基于Unicorn的校內圖書文獻信息資源整合及自動化管理

[摘 要]圖書文獻書目數據庫建設是實現文獻資源共建共享的基礎工作。天津師范大學圖書館實踐了文獻資源整合和自動化管理模式的研究與建設，將分散在圖書館與各院系資料室的圖書文獻進行規范加工并將圖書文獻資源數字化整合在一個系統下運作、管理， 在圖書館與資料室中實現統一的自動化管理并對全校師生開放。通過這次校內文獻資源整合，為讀者提供了便捷的圖書文獻信息平臺，實現真正意義上的圖書文獻資源的共享。

[關鍵詞]圖書文獻;信息資源整合;書目數據庫;共建共享;Unicorn;自動化管理系統

DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2010.08.012

[中圖分類號]G250.71 [文獻標識碼]B [文章編號]1008-0821(2010)08-0049-03

Based on the Unicorn to Realize the Books and Items

Resources Integration and Automation ManagementYu Xi

(Library，Tianjin Normal University，Tianjin 300387，China)

[Abstract]The construction of Books and Items Catalogue Database is basis for the co-constructing and sharing of items resources.The model of integration of library items resources has been practiced by the library of Tianjin normal university，it makes integration of all the items resources dispersed on the branches of university libraries and institutes share the same operation management system，it realizes the union automation management of university libraries and institutes and opens to all the readers.By means of items resources integration，it provides a convenient book information resource platform for readers and realizes the sharing of Books and Items resources in the university.

[Keywords]books and items;catalogue database;resources co-construction and sharing;unicorn automation management system

資源建設是數字圖書館建設的基礎，隨著因特網的迅速發展和網絡信息資源呈指數化增長，知識采集、數據挖掘、資源重組、信息加工等成為開發利用的重要環節。對于一個以教學為主的高等院校，文獻資源尚不豐富且館藏分散，通過文獻資源整合模式的研究與推進，將分散在各館、院、系、所的圖書文獻進行規范加工并進行書目數據數字化整合在一個系統下運作、管理，實現圖書文獻信息的共知，達到圖書文獻資源的共享具有十分現實的意義。天津師范大學圖書館開展了文獻資源整合模式的研究與建設，為全校師生提供了便捷的圖書信息服務平臺。

1 我校圖書館與院系資料室圖書文獻資源管理的現狀天津市高校數字化圖書館建設管理中心在2003年引進美國Sirsi公司的Unicorn Consortia圖書館自動化管理系統實現天津17所高校在同一網絡平臺上的統一管理。Unicorn圖書館自動化管理系統包括采訪、編目、流通、期刊控制、管理、報表、OPAC、教學參考書、請求和書刊預約等模塊，對圖書館的日常工作進行全面細致的管理。Unicorn系統數據庫結構是關系數據庫(informix)和全文檢索數據庫(BRS)的組合。在此基礎上開發了供工作人員使用的Workflows和供讀者使用的OPAC檢索兩部分。

Workflows需要安裝在應用計算機上，是專門用于圖書館內部工作的操作界面;基本涵蓋了圖書館日常的流通工作，如圖書借還、續借、預約、讀者管理、圖書維護和流通統計等內容。OPAC(Online Public Access Catalog)即聯機書目公共查詢系統，是網絡化的傳統信息服務最基本的服務項目，提供客戶書目檢索服務。讀者可在圖書館查詢，也可在辦公室或家中的計算機終端通過聯網來檢索。讀者通過網上聯機目錄即可查得自己所需書刊，圖書館有沒有收藏，入藏在哪里，能否借閱，取得這些信息后，可直接到書庫取書、借書。

本館自引入了Unicorn系統后，建立了天津市高校聯合書目公共查詢系統，方便讀者檢索查詢，并且利用Workflows操作系統實現了圖書流通的自動化管理。而本校院系資料室的圖書文獻管理，基本上都是手工模式，圖書館與院系資料室的這種“各成體系”的管理方式不僅會使一個學校內的圖書文獻訂購重復率高，造成大量資金的不必要浪費，而且會導致各存異地的圖書文獻利用率低、流失率高、閑置率高的不良狀況。

