摘 要:打造一支作風優良、經驗豐富、戰斗力強的管理隊伍是每位校長都在思考的問題。筆者試著用“西點精神”從組建中層團隊、提高中層執行力方面談一些自己的做法。
關鍵詞:西點精神;
團隊;
中層領導;執行力
中圖分類號:G637
文獻標識碼:A
文章編號:1006-3315(2010)10-091-001
很喜歡看《西點軍校》這本書,“沒有什么不可能”“細節決定成敗”“積極主動地去面對每一件事”“只有第一、沒有最好”這些經典語言總是出現在我的腦海里。但是,我最關注的乃是以西點軍校的經典法則為管理原則,用“西點精神”打造一支完美的中層團隊。我相信世界上沒有完美的人,只有完美的團隊。如何打造一支完美的中層團隊,我想應該從以下幾方面著手:
一、組建一支戰斗力強的管理隊伍
1.競聘上崗,能者有住
2008年年底,全校舉行中層人員競聘上崗。首先,由校長室公布學校所需中層崗位數,采用群眾推薦和個人自薦的辦法,確定每個崗位的候選人。然后,每位候選人競崗演講,最后,組織全體教師對候選人進行投票,按得票多少產生每個部門的領導。在此基礎上保證所有的操作程序科學、規范,實施陽光操作,讓真正有才能的后備人選脫穎而出,進人中層人員隊伍。
2.分工合作,有事可干
學校中層人員分工要十分明確,防止由分工失誤造成的工作的重復交叉或者管理的盲區;每個中層人員都要十分清楚自己所分管工作的職責,知道自已的服務對象。只有這樣,中層人員上了崗才有事可做,工作起來才能胸有成竹。當然,這種分工是建立在互相協作的基礎之上的。如教導處的三位教導,教導主任分管全校教學工作兼英語教學,一位副教導分管數學教學和學校網絡工作,另一位分管語文教學,負責日常代調課等。
3.摔打錘煉,提高能力
西點軍校有一句名言“合理的要求是訓練,不合理的要求是磨練。”為了提高中層人員的工作能力,只有讓他們在自己的崗位上“加鋼淬火”才能增長才干。工作中要注重壓擔子,培養他們獨立的工作能力。學校的大型活動在校長室的安排下由學校中層自主組織,雖說中層是新手,但他們不負眾望成功舉辦了區級語文教研活動、電教課題活動、校際合作活動等。其二是外掛進修。學校為中層人員拓寬學習、培訓的渠道,上學期就有兩位中層外掛到兄弟學校,接受不同風格學校文化的浸染。
4.通過活動,熔煉團隊
西點學員日常流行一句話:“精誠團結直到畢業”,這句話充分說明了團隊的重要性。為此學校組織中層在天目湖舉行了為期兩天的“野外拓展訓練”,本次活動,激發了潛能,熔煉了團隊,增強了團隊凝聚力。
二、學習“西點執行力”,提升中層管理水平
“二次大戰以后,在世界500強企業里面,西點軍校培養出來的董事長有一千多名,副董事長有兩千多名,總經理、董事一級的有五千多名。任何商學院都沒有培養出這么多優秀的經營管理者——引自《美國商業年鑒》。”學者們紛紛對“西點現象”進行探討,關鍵的原因就是西點軍校培養了人的一種執行力。
所謂“執行力”就是在日常的工作中將目標、方案、部署、規劃變成現實操作的能力。中層人員就像排球二傳手,好的二傳手,死球可以變成活球,不好的二傳手,好球也可能變成臭球。中層人員的執行力是學校執行力中最重要的一環,一旦這個環節出了故障,工作就會大打折扣。要提高中層人員的執行力,核心在于四個“關鍵詞”:制度、高度、責任、激勵。
1.制度
俗話說“沒有規矩不成方圓。”軟文化一定要通過硬制度來體現、來落實。中層人員必須提高自身修養,遵守一定的規章制度。
首先學會保密。在學校中層會上校長宣布的事情。不該自己管的事情就別管,不該自己說的話別說,不要以為自己比其他老師先知道就沾沾自喜,為了滿足自己的虛榮心,領導還沒有宣布就在教師中到處亂說。
其次學會服從。凡是在校長會上商量決定的事情,不能輕易改變。在研究工作時,有什么想法都可以提,反對的意見也可以提。討論定下來之后,有不同意見可以保留,但在行動上必須服從。服從是行動的第一步,放棄個人的一些觀念,而完全融入到組織的價值觀念中去。定下來的事,不服從,另搞一套,就是違背組織原則。
2.高度
優秀的決策執行者總是“立足本位,站足高位”,有了高度,就少了抱怨;有了高度就少了“自我”。作為中層人員,不同于一般的教師,要站在一定的高度看問題,但也要避免出現角色錯位。
3.責任
西點人對待自己的任務或工作的那種強烈的責任感是一種無價之寶。責任感是一種使命,沒有了責任,那一切都只是空談。從某個角度來說,責任比能力更重要。中層人員做事要不講借口,信奉自己的職責:誰主管、誰負責,誰在崗、誰負責。
4.激勵。沒有激勵就沒有執行力
激勵有多種多樣,不僅僅是發獎金才算激勵。如果一個校級領導表揚中層,中層感受到了言語中的好意,就會起到正面作用,就會提升執行力;反之就會影響執行力。因此,在每次的行政會議上,我總是積極鼓勵中層人員,讓他們感受到領導對自己的尊重和重視,對未來充滿美好的期待,中層的工作積極性很高,工作也盡職盡責。
兩年來,我已經培養了一支“想干事、能干事、干成事”的中層團隊。行政辦、教導處、教科室、德育辦、總務處中層各負其職,做事游刃有余。我不需要花更多的時間來監督他們的工作,可以有更多的時間來思考未來的發展方向和外部的環境變化,處理不可替代的事務。為此,我感到由衷的高興——為培養了一支完美的團隊而欣慰。
參考文獻:
[1]西點軍校的經典法則,學林出版社,2006.1
[2]方永飛著.贏在中層,北京大學出版社,2006.3
[3]謝文輝主編.領導力的49個執行力細節,北京科學技術出版社2004.8