的需要。

1.2 高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大

近年來，我國(guó)高等教育事業(yè)發(fā)展迅猛，高校在校學(xué)生人數(shù)少則幾千人，多則上萬(wàn)人，且辦學(xué)層次呈多樣化。規(guī)模的擴(kuò)大和專業(yè)增多，使用教材的品種、教材需求量隨之迅猛增長(zhǎng)，但高校的教材管理工作與高校的發(fā)展需求相比，還存在一定的差距，有的學(xué)校還一貫靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行手工管理，這勢(shì)必會(huì)影響教材供應(yīng)工作。

1.3 高校教學(xué)改革不斷深入

1998年，各個(gè)高校都對(duì)人才培養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行了調(diào)整，把創(chuàng)新、競(jìng)爭(zhēng)與適應(yīng)性作為培養(yǎng)目標(biāo)，為了堅(jiān)持以學(xué)生為本的教育原則，為了加快培養(yǎng)高素質(zhì)人才，實(shí)行學(xué)分制，由學(xué)生自己選擇修讀課程已成一種趨勢(shì)。這樣就打破了專業(yè)限制，學(xué)生不受學(xué)制年限限制，且選修課程門類多，學(xué)生人數(shù)難以預(yù)計(jì)。這樣，行政班級(jí)、專業(yè)人數(shù)對(duì)教材采購(gòu)和供應(yīng)的參考價(jià)值大大降低。

1.4 受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響

各個(gè)高校的招生計(jì)劃和實(shí)際入學(xué)注冊(cè)人數(shù)之間存在著差距，報(bào)到率不高，還有退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、調(diào)整專業(yè)等問題的存在，從而使教材預(yù)訂數(shù)難以把握，一些課程的教材是按照招生計(jì)劃預(yù)訂的，由于出現(xiàn)退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等問題，有些專業(yè)教材出現(xiàn)了過剩，占用了資金和庫(kù)房;一些教材由于學(xué)生專業(yè)的變化出現(xiàn)缺貨，需要追訂教材，有的還要多次追訂，從而使教材工作出現(xiàn)脫節(jié)、忙亂現(xiàn)象。

1.5 高校獲取教材信息能力有待加強(qiáng)

高校教材管理與供應(yīng)工作對(duì)出版社以及流通環(huán)節(jié)和經(jīng)營(yíng)銷售等方面的信息深入了解相對(duì)困難，處于被動(dòng)地位，特別是教材選用、采購(gòu)工作中因不能及時(shí)了解教材出版發(fā)行、修訂改版、教材定價(jià)等信息，出現(xiàn)教材選用、采購(gòu)錯(cuò)誤，造成教材課前不能及時(shí)到位，甚至出現(xiàn)了新版教材，仍選用舊版教材或選用價(jià)格很高的教材，導(dǎo)致與教師備課教材不一致、學(xué)生經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)過重，引起教師、學(xué)生不滿，直接影響教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)秩序的穩(wěn)定。特別是地方高校由于地理原因，比較閉塞，信息不靈，影響了教材管理工作。近年來建立的相當(dāng)多的地方高校處在經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的地區(qū)，受地理、通信條件的限制，教材管理人員很難獲得準(zhǔn)確有效的教材信息，對(duì)于教材出版、版本變化等難以把握。

2教材信息化的實(shí)踐

2.1 引進(jìn)高校教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)

河北旅游職業(yè)學(xué)院結(jié)合本院辦學(xué)實(shí)際，經(jīng)可行性分析論證，引進(jìn)了長(zhǎng)沙青果園科技開發(fā)有限公司的KINGOSOFT高校教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，此系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)，采用瀏覽器/服務(wù)器模式，能夠基于校園網(wǎng)為高校教務(wù)管理提供實(shí)用、先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化、信息化手段。該系統(tǒng)涵蓋了高校教務(wù)管理工作的所有環(huán)節(jié)，各個(gè)環(huán)節(jié)緊密關(guān)聯(lián)，形成一個(gè)嚴(yán)密的、有機(jī)的完整整體，其實(shí)用性和先進(jìn)性目前在國(guó)內(nèi)處于領(lǐng)先地位。此教務(wù)管理系統(tǒng)包括了教材網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，為教材的征訂、發(fā)放、庫(kù)房存儲(chǔ)、財(cái)務(wù)結(jié)算及網(wǎng)上瀏覽提供實(shí)用、先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化信息管理手段。

此系統(tǒng)的投入使用使我們做到:① 通過教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理信息平臺(tái)，公布國(guó)家和學(xué)校有關(guān)教材的政策文件、發(fā)布有關(guān)教材預(yù)訂的最新信息、有關(guān)教材的通知、最新教材展示、與教材出版供應(yīng)相關(guān)的網(wǎng)站鏈接等; ② 及時(shí)確定教材的征訂種類和數(shù)量; ③ 教材的快速準(zhǔn)確入庫(kù);④ 教材的快速準(zhǔn)確發(fā)放; ⑤ 教材庫(kù)存的動(dòng)態(tài)管理; ⑥ 能夠簡(jiǎn)便、快捷、準(zhǔn)確地完成同眾多供書單位的賬目核算; ⑦ 能夠簡(jiǎn)便、快捷、準(zhǔn)確地完成同眾多學(xué)生個(gè)體之間的賬目核算; ⑧ 實(shí)現(xiàn)多校區(qū)的教材管理。