2 校內圖書文獻資源整合的目標

為解決資源分布分散和利用率低的問題，天津師范大學圖書館制定了圖書文獻資源整合的目標:即以圖書館為中心館，以院系資料室(專業圖書館或特色資料室)為分館，對全校的文獻資源進行統一整理、加工、編目，建立聯合文獻資料書目數據庫，在校園網上提供書目信息檢索和流通服務，達到圖書文獻資源最大程度的共知、共建、共享，為全市、全國的圖書文獻書目數據庫聯網共享奠定基礎。各資料室統一安裝Workflows借還操作系統，實施自動化管理。

3 校內圖書文獻信息資源整合的具體實施過程

3.1 院系資料室的整合建設

天津師范大學從70年代開始就有資料室，全校22個專業學院均有資料室的存在，但各資料室的發展現狀卻各不相同，理科院系資料室建設較差，幾十年來圖書文獻資源建設幾乎處于停滯狀態，只有少數幾個文科資料室圖書收藏比較份豐富。針對院系資料室的發展現狀，2007年為迎接本科教學評估，學校提出了建設專業資料室的方案，將歷史文化學院和政行學院資料室定為專業圖書館，將藝術學院和外國語學院資料室定為特色資料室。

3.2 圖書文獻回溯建庫

2007年為迎接本科教學評估，在學校領導的大力支持下，圖書館組織了對各院系資料室的圖書文獻資源回溯建庫工作，圖書館依據目前使用的美國Sirsi公司的Unicorn Consortia圖書館自動化管理系統的特點，采取了為學院資料室建立一個與圖書館并列的分館模式，將整個學院資料室作為一個獨立分館，不同的資料室作為該分館下的館藏位置。這樣做可以實現資料室的圖書索書號信息與圖書館的圖書索書號信息分開，不影響圖書館原有索書號體系和規則。資料室與圖書館在同一平臺上進行的書目數據回溯，實現了讀者可以通過OPAC(聯機書目公共查詢系統)統一檢索到圖書館與資料室圖書信息及當前使用的情況，為全校范圍內資源共享打基礎。今后隨著相近學科的院系資料室的整合，只需對Unicorn系統中圖書文獻的館藏位置進行修改就可以了，不必再重新回溯建庫。

3.3 院系資料室圖書文獻的自動化管理

目前每個學院的資料室都配備了電子計算機，為讀者特別是教師提供了書目檢索和查詢的設備，方便了讀者的檢索，提高了檢索效率。目前只有四個學院使用自動化管理系統進行流通借閱管理，并與圖書館保持密切的聯系。其他院系資料室由于種種原因尚未實行自動化管理。今后對于整合后的專業圖書館和特色資料室均實行圖書流通借閱的自動化管理，共同遵守自動化管理系統使用過程中相關的制度和規定，提高了資料室的管理水平。實現對校內圖書文獻資源的統一管理，使各項工作規范化、系統化。

4 校內圖書文獻信息資源整合的實效

4.1 實現校內圖書文獻資源的多樣化

增加了館藏的總量，建立起以圖書館為中心的全校圖書文獻信息資源公共查詢系統。彌補了專業性圖書在圖書館館藏中的不足。分館根據各學科的特點進行所需圖書文獻的購置，可以優化文獻館藏結構，提高學科的文獻資源建設質量，擴展學科文獻覆蓋面，強化館藏特色，實現學科文獻資源建設的多元化。

4.2 實現校內圖書文獻加工的規范化

通過對文獻資源書目數據庫歸并與整合并持續發展，實施“系統編目加工細則”，可以杜絕擅自設置標識的混亂、著錄格式不規范的現象，有利于文獻的整理，便于讀者的有序索取，統一了文獻資料工作的管理標準，實現全校文獻資料工作的標準化和科學化。

4.3 實現校內圖書文獻貯存的分層化

由于專業圖書館與特色資料室的建立，使專業化圖書分散分布，減少了圖書館書庫的載書負擔，圖書館主要收藏基礎性、綜合性、廣泛性的圖書文獻，適用于全校讀者。資料室主要收藏專業性、學術性、情報性的圖書文獻，滿足專業讀者的需求。

4.4 實現校內圖書文獻資源的開放化

各分館的文獻資源經過回溯建庫，納入文獻資源整合模式框架后，文獻資源信息就可以得到揭示，徹底改變部分資料只為少數人服務的狀況，滿足讀者對于多學科、邊緣學科、交叉學科教學、科研的需求，從而大大提高文獻資源的利用率，使之增值增效。

