摘 要:一個學生會組織運行得好不好,除了與其領導者的才能有關之外,很大一部分取決于學生會中學生干部的協作能力。而現在,在相當一些學生會組織中,學生干部之間的協作能力還存在著問題。從幾個不同的方面,對學生會中學生干部的協作能力的現狀進行了分析并提出了解決方法。
關鍵詞:協作能力,現狀,解決方法
中圖分類號:G45
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)08-0203-01
學生會,學生之家,師生之橋,干部之校。作為一個行政的官方機構,作為學院里最大的學生組織,學生會,匯聚了眾多的人才,創出了不朽的佳績。但是,世界上沒有完美的組織,同樣學生會也存在著不少的問題。這里,我就只對“學生會中學生干部的協作能力”這一方面的問題作一些分析。
1 學生會中多個部門之間的協作能力
學生會,作為一個學生組織,包括秘書處,宣傳部等多個部門。只有每個部門之間協調工作,學生會才能真正達到“從學生中來,到學生中去”的宗旨。而就我自己的經歷以及在學生會中學生干部的相關調查,我發現,現在,很多學生會組織在這方面存在問題——學生會中多個部門之間的協作能力不夠。
去年,作為干事的我,真的不知道體育部在西區籃球場開展了一場“青舞飛揚”的拔河比賽。直到活動結束后不久,我才從同學那里知道有這個活動。的確,這有一部分是我的原因,我對學生會活動的關注力不夠。但是,如果學生會中多個部門之間多注意溝通協作,那還會有類似的情況發生嗎?答案是否定的。
解決辦法:各部門部長之間多溝通交流,而不僅限于開部長例會時打個招呼。而且在每周一次的部長例會時,各部長要用之其他與會人員,自己部門即將要開展的活動。然后,各部長在下次的部門例會上要通知干事學生會近期的活動并提醒他們注意關注和宣傳。
2 部門中部長與副部長以及與干事之間的協作能力
部長與副部長時一個部門的領導者,只有他們協作好了,這個部門的工作才能順利進行。否則,部門的干事不會心甘情愿的留下來,這就會導致學生會“人才”的流失。現在,據我了解到的,部門中部長與副部長協作不好的現象還是存在的。
不同級的部長和副部之間可能會好一點,而部長與副部時同一級的,那關系可能就相對僵持一些。現在,我們學術部就是這樣的,副部和我是同一個年級。以前,我單方面的認為兩個人都在學術部合作了一年,現在,不會有問題的。可是,事實證明我錯了。那天,她告訴我她想要離開的時候,我才明白過來。我不清楚她要離開具體的理由,但我知道,這里面肯定有我的原因。可能,我的某些行為已經在不知不覺中傷害了她。我開始反思自己,也試圖了解她的想法。后來,通過交流溝通,我認識到了自己的問題,太要求完美,凡事喜歡親力親為,沒有跟她好好協作。通過主席團和我們老部長的幫忙,她留下來了,我們又再次牽手,準備一起好好協作,一起帶好學術部。.
部長與副部是同性,溝通起來可能相對較容易,協作也會好點。可是,如果是異性了?據我了解,有的學生會某些部門中部長與副部就是異性,溝通不夠,協作不好。我們有句俗語“男女搭配,干活不累”,我想,部長與副部是異性的,也不會存在問題,相反,可能會要意想不到的結果,只要兩個人協作好了。
有的學生會在招新的第二學期就規定每個部門選副部,而且不止一個。這也許是為了鼓勵優秀上進的同學,可是,多個副部之間的協作能力就是一個問題。副部長之間協作不好工作安排,不盡力去做好自己份內的事而專門去挑其他副部的毛病,而且做事的時候,責任心貶值,“你推我讓”事情完成不好,才能發揮不了,而且還產生不應該的妒忌和猜疑。
部長,副部與干事之間的協作也是一個問題。有的部門,部長,副部把所有的事情都做了,而干事得不到發展。他們在學生會找不到自我價值,最終選擇了離開。還有的部門就是干事做了太多,太雜的事情,部長擺“架子”,讓干事心存怨氣,最后全部離開。據我了解到的,現在愛擺架子,不能合理給自己定位的部長級以上干部還是存在的。
解決辦法:在開部門例會前幾分鐘,部長與副部之間進行一個短時間的溝通,大體統一一下開會的內容,不要在例會上出現意見不合而大聲“討論”的現象。
各副部要合理給自己定位,清楚自己的職責,真誠的與其他副部合作。而且每個部門的副部不要過多,一兩個已足夠。
部長要在私底下多關心干事,及時了解他們對部門,對學生會的想法。開會時,公事公辦,私底下就以一個學長學姐的身份關心幫助他們,努力做到“用制度管人,用感情留人”;干事別用異樣的眼光去看待部長,他們其實也是學生。他們對你們嚴厲的時候,不要太介意,那是他們在培養你。平時見面,喊聲“學姐”“學長”,要什么心事可以找他們談談。我想,沒有一個學姐或學長不樂意幫助你們。
3 各干事之間的協作能力
一個部門的主體就是干事,少則五六個,多則十幾個,這么多人之間的協作能力決定了這個部門的未來。而就我了解到的,現在部分干事之間相互埋怨,猜疑,不合的現象還是存在的。解決辦法:部長開例會時盡量給機會,讓干事去交流。如果干事之間出現了問題,部長要及時予以安慰和引導,幫助解決問題。
干事私下要多溝通,多相互關心。每個人都要認真對待學生會中的伙伴,把學生會看成一個大家庭,而部門則是一個小家庭。
4 主席團人員的協作能力
作為學生會中的領軍人物,主席團人員要以身作則。目前,站在我這個角度,我無法清楚的了解主席團的情況。可是,就我綜合了解的,主席團也許還是存在些許問題的。比如:分管不清,彼此之間溝通過少,部分顯“官腔”,“官態”。
解決辦法:主席團成員以身作則,要清楚自己的職責,多注意與其他成員的溝通。紅頭文件必須要主席團成員了解后在下發。開部長例會前,主席團內部先開個小會,確保每一位成員都知道例會內容。開會時,主持人一定要注意自己的語氣和態度。
5 與各院系學生會,與其他高校學生會之間的聯系
我們和各院部學生會。和兄弟高校的學生會聯系和交流太少,我們不了解別人的運作模式,他們也很難了解我們的成功經驗。對于廣大同學來說,他們不知道學生會時怎樣的一個團體,不知道學生會中的人成天在忙著什么。對于學生會,要么是不清楚,不了解,要么是消極的表示嗤之一鼻。對于同學們生活中的困難,我們不知道,更談不上解決。
解決辦法:定期與其他院系學生會主要成員舉行交流會,交流工作經驗,相互學習和了解。在校園BBS上開辟交流專區,由專人負責定期整理。
學生會,是我們每一個學生干部的家。只有家庭和諧了,我們才能更好的在這個家庭中成長,才能在離開的時候無怨無悔!希望我們的每一個學生干部都好好協作,全心全意地為同學們辦好事,辦實事,辦真事,讓學生會真正的是“從學生中來,到學生中去”!
參考文獻
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