從以上功能可以看出，該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)教材的信息化管理，并在教材供應(yīng)管理方面取得了顯著的成效，其先進(jìn)之處有以下幾點(diǎn): ① 教材的信息化管理，充分利用了計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)和校園網(wǎng)的功能，為教學(xué)系提供了各類教材查詢信息和教材出版發(fā)行信息，使教材供應(yīng)與師生需求形成網(wǎng)上直通車，有助于協(xié)調(diào)開展工作。② 教材的信息化管理極大地方便了教材的發(fā)放和教材的結(jié)算，學(xué)生通過登錄查詢，便可以很清楚地了解教材的領(lǐng)用情況和教材費(fèi)的使用情況，大大方便了教材的發(fā)放和教材費(fèi)的結(jié)算，把教材管理人員從煩瑣的手工勞動(dòng)中解放出來，提高了工作效率和準(zhǔn)確性。③ 教材供應(yīng)的信息化管理，使教材的征訂同教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)關(guān)聯(lián)起來，通過在計(jì)算機(jī)上的查詢，可以很方便地知道教學(xué)任務(wù)及教材的征訂情況，這樣可以有效地防止征訂過程中的紕漏。④ 有利于教學(xué)評(píng)估的進(jìn)行，在當(dāng)前高校規(guī)模很大的情況下，為教師、學(xué)生進(jìn)行教材評(píng)價(jià)提供了很好的平臺(tái)，使在全校范圍內(nèi)進(jìn)行教材評(píng)價(jià)及統(tǒng)計(jì)成為可能。⑤ 工作模式的改變，使教材的管理更加科學(xué)、規(guī)范和現(xiàn)代化，使教師和學(xué)生足不出戶就可以查找到所需的信息，滿足他們的需求愿望。

2.2 利用網(wǎng)絡(luò)資源與教材供應(yīng)商進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)溝通，提高訂購(gòu)教材的工作效率

學(xué)校教材供應(yīng)離不開與教材供應(yīng)商的聯(lián)系，聯(lián)通一個(gè)學(xué)校與供應(yīng)商之間互動(dòng)的信息交流渠道，是十分必要和重要的。目前，我院教材訂購(gòu)與供應(yīng)商利用相關(guān)信息平臺(tái)或用E-mail來進(jìn)行教材的查詢、征訂及信息交流、反饋，既節(jié)省了人力資源和工作成本，也提高了工作效率。用網(wǎng)絡(luò)資源來進(jìn)行信息交流是進(jìn)行教材管理工作不容忽視的優(yōu)勢(shì)，應(yīng)用的程度及覆蓋面應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)。

2.3 建立教材信息員制度和建立優(yōu)秀教材最新樣書展示廳

通暢教材信息交流渠道，收集反饋教材管理與供應(yīng)工作的意見和要求，加強(qiáng)教材選用和預(yù)訂管理工作，確保優(yōu)質(zhì)教材的供應(yīng)，提高教學(xué)質(zhì)量;聯(lián)系各有關(guān)出版社進(jìn)行大型優(yōu)秀對(duì)口教材展示，充分利用教材樣書資源為教師提供全面、準(zhǔn)確、直觀的教材信息。

3高校教材信息化管理的意義

高校教材管理是學(xué)校教學(xué)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。教材是學(xué)校教學(xué)活動(dòng)中體現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容和方法的知識(shí)載體，是高校進(jìn)行教學(xué)的基本工具，教材質(zhì)量的好壞，直接關(guān)系到人才培養(yǎng)的質(zhì)量，是培養(yǎng)創(chuàng)新人才的重要保證。教材管理模式則體現(xiàn)學(xué)校管理水平的高低和教育教學(xué)創(chuàng)新改革的結(jié)果，對(duì)穩(wěn)定教學(xué)秩序、保證教學(xué)活動(dòng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和提高教學(xué)質(zhì)量有著直接關(guān)系。高校教材信息化建設(shè)是高校教材信息化管理的基礎(chǔ)，信息系統(tǒng)功能是信息化管理的保障，人員信息化水平是信息化管理的關(guān)鍵。信息化管理是教材管理的一次重要變革，是對(duì)傳統(tǒng)教材管理的一次重要變革，是對(duì)傳統(tǒng)教材管理模式的突破與轉(zhuǎn)型。信息化不單是引入信息系統(tǒng)，更是管理模式的一次創(chuàng)新。目前教材信息化管理也存在諸多問題，系統(tǒng)的部分功能需進(jìn)一步完善，甚至需進(jìn)一步研發(fā)，比如教材信息庫(kù)建設(shè)，教材質(zhì)量評(píng)價(jià)功能的進(jìn)一步加強(qiáng)等。這些功能的實(shí)現(xiàn)需要廣大教材管理工作者和研發(fā)人員的進(jìn)一步的合作，并開展大量富有成效的探索與研究，進(jìn)而更好地服務(wù)于高校教材管理和高校的快速發(fā)展。

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