4.5 實現校內圖書文獻管理的自動化

分館在文獻的規范化、現代化管理方面實現與圖書館同步發展。全校圖書文獻信息資源公共查詢系統的建立，實現了分館在管理上的飛躍。規范化的書目數據和現代化流通操作系統相結合，大大方便了圖書文獻資源管理。讀者可根據不同需求檢索書目數據庫，了解圖書文獻資源分布，掌握各類文獻資源的流通情況，并根據需要借出或內閱。減少圖書文獻利用率低、流失率高、閑置率高的現狀。

5 目前還需解決的問題

5.1 相關學院的資料室應整合

根據學科特點，如理科專業的文獻其半衰期較短，更新速度較快，且由于現在網絡技術的發展，師生大多是通過電子資源獲得文獻信息，對于資料室里的紙本文獻利用率較低，因此可將這部分文獻并入圖書館相應的部門，取消理科專業資料室。而對于文科專業的文獻資源由于其在時間上具有連續性、系統性、完整性的特點，尤其是具有國家級或市級重點學科的學院，如政行學院、外國語學院和歷史文化學院其資料室具有一定的規模又頗具特色，可將相近學院的資料室進行整合，集中各資料室文獻，規劃藏書和閱覽環境，繼續發揮其學科情報服務的功能，保證其藏書結構，突出專業特色，并做好教學科研成果資料的收藏和整理工作。

通過對相近專業的資料室進行整合，改變其各自為政的狀況。將原有分散的文獻進行集中管理，方便讀者使用，還節省了大量的空間面積。如將歷史學院、文學院、新聞傳播學院、經濟學院、管理學院整合為歷史學專業資料室，將政行學院、法學院、馬克思主義學院整合為政治學專業資料室，保留外國語學院特色資料室，將教育學院、初教學院、課教中心整合到圖書館各部門中去，將音樂與影視學院和美術與設計學院合并為藝術特色資料室。建立圖書館、專業圖書館、特色資料室三位一體的校內文獻資源保障體系。

5.2 大部分資料室未實現自動化管理

由于種種原因如資料室人員編制少，專業圖書復本量少等原因，大多數資料室不對全校讀者開放，也未實施圖書借還自動化管理，因此并未真正實現校內文獻資源共享。針對上述問題，如資料室人員編制少的現狀，可通過對相近專業的資料室進行整合來增加工作人員的數量。而對于專業圖書復本量少的問題可對這些圖書進行數字化處理，在不違背知識產權保護法的原則上，允許讀者下載，滿足本校讀者的需求。

5.3 OPAC對文獻資源的組織不全面

某些資料室的特色資源無法通過OPAC進行查詢。如外國語學院資料室有英、日、俄、法等語種的教學用錄音帶、錄像帶和VCD光盤;政行學院和教育學院建立了多項特色數據庫;藝術學院具有影視、音樂舞蹈、繪畫、設計類的VCD、DVD光盤等。目前我校OPAC查詢系統只可對書目文獻進行檢索，但隨著電子資源的類型和數量的不斷增加，用戶對電子資源的需求和依賴程度也在提升。用戶除了對傳統的圖書資源有檢索需求外，對隨書光盤、視頻資料、多媒體資料、數據庫等非書資源的檢索需求也較高。用戶期望通過OPAC檢索入口，從一次檢索行為中得到所需的廣泛信息。此外由于磁帶和光盤等視聽資料，由于其易損壞且不可修補的特點，一般不實行公開借閱，但這些資源卻是讀者需要的，長期如此將造成資源的閑置并失去其使用價值。因此如何將非書資源整合到OPAC書目數據庫中，使讀者只需一次檢索就可獲取印刷型和電子型的書刊信息，并可在線瀏覽電子資源，而不造成對電子資源的人為損壞，就成為我們今后一段時期的工作重點。

利用計算機和網絡技術，開展基于同一文獻資源整合的模式框架。學校圖書館和院系資料室的書目數據庫數據的整合和規范處理并實施自動化管理是服務主導型數字圖書館文獻資源建設的基礎。高等院校文獻資源整合模式，可保證學科文獻資源建設的多元化，標準規范數據整合的集成化，實現對讀者服務的便捷化。實施整合后可提高全校收藏文獻資源的揭示程度，直接提高文獻資源的利用率，減少其閑置率，杜絕文獻資產的流失，使學校的文獻資源共建共享、增值增效。推而廣之，可以逐步實現全市乃至全國的圖書文獻的共知、共建、共享。